Fest klistremerker til ethvert nettsted eller dokument med GumNotes

Annonse

Jeg har aldri vært mye av en "notater" -type. Hver gang jeg prøver ut et nytt notatstyringssystem, gir jeg vanligvis opp å bruke det i løpet av noen få uker. Jeg syntes Marks artikkel om Evernotes integrasjon med Android var ganske overbevisende, så jeg måtte gi den et skudd på kort tid. Vi har også dekket mange andre notat-apper inkludert Firefox-plugins og alle slags andre verktøy 6 moderne notat-tar apper for å holde tankene organisertHar du noen gang hatt en tanke bort og ønsket at du hadde skrevet den ned? Det vil ikke skje igjen når du har en av disse moderne appene til hånden. Les mer .

Etter å ha testet ut fem eller seks forskjellige apper ga jeg til slutt opp hele den notisnoterende tingen på nettet. Det var kanskje ikke stilen min, og jeg synes det var veldig vanskelig å huske å gå tilbake og sjekke notatene mine.

Dette var grunnen til at jeg ble overrasket over å oppdage GumNotes.

GumNotes er et nytt skrivebordsprogram som går utover notat og som faktisk minner deg om notatene dine når du trenger det mest. Navnet avslører appens formål. Det er som å ta en lapp, slå gummi på baksiden av den og legge ved den lappen til dokumentet, nettstedet, applikasjonen din eller hvor som helst ellers du trenger for å notere en rask lapp.

Feste merknader til ethvert dokument

Konseptet er ganske enkelt. Enten du bruker e-post, Microsoft Word, Excel eller tilnærmet hvilken som helst annen applikasjon på PCen din, Du kan øyeblikkelig åpne en notisboks, notere noen ideer eller påminnelser for senere, og deretter lagre Merk. Merknaden blir "knyttet" til dokumentet eller e-postmeldingen du jobbet med.

Du kan gjøre det samme hvis du skriver opp et Word-dokument og du har en idé til fremtidig forskningsinnsats. I stedet for å la ideen gli bort - åpne opp GumNotes og noter ideene dine før de forsvinner.

Det fine med denne appen er at du ikke trenger å huske hvor du lagret lappen, og du trenger ikke å minne deg selv på å gå tilbake og gjennom notatene dine. Hver gang du kommer tilbake til dokumentet, e-post, regneark eller hva du ellers jobbet med - GumNote-appen som kjører i systemstatusfeltet, gir en pop-up med vedlagte lappen påminnelse.

Det er egentlig ingen konfigurasjoner eller arbeid involvert for å få GumNotes til å fungere. Når den kjører i oppgavelinjen, er alt du trenger å gjøre å høyreklikke på GumNotes-ikonet for å lagre en lapp, eller knytte en til hva du jobber med.

Mer enn bare e-post og dokumenter

Jeg tenkte at muligheten til å "legge ved" notater til MS Office-dokumenter eller regneark er ganske kult, men hvor fleksibel er denne programvaren? Hva om jeg jobber med noe litt mer dunkelt? Som en test bestemte jeg meg for å åpne en lydfil av en gitarsang jeg har jobbet med å bruke Audacity. La oss hypotetisk si at jeg ønsket å minne meg selv på noen av redigeringene jeg ønsket å gjøre neste gang jeg åpner filen.

GumNotes-appen så ut til å gjenkjenne filen jeg hadde åpnet (se “workingclasshero” nederst på notatet?), Og lot meg skrive opp og lagre en rask melding til meg selv. Jeg forlot Audacity, åpnet den deretter opp igjen og var glad for å se at merknaden ikke dukket opp (hvis den gjorde det, ville den være knyttet til applikasjonen, ikke filen). Men da jeg åpnet den spesifikke lydfilen, dukket det sikkert opp notatet mitt.

Hvis du høyreklikker på ikonet og velger “Administrer merknader, ”Ser du alle notatene du har lagret i systemet.

Nå tenker du sikkert, hva er det bra å ha alle disse notatene bare lagret på PC-en der du har GumNotes installert? Dette ville vært behandleren for meg. Heldigvis, hvis du utforsker Alternativer-innstillingene i GumNotes, vil du se at du kan oppgi legitimasjon for Simplenote-kontoen din, og deretter synkronisere skrivebordsnotatene dine med det elektroniske systemet.

Tilleggsfunksjoner

GumNotes har faktisk funksjoner som strekker seg utover bare å knytte enkle notater til dokumenter. Hvis du høyreklikker på trykknappen nederst på notatet, har du muligheten til å angi en tidtaker for lappen. Dette fungerer som en påminnelse-pop-up.

En annen kul funksjon er at hvis du legger til en ny, uten tilknytning, kan du klikke på lenken nederst på notatet og legge inn nøkkelord i følgende vindu.

Disse nøkkelordene vil fungere som et "filter" - og ethvert dokument, webside eller e-post som du åpner med disse nøkkelordene, vil utløse notatet ditt. Dette er en veldig kul måte å minne deg selv på informasjon som er viktig for deg og som du vil spare eller på annen måte svare på med en spesifikk handling.

Med andre ord er GumNotes ikke bare et kommentarverktøy. Det er en måte for deg å lage et tilpasset system med påminnelser, slik at uansett hvor opptatt du blir, vil du aldri glemme noe igjen.

Prøv GumNotes og rapporter tilbake hvor bra det fungerte for deg. Liker du det bedre enn andre systemer du har prøvd? Del dine tilbakemeldinger og tanker i kommentarfeltet nedenfor.