Annonse

Digital innfødte er medforfatter av artikler, avhandlinger og bøker online og i sanntid. Hvis du fortsatt sender frem og tilbake e-postmeldinger med filvedlegg for å samarbeide om et dokument, gjør du det galt. Med mindre du har samme kontor, online samarbeidsskriving Hvordan samarbeidende skriveverktøy gjør livet ditt enklereTakket være Internett, bør samarbeid om et skriveprosjekt være en lek. Hvis du noen gang har produsert en, vet du at dette kan være vanskelig. Det skal ikke være med riktig verktøy. Les mer er generelt tryggere, mer pålitelige og mer effektive enn e-post. På toppen av det er det morsomt og enkelt. La meg hjelpe deg i gang.

Laget

Å jobbe eksternt er tøft. Dermed er det desto viktigere å få alle på samme side og bygge teamet. Vi har dekket hvordan team spirit trumfer teknologi Team Spirit Trumps Technology: Hvordan mestre eksternt samarbeid for online lagSamarbeid blir ikke enklere hvis du må samarbeide eksternt og bare dele Internett som en felles tilkobling. Teknologi kan bidra til å navigere i kaoset. Men det er bare glasuren. Les mer

instagram viewer
før. Medlemmer av teamet må lære om hverandres styrker og svakheter. Teamet trenger et felles mål og et veikart med individuelle mål og ansvar. Alle trenger å føle seg komfortable med verktøyene de bruker, og minst en person trenger for å holde teamet organisert.

Tips 1: Glem aldri viktigheten av et inkluderende team som engasjerer alle medlemmene.

Virtuelt samarbeid

Verktøyene

Samarbeid i sanntid eller redigering kan gjøres på flere måter. Nettleserbaserte verktøy inkluderer Google Disk eller OneDrive (tidligere SkyDrive). På programvaresiden støtter Microsoft Office samarbeidsredigering med Delingspunkt eller OneDrive. Hvis du bruker en eldre versjon av Word (2007 eller 2010), kan du installere CodoxWord-tillegget for å aktivere samarbeid. Den gratis, tverrplattform og åpen kildekode tekstbehandler Abiword er den beste gratis tekstbehandlerenFå en lett, men ikke kraftig tekstbehandler. Hvis du trenger et program som er kompatibelt med et bredt utvalg av filformater, kan Abiword være riktig passform for deg. Det er ikke så kraftig som Microsoft ... Les mer AbiWord inkluderer også et samarbeidsplugin, for å aktivere samtidig dokumentredigering via AbiCollab.net. Hvis personvern er et problem, kan du sette opp en åpen host source og gratis online tekstredigerer med Etherpad.

Tips 2: Velg et verktøy basert på prosjektets behov og teamets kapasiteter eller preferanser.

Google Dok

Verktøy er ment for å lette arbeidsflyten. Hvis individuelle teammedlemmer ikke er i stand til å bruke en bestemt programvare eller plattform, vil fremgangen til prosjektet ditt lide. Her er noen punkter du bør vurdere:

  • Hvilke operativsystemer er medlemmene av teamet ditt på?

  • Hvilke verktøy bruker de nå?

  • Hvilke verktøy har de erfaring med?

På samme måte, hvis et verktøy mangler nødvendige funksjoner, vil det å oppnå ønsket resultat være tøft. Forbered samlet en liste over må-ha og fine å ha funksjoner. Vurder følgende:

  • sanntids samarbeid

  • kommentarer

  • sidepanel-chat

  • varslinger

  • Filbehandling

  • Endringshistorikk

  • versjonskontroll

  • nedslagsstøtte

  • import Eksport

  • mobil støtte

Denne listen og bevisstheten om teamets forutsetninger vil hjelpe deg å velge ett eller flere egnede verktøy.

Tips 3: Hjelp hvert medlem med å sette opp verktøyet du bestemte deg for og - når det er nødvendig - gi dem en introduksjon til funksjonene de trenger.

Prosessen

Ved begynnelsen av skriveprosjektet, samle en oversikt over de forskjellige oppgavene og temaene for å dekke og fordele ansvar. Teamet må utarbeide en disposisjon, finne eksperter for forskjellige seksjoner, velge en kopieredaktør for å rette stavemåte, grammatikk og skrivestil. Sett en utøvende redaktør med ansvar for innholdet, og nominer noen til å administrere data eller utforme figurer og tabeller.

Tips 4: Hvert medlem av teamet ditt har forskjellige ferdigheter. En effektiv prosess vil være basert på folks styrker. Tildel ansvar deretter.

Tips 5: Når det gjelder henrettelse, engasjer teamet. Mennesker bør med jevne mellomrom bytte roller og korrekturlese hverandres arbeid for å dekke forskjellige perspektiver.

Å skrive er en kreativ prosess og en lidenskap for mange mennesker.

Tips 6: Hvis du har folk på laget ditt som hater å få forandret skriving av noen andre, kan redaktører jobbe med kommentarer og forslag i stedet.

Tips 7: Enig kommentarkonvensjoner, en nomenklatur og hvordan kommentarer blir behandlet.

Google Doc-kommentarer

Til slutt avhenger suksessen til dokumentet ditt av innholdet.

Tips 8: La folk skrive det de er begeistret for, selv om skrivingen deres suger. Ideene deres kan være strålende, og du kan alltid fikse skrivestilen.

Tips 9: Respekter ideen! Når du redigerer andres forfatterskap, må du sørge for at ideen de uttrykker blir bevart.

Hele tiden trenger en person å organisere teamet, styre forventningene og ha tidsrammen i tankene.

Tips 10: Kommuniser ofte med lagkameratene. Oppdater dem om den generelle fremgangen, fremhev hull og husk dem på ansvar og frister. Ros individuell innsats, og oppmuntre dem til å dele sin egen fremgang, innsikt og utfordringer.

Det ferdige prosjektet

Et team som nærmer seg et forfatterskap eller et hvilket som helst annet prosjekt med entusiasme og samarbeidsånd - villig til gi sitt beste, støtte lagkameratene og inngå kompromisser - vil alltid gi bedre resultater enn enkeltpersoner. Helheten er større enn summen av delene. Gi inn det, og jeg lover at det blir den mest givende opplevelsen i livet ditt. Det har definitivt vært mitt.

Hvilke leksjoner har du lært mens du jobber med virtuelle team?

Bildekreditt: Ed Yourdon via Flickr, Virtuelt samarbeid via Shutterstock

Tina har skrevet om forbrukerteknologi i over et tiår. Hun har en doktorgrad i naturvitenskap, en diplom fra Tyskland og en MSc fra Sverige. Hennes analytiske bakgrunn har hjulpet henne med å utmerke seg som teknologijournalist ved MakeUseOf, hvor hun nå administrerer søkeordforskning og drift.