Annonse
Alle som er selvstendig næringsdrivende eller driver en liten bedrift vet at det noen ganger kan være ganske overveldende å holde oversikt over alt. Enten du er en skribent En forfatterveiledning for gratis apper for inspirasjon og organisering Les mer , en nettdesigner 6 beste webdesignblogger å følge Les mer , en butikkmann eller en eBay-selger Topp 10 nettsteder for å finne de mest solgte varene på eBay Les mer - hver bedrift har de samme generelle kravene til journalføring.
Inventar er vanskelig å administrere. Hvis du tenker på det, er varelageret ditt integrert med mange forskjellige aspekter av virksomheten din. Når du selger og registrerer det, eller når du kjøper flere rekvisita, har disse transaksjonene effekt på varebeholdningen.
Hvis du ikke følger nøye med på disse transaksjonene og alt annet som skjer med virksomheten din, vil det ende opp føler deg forvirrende og overveldende - alt fordi du ikke klarte å føre gode poster og føre et skikkelig inventar.
De fleste programvare som vil hjelpe deg med å administrere forretningsregistre koster en liten formue, men jeg er glad for å kunne rapportere at jeg oppdaget et veldig nyttig gratis lagerprogram som heter
TaskClear som gjør alt jeg har beskrevet ovenfor absolutt gratis.TaskClear For Small Business
Hvis du driver en liten bedrift eller en tjeneste, vil TaskClear hjelpe deg med å organisere alt. Selv om du ikke har en detaljhandelsvirksomhet, vil du sannsynligvis fortsatt ha en varebeholdning av rekvisita som du trenger for å overvåke og fylle på for å holde virksomheten jevn.
Mens TaskClear er et virkelig kraftverk når det gjelder å opprettholde en varebeholdning (minst så langt som gratis) programmer går), hjelper det også å organisere og administrere alt annet du trenger å tenke på angående ditt virksomhet. Den gratis versjonen av denne programvaren tillater opptil to brukere med nesten full funksjonalitet - så den er perfekt for din egen virksomhet eller en bedrift som du driver med en partner.
I motsetning til andre forretningsapper jeg har testet, er denne enkelt og grei, men at enkelheten ikke bytter på noen funksjonalitet. Som du kan se ved å se ned den venstre menylinjen - har denne programvaren virkelig alt. Datahåndteringsdelen er der du bygger databasen din over klienter, leverandører og selvfølgelig din beholdning og rekvisita.
Dokumenthåndteringsdelen er der du vil registrere tilbud som du sender ut til potensielle kunder, samt fakturaer og kvitteringer levert etter at jobben er utført. Til slutt er delen TaskClear Apps der du vil administrere og organisere det daglige arbeidet. Oppgavelisten er ganske grei hvis du har brukt noe av tidsstyringsapper Sammenligning av tjenesteliste-tjenester online Les mer vi har dekket her på MUO.
Husk at oppgavelisten er en liste for virksomheten - ikke din private å gjøre-liste. Denne appen er for å organisere virksomheten din for å fremme suksess, og det er slik du gjør det. For å jobbe mot de forretningsmessige målene, kan du også legge til oppgaver og tildele dem til individuelle medlemmer av teamet.
Du har sikkert lagt merke til at hver skjerm har et tomt "utgave" -felt med to andre blanke felt ved siden av den øverst i hver form. Disse feltene fylles automatisk av programvaren som en automatisk form for dokumenthåndtering. Riktig dokumentstyring (å følge med på alle versjoner og endringene mellom dem) er en viktig del av god journalføring for enhver bedrift.
Når du klikker på Systemadministrator alternativet under innstillinger, finner du brukeradministrasjonsområdet der du kan legge til eller fjerne brukere. Gratisversjonen tillater bare opptil to brukere, men det er her du legger til kontaktinformasjon, tittel og alt annet om hver bruker.
CRM er der du går til idédugnad, administrerer og sporer alle salgsmulighetene og markedsføringsaktivitetene dine. Å registrere disse aktivitetene er faktisk en oppgave som mange småbedriftseiere børster av fordi de blir sett på som bortkastet tid. Ved å spore disse aktivitetene kan du imidlertid se hva som fungerer og hva som ikke gjør det.
Akkurat som å samle og logge oppgavene dine, vil du også bruke Kunder-området til å samle og administrere alle kunder. Programvaren lar deg til og med kategorisere kunder i potensiell, aktiv, inaktiv eller frossen status.
Et kraftig verktøy i denne applikasjonen er rapporteringsdelen. Rapporter samler automatisk alle dataene fra hver del av programvaren for å vise informasjon om virksomheten din som du kanskje aldri har vurdert før.
Å skrive ut kvitteringer eller sende en faktura til en klient er så enkelt som å fylle ut et av de tilgjengelige skjemaene. Disse kan skrives ut hvis du vil ha en papirjournal (eller for å sende kunden en regning), men den mest imponerende delen av dette er at du vil merke "Produkt" -informasjon logges også øverst. Dette oppdaterer automatisk hele varelageret og holder alt riktig på sporet.
Til slutt, som om alle disse datainnsamlings- og administrasjonsverktøyene ikke er nok, hvis du blar nedover, vil du se noen flere nyttige små verktøy nederst. Disse inkluderer en notisblokk, to kalkulatorer og en valutakalkulator.
Uansett hva slags virksomhet du har, er gratis forretningsprogramvare som dette veldig vanskelig å finne - spesielt programvare som tilbyr denne typen fullfunksjonalitet. Selve designet kan gjøre med litt gran, fordi nettstedet ser litt slett ut, men hva det mangler i stil gjør det opp for nytte og funksjonalitet.
Har du din egen virksomhet? Prøv TaskClear for å administrere varelageret og oppgavene dine, og la oss få vite hva du synes i kommentarfeltet nedenfor!
Ryan har en BSc-grad i elektroteknikk. Han har jobbet 13 år innen automatisering, 5 år innen IT, og er nå en applikasjonsingeniør. Han var tidligere administrerende redaktør for MakeUseOf, han snakket på nasjonale konferanser om datavisualisering og har blitt omtalt på nasjonal TV og radio.
