Gray Mail: The New E-mail Nuisance To Hit Your Inbox

Annonse

Spam har vært e-postadressen i lang tid, men jeg ville lyve hvis jeg sa at innboksen min var full av spam nå for tiden - det er det ikke. Filtre og verdensomspennende anti-spam-nettverk kutter den rett ned, og stadig mer kyndige forbrukere er ikke villige til å gi ut e-posten deres til hvem som helst. Jeg har personlig ikke sett en eneste spam-melding treffe innboksen min på mange år nå.

Grå post er den nye produktivitetsmorderen, og den vil bare bli verre. Hva er grå post, og hvordan kan Hotmail hjelpe deg med å bli kvitt den?

Noen statistikker

En britisk studie som ble bestilt av Hotmail, viste at briter bruker to uker hvert år på å administrere e-post-rotet - det er dobbelt så mye tid som de bruker sosialt samvær med familie eller venner. Det meste av denne e-postadministrasjonen skjer klokka 18.00!

Det er et trist faktum at mange faktisk opplever angst når de har uleste e-poster - nesten en av ti hevder at de til og med har problemer med å sove hvis innboksen deres er uorganisert. Selv om vi hver og en har en unik måte å bruke innboksen på - behandler jeg for eksempel innboksen min som en oppgaveliste, og lar bare handlingsdyktige gjenstander eller e-postmeldinger som krever svar - andre har tatt digital hamstring til nye nivåer, og det trengs hjelp for å få det rot.

1 av 10 briter sletter aldri en e-post. Kanskje verst av alt, hevdet 10% av mennene og 5% av kvinnene å ha gått glipp av en første date fordi de enten har slettet eller ikke har lest en kritisk e-post. Alt som mistet kjærligheten!

Er dette virkelig et problem? Hvor mye e-post får vi faktisk? Vel, den gjennomsnittlige innboksen vil motta 14 600 e-poster i år. Omtrent 80% av dette kommer til å bli såkalt grå post.

Hva er Gray Mail?

Spam er enkelt å definere - du vil ikke ha det, og du har aldri bedt om det. Grå post derimot er vanskeligere. Du vil kanskje ikke det - ikke det hele likevel - men du har sikkert bedt om det. Typisk grå post inkluderer:

• Tilbud eller nyhetsbrev fra en nettbutikk du bruker (eller kjøpte noe fra, bareen gang).
• Groupon eller Living Social "daglige avtaler" som vanligvis bare er relevante for dagen de er sendt, men likevel samler de i innboksen din.
• E-postlister som Freecycle som genererer et enormt volum av e-poster og er stort sett ubrukelige.
• Oppdateringer av sosiale medier, som om vi ikke allerede fikk nok på Facebook.

Så hva kan du gjøre med det? Heldigvis har Hotmail noen svar.

Feie inn innboksen

I fjor introduserte Hotmail en ny Sweep-knapp for å hjelpe deg med å takle innbokser fulle av grå post. Under testingen klarte jeg å feie innboksen med over 1000 e-postmeldinger ned til 5 - på mindre enn 3 minutter. Det kan være akkurat det du trenger for å rydde opp i rotet. Jeg tror lignende funksjonalitet tilbys ved bruk av Gmail-filtre 5 Gmail-filtre som hjelper til med å prioritere og organisere innboksenHvilke filtre skal hver og en ha i arsenal, slik at innboksen er like ordnet som min? Jeg er her for å hjelpe deg i gang med å sette opp de første fem filtrene, eller ... Les mer , men ærlig talt synes jeg at Hotmail feieverktøyet er mye mer brukervennlig, og det fungerer også med tilbakevirkende kraft enn å bare bruke seg selv på nye e-poster.

I utgangspunktet er det tre handlinger du kan utføre på din grå post:

• Slett og blokker: For grå post du bare ikke vil ha lenger, vil dette utslette. Velg alternativet Slette alle fra feieverktøyet, så kan du også blokkere fremtidige meldinger. Hyggelig.
• Planlegg opprydding: Dette lar deg beholde bare den nyeste e-posten, nyttig for de daglige e-postmeldingene og slik du fremdeles vil, men de gamle er ubrukelige.
• Flytt alle: I noen tilfeller kan det være lurt å beholde meldingene. Kanskje studerer du et online kurs gjennom daglige e-poster? I så fall børster du ganske enkelt dem ut av veien og inn i deres egen mappe. Plukke Flytt alle fra feiemenyen, og send dem deretter til en ny mappe eller du velger.

Du kan prioritere visse e-postmeldinger ytterligere ved å opprette en tilpasset regel for å flagge dem - dette vil legge en melding fra en bestemt avsender til toppen av innboksen. Oppsettet er imidlertid litt mer komplisert, dessverre. Gå til alternativer-> Flere alternativer -> Regler for å sortere nye meldinger, og opprette en ny regel. Skriv inn fra adressen til den viktige kontakten din, og angi at de skal flagges.

Selv om jeg ikke har et enormt problem med grå post selv, har jeg familie det. Hvis du gjør det også, peker du dem i retning av det feie knappen og bli overrasket når de klipper rotet.

Vet du om lignende verktøy, kanskje i en offline mail-klient? Jeg vet at Justin er en stor fan av Avmelder ikke for Gmail Mass Avmelde Fra Nuisance E-post Nyhetsbrev Med UnsubscribbrFår du mer e-post enn du vet hva du skal gjøre med? Du er ikke alene. Jeg får flere, daglige e-postmeldinger som jeg sletter rutinemessig uten så mye som å åpne. Eller, i det minste, gjorde jeg, til ... Les mer , som vil hjelpe deg med å takle de irriterende uønskede nyhetsbrevene direkte ved kilden. Gi oss beskjed i kommentarene!

Bildepoeng: Sint katt fra Shutterstock