Legg over Google-skjemaene dine og få mer ut av dem

Annonse

En av Googles mest verdsatte funksjoner er kanskje Google Forms, gjemt bort i hjørnet av Google Disk 7 tips og triks for å få mest mulig ut av Google DriveGoogle Drive er en flott tjeneste, men å installere Google Drive-applikasjonen og synkronisere noen filer er bare det første trinnet. Disse triksene vil hjelpe deg å dra nytte av Google Drive, begge på skrivebordet ... Les mer der ingen kan se det. Men du skal ikke se bort fra det ydmyke Google Forms har mange bruksområder Spor viktige områder i livet ditt på 1 minutt med Google-skjemaerDet er utrolig hva du kan lære om deg selv når du tar deg tid til å ta hensyn til dine daglige vaner og atferd. Bruk de allsidige Google Forms for å spore fremgangen din med viktige mål. Les mer .

Fra nyhetsbrev på e-post til undersøkelser Det er det alle sier: 5 gratis verktøy for effektive online-undersøkelserPå en stund ville du ikke hatt mye valg om hvilken undersøkelsestjeneste du skal bruke, men i dag er det nok å velge mellom. Hvilken er best for deg? Les mer

til registrering av arrangementer, gir Google Forms deg en rask måte å piske opp det nødvendige papirarbeidet for det du planlegger. Bortsett fra at du ikke trenger å bruke noe papir.

Deltakerne kan svare på skjemaer i Gmail-innboksen, og alle skjemaer er lydhøre, noe som betyr at de endrer størrelse på størrelse og omskalerer perfekt på en skjerm for mobil eller nettbrett. Legg til bilder, YouTube-videoer... mulighetene er uendelige.

Starte ditt eget Google-skjema

Det er lett å komme i gang med ditt første Google-skjema. La oss se raskt på hvordan du kan få det i gang så raskt som mulig. Vi gjør en enkel en - en valgfri undersøkelse.

Øverst på siden er noen skjemainnstillinger. Avmerkingsboksene er selvforklarende, så sjekk eller fjern merkingen etter ønske.

I den neste delen må du gi skjemaet en tittel og en beskrivelse. Så hvis du gjorde en undersøkelse, ville tittelen sannsynligvis være spørsmålet eller emnet.

Som du kan se fra skjermbildet over, må du velge "Spørsmålstype". Jeg valgte “Multiple Choice”.

Nå som spørsmålet er stilt i tittelen, er det på tide å sette inn alternativene. Så i tekstfeltene som følger med skriver du inn teksten til de mulige svarene. Sjekk eller fjern merkingen om det er et "nødvendig spørsmål" (hvis du bare stiller ett spørsmål, er dette alternativet uten betydning). Når du har lagt til alt, klikker du på "Ferdig".

Igjen, denne delen er selvforklarende. Velg alternativene, og trykk deretter på "Send skjema". Ingenting mer å se her. Bevege deg mennesker.

Nå får du deleboksen. Du får den vanlige lange krypterte lenken, muligheten til å lage en kort URL med Goo.gl, deling via sosiale nettverk, legge inn skjemaet på et annet nettsted, legge til samarbeidspartnere og til slutt sende skjemaet via e-post.

Men vent, vi er ikke ferdige ennå. Nå må du bestemme hvordan du skal motta svarene dine. Du kan velge å lage et Google Regneark Øk produktiviteten med disse utmerkede Google-regneark-skripteneHvis du bruker et regnearkprogram for å knuse data, kan tilpassede skript være hovednøkkelen. Begynn å rulle med disse utmerkede Google Spreadsheet-skriptene og bruk dataene dine på nye måter. Les mer med svarene dine, eller hold dem i selve skjemaet. Du bestemmer.

Da vi fremdeles ikke er ferdige, fortsetter du å sende den lenken til folk. Nå er det på tide å endre temaet (hvis du vil - jeg gjør, Jeg er en sucker for nye temaer). Så klikk på det, så åpner du opp temaseksjonen.

På høyre side blar du nedover den store listen over mulige temaer, og hvis du ser noen som treffer din fancy, klikker du bare på den, og skjemaet til venstre vil øyeblikkelig endre seg. Liker du ikke det? Klikk deretter på et annet tema til du er fornøyd.

Og hei presto, vi har vår flervalgsundersøkelse.

Dette er bare en liten mengde av hva Google Forms kan gjøre. Potensialet er enormt, og det faktum at du kan synkronisere alt i Google Drive gjør det hele veldig bærbart og praktisk. Plussformene ser veldig bra ut også.

Hva annet kan Google-skjemaer gjøre?

Her er noen muligheter for å vekke fantasien din.

Planlegg en tur

Hvor mange ganger har du prøvd å planlegge en tur med venner, og endte opp med å bli fanget i en endeløs e-postutveksling om hvem som kommer og ikke kommer, hvilket hotell alle vil bo på, hvilke aktiviteter alle vil gjøre... osv., etc. Vel, ikke mer. Lag nå et spørreskjema, og la rom for folk å legge igjen kommentarene sine.

Administrer registreringer av arrangementer

Er du en konferansekoordinator? En politisk aktivist? En PR-sjef? Da vil du være i vanen med å organisere arrangementer som krever at deltakerne skal registrere seg. Så hvorfor ikke lage et Google-skjema og koble til det fra nettstedet ditt?

Lag en morsom quiz for familien eller kontoret

Hvis du slår på TV-en, vil du finne et antall quiz-show ("Family Feud" er et populært eksempel). Folk liker å svare på spørsmål og vise frem kunnskapen sin for å prøve å slå hverandre. Så du kan bruke Google Forms for å lage en morsom quiz for familien eller for kontorkollegene dine.

Slå på skjemaene dine med tillegg

For ikke så lenge siden introduserte Google tillegg for Forms. Foreløpig er det ikke for mange tilgjengelige (16 i skrivende stund). Men det er 5 tillegg som virkelig skiller seg ut. Hver av dem har potensial til å få skjemaene dine til å skinne. La oss se på dem.

Hvis du vil komme til tilleggsseksjonen, går du til toppen av et Google-skjema og legger ned tilleggsalternativet. Velge Få tillegg.

Dette åpner deretter tilleggsdelen. For å legge til et tillegg, bare svev det med musen og klikk på den blå knappen som vises. Navnet på tillegget vises da i tillegg-menyen.

Så nå som du vet hvor de bor, la oss se på de 5 stand-outs.

FormLimiter

FormLimiter slår av et Google-skjema etter et visst antall svar, på en dato eller et tidspunkt, eller når en regnearkcelle tilsvarer en verdi.

Det er alternativet “dato og tid”. I tillegg til dato og klokkeslett, kan du også tilpasse meldingen folk vil motta hvis de prøver å få tilgang til skjemaet etter at det er stengt.

Dette tillegget ville være ekstremt nyttig hvis du hadde en tidsbegrenset form, for eksempel en form designet for en konkurranse.

Formverdier

"Formverdier" brukes til å lagre og bruke valg for spørsmål om flere valg, liste og avkrysningsruter. Ved å bruke dette vil det ikke være mer behov for å manuelt skrive dem inn alle, hvis du bruker de samme alternativene om og om igjen.

Selvfølgelig vil dette spare deg for mye tid på lang sikt (for ikke å snakke om at du kan overlate skjemaopprettelsesprosessen til noen andre i teamet ditt uten hikke)

Skjemavarsler

Antall varsler dette tillegget produserer er begrenset av eierens tilgjengelige e-postkontingent; det vil ikke sende e-postvarsler hvis eierens daglige e-postkvote er overskredet. Tross alt, ville vi ikke ønsker å sende spam, ville vi?

Det kan imidlertid være lurt å sette opp et filter i e-posten din for å forhindre at et potensielt skred av e-postvarsler krasjer inn i innboksen din.

Data overalt

Dette virkelig pene tillegget lar deg synkronisere skjemadata direkte til Excel uten å importere eller eksportere noe. Du kan også dele data mellom Excel og Google Sheets Excel vs. Google Sheets: Hvilken er bedre for deg?Trenger du virkelig Excel? Både desktop og online løsninger har fordelene. Hvis du har problemer med å velge mellom Excel og Google Sheets for å administrere regnearkene, kan du hjelpe oss med å bestemme. Les mer .

Når du først bruker det, oppretter tillegget et gratis Data overalt [ødelagt URL fjernet] gjør rede for deg. Data fra et aktivt Google-skjema overføres, via en Data Everywhere-strøm, til Excel-regnearket ditt, så snart dataene er mottatt fra noen. Du vil få et tillegg til data overalt som er installert i Excel, og tillegget tar dataene og bruker det på regnearket.

AppSheet

Dette virkelig kule tillegget gir deg sjansen til å bygge en tilpasset mobilapp, basert på Google-skjemaet. Det er veldig raskt, veldig enkelt, og absolutt ingen koding er involvert.

Når du har lansert tillegget, klikker du på Forberede og dataene fra skjemaet vil bli satt sammen og organisert. Trykk deretter Lanseringen! og en lenke for å laste ned den nye appen din, blir sendt til deg.

Du (og alle andre som ønsker å bruke appen) må ha den gratis Appshare-appen installert på telefonen din. Den appen, som er kompatibel med både iOS og Android, vil deretter kjøre den nylig myntede appen.

Trykk på nytten av Google Forms

Google Forms er som sagt litt undervurdert, og samtidig full av potensial. Tilleggsdelen er definitivt å holde et øye med, forutsatt at Google ikke lar det visne og dø, som så mange andre lovende egenskaper før det.

Gi oss beskjed i kommentarene hva du bruker Google Forms til. Og var du klar over plugins-delen? Hvilke er i så fall favorittene dine?

Bildetillegg: papirer som flyr via Shutterstock, Gruppe av mennesker i en bil - Shutterstock, Slutten er ikke på en stund - XKCD