Annonse
Hvor mange e-postabonnementer har du? 50? 100? 200? Hvis du er som meg, har du absolutt ingen anelse, men du vet at det er mye. For å lette innboksen din, er det på tide å ta grep.
Men å melde seg ut er ikke alltid svaret - noen nyhetsbrev er absolutt verdt å lese! (Hvis du trenger noen geeky mote råd 5 kule mote nyhetsbrev du bør abonnere på hvis du er en nørd Les mer For eksempel.) Så hva kan du gjøre for å declutter en innboks full av nyhetsbrev?
Få en daglig fordøyelse
Se for deg at i stedet for å motta dusinvis av e-post hver morgen, kan du motta bare en enkelt e-post i stedet. Vi har vist deg hvordan Unroll.me kan hjelpe deg med å melde deg ut av uønskede nyhetsbrev i bulk, og det er virkelig nyttig, men hvis du ikke vil søppel alle nyhetsbrevene dine, kan det også hjelpe deg med å administrere dem. Etter å ha gitt Unroll.me tilgang til e-postkontoen din, kan du se alle abonnementene dine på dashbordet, og du kan ta ett av tre alternativer for hver enkelt: Avslutte abonnementet, rull opp, eller la være i innboksen.
Hvis du velger "roll up", vil det abonnementet bli lagt til din daglige fordøye-e-post, som blir levert hver morgen. Mengden rot dette fjerner fra innboksen er utrolig - ikke bare kan du rulle opp alt nyhetsbrev til en enkelt e-post, men du kan også inkludere varslinger om sosiale nettverk og andre automatiserte e-post i tillegg. Hvis du vil se fullteksten til et hvilket som helst element i opprullingen, klikker du bare på den, så blir du brakt til den fullstendige versjonen i nettleseren din. Og ingen av e-postene blir slettet - de er bare arkivert slik at du kan få tilgang til dem via e-postkontoen din senere.
Det er også en ny tjeneste som heter FollowLetter som ser ut til å tilby lignende funksjonalitet. Dessverre er det i beta-invitasjonen for øyeblikket. Jeg har bedt om en invitasjon, men har ennå ikke mottatt en. Hvis jeg gjør det, rapporterer jeg det! (Og hvis noen der ute har prøvd det, legg igjen en kommentar og gi oss beskjed om hvordan det fungerer!)
Arkiver nyhetsbrevene
Hvis du vil fjerne nyhetsbrevene helt fra innboksen din, slik at du kan lese dem andre steder, har du noen få alternativer. Selvfølgelig kan du alltid bare sette opp filtre i Gmail, Hotmail, Yahoo Slik konfigurerer du e-postfilter i Gmail, Yahoo Mail og OutlookE-postfiltrering er det beste verktøyet for å holde innboksen ryddig og organisert. Slik konfigurerer du og bruker e-postfiltre i Gmail, Yahoo Mail og Outlook. Les mer , eller en hvilken som helst annen e-postleverandør for å sende nyhetsbrevene dine til en bestemt mappe og merke dem som lest (eller ikke), slik at de alltid blir arkivert der du kan finne dem senere. Men det er noen bedre alternativer.
Hvis du ikke er kjent med det Hvis dette, så det (IFTTT), nå er det en flott tid å lære! (Den ultimate IFTTT-guiden: Bruk nettets kraftigste verktøy som en proff Den ultimate IFTTT-guiden: Bruk nettets kraftigste verktøy som en proffIf This Then That, også kjent som IFTTT, er en gratis nettbasert tjeneste for å få appene og enhetene dine til å samarbeide. Er du usikker på hvordan du bygger appleten din? Følg med i denne guiden. Les mer er en flott gratis introduksjon til hva IFTTT gjør og hvordan det fungerer.) Ved å dra nytte av appens muligheter For å utføre handlinger som svar på visse utløsere, kan du arkivere nyhetsbrevene dine til et antall steder.
Du kan for eksempel kombinere en videresendingsregel og ovennevnte oppskrift for å videresende e-post til Pocket. Det er også en veldig kul oppskrift på sende e-postmeldinger merket "Evernote" til Evernote. Bare sett opp et Gmail-filter for å merke e-postene dine med "Evernote" og merk dem som lest, så blir du satt. (Det er en lignende oppskrift på sende merkede e-postmeldinger til Pocket.) IFTTT har også en e-post fordøyelseskanal som du kanskje kan kombinere med Gmail sin innebygde filtrering for å lage din egen versjon av Unroll.mes daglige opprulling.
Marcello Scacchetti har også laget et skikkelig kult manus som lar deg gjøre det ta sikkerhetskopi av e-post fra Gmail-kontoen din til Google Drive-mapper som PDF-er, som gir deg en måte å lage et nyhetsbrevlager som du kan bla gjennom på fritiden. Å sette opp skriptet og kjøre det er en enkel prosess - bare bruk en etikett på alle e-postene du har vil arkiveres, trykk deretter "Arkiver Gmail-meldinger" i regnearket, og de blir kopiert over til ditt Kjøre. Du kan deretter arkivere alle disse e-postene til en Gmail-etikett eller bare slette dem. Da jeg kjørte skriptet, dukket det opp bildetunge e-postmeldinger uten bilder, noe som gjorde dette best egnet for teksttunge nyhetsbrev.
Hold nyhetsbrev adskilt i innboksen
Den nylige introduksjonen av fanen Gmail-innboksen brakte med seg kampanjer fanen til innboksen din, der et antall nyhetsbrev automatisk blir kategorisert. Selv om det blir automatisert, vil det selvfølgelig gjøre ting galt fra tid til annen. Heldigvis kan du imidlertid hjelpe Gmail med å lære hvilke e-postmeldinger som skal kategoriseres som salgsfremmende og hvilke som skal gå til den primære innboksen. Når du får et nyhetsbrev i den primære boksen, bare dra det til Kampanjer-fanen (du kan også gjøre dette med elementer du heller vil ha i den primære innboksen i stedet for den markedsførte).
Etter at du har lært Gmail å effektivt kategorisere nyhetsbrevene dine som salgsfremmende elementer, kan du bruke mesteparten av dine tid i den primære innboksen, og bare hopp over til Kampanjer-fanen når du vil bli opptatt av din abonnement.
Opprett en annen konto
Mange mennesker opprettholder flere e-postkontoer for forskjellige formål, og denne strategien kan brukes for å hindre at nyhetsbrevene dine tuller innboksen. Opprett en ny konto hos en gratis leverandør, og bruk den kontoen til å abonnere på e-post nyhetsbrev. Bare hopp over til den kontoen når du ønsker å få de siste Groupon-avtalene eller lese MakeUseOf nyhetsbrev (du gjøre få MakeUseOf-nyhetsbrevet, ikke sant?).
Hvis du allerede har registrert deg for et knippe nyhetsbrev med den primære e-postadressen din, og du vil bruke denne strategien, vil du kan du ganske enkelt sette opp en regel eller filter for å videresende nyhetsbrevene fra den primære kontoen til den sekundære og deretter slette dem. Selv om dette er en mindre enn elegant strategi, vil det spare deg for tiden å redigere hvert eneste av abonnementene dine.
Hvordan administrerer du nyhetsbrev?
Jeg har brukt en rekke av disse forskjellige metodene, og jeg synes at Unroll.me daglig oppretting er den beste metoden for meg. Jeg liker at det lar deg rulle opp noen nyhetsbrev og la andre gå videre til innboksen din, så du sørger for å ikke gå glipp av dem. Jeg kjenner en rekke mennesker som bruker separate e-postkontoer med stor suksess, også. Imidlertid vil noen av disse strategiene fungere, og du vil kanskje oppleve at en kombinasjon av dem - eller noe helt annet - er best for deg. Og hvis innboksen din er helt utenfor innløsning, kan du alltid gjøre det kan du melde deg ut av nyhetsbrev i bulk Tøm ut innboksen: Avslutt raskt abonnement på flere nyhetsbrev med disse verktøyeneÅ melde seg ut av nyhetsbrev handler om mer enn bare spam. De fleste av nyhetsbrevene som fyller innboksen vår selger ikke medisiner eller tilbyr prispenger - de er ekte nyhetsbrev fra pålitelige selskaper vi selv abonnerer på ... Les mer .
Hvilke strategier for styring av nyhetsbrev finner du mest effektive? Del eventuelle kreative tips i kommentarene nedenfor!
Dann er en innholdsstrategi og markedskonsulent som hjelper bedrifter med å generere etterspørsel og potensielle kunder. Han blogger også om strategi og innholdsmarkedsføring på dannalbright.com.