3 Tips for online kontaktledelse Selv introverte bør prøve

Annonse

"Ute av syne, ute av sinn." Beskriver det sosiale forbindelser? Jeg innrømmer at det stemmer for meg. Vi lever i en tid hvor informasjon flyter så raskt, en tid der våre daglige liv er travlere enn noen gang, at det kan være vanskelig å holde rede på kontaktene våre og opprettholde våre relasjoner. Og dessverre lider vi for det.

Sosialisering krever innsats, det er ingen vei rundt det. Imidlertid vil disse tipsene gi deg måter å huske og vedlikeholde kommunikasjonslinjene dine med venner, familie og kolleger. Ikke la dårlig kontaktadministrasjon føre til ødelagte forhold.

Bruk riktige verktøy og systemer

Det første du må gjøre er å sørge for at du er utstyrt ordentlig. Det var en tid da du kunne lagre alle kontaktenes detaljer rett i hodet, men de dagene er over. Til og med dagene med svarte adressebøker er over. I disse dager er vi mer koblet enn noen gang før, og derfor trenger vi noe med mer kraft og fleksibilitet for å matche.

Hvis du ikke er koblet til et sosialt nettverk ennå, henger du etter. Lik det eller ikke,

sosiale nettverk begynner å bli kjernen i samfunnet og vil snart - hvis det ikke allerede er - den foretrukne metoden for å holde kontakten. For personlige forhold, bruk de som de fleste av dine venner og familie bruker, enten Facebook Den komplette Facebook-personvernguidenPersonvern på Facebook er et sammensatt beist. Mange viktige innstillinger er skjult utenfor syne. Her er en komplett titt på alle personverninnstillinger på Facebook du trenger å vite om. Les mer , Instagram Ny på Instagram? Topp tips for nybegynnereNår du kommer i gang med Instagram, er det noen tips og triks du må huske på for å være sikker på at du treffer bakken. Den populære appen er en del av bildedelingssiden og en del ... Les mer , eller Twitter Slik bruker du TwitterTwitter kan være overveldende med det første, men vi er her for å hjelpe deg med å forstå det. Her er en komplett guide til å bruke Twitter og forstå hvordan det fungerer. Les mer . For næringslivet, vil du se på Linkedin LinkedIn Guide: Build Your Living CVLær LinkedIn den sanne kraften. Enten du leter etter en jobb eller ønsker å ansette nytt talent, er LinkedIn en ressurs du ikke har råd til å gå glipp av. Les mer .

Det er vondt å håndtere all denne kontaktinformasjonen, og det er grunnen til at du også bør vurdere å bruke et verktøy som Plaxo, hvilken er en universell adressebok for den sosiale alderen. Med den kan du lagre kontaktene dine fra flere sosiale nettverk, og den vil automatisk oppdatere kontaktenes informasjon når den endres. Det er den nærmeste tingen til en digital Rolodex.

Nettkalendere, det mest populære vesenet Google Kalender Bli organisert dette semesteret med Google Kalender Les mer , blir ofte oversett som et nyttig verktøy i ikke-forretningsmessige sammenhenger. Med det kan du sette opp tidsplaner og avtaler, importer automatisk hendelser Fantastiske ting du automatisk kan importere til Google KalenderEn kalender holder hvert aspekt av livet ditt fokusert ett sted, slik at du kan bekymre deg mindre og oppnå mer. Her er noen nyttige måter å importere viktig informasjon til Google Kalender. Les mer , synkroniser med Windows Live Hvordan synkronisere Windows Live og Google KalenderBåde Google- og Windows Live-kalendere kan synkroniseres med den andre kalendertjenesten, slik at du kan se kalenderne dine på ett sted. Dette kan være nyttig for enkel synkronisering - for eksempel hvis du ... Les mer , synkroniser med iOS Google Kalender synkroniseres ikke med iOS? Prøv disse rettelseneEtter å ha brukt uker på å lete etter en løsning på hvorfor Google Kalender nektet å synkronisere visse kalendere med iOS, viser det seg at det er et par rettelser for det som er et ganske vanlig problem. Les mer , og mer. Bruk den til å planlegge og administrere dine sosiale møter.

Uansett hvilket verktøy som hjelper deg å spore kontaktene dine og holde kontakten, bruk det. Bare husk at verktøy bare er en variabel på nettet av sosial dynamikk. Det er dypere spørsmål som gir sosialt nedfall, for eksempel den emosjonelle komponenten (eller mangelen på dem).

Dyrk den følelsesmessige forbindelsen

Tenk på din foretrukne kommunikasjonsmetode. Er det en telefonsamtale eller en tekstmelding? Vil du heller skyte direktemeldinger eller møte opp og chatte personlig? Foretrekker du e-post eller VoIP? Kan være online oppslagstavler Hvordan vi snakker online: En historie med nettfora, fra Cavemen-dager til i dagLa oss ta et skritt tilbake og tenke på underverkene i moderne teknologi i ett sekund. Internett har gjort det mulig å delta i nær øyeblikkelig kommunikasjon i global skala. Bli med meg mens jeg ... Les mer ? For de fleste av oss er kommunikasjonene våre ofte skjerm-til-skjerm enn ansikt til ansikt eller til og med tale-til-stemme.

Tro det eller ei, dette er et problem. Vi mister et visst nivå av nærhet og intimitet i våre forhold på grunn av at vi foretrekker tekst. Det tilfører avstand. Det kan være bra i forretningssammenheng, men det kan vise seg å være ganske skadelig mellom venner og familie. Denne forverringen i emosjonell forbindelse kan påvirke nedfallet "ute av syne, ute av sinn".

Men det er urimelig å slutte å sende e-post, tekstmeldinger og chat, så hva kan vi gjøre i stedet?

Bruk bilder for kontakter. Dette er like aktuelt for personlige og forretningskontakter. Det kan være så enkelt som å knytte kontaktene dine til deres bilder av sosiale nettverk Hvordan og hvorfor velger du ditt profilbilde for sosiale nettverk? [Du forteller oss]Profilbildet du viser til verden på nettet, vanligvis via nettsteder med sosiale nettverk, kan si mye om deg. Mennesker kan og vil gjøre øyeblikkelig dommer basert på bildet du har valgt ... Les mer , men for maksimal effekt, prøv å angi hver kontakt med et bilde av ansiktet. Gjør dette på telefonen, i kalenderen, på e-posten din, på alt. Du vil bli overrasket over hvor stor innvirkning dette kan ha.

Lær om kontaktene dine. Ikke akkurat nødvendig for folk som du allerede kjenner, men for bekjente og profesjonelle kontakter, dette hjelper virkelig. Jo mer du vet om noen, jo mer "ekte" ser de ut, og dette er med på å bygge den emosjonelle forbindelsen.

Hvordan skal du gjøre det? Les de offentlige profilene deres hvis du kan. Hvis det er aktuelt, kan du slå samtaler med dem via e-post, telefonsamtaler eller til og med fysiske møter. Som en bonus vil de lære mer om deg i prosessen, og du vil også være mer "ekte" for dem.

Bli involvert i sosiale nettverk. Det er en ting å "følge" kontaktene dine. Det er en annen å følge med på ved å lese feeds, vegger, strømmer osv. Er det mye jobb? Ja, men det lønner seg. Ikke bare lærer du mer om dem i prosessen, det gir mulighet for samtale.

Hold notater. Det høres kanskje rart ut med det første, men det er noen reelle fordeler å høste ved å ta notater. Hvor mange ganger har du bladd gjennom kontaktene dine bare for å lure på, "Hvem er dette?" Ber dem om det å gjeninnføre seg selv kan være pinlig for deg og fornærme dem, noe som til og med kan føre til surt forhold. Unngå disse øyeblikkene med flyktige notater. Hvert kontaktadministrasjonsverktøy har et felt for notater.

Tøm gamle kontakter. Noen forhold varer evig, men mange gjør det ikke. Det er slik livet går noen ganger. Hver gang du slipper, sletter du de gamle kontaktene dine, slik at du kan fokusere energien din på nåværende kontakter. Bedre å ha noen få sterke forbindelser enn en mengde svake.

Nå ut og følg opp

Å administrere dine online kontakter er like mye tankesett som det er handling. Gjør du vil å bygge sterke nettforhold? Til syvende og sist, hvis du svarer negativt, vil ingen mengder råd hjelpe deg. For de av dere som mangler tankesett og vil utvikle det, hva kan du gjøre?

Nå ut. Enhver online interaksjon må startes av noen. Hvis du aldri er initiativtaker, vil forholdene dine lide. Ideelt sett ville delingen være 50-50 mellom deg som starter samtaler med andre og andre som starter samtaler med deg. Praktisk sett, prøv imidlertid å initiere oftere enn ikke.

Følge opp. Forhold består av a serie av interaksjoner. Det ene er ikke nok. Følg opp tidligere samtaler og fortsett å nå ut. Hver gang du gjør det, vil forholdet utvikle seg videre. Når det er sagt, husk konteksten. Forretningsinteraksjoner skal være sjeldnere enn personlige interaksjoner for det meste.

Ikke vær redd. Frykt kan hindre deg i å holde kontakten med andre. Enten du tenker på å sende en tekstmelding, en privat melding eller en e-post, kan du være dristig om det. Dette er selvfølgelig lettere sagt enn gjort, men viktig er allikevel det samme.

Sett opp påminnelser. Hvis dine online relasjoner sjelden sitter i spissen for deg, kan du vurdere å stille noen få vanlige påminnelser for å ta igjen og følge opp kontaktene dine. Til og med en kort melding her og der kan gjøre underverker. Etter en stund, når det blir en vane, er det ikke sikkert at påminnelsene lenger er nødvendige.

Trenger du å implementere alle av disse tipsene for å opprettholde sunne sosiale forbindelser? Nei, ikke nødvendigvis. Imidlertid, hvis du synes det er vanskelig å administrere alle dine online kontakter, kan du forhåpentlig hjelpe disse tipsene.

Har du noen andre tips? Del dem med oss ​​i kommentarene nedenfor!

Bildetillegg: Sosial ring Via Shutterstock, Adressebok Via Shutterstock, Anonyme profiler via Shutterstock,