Annonse
David Allens Få ting gjort (GTD) produktivitetsmetode kan være overveldende, og på grunn av dens kompleksitet kunne jeg ikke bruke den med noen konsistens. For alle de positive egenskapene, fant jeg meg vill i alle de små detaljene, og fikk egentlig ikke gjort mye av noe.
Hvis du er som meg, Pomodoro-teknikk kan appellere til deg mer. Det er villedende enkelt, til det punktet der det kan få deg til å lure på om det vil fungere, men for mennesker med kort oppmerksomhetsspenn kan det være den perfekte motgiften.
Det første trinnet før du bruker Pomodoro-teknikken er å bli kjent med den. Mens teknikken er enkel, kan du lese Francesco Cirillos bok, gitt som en gratis nedlasting på nettstedet, er en flott måte å forstå hvordan det fungerer og oppdage måtene du kan bruke det til å oppnå fullt ut.
For å bruke teknikken, må du begynne dagen med å lage en plan. Lag en liste over oppgavene du skal takle. En ekstremt enkel oppgavelistemal som kan lastes ned med PDF for hele boken, eller som en individuelt ark.
Grunnlaget for Cirillos konsept er at alle oppgaver skal utføres i trinn på 25 minutter, etterfulgt av en pause på 3 til 5 minutter. Hver 25 minutters periode kalles a pomodoro. Etter 4 Pomodoros kan du ta en pause på 15 til 30 minutter.
Når du planlegger dagen din, må du estimere hvor mange Pomodoros hver oppgave vil ta, selv om dette er det noe du kanskje ikke kan gjøre før du får tak i teknikken og forstår nøyaktig hvordan du bruker din tid.
For å finne metoden som fungerer best for deg, er det flere gratis apper du kan bruke for å øke produktiviteten. Mens du kan bestille boken og settet fra deres online-butikk det er mange gratis online og offline apper som er like nyttige.
Pomodairo (Windows / Mac / Linux)
Adobe Air-appen Pomodairo tar alle de essensielle elementene i Pomodoro-teknikken og ruller dem opp til en ryddig liten pakke, og er det beste valget for noen som ønsker full Pomodoro-opplevelse.
Du kan bruke appen til å lage en oppgaveliste, legge til en kort beskrivelse og det estimerte antallet Pomodoros som trengs for oppgaven.
Når du har startet oppgaven, begynner du tidtakeren. Hvis du blir avbrutt, trykker du på avbrytningsknappen, hvoretter du må stille tidtakeren på nytt i ytterligere 25 minutter for å jobbe med oppgaven.
Når de 25 minuttene er oppe, går appens alarm (med en mindre enn tiltalende buzz), hvoretter den begynner å timere pausen automatisk, men snarere enn en 5-minutters nedtelling, vil det telle hvor lang tid du tar en pause, mens summeren går av ved 5 minutter.
Ved å høyreklikke på en oppgave kan du merke den utført / angre, redigere den eller fjerne den fra listen.
Pomodairo er ikke bare en flott app å bruke for å holde deg på sporet, den fører også en søkbar logg over arbeidet ditt og statistikken, noe som gjør det enkelt å analysere arbeidsmønstrene og tidsbruken.
Tomato Timer (Web)
Hvis du heller ikke vil laste ned en app, Tomatur er nyttig webapp for å holde oversikt over tiden din. I motsetning til Pomodairo står ikke appen for oppgavelisten eller loggen din, så hvis du vil føre en oppgaveliste eller en logg over arbeidet ditt, må du bruke en egen app. Noe så enkelt som en kombinasjon av Google Oppgaver og et Excel-ark ville være tilstrekkelig.
Når det gjelder online tidtakeren, kan du starte, stoppe og tilbakestille tidtakeren for Pomodoro, kort og lang pause, og i innstillingene kan du endre lengden på hver tidsperiode.
Tomato Timer er kompatibel med Chrome 4.0+, Firefox 3.5+, Internet Explorer 8.0+, Safari 4.0+, Opera 10.5+ og iPhone & Android sine mobile nettlesere. Chrome-brukere har den ekstra fordelen med skrivebordsvarsler og en alarm.
Focus Booster (Windows / Mac / Web)
Fokus Booster er tilgjengelig som en desktop versjon, enten som en gratis Adobe Air-nedlasting eller som en gratis Windows-nedlasting, så vel som en gratis nettbasert versjon. Både skrivebordsversjonen og nettversjonen har ingen bjeller og fløyter. En tidteller teller Pomodoro på 25 minutter.
En liten alarm vil lyde, og din 5 minutters pause begynner automatisk.
Innstillinger i nettversjonen inkluderer å slå alarmlyden av og på, samt slå en klokke som tikker lyd av og på.
Innstillingene i skrivebordsversjonen er identiske, med unntak av å ha valget mellom å beholde Fokus Booster-vinduet på toppen av andre apper, og å sprette dock-ikonet når tidsperioden er ferdig.
Hvis det er viktig å holde rede på arbeidet ditt eller visualisere bruken av tid, er Focus Booster ikke appen for deg. Hvis du derimot ganske enkelt vil bruke den tidsbestemte metoden for å jobbe uten det analytiske aspektet av Pomodoro-teknikken, vil det være tilstrekkelig.
Har du brukt Pomodoro-teknikken? Foretrekker du det fremfor GTD-teknikken? Uansett hva produktivitetsmantraet ditt er, last ned MakeUseOfs Smart Productivity Guide En enkel produktivitetsguide for alleMed alle distraksjoner som det moderne livet bringer, er det ikke lett å holde produktiviteten oppe. Enten du er en entusiastisk procrastinator, eller bare har veldig lite tid på hånden. Les mer for flere tips.
La oss også vite om din favoritt-Pomodro-app.
Nancy er en forfatter og redaktør bosatt i Washington DC. Hun var tidligere Midtøsten-redaktør på The Next Web og jobber for tiden på en DC-basert tenketank på kommunikasjon og sosiale medier.
