3 enkle måter å stoppe overbelastning via e-post fra å treffe innboksen

Annonse

E-post har et godt omdømme som en produktivitetsdreper. Å administrere e-post godt kan hjelpe deg med å holde innboksen ren, men ville det ikke være bra hvis du fikk mindre av det til å begynne med?

Metoder som hjelper deg organiser e-postene dine 6 måter å gjenvinne e-postboksenEr det noe annet som er like nyttig, utbredt og frustrerende som en e-postinnboks? Det har eksistert for alltid, og vi fortsetter å bruke det, og så lenge vi fortsetter å bruke det, vil folk som meg ... Les mer er ofte designet for å jobbe med e-postmeldinger som allerede har kommet inn i innboksen. For å minimere tiden du bruker på å sile via e-post, må du stoppe den ved kilden, dvs. før den treffer kontoen din. Følgende enkle hacks kan bidra til at det er færre innkomne meldinger du kan takle.

Flytt samtalene dine andre steder

Samtaler med venner og kolleger tar en betydelig del av innboksen din, så vel som tiden din. E-postemner og -tråder kan spiral ut av kontroll med en forbløffende hastighet. Det er lurt å flytte samtalene dine til en plattform som gjør chatting og samarbeid med mennesker intuitivt og enklere å holde oversikt over.

For arbeidsrelatert eller teambasert kommunikasjon, sett opp en sentral plattform ved bruk av tjenester som asana, Basecamp, Huddle, etc. Dette kutter drastisk ned antallet e-postmeldinger som vises i innboksen, og gir også et mer håndterbart oppsett. Etter at vi tok slakk rute Slack Gjør gruppekommunikasjon raskere og enklereGruppemails kan virkelig drepe produktiviteten. Det er på tide å få postklienter til å hvile og bruke samarbeidstjenester som nylig lanserte Slack. Les mer her på MakeUseOf, oppfører innboksene våre seg mye bedre.

For kommunikasjon med venner, bytt til et felles sosialt nettverk der du kan. Den private meldingsfunksjonen som leveres av nettverk som Facebook, Twitter og App.net reduserer tilstrømningen av e-post ytterligere. Med slike plattformer er det også enklere å skanne og søke etter spesifikke meldinger enn å krangle med innboksen.

Hvis folk i nettverket ditt foretrekker e-post fremfor andre kommunikasjonsformer, kan du be dem om å gi den nye metoden din et skudd. Det er sannsynlig at de vil se fordelene ved å bytte. Hvis de ikke gjør det, kan du gjøre et unntak for noen av disse menneskene og holde seg til e-post.

Prøv lyd- / videosamtaler

Noen ganger kan en diskusjon som spenner over en ukes verdt e-post, pakkes inn effektivt med en 15-30 minutters prat over et Skype-anrop eller en vanlig telefonsamtale. Med slik direkte kommunikasjon venter det ikke på svar, ingen (eller liten) tvetydighet i kommunikasjonen eller det påfølgende behovet for avklaring. Selv om lyd- eller videoprat ikke alltid er mulig eller går så greit som forventet, kan de vise seg å være tidsbesparere ved mange anledninger, spesielt for tidsavhengig kommunikasjon.

Avslutte abonnementet

Du har hørt dette rådet mange ganger før, men det gjentar seg fordi hjernen din kan være programmert til å slette grå post Gray Mail: The New E-mail Nuisance To Hit Your InboxSpam har vært e-postadressen i lang tid, men jeg ville lyve hvis jeg sa at innboksen min var full av spam nå for tiden - det er det ikke. Filtre og verdensomspennende anti-spam-nettverk kutter det ... Les mer i stedet for å melde seg ut av det. Nyhetsbrev og oppdateringer fra tjenester du har registrert deg for er de største skyldige som er ansvarlige for å oversvømme innboksen din.

Trenger du virkelig å vite om hvert produkt og enhver avtale som er tilgjengelig over hele nettet? Når du ønsker å kjøpe noe, kan du søke på nettet bare etter rabatter. Dette hjelper virkelig kutte ned på utgiftene på nettet 3 enkle måter å kutte ned dine online utgifterDet digitale livet ditt tapper de økonomiske ressursene dine på flere måter. Heldigvis kan du stoppe det i dag uten å ty til drastiske endringer for å kutte ned utgiftene. Disse enkle tipsene hjelper. Les mer fordi du er mindre fristet til å kjøpe ting bare fordi det kommer med en rabatt. Oppdateringer fra sosiale nettverk er også en plage. Du kan gi avkall på dem uten en ny tanke, ettersom du fremdeles vil få relevante varsler når du logger på kontoen din.

Vær hensynsløs og avslutt abonnementet på alle slike varsler. Bruk en spesialisert tjeneste til melde deg ut i bulk Swizzle: Avmeld abonnement på postlister og reduser innkommende spam Les mer . Be om å bli varslet bare hvis det er noe sikkerhetsmoment involvert, si innlogging fra en ny enhet eller en økonomisk transaksjon. Registrer deg for e-postoppdateringer av noen få blogger og nettsteder. For resten, bruk RSS-abonnement Avis 2.0 - Din guide til RSSDet er en webteknologi som kan finne informasjon om nesten ethvert emne på Internett og skje den til deg. Med RSS kan du lese hver artikkel som tilbys av en bestemt blogg. Les mer og en fôrleser. Dette gjør at du kan lese favorittinnholdet i løpet av din egen tid og gir innboksen din mye tiltrengt pusterom.

Bonustips: Declutter Daily

Selv om du organiserer innboksen din og demper strømmen av innkommende e-post, kan den fylles raskt hvis du lar e-poster samle seg uten å behandle dem fra tid til annen. En god måte å sikre at innboksen din fortsetter å holde uoversiktlig ved å takle innkommende meldinger daglig, helst på slutten av dagen. For hver e-post som kommer inn, slett den hvis den er uviktig, stjernemerk den hvis den krever handling, og arkiver den hvis den er viktig nok til å lagre for fremtidig bruk.

Ta tilbake tiden din

Ettersom e-post utgjør en stor del av arbeidsrelatert kommunikasjon i disse dager, er det vanskelig å se det som en distraksjon, og føles helt nødvendig til enhver tid. E-post er uten tvil viktig, men ikke så mye som du kanskje er tilbøyelig til å tro. Det er en snik tidsmorder - noe du kan avhjelpe med ideene som er gitt her.

Har du noen tips som vil redusere strømmen av e-post til en sildring ytterligere?