Annonse
Monotone laserskrivere er like billige som chips, men er det verdt å kjøpe? Hva bør du se etter når du kjøper en ny laserskriver til kontoret? Katalogene og boksene er dekket av buzzwords: PPM, DPI, auto-duplex, nettverksklar, Google Cloud Print, AirPrint - hva betyr de? Trenger du faksfunksjoner? Bør du kjøpe en alt-i-ett? La oss adressere disse spørsmålene en etter en og hjelpe deg med å få en laserskriver som passer for du og kontoret ditt.
Et ordbok for skriverinnhold
Jeg liker å begynne med å avmystifisere buzzwords markedsførere bruker for å wow oss til å kjøpe skrivere. Du kan beholde dette innlegget i en åpen fane og bruke denne listen som referanse når du leser skriverens spesifikasjoner.
ADF: Automatisk dokumentmater. Legg en haug papirer på toppen av skanneren, så tar den dem om gangen. (Gjelder for alt-i-ett-skrivere med en integrert skanner.)
AirPrint: Apples trådløse utskriftsfunksjon. Hvis du eier en Mac og vil skrive ut trådløst, vil du ha en skriver som støtter AirPrint. Det har også vært tilgjengelig på iOS siden iOS 5, så hvis du vil skrive ut fra iPad eller iPhone, vil du ha en AirPrint-kompatibel skriver.
Alt i et: Betegner en skrivertype som også kan brukes som faks, kopimaskin og skanner.
Auto-duplex: “Duplex” betyr utskrift på begge sider av siden. Auto-tosidig-skrivere kan gjøre dette på egen hånd, uten at du trenger å vende siden manuelt.
DPI: Punkter per tomme. Et grovt mål på utskriftstetthet eller kvalitet. Laserskrivere varierer vanligvis fra 600 til 2400 DPI.
Google Cloud Print: En tjeneste fra Google som lar en kompatibel app skrive ut over Internett. Skriv ut fra telefonen, fra nettbrettet ditt, og snart sannsynligvis fra Google Glass.
Nettverksklart: En nettverksklar skriver kan koble til LAN (LAN) på egen hånd. Du trenger ikke å koble den til en datamaskin: Den er som sin egen mini-datamaskin, slik at alle kan bruke den.
PCL6: Printer Command Language, versjon 6. En måte for datamaskiner å kommunisere med skrivere, og ikke noe du generelt bør bry deg om som et salgssted.
PPM: Sider per minutt. En ofte spionert beregning som viser hvor raskt en skriver fungerer under typiske utskriftsforhold. Det er hyggelig å ha en rask skriver, men for de fleste små kontorer bør dette ikke være et viktig kjøpshensyn.
Hva med faksfunksjoner?
Noen skrivere beskriver faksfunksjonene sine: For en ting gir det et veldig imponerende kontrollpanel: Bare se på Brother MFC7360N vist over: Alle disse knappene, oh my!
Men når det kommer til praktisk, daglig bruk, er det lite mer enn en gimmick for de fleste små bedrifter å ha en skriver med en integrert faks. Ja, du må fremdeles fakse dokumenter nå og da, men e-post-til-faks-tjeneste som Interfax er bare enklere å bruke (og veldig billig å starte opp). Å bruke skriverens innebygde faks krever at du kobler den til en telefonlinje, legger til enda et ledningsarbeid for å bekymre deg. Ikke bare det, men du må holde linjen fri når du vil sende ut fakser.
Men hva hvis du trenger å motta mange fakser, i stedet for å sende dem ut? For en ting kan det være lurt å se på arbeidsflyten din og se om den kan gjøres mer effektiv: Faks er en teknologi som er langt fra det viktigste. Og hvis du virkelig ha For å motta faksdokumenter konstant, er det faks-til-e-posttjenester. Disse varierer fra land til land, og noen telefonselskaper tilbyr dem som tilleggstjenestetjeneste til din eksisterende telefonlinje og telefonsvarer. Du får både bekvemmelighet og bedre arkivering for mottatte fakser.
Kort sagt, faksfunksjonene bør ikke ha noen betydning for de aller fleste kjøpere.
Er det å få en alt-i-ett en god idé?
En alt-i-ett-skriver inkluderer faks, ja, men enda viktigere, den inkluderer en skanner. I motsetning til faksfunksjoner, kan det være veldig nyttig å ha klar tilgang til en skanner for de fleste kontorer. Blir papirløs Fremtiden er her - Din guide til å ha et papirløst liv i dagPapirløs - et begrep som brukes ganske ofte nå dager. Men hva betyr det? Og i hvilken grad gjelder det? Det er klart at vi fremdeles bruker papir til en viss grad til tross for fremskrittene ... Les mer er ikke bare en kjepphest: Konvertering av døde trær til filer er ikke bare arealeffektiv, men gir også bedre arkivering og søk.
Noen billige laserskrivere, for eksempel $ 110 Canon imageCLASS MF3010 vist ovenfor, inkluderer rudimentære skannere. Når jeg sier "rudimentær", mener jeg at de ikke har en automatisk dokumentmater. Med andre ord kan du bare skanne en side om gangen. Hvis du kommer til å gjøre det noen skanning i det hele tatt, er sjansen stor for at du skanner mer enn én side om gangen. Så denne typen skannere gir ganske enkelt et dårlig kompromiss: Du har en skanner, men det er vondt å bruke.
I stedet, hvis du tror du vil gjøre noe skanning, bør du få noe slikt Canon Laser imageCLASS MF4880dw, som for tiden selger for $ 165 på Amazon. Denne skriveren har en skanner som lar deg mate inn opptil 35 sider om gangen.
Er nettverkstilkobling viktig?
Nettverkstilkobling er viktig, men sannsynligvis ikke på den måten du tenker: I disse dager er det veldig enkelt å lage en hvilken som helst skriver “nettverkstilkoblet” i den forstand at du enkelt kan dele den. Bare koble den til USB-porten på en hvilken som helst moderne datamaskin som kjører OS X, Windows eller Linux, og operativsystemet lar deg dele skriveren med noen andre i nettverket.
Så hvorfor er nettverkstilkobling tross alt viktig? Tre hovedgrunner:
- Vi bruker ikke alle stasjonære maskiner: De fleste moderne kontorer har fremdeles minst en stasjonær datamaskin, men ikke alle. Hvis alle på kontoret ditt bruker en bærbar datamaskin, trenger du en nettverkstilkoblet skriver.
- Det er en praktisk målestokk: Du vil være hardt presset for å finne en "seriøs" skriver som ikke tilbyr nettverkstilkobling i disse dager. Hvis skriveren du vurderer ikke har nettverksfunksjoner, bør du tenke deg om to ganger før du får tak i den.
- Det gjør ledninger enklere: Med en trådløs skriver trenger du bare å bekymre deg for en kabel (strøm). Du kan legge den i skapet, eller i et hvilket som helst annet beskjedent hjørne på kontoret.
Interessant nok betyr det at du ikke har en nettverkstilkoblet skriver ikke at du ikke kan bruke Google Cloud Print: Google lar deg gjøre det koble til den "klassiske" skriveren til Cloud Print-tjenesten, enkelt.
Kan du ikke bare anbefale en god skriver?
Hvorfor ja, ja det kan vi. Hvis du bare trenger en enkel laserskriver for et lite kontor uten en innebygd skanner, bør du seriøst vurdere den utmerkede Bror HL-2270DW, stolt over toppen av dette avsnittet. Denne fine printeren har for øyeblikket pris på $ 100 på Amazon (vi sa “billig som chips”), og har et imponerende 4,2-stjerners gjennomsnitt av over 1 700 kundevurderinger. Med andre ord, dette er et modent, testet produkt som har blitt sendt gjennom tempoene, og det fungerer.
HL2270DW er et udyr: Den skriver ut 27 sider i minuttet, og papirskuffen har 250 sider. Den støtter trådløs tilkobling, noe som betyr at du kan stage den i et eller annet påfallende hjørne på kontoret uten å bekymre deg for å koble til noe (med unntak av strøm, selvfølgelig).
Hvis du bare rullet helt ned her og lette etter en anbefaling, er dette en solid skriver - men du virkelig bør bla tilbake opp nå og les hele artikkelen, fordi det kanskje ikke er den riktige skriveren for deg (kanskje du trenger en med en skanner?).
Hjalp dette innlegget deg med å velge ut en skriver? Hvilken gikk du med, og hvorfor? Gi oss beskjed i kommentarene!
Bildetillegg: Bror HL-2070N Via Flickr