8 essensielle verktøy for Digital Hoarder

Annonse

Hallo. Jeg heter James, og jeg har et problem med hamstring. Ja - jeg er en digital hoarder - og harddisken min var så full at jeg måtte kjøpe en 4 TB NAS. Filmer, musikk, bilder, e-bøker, arkivopptak - Jeg vet bare at jeg kommer til å se på, lytte, lese eller gjøre bruk av dem en dag. Uten de riktige verktøyene (eller rådgivning, sannsynligvis), kan en slik samling raskt vokse ut av hånden. Men jeg er ikke her for å dømme - nei, det skal jeg muliggjøre du. Disse verktøyene skal hjelpe, i det minste til du innser at det er på tide å rense deg selv for disse meningsfulle virtuelle tingene.

Hvis din hamstring er mer fysisk, bør du sjekke ut Deilig bibliotek Samle ALLE tingene med deilig bibliotek 3 for Mac OS XDet er en ganske god sjanse for at du har ting. Mange slags ting faktisk, fra gadgets til leker, bøker til elektroverktøy og hauger av DVD-er. Hva om det var en måte å organisere ... Les mer - det ultimate OS X-verktøyet for katalogisering ekte ting, fra bøker og dingser til DVDer og bokstavelig talt alt med strekkode. Det vil til og med hjelpe deg å låne ut disse tingene til venner, som deretter vil gi deg litt mer plass og en unnskyldning å kjøpe noen flere ting, før du innser at du bare kjøper ting for å fylle et emosjonelt tomrom i ditt liv. Men jeg kler av (og du trenger hjelp).

Evernote, som navnet antyder, er flott på føre notater - artikler med innebygde bilder, ren tekstkodebit, tilfeldige ideer du bare måtte skrive ned - rundt for alltid. Henting av disse notatene er da bare et søk utenom, men du kan gjøre oppgaven enklere ved å merke og klassifisere notater i forskjellige notatbøker.

Bonusfunksjonene inkluderer muligheten til å få tilgang til notatene fra hvor som helst i verden, synkronisere på tvers av enheter og til og med utføre tekstgjenkjenning på skannede bilder.

En grunnleggende tjeneste tilbys gratis, og jeg har fremdeles ikke nådd lagringsgrensen. Hvis dette høres ut som noe du kan MakeUseOf, kan du laste ned vårt helt gratis Evernote Guide Hvordan bruke Evernote: Den uoffisielle manualenDet tar lang tid å lære hvordan du bruker Evernote på egen hånd. Derfor har vi satt sammen denne guiden for å vise deg hvordan du kan dra full nytte av de viktigste Evernote-funksjonene. Les mer - og lagre deretter guiden i Evernote. Å, hvordan meta.

Evernote kan håndtere artikler helt fint, men hvis du bokstavelig talt bare vil lagre favorittartiklene dine fra nettet, så vil Pocket - tidligere kjent som Read It Later - kan være et bedre valg for deg. Med integrasjon i hundrevis av apper som RSS-lesere og det obligatoriske bokmerke, gjør Pocket det enkelt å klippe og lagre artikler for lesing senere. Den har et vakkert visuelt grensesnitt, i motsetning til den noen ganger overveldende teksten til Evernote.

Pinterest så ut til å dukke opp over natten fra ingensteds, og er nå det digitale verktøyet for “scrapbooking”, eller samler små tekstutdrag av inspirasjon fra hele nettet. Konseptet er enkelt - finn et interessant bilde, fest det til dine egne personlige tavler, og lenker tilbake til det opprinnelige nettstedet. Tavler kan være offentlige eller private, og du kan følge andre for å bli varslet når nye pinner legges til.

Og - vent på det - vi har en gratis Pinterest Guide Den uoffisielle Pinterest-guidenDenne Pinterest-guiden vil raskt vise deg hvordan du bruker Pinterest og alle funksjonene. Denne guiden skisserer alt du trenger å vite om Pinterest. Les mer også!

eBøker og magasiner: caliber

Caliber er ikke det flotteste av apper - det er absolutt mer funksjonelt - men fungerer i tillegg som en katalog over e-bøkene dine, grensesnittet direkte med alle e-boklesere du har for å lette prosessen med å synkronisere biblioteker.

Igjen er alle viktige funksjoner som er avgjørende for å opprettholde et enormt bibliotek med hordede e-bøker, klare og tilstede, fra bokomslag til metasøk og klassifisering. Advarsel: Noen mennesker blir ganske emosjonelle over det faktum at Caliber administrerer sin egen katalogstruktur. Hvis du er den typen person som hater å ikke kunne administrere mp3-er på iPhone, er Caliber sannsynligvis ikke noe for deg.

Filmer og TV-serier: Plex

Jeg er en stor fan av Plex Sett opp et perfekt mediesenter med Plex [Mac & Windows]Plex blir av mange ansett for å være den beste mediaspilleren, manageren og streaming-applikasjonen rundt - tilgjengelig for både Windows, Mac og til og med mobiler (selv om mobilappene ikke er gratis). Hvis du er... Les mer - det er, etter min mening, den ultimate mediekatalogiseringsappen rundt, og den er gratis. Det er både funksjonelt - det vil automatisk skanne filmfilene dine, bestemme innholdet med god nøyaktighet og ta tak og omslag for deg - og en skjønnhet å se, i motsetning til XBMC-fetteren som virker som om den gjentatte ganger ble truffet med den stygge pinnen av Linux-programmerere.

Den eneste komplikasjonen til Plex er at det krever både a serveren og klient å fungere. Serveren katalogiserer dine terabyte medier, mens klienten får tilgang til dette via det lokale nettverket. Du kan kjøre klienten på samme maskin hvis du bare vil ha dette på skrivebordet ditt, men overhead av å ha serveren kjørt hele tiden er noe du må huske på. Det kan ikke være enklere å legge til filer - bare dra dem inn i de riktige katalogene, og Plex vil automatisk oppdage endringene.

Bonusfunksjoner: et bokmerke som lar deg lagre YouTube og andre nettvideoer du kan se på dem Plex-klient senere, og muligheten til å dele mediebakstet med venner (de kan streame din media).

Maskinvare: Synology Disktation NAS

Hvis du ser alvorlig på din digitale hamstring - og du ikke ville lest dette hvis du ikke var det - må du tenke alvorlig på muligheten for at stasjoner mislykkes. Jeg snakker av erfaring - pleide å ha hauger med eksterne nakne stasjoner på bokhyllen, som hver hadde noen hundre gigabyte med noe viktig. En dag skjedde det uunngåelige - jeg koblet til en, den begynte å klikke truende, og ville ikke lese. Jeg har til og med prøvd frysertrikset (jepp, at en virkelig ikke fungerer). Jeg hadde ikke sikkerhetskopier, fordi jeg antok feil at jeg ikke ville være så knyttet til noe så meningsløst som dritt jeg har lastet ned gjennom årene; men faktisk var jeg det. Det var ødeleggende, og jeg lærte leksjonen min - ikke bare ta sikkerhetskopi av kjernesystemet ditt i nødstilfeller, ta også sikkerhetskopi av dataene dine!

Den ultimate backup-løsningen (eller en av dem, siden du trenger teknisk tre Den Ultimate Triple Backup-løsningen for Macen din [Mac OSX]Som utvikleren her hos MakeUseOf og som noen som tjener hele inntekten fra å jobbe online, er det rimelig å si at datamaskinen og dataene mine er ganske viktige. De er perfekte for produktivitet med ... Les mer ), er en NAS med RAID-funksjon. Synology har en hybrid RAID-løsning som lar deg mikse og matche stasjonsstørrelser, så den vil alltid gi deg det optimale mye plass med en eller to diskredundans - det spiller ingen rolle om noen av diskene går i stykker så lenge du bytter dem ut raskt. Tradisjonelle RAID-er trenger vanligvis å bruke stasjoner parret i samme størrelse, noe som kan være kostbart når det kommer til oppgradering - med Synology, trenger du bare å kjøpe en enkelt stasjon som er større, og erstatte den minste (eller ødelagt en). Maskinvaren i seg selv er på førsteklasses side, men du betaler også for DSM-operativsystemet i verdensklasse som driver den. De fleste NAS-enheter vil bare gi deg delte mapper - Synology gir deg en appbutikk. Les min full gjennomgang her Synology DiskStation DS413j NAS Review and GiveawayÅ kalle Synology DiskStation DS413j en NAS-enhet (Network Attached Storage) er en nedverdigende underdrivelse - men ja, den serverer filer over nettverket. Å si at den har RAID-funksjonalitet er også noe urettferdig ... Les mer (beklager, utdelingen er siden ferdig; kanskje du burde gjøre det abonner på nyhetsbrevet så du ikke går glipp av neste gang!)

Det er til og med en Plex-serverapp for DSM.

Hvis du hamstrer mer sensitive filer som lekkede regjeringsdokumenter som viser at NSA registrerer alt du gjør (helt usannsynlig, ikke sant?), Vil du sannsynligvis ha en viss grad av personvern. TrueCrypt er verktøyet du leter etter. I en forrige artikkel viste jeg deg hvordan lage en skjult partisjon med TrueCrypt Hvordan lage en virkelig skjult partisjon med TrueCrypt 7 Les mer innenfor en kryptert partisjon for ekstremt personvern - og etterlater deg det som heter sannsynligvis avviselig kryptering.

Hvis stasjonene dine blir undersøkt og spørsmål stilt om hvorfor du har kryptert dem, kan du oppgi det falske passordet for å avsløre et cache av private data som du planla for på forhånd - de faktiske krypterte dataene blir deretter lagret i det ledige rommet til den opprinnelige volum. I noen land kan du gå i fengsel for ikke å avsløre passordet ditt (Storbritannia, for en).

Passord og programvarelisenser: 1Password

1Password er kryssplattform, integreres med nettleseren din, og kan til og med generere sterke passord for deg. Det fyller inn påloggingsskjemaer slik at du ikke trenger det, og gjør sikkerheten til digitale kontoer ganske smertefri. Nå må du bare sørge for at passordet du bruker til 1Password i seg selv er ganske sikkert.

Bonusfunksjon: det gjør ikke bare passord - det er en sikker måte å lagre programvarelisenser og andre personlige data som bankkontoer.

På ulempen er det litt kostbart - $49.99 for Mac- eller Windows-versjonene. Hvis du ikke trenger å lagre programvarelisenser, kan du se nærmere på Lastpass i stedet, som tilbyr en gratis plan.

Å konkludere…

Noen mennesker sier at digital hamstring er et psykologisk problem - men det er bare et problem hvis du ikke klarer det. Med de riktige verktøyene er hamstring ganske enkelt en annen måte å si “alltid ha dataene du trenger til fingerspissene”. Og i motsetning til hamstring i det virkelige liv - ja, jeg ser på deg Mr 500 DVDer - byte tar ikke virkelig plass.

Jeg synes det er en ganske omfattende liste, men hvis du holder på med flere ideer for hamstring av verktøy, kan du dele i kommentarene slik at vi alle kan holde våre digitale avhengighet under kontroll.