Gjør enkelt en fullstendig gjennomgang av Hotmail-innboksen, og vedlikehold den

Annonse

Har du sett eller brukt Hotmail i det siste? Til tross for sin røffe fortid Er det på tide å la Hotmail tilbake til våre hjerter? [Mening]Hotmail har hatt noe alvorlig dårlig rap gjennom tidene, og er nå nesten universelt avskåret av teknikere og bloggere. Den viktigste klagen har alltid vært at tjenesten er søppelpost, men er ... Les mer , det er ganske fint, og det gir sikkert Gmail et løp for det… vel, jeg hadde tenkt å si “penger”, men begge deler er gratis. Noe som etter min mening er ganske imponerende, gitt mengden av ting du kan gjøre med det. Den "nye" Hotmail har flere veldig gunstige funksjoner nå som lar deg holde e-postinnboksen ren, organisert og fri for spam og "graymail“.

Funksjonene går imidlertid lenger enn innboksen. Det er også funksjoner som lar deg merke visse e-postmeldinger som “viktige”, slik at du ikke glemmer dem. Men det er mange andre som gjør Hotmail til et utmerket valg for en moderne e-postklient.

Forstå Graymail

Hvis du aldri har hørt om graymail, er du ikke alene. Dette var et begrep jeg ikke hadde hørt om før jeg dykket ned i dypet av Hotmail. Imidlertid har vi alle det. Så hva er det? Det er all e-postmeldingen du noen ganger vil ha, men som alltid er i veien. Det er varslene dine på sosiale medier, dine daglige avtaler fra shoppingnettsteder og alle de nyhetsbrevene du trodde var interessant den gangen, men aldri åpne dem og (noen ganger) føle skyld i det fordi du tenker at du mangler noe

stor! Ja. Du er ikke den eneste som gjør det.

Så hva er forskjellen mellom spam og graymail? Spam er uønsket e-post mens graymail har fått tillatelse til å bli mottatt av deg. Spam er fra uredelige eller villedende kilder, men graymail blir sendt fra anerkjente kilder med legitim informasjon som gir et alternativ å velge bort når du vil. Til slutt har innholdet som spam gir ingen verdi og er ofte skadelig. Selv om innholdet i graymail kan være interessant og relevant for deg, kan det imidlertid ikke alltid være tilfelle hvis din smak forandrer seg. Likevel har graymail en slags verdi, der spam ikke har noe.

I det siste fløt innboksene våre med spam. Det var knapt en måte å kontrollere det på. Men nå, ekte spam er neppe problemet. Faktisk, Hotmail hevder at mengden spam i den gjennomsnittlige brukerens innboks er mindre enn 3%. Så hvis ekte spam neppe er et problem, hvorfor er innboksen din så rotete? Graymail. Derfor. Du melder deg på nyhetsbrev etter nyhetsbrev og etter hvert blir du overveldet med for mye informasjon til at du begynner å ignorere potensielt verdifulle e-poster. Dette er ikke permanent. Hotmail gir deg verktøyene for å enkelt reversere denne prosessen i løpet av få minutter (hvis ikke mindre).

Automatiser innboksen din

Planlegg opprydding

Det er tre alternativer for å planlegge opprydding:

1. Bare hold den siste meldingen fra denne avsenderen.
2. Slett alle meldinger som er eldre enn 3, 10, 30 eller 60 dager.
3. Flytt alle meldinger over 3, 10, 30 eller 60 dager til [angitt mappe].

Dette åpnes under rullegardinmenyen “Feie” på hovedverktøylinjen over innboksen.

Avslutte abonnementet

Denne funksjonen er faktisk i selve e-posten. Hvis du foretrekker å slutte å motta et bestemt nyhetsbrev, kan du klikke på "avmelding" og Hotmail vil gjøre det forhindrer deg automatisk i å motta fremtidige e-poster fra den avsenderen ved å blokkere e-posten før den kommer til din innboks.

Når du klikker på avmeldingen, får du også muligheten til å fjerne alle de tidligere e-postene.

kategorier

Kategorier er en flott måte å organisere e-postene på. Når du har de angitte kategoriene, kan du begynne å legge til og dele opp avsendere til de forskjellige.

Du kan opprette en ny kategori i rullegardinmenyen eller ved å klikke på lenken "Ny kategori”Under“Hurtigkoblinger”I panelet på venstre side.

Du kan også legge til e-postmeldinger til en ny kategori ved å klikke på kategoriedelen i en spesifikk e-post. Du kan også legge den til i en ny kategori hvis den foretrukne ikke er oppført.

Feie

Sweep tilbyr flere alternativer. Vi har allerede utforsket Planlegg opprydding alternativ under feie. De andre alternativene inkluderer ...

Spesifikke avsendere til en bestemt mappe ...

Slette e-postmeldinger og blokkerer fremtidige e-poster fra bestemte avsendere ...

Og merke en hel mappe som "lest" og slette alle e-postmeldinger fra en bestemt mappe.

Finn e-post raskere:

Tilpassbare øyeblikkelig handlinger

Øyeblikkelig handling er flott, men det kan tilpasses øyeblikkelig handling egentlig flott. For å få tilgang til disse og lage dine egne, klikker du på “alternativer”Øverst til høyre hjørne under navnet ditt og klikk deretter“Flere valg.”Det er en mengde alternativer på denne siden, og jeg oppfordrer deg til å bli kjent med dem. Du finner den “Øyeblikkelig handling” alternativet nederst på “Tilpasse Hotmail”Liste. Du vil se en “Legg til handlinger" nedtrekksliste.

Dette er alternativer du ofte vil bruke rett på e-postmeldingen i innboksen. Velg hvilke du ønsker ved å klikke på Instant Action og deretter tilpasse den til din smak. Du kan flytte handlingene rundt ved hjelp av “Flytte opp”Og“Gå nedAlternativene ved siden av "Legg til handlinger" Meny. Merk at du bare kan vise fem øyeblikkelige handlinger samtidig.

Flags

Flagg er en type øyeblikkelig handling som lar deg merke bestemte e-postmeldinger som en prioritet fremfor alle andre. Uansett hvor gammel en e-postadresse er, hvis den er merket, vil den vises øverst i innboksen. Dette er tydeligvis ikke noe du vil bruke overfor. Ellers vil du bare ende opp med en haug med e-poster du ikke har gjort noe med. Når det er sagt, med flagging kan du enkelt skille ut viktige e-poster fra resten.

Ett-klikks filtre

Ett-klikks filtre lar deg bare se på bestemte typer e-poster. For eksempel har du muligheten til å vise bare e-post fra kontakter, nyhetsbrev, sosiale oppdateringer, etc.

Tilleggsfunksjoner:

aliaser

Flere aliaser er veldig gunstige, ettersom de lar deg ha flere e-postadresser i Hotmail uten å måtte sjekke flere innbokser eller importere e-post - det gjør det for deg. For å gjøre dette, hold musepekeren over "Innboks", så ser du et "gir." Når du klikker på, ser du tre alternativer, som alle er viktige å merke seg. Å velge "Opprett et Hotmail-alias.Du blir deretter bedt om å legge inn passordet ditt på nytt.

Når du har gjort det, vil du kunne velge en ny e-postadresse som automatisk skal importeres til Hotmail-innboksen. Denne e-postadressen kan være @ hotmail.com eller @ live.com - preferansen er din.

Så hva er fordelen med dette? Vel, dette gir deg muligheten til å opprette en annen e-postadresse enten det er midlertidig eller noe du har tenkt å bruke langs siden din primære adresse. Nå eksisterer en lignende funksjon som denne i Gmail, men det er bare med tillegg av en "+" til den opprinnelige adressen. På den annen side lar Hotmail deg opprette en helt ny adresse uten prosessen med å opprette en helt ny konto, og deretter kan importere den til din eksisterende Hotmail-konto.

Flere e-poster, én innboks

Dette er et flott alternativ å vurdere om du vil bruke (eller allerede bruker) Hotmail som din primære e-postklient. Hvis du vil legge til flere e-postmeldinger for å importere til din eksisterende Hotmail-innboks, holder du musepekeren over “Innboks”Igjen og velg det første alternativet på listen,“Få e-post fra en annen konto.” Dette vil vise siden Sende / motta e-postkontoer. Klikk på lenken med tittelen “Legg til en e-postkonto.” Legg til e-postkontoen din og fyll ut kontoinformasjonen.

Noen brukere som bruker Yahoo vil ikke kunne gjøre dette gjennom denne siden. Men det er håp! Hotmail tilbyr en tjeneste som heter TrueSwitch som lar deg importere all din eksisterende post og kontakter enkelt uansett hvilken tjeneste du kommer fra. Alt du trenger å gjøre er å følge trinnene der, og du bør være på vei til en helt ny e-postklient.

Mappehåndtering

Mapper er en stor fordel for å tømme innboksen. De skiller seg fra kategorier ved at de faktisk lagrer e-poster i dem, kontra kategorier som bare brukes til å sortere posten. Begge er viktige, men har forskjellige formål. Du kan opprette nye mapper ved å klikke på “Ny mappe.” Du kan deretter bruke feiefunksjonen til automatisk å legge til e-post til mapper i en massemengde eller til og med omgå innboksen helt ved ankomst.

Forhindrer fremtidig spam

Selv om spam ikke er en stor del av de fleste innboksene. Noen mennesker har mer enn andre. Det finnes to typer spam - spam fra ukjente avsendere og spam fra en kontakts hacketkonto. Det siste er ikke bare deg, men også kontakten farlig. Jeg prøver å gjøre min del i å varsle dem personlig, og jeg oppfordrer deg til å gjøre det samme.

Men det er noe annet du også kan gjøre. Hotmail lar deg rapportere kontoen deres som hacket. For å gjøre dette, åpner du e-posten (bare å velge at den ikke vil fungere) fra kontoen du vil rapportere for å bli hacket. Klikk deretter på menyen “Merk som”Og velg“Vennen min er blitt hacket! ”

Hvis du prøver å gjenopprette fra en hacket konto, Hotmail gir litt informasjon som skal hjelpe, så vel som en måte å komme seg på kontoen din.

For å fjerne søppelpost fra andre avsendere kan du bruke feie-alternativet. Velg all spam og klikk deretter Feie> "Blokker fra."

Forsikre deg om at du dobbeltsjekker for å forsikre deg om at alle e-postmeldingene du har valgt, er ekte spammeldinger før du blokkerer dem. Dette sikrer at det ikke vil være en du ønsket å beholde, som vil bli sendt til søppelmappen ved et uhell.

Konklusjon

Som du kan se, har Hotmail kommet langt. Det er ikke en e-postklient som skal tas lett på. Faktisk er mange av funksjonene som den har helt unike, og etter min ærlige mening, for alle som oppretter en ny e-postkonto, bør Hotmail vurderes høyt med disse gitte forbedringene.

Nå som du har verktøyene til å endre e-postopplevelsen din i Hotmail, ser du e-postvanene dine endre seg? Bruker du Hotmail og implementerer noen av disse funksjonene allerede? Hvis ikke, vurderer du å bytte?