Annonse
Hvis du noen gang har fått ansvaret for å organisere en innsamling, begivenhet eller en slags oppretting av frivillige, vil du sette pris på at det kan være alvorlig hardt arbeid. Heldigvis gjør det minst en ung mor som var syk av alle vanskeligheter med frivillighet til skolekantine og andre skolearrangementer. Hun ble så lei av det at hun opprettet Volunteer Spot for å gjøre det enkelt for alle.
Frivillig sted gjør livet enkelt for både arrangøren og de frivillige ved å gi alle enkel tilgang til en komplett vaktkalender og en enkel måte å nominere seg til oppgaver. Det er virkelig et fantastisk verktøy for å koordinere frivillige.
Arrangøren kan registrere deg for en gratis konto som lar deg ha opptil 10 assistentarrangører for dine aktiviteter og ubegrensede aktiviteter. Frivillighetsplasser er ikke begrenset i det hele tatt på gratiskontoen, men for å unngå spamming kan du bare invitere 50 personer om gangen. Du kan også invitere folk via adresselister eller på nettstedet ditt med en direkte lenke til aktiviteten din.
Vær oppmerksom på at gratis kontoer er designet for ideelle organisasjoner og små grupper. Hvis du er et selskap, håper de at du betaler deg for å holde det gratis for de andre. Vær snill! Premiummedlemmer får også andre nyttige fordeler, som å kunne be frivillige om deres t-skjorte størrelse.
Frivillige kan enten registrere seg på en konto eller bare gi nok detaljer til å svare på invitasjonen din. Hele systemet er designet for å gjøre det enkelt for ikke-tekniske frivillige å svare og delta. Når en frivillig har meldt seg på en aktivitet, vil systemet automatisk minne dem om sine forpliktelser via e-post før arrangementet.
Aktivitetsfrivillige viser en enkel kalender og kan klikke på en hvilken som helst tilgjengelig dag for å se hvilke oppgaver som fortsatt må gjøres eller hvilke ting som må bringes. De nominerer seg selv for dagene og oppgavene de vil gjøre. På ethvert trinn kan de klikke på "Vis flekker" eller "Skriv ut flekker" for å se / skrive ut alle oppgavene de har registrert seg for. Enkel!
Aktivitetskoordinatorer har en like enkel konfigurasjonsprosess, selv om de trenger å opprette en ordentlig konto. Aktiviteter kan opprettes som pågående vaktplaner eller som et frittstående påmeldingsark for en engangsarrangement.
Deretter er det bare å liste opp oppgavene som må gjøres og tingene som må bringes til arrangementet.
Når en dag er fullført, kan hele dagen kopieres til en annen dag, noe som gjør det enkelt å lage tilbakevendende opptegnelser.
Arrangører har til og med muligheten til å legge til frivillige manuelt som ikke har internettilgang, da vil systemet minne arrangøren om å komme i kontakt med disse menneskene.
Ta en titt på demonstrasjonsvideo å se hvor enkelt det egentlig er.
For frivillige koordinatorer vil dette systemet spare deg for mye tid og stress. Et av de beste resultatene ved å bruke et system som dette for å koordinere frivillighet er imidlertid at du sannsynligvis kommer til å slutte med flere frivillige som tilbyr å hjelpe. Mange potensielle frivillige blir avskrevet ved disorganisering og uendelig omstrukturering. Gjør det enkelt for folk å hjelpe og flere vil hjelpe deg.
Hvis du er opptatt av å gjøre godt, er det masse annet nettsteder å lese om også 5 nettsteder for å gi en hånd og gjøre en forskjell i verden Les mer . Del suksesshistoriene dine i kommentarene!
Ange er utdannet innen Internet Studies & Journalism som elsker å jobbe online, skrive og sosiale medier.
