Tid til oppgavene dine og takle oppgavelisten din med gjør nå for Android

Annonse

Når du trenger å få ting gjort, er det noen grunnleggende prinsipper du må huske på: Du må prioritere oppgavelisten din, du må vet hvor mye tid hver oppgave tar 4 utmerkede gratis tidssporingsverktøy [Android]Uansett hvem du er, er tiden en utrolig viktig vare. Vi har tildelt den samme tiden - 86.400 sekunder hver dag - og det er opp til oss hvordan vi bruker den tiden ... Les mer , og du må redegjøre for pauser for å holde konsentrasjonsnivået høyt. Gjør nå automatiserer disse prosessene for å hjelpe deg med å takle handlingene dine.

Do Now er spesielt fordi det gjenkjenner koblingen mellom disse prinsippene og gifter dem med til et sammenhengende grensesnitt. Over tid vil du kunne bruke denne gratis Android-appen for å bli bedre i tidsstyring og sette opp rutiner for å takle oppgaver.

Bryt ned og administrer oppgavelisten din

Do Now starter med å sette en agenda. I likhet med alle oppgavelister-apper, må du liste opp alle oppgavene du vil gjøre. Disse kan i utgangspunktet kategoriseres i to seksjoner: Planlagt og Uplanlagt. Planlagte handlinger er tingene du ønsker å gjøre i dag, mens ikke planlagte handlinger er mer en "mind dump" for de oppgavene du vil gjøre en dag.

Appen kobles til Google-kontoen din, slik at du kan importere og synkronisere Google Oppgavelisten (Les: Fem mordere måter å bruke Google-oppgavene dine på Fem mordere måter å bruke Google-oppgaver påHvis du er som meg, bruker du mer tid på å administrere oppgavene dine enn du faktisk utfører dem. Det handler om flere lister, tilgang uten nett og få oppgavene dine mens du er på farten. Siden vi sist tok en titt ... Les mer ). En bruker har også sette opp en måte å synkronisere Todoist-listen. Det er en liten, men fin funksjon, slik at du ikke begynner fra bunnen av.

Do Now har også et avsnitt for rutiner, der du lagrer en rekke handlinger som du gjør regelmessig. Denne seksjonens virkelige virkning kan sees i tidssporing, men selv ellers er det fint å ha en oppgaveliste over flere handlinger som du kan starte med ett trykk.

Sette opp Gjør nå for å lykkes

Ta noen minutter, og sett opp en rekke handlinger du vil begynne å gjøre, og angi den estimerte tiden for hver. Trykk på "Spill" -ikonet for å starte tidtakeren på den første oppgaven.

Når som helst kan du legge til mer tid til oppgaven, i trinn på fem minutter. Når tiden er ute, vil en alarm varsle deg, og du kan velge å fullføre oppgaven og gå til neste eller trykke på Snooze og fortsette å jobbe med den til du er ferdig.

Følgende prinsippet om Pomodoro-teknikken Skjær gjennom utsettelse med disse Pomodoro-teknikk-appene og -programvarenUtsettelse er en sykdom som gjennomsyrer studenter og arbeidere i alle hjørner av verden, og den smitter både amatører og profesjonelle. Som forfatter lider jeg av utsettelse daglig. Noen mennesker... Les mer , Gjør nå, lar deg stille pauser mellom oppgavene. Du kan tilpasse tidsøkningen for både pausen og slumrefunksjonene.

Tanken her er å spore hvor mye tid du tror en oppgave tar, og se hvor mye tid det virkelig tok deg. Når du samler inn flere data, vil Do Now fortelle deg hvor mye tid du faktisk trenger å sette av til oppgaver som du gjentar ofte. Som tidligere nevnt hjelper dette virkelig når du sjekker hvor mye tid en rutine tar.

Appen har diagrammer og grafikk for å presentere alle disse dataene, i tillegg til ren statistisk representasjon også. Den er så god som ved hjelp av Excel for å opprette selvoppdaterende diagrammer Hvordan lage selvoppdaterende Microsoft Excel-diagram i tre enkle trinnSelvoppdaterende Excel-diagrammer er enorme tidsbesparelser. Bruk disse trinnene for å legge til nye data og se dem automatisk vises i et diagram. Les mer . Du vil bli overrasket over hvor ofte du tar feil, og når du har faktiske data, kan du gå i gang med å bruke bedre tidsstyringsteknikker.

Få tid til ditt lidenskapsprosjekt

Personlig var Do Nows største innvirkning for meg i delen "Ikke planlagt". Alle har lidenskapsprosjekter, det være seg å skrive en roman eller endelig bygge en iOS-app fra bunnen av. Men problemet er planlegge lidenskapsprosjektene dine Slik plugger du lidenskapsplanlegging i dine digitale rutinerDet er på tide å bli en lidenskapsplanlegger! Ikke anser penn og papir som et tilstrekkelig verktøy for å administrere timeplanene og oppgavene? Vi viser deg hvordan du kobler analog lidenskapsplanlegging til dine digitale verktøy. Les mer . Vi vet ikke helt hvor mye tid hver oppgave vil ta. Og så er det andre ikke planlagte aktiviteter som å rengjøre garasjen eller lage en måltidsplan, som krenker tiden din.

I avsnittet “Uplanlagt” kan du legge til disse oppgavene og stille en estimert tid. La oss for eksempel si at du skriver en bok og angir "Skriv 1000 ord" og tildeles 30 minutter til den. Tilsvarende har du gitt 30 minutter til rengjøring av garasjen, og ytterligere 30 til å lage en måltidsplan. Neste gang du har 30 minutters ledig tid, blar du gjennom den uplanlagte delen for å velge en oppgave du vil ta tak i.

Når du har tid til oppgaven, vil du vite hvor lang tid det faktisk tar. Så du kan finne ut at 1000 ord på 30 minutter ikke er det du kan administrere, og du kan dermed endre tidskravet til 45 minutter. Tilsvarende, hvis en måltidsplan tar bare 15 minutter, kan du stille inn tiden deretter.

Den store fordelen er at dine uplanlagte og uplanlagte oppgaver endelig blir håndterbare fordi du vet hvor mye tid de vil ta, og du kan begynne å takle dem deretter.

Gjør nå Vs. Resten

Gjør nå sin største mangel akkurat nå er at den er begrenset til Android, noe som betyr at du ikke kan bruke den på noen annen plattform som Wunderlist eller dele oppgaver med andre som noen. Gjøre.

Likevel hindrer ikke appen i å være nyttig, siden den gjør andre ting bra, så hvis du først og fremst bruker en Android-smarttelefon, er det verdt å gjøre nå. Uten tvil er dette en av de beste Android-appene for å administrere oppgavelisten.

Nedlasting:Gjør nå for Android (gratis)

Hvordan administrerer du oppgavelisten din?

Det er ingen riktig måte å håndtere oppgavelisten din på. Noen produktivitetseksperter tror det handler om prioritering, noen regner med at det handler om tidsstyring, og noen sier at det handler om å sette listen etter humør. Hvordan foretrekker du å takle oppgavelisten din? Hvor viktig er tidssporing?

Gi oss beskjed i kommentarene!