5 grunner til at Evernote fremdeles er bedre enn OneNote

Annonse

Med så mye innhold der ute som sier at OneNote er bedre enn Evernote, la oss ikke komme for langt foran oss selv. På mange områder slår Evernote fremdeles OneNote. Spørsmålet er om fordelene med Evernote er nok til å overbevise deg om å bli. For meg var de det.

9,452.

Det er hvor mange notater jeg har lagret i min Evernote regnskap. I løpet av de siste seks årene har jeg samlet notater som dekker nesten alle livsområder. Høydepunkter fra artikler jeg har lest, oppgavelister, Instagram-bilder, gitar-faner, ideer og et forvirrende utvalg av referansestoffer plukket opp underveis.

Og bare i fjor prøvde jeg Microsoft OneNote for første gang. En fantastisk app, uansett hvordan du ser på den. Å kunne ordne lapper som jeg naturlig ville gjort i et ringbind var fristende. Og funksjonene som tillot meg å dra og slippe elementer av notatene mine for å få dem til å se ut som en fysisk notisbok? Nå som var imponerende.

Etter en stund prøvde jeg å gå inn med OneNote, og nyheten med appen fikk meg til å skrive alle slags oder til den. Jeg forklarte hvorfor

OneNote er det beste Evernote-alternativet Det beste Evernote-alternativet er OneNote, og det er gratisMarkedet er gjennomvåt i notat-apper som konkurrerer med Evernote. Men det er bare ett seriøst Evernote-alternativ. La oss forklare hvorfor det er OneNote. Les mer (Jeg står ved den påstanden). Selv fortalte jeg leserne alt de trengte å vite før forlater Evernote for OneNote Vil du migrere fra Evernote til OneNote? Alt du trenger å vite!OneNote er et av de beste alternativene til Evernote, og det er gratis. Vi viser deg hvordan OneNote er annerledes og viser deg verktøyene for å migrere jevnt. Les mer .

Men kjærlighetsforholdet mitt til OneNote var kortvarig. Jeg var nok bare sur på at Evernote hadde hevet prisene uten å virkelig forbedre tjenesten (selv om det gratis alternativet fremdeles er bemerkelsesverdig). Men i mellomtiden ble nettet oversvømmet av artikler som forklarer hvorfor OneNote var så mye bedre enn Evernote.

De fleste av disse artiklene savner imidlertid noen viktige punkter som har sett en rekke mennesker (meg selv inkludert) tippe tilbake til Evernote med halen mellom beina.

1. Det er fryktelig å importere notater

Etter å ha ventet over to timer på importørverktøy for å gjøre jobben, stirret jeg på skjermen min i gru da jeg innså oppgaven foran meg.

OneNote gjorde noen merkelige ting med de grundige taggene mine, noe som gjorde dem verdiløse. Etter import ser det ut til at OneNote gjør den første koden i notatene dine til en seksjon. Jeg aner ikke hvorfor dette skjer, ettersom taggene er helt forskjellige fra seksjoner. Du kan forestille deg hva et organisatorisk rot dette kan gjøre.

I Evernote hadde jeg også mange stablede notatbøker. OneNote for Mac (som jeg bruker) kan ikke takle den enkle oppgaven å stable (enten det er notatbøker eller til og med notater). I stedet står jeg overfor en lang liste med uorganiserte notatbøker (og notater). Windows-brukere, du er heldig her. Du har funksjonen tilgjengelig for å lage notisbok grupper.

Et alternativ å holde foreldre-notatbøker som notatbøker, og konverter bærbare datamaskiner til seksjoner ville ha vært intuitivt (også for Windows-brukere), men det er ikke mulig. For å oppnå dette intuitive oppsettet manuelt (å gjøre noen bærbare i seksjoner) tar det mye av arbeid.

2. OneNotes lettvektklipper

Evernotes nettklipper er virkelig den beste i bransjen. Med den kan du lagre hele artikler, forenklede artikler eller utvalg av artikler. Du kan ta skjermbilder av tilpasset størrelse, eller bare lagre websider som et bokmerke.

Ja, OneNotes nettklipper kan gjøre stort sett alt det ovennevnte, men der Evernotes klipper skiller seg ut er kommentarfunksjonene.

Når du tar et skjermbilde med Evernotes klipper, kan du deretter sette inn piler, notater, pixilering, høydepunkter og mer til skjermdumpen, før det blir lagret i den valgte bærbare PC-en. Dette er ikke mulig med OneNote.

3. OneNote-begrensninger for Mac-brukere

Windows-brukere, du har det ganske bra når det gjelder OneNote. Utvalget av smarte OneNote-funksjoner 7 lite kjente OneNote-funksjoner du vil elskeOneNote er 100% gratis og full av avanserte funksjoner. La oss sjekke ut noen av de du kan ha savnet. Hvis du ennå ikke bruker OneNote, kan disse vinne deg. Les mer er forbløffende. Men for Mac-brukere (som meg) mangler det bare for mye.

• Ingen Spotlight-støtte - Selv om du kan søke etter OneNote-notater via Spotlight i iOS9 og over, kan du fortsatt ikke gjøre dette i OS X. Dette er en av de viktigste grunnene til at jeg gikk tilbake til å bruke Evernote.
• Ingen lokal lagring - Windows-brukere kan velge å lagre OneNote-filene sine lokalt, mens Mac-brukernes notater må lagres på Microsoft OneDrive. Når du bruker Evernote, er det imidlertid enkelt å lage lokale notatbøker som bare er tilgjengelige fra datamaskinen din.
• Ingen sammenleggbare notater - Akkurat som at OneNote for Mac ikke tillater stabile notatbøker, tillater det heller ikke stablede notater. Når du har hundrevis av notater i en notisbok eller seksjon, er den lange, usorterte listen nok til å kvise magen.
• Ingen tilpassede tagger - Selv om OneNote for Mac kommer med en rekke standardkoder, kan du ikke legge til egendefinerte koder. Dette er spesielt frustrerende når du prøver å organisere et stort antall notater.
• Ingen sidemaler - Som Mac-bruker kan du ikke opprette eller laste inn sidemaler i OneNote.
• Begrenset formatering - Selv om det fremdeles er ganske mange alternativer for tekst- og bildeformatering i OneNote for Mac, bleker disse i forhold til hva som tilbys Windows-brukere.

Det er andre begrensninger for Mac-brukere Den essensielle OneNote for Mac-guidenMicrosoft OneNote er en gratis notat-app for Mac, iPad og iPhone. Her er alt du trenger for å bli mer produktiv. Les mer , men det er de jeg syntes var spesielt frustrerende. Hovedsakelig fordi det absolutt ikke er behov for de fleste av disse begrensningene. Microsoft kunne i det minste tilby en fullstendig betalt versjon for Mac-brukere. Men akk, det gjør de ikke.

4. Ingen enkle påminnelser

I Evernote er det ekstremt enkelt å sette opp påminnelser. Disse påminnelsene sender deg et varsel om en spesifikk merknad, på en dato du spesifiserer. Som du kan forestille deg, kan dette være ganske nyttig.

For OneNote-brukere som ønsker å sette opp en påminnelse, er ting mer komplisert. Du må merke individuelle notater som oppgaver, som da vil vises som oppgaver i Outlook Hvordan bruke Outlook til enkel oppgave og prosjektstyringOutlook kan fungere som et enkelt verktøy for å håndtere prosjekter og oppgaver. Vi viser deg hvordan du konfigurerer Outlook-oppgaver for å angi påminnelser og forfallsdato, tilordne til doser og spore slips. Les mer . Oppgaver opprettet i Outlook vil også vises i OneNote. Dette er greit hvis du bruker Outlook. Men hvis du ikke gjør det, er det langt fra ideelt.

Igjen, selv OneNotes frustrerende oppsett for påminnelse er ikke tilgjengelig for Mac-brukere.

5. Det er bare for forskjellig

Jeg er forberedt på å få steke for å si dette, men OneNote er ofte litt for annerledes for alle som er mye investert i Evernote.

Alle som gjør overgangen til OneNote, må være forberedt på å i stor grad endre sitt organisasjonsoppsett. Ja, OneNote har et bedre grensesnitt enn Evernote. Og det er helt gratis. Men med mindre du er forberedt på å nøye redigere formateringen og utformingen av hver av notatene dine, virker OneNotes enorme utvalg av funksjoner bare tyngende. Det er for mye.

Notatnotering er vanligvis en enkel handling for å samle og sortere informasjon slik at den lett kan bli funnet i fremtiden. For dette virker Evernote fremdeles det beste valget.

Og for Mac-brukere ser det ut til å være en brainer å velge Evernote. Antall begrensninger Mac-brukere har når de bruker OneNote er latterlig. Hvis du har brukt Evernote i en periode, er det det verdifulle funksjoner Maksimer Evernote med 5 kraftige funksjonerMed over 100 millioner brukere er Evernote uten tvil favorittverktøyet for produktivitet og notater. Vi setter søkelyset på 5 under-verdsatte Evernote-funksjoner og detaljerer verdien av dem. Les mer må du nesten helt sikkert gi opp når du går over til OneNote.

Avgjørelsen er til slutt nødt til deg. Men for meg var nok rotet som OneNote lagde av notatene mine, den lette nettklipperen og overkonstruksjonen til notatarbeid for å vende meg tilbake til Evernote.

Hva er dine tanker? Hvis du har prøvd både Evernote og OneNote, hva bestemte du deg for å holde deg til? Og hvis ikke, hva er du mest fristet til å bruke?