Slik holder du deg produktiv enten du er en morgenperson eller en nattugle

Annonse

Studier sier det Enten du er en morgenperson eller en nattugle er genetisk. Så ikke streber etter å våkne opp tidlig eller bli sent. Optimaliser i stedet systemer slik at du kan takle fasen der produktiviteten din er lav.

De beste produktivitetssystemene handler ikke om å endre hvem du iboende er, det handler om å gjøre ting på en måte som er bærekraftig for deg. Du kommer ikke alltid til å angi dine egne arbeidstider, men du kan fremdeles lette smerten ved å takle oppgavene dine.

Hvordan en tidlig fugl kan holde seg produktiv sent

Noen ganger må du bo på kontoret langt utover vanlig arbeidstid. Du er sliten, kroppen din signaliserer at det er på tide å stenge butikken, men du må fortsette. Hvordan gjør du det?

Ta en Power Nap

For tidligfugler er første halvdel av dagen vanligvis lett, og du vil komme deg gjennom flere oppgaver. Når fokuset begynner å avta, ikke kjempe mot trangen. Ta i stedet en pause og sov.

Ja, det høres litt sprøtt ut, men forskning har vist at en lur på 20 minutter kan øke konsentrasjonsnivået ditt. Det er en mye mer levedyktig løsning for de som jobber hjemmefra, men det er ikke lett å gjøre dette i et formelt kontormiljø. Planlegg lurene til dagen din og finn et rolig sted - forhåpentligvis kan hytta eller avlukket ditt være nok, men hvis ikke, se deg om etter et alternativ.

Pzizz (gratis for Android og iOS) er en fin app som hjelper deg med å slå av Sov bedre og energi igjen mens du er på farten med Pzizz til iPhone + Giveaway! Les mer . Den spiller beroligende omgivelseslyder som får deg til å renne bort på kort tid.

Meditere din måte å fokusere på

Hvis en lur ikke i det hele tatt vil være mulig, er det neste beste å meditere. Faktisk bør du sannsynligvis gjøre dette uavhengig av lur tid, siden meditasjon kan motvirke stress, sone fokuset ditt og holde deg mentalt våken over lengre tid.

Den nye favorittappen vår for alle som ønsker å meditere er den gratis og tverrplattformen Stopp, pust og tenk (SBT). Du kan begynne å trene meditasjon Lær meditasjon på alle enheter og ikke bruk en kroneI motsetning til populær oppfatning, kan du meditere uten yogamatte, religiøs veiledning, et fredelig personlig rom, røkelseslys og alle andre apparater. Her er et enkelt verktøy som hjelper deg å begynne. Les mer gjennom en nettleser eller slå av appen på iOS eller Android. SBT vil spørre om din nåværende sinnstilstand og anbefale guidede meditasjonsøvelser deretter. Hvis du regelmessig øver meditasjon, kan du også velge treningen manuelt.

Prioriter oppgaver for å lagre mekanisk arbeid for senere

Energinivået ditt vil avta etter hvert som dagen går. Hvis du prioriterer oppgavelisten din riktig, vil du kunne gjøre mer uten å ofre kvaliteten.

I alles arbeidsliv er det noen prosjekter som krever de fulle mentale evner, mens andre oppgaver er mer mekaniske. Hvis du lykkes med å prioritere disse elementene, kan det hjelpe deg grave deg ut av oppgavens etterslep 10 måter å grave deg ut av oppgavens etterslepFølelsen av å drukne i en liste over uendelige oppgaver er en frykt som er felles for oss alle. Kuren er tilgjengelig. Her er ti måter å klø tilbake. Les mer . For eksempel er det å skrive en artikkel der jeg trenger å være våken, men prosessen med å laste opp og formatere er mekanisk og handler om å gå gjennom motivene. Ved å prioritere kan jeg takle artiklene mine når konsentrasjonsnivået mitt er høyt, og redde det kjedelige arbeidet for senere.

Eisenhower-matriksmetoden er en populær prioriteringsteknikk for oppgaveledelse. Du lager et rutenett på fire firkanter: Presserende og viktig; viktig, men ikke haster; presserende, men ikke viktig; og verken presserende eller viktig. Begynn å sortere oppgavene dine med denne metoden. Du kan til og med utnytte gratisapper som Eisenhower.me for iOS eller MyEffektivitet for Android. Når oppgavelisten er satt i riktig rekkefølge, vil du vite hvilke handlingsemner du trenger å sette av i perioder med lite energi og hva du skal begynne å gjøre akkurat nå.

Hvordan en nattugle kan være produktiv tidlig

Det meste av verden fungerer om morgenen, noe som er dårlige nyheter for de som foretrekker å være oppe om natten og virkelig komme seg inn i sonen etter å ha sunket ned. Vel, du kan fremdeles være produktiv på dagtid hvis du vet hvordan du konfigurerer det.

Slutt å jobbe midtveis, så det er enkelt å fortsette

Før du pakker deg inn for dagen, må du ta noen minutter å forberede deg på neste dag. Det er ikke bare å lage en oppgaveliste (selv om du bør gjøre det), men også sikre at du ikke blir lam tidlig om morgenen. Uansett hvilken oppgave du gjør videre, start den og fullfør akkurat nok.

Ta den fra en nattugle - det er langt lettere å gjenoppta en handling om morgenen enn å starte en ny. Hjernen din har allerede startet oppgaven, det er bare et spørsmål om å fullføre den; og akkurat slik kommer du inn i produktiviteten.

Hvis du for eksempel er en forfatter, kan du starte opp tekstbehandleren og komponere oversikten over hva du trenger å skrive dagen etter. Ikke slå av tekstbehandleren. sett datamaskinen i hvilemodus, men sørg for at når du sitter ved skrivebordet og slår på skjermen, det første du ser er tekstbehandleren og omrisset. Fortsett å skrive.

Sett opp en morgenrutine etter tidsoppgaver

Morgenrutiner er vanskelige for natteravner, men du kan sakte mestre dem ved å legge merke til hva du gjør, timing det og deretter foredle det. Android-brukere kan bruke den kule nye appen Gjør nå, som ganger hver oppgave. Denne øvelsen må gjentas hver dag i minst en uke for å få brukbare data, men det er verdt det. Når du har en ide om hvor mye tid du trenger til morgenhandlinger, kan du finne ut hvordan du kan optimalisere det.

Hvis dette nivået av automatisering virker litt for robotisk for deg, er det et annet kult produktivitetshack: musikk.

Du kan sette opp en spilleliste for å merke hvor mye tid du har på hele rutinen. Når du har gjort det en stund, fungerer musikken som ledetråder for start eller etterbehandling. Du trenger ikke engang å se på klokka etter en stund, bare musikken vil gi deg beskjed om du faller bak og trenger å få fart. Mens du er inne på det, kan du også gjøre det gjør det til en produktiv spilleliste Finn den beste musikken for å øke produktiviteten din onlineÅ lytte til musikk hjelper deg å fokusere og få gjort mer, ifølge musikkterapeuter. Hva slags musikk vil forbedre humøret og gjøre deg mer produktiv? Og hvor skal du begynne å lete etter musikk? Les mer .

Teknologi kan faktisk gjør det enkelt å sette opp en morgenrutine 3 enkle måter teknisk kan bidra til å bygge din morgenrutineMed litt tanke og kreativitet kan du skape den perfekte starten på dagen din, på din måte. Hvis du fortsatt jobber med morgenrutinen din, her er litt inspirasjon. Les mer på flere måter.

Spis riktig og drikk kaffe til rett tid

Den gamle nugget om frokost er dagens viktigste måltid er ikke langt unna. Problemet er hvis du ender opp med å spise gale ting til frokost, og senker produktiviteten. Nå er det ingen løsning som passer til alt du trenger til frokost, men pass på at du ordner det slik at sunne alternativer er de enkleste alternativene.

For eksempel, ved å planlegge måltider Planlegg måltidene dine automatisk og gjør slankekurer lettere med å spise så myeEn av grunnene til å slite med dietter er mengden arbeid det krever å organisere en diett som vil gjøre deg slank og sunn mens du gir litt pusterom fra kontinuerlig ... Les mer , kan du sette opp en serie med sunne frokoster og deretter oppbevare dem foran kabinettet ditt. Den første tingen du ser vil sannsynligvis være den første tingen du spiser.

Det er også den omstridte saken om kaffe. Mens du kanskje tror at du bør ta tak i koppen din med en gang du våkner, må du stoppe. Det er ikke den beste tiden. Kroppen din er grunnet til å svare på koffeineffekten på en annen måte til forskjellige tider.

Så hva er den beste tiden å ta kaffe? Mellom 09:30 og 11:30 om morgenen, sier forskere. Du kan følge den opp med en ny kaffe mellom kl.

Har du endret rutinen vellykket?

Selv om det ikke er behov for å endre deg selv hvis du er en tidlig fugl eller en nattugle, er det nok mennesker som gjør det. Så vi vil vite, har du endret rutinen din og blitt en morgenperson? Hvordan gjorde du det? Hjalp noen apper eller teknikker?

Bildetillegg: star5112, Josh Medeski, Picography, kristja, alesia17, bohed