Annonse

Du kan lage alle slags dokumenter i Microsoft Word - fra noveller til årsrapporter, og det er mulig å gjøre nesten alle slags papir. Avhengig av hvilken målgruppe du er, kan det hende du er bekymret for lesbarhetsnivået i dokumentet - du ønsker ikke å servere studenter på universitetsnivå i en historie ment for barn Hvordan velge den perfekte boka for barnDet er ingen bedre gave til barn i noen alder enn en bok. Men når du først har brukt dine egne barndomsfavoritter, hvor henvender du deg til andre alternativer? Les mer .

Merk at lesbarhet her refererer til det enkle å forstå skriftlige ord, ikke sjekke for å sikre at estetikk som skriftstørrelse og farge er tydelig. Hvis dette er den type lesbarhet du lette etter, sjekk ut hvordan gjøre tekst enklere å lese i Windows Hvordan gjøre tekst enklere å lese i WindowsDe fleste av oss bruker timer på å lese på datamaskinen hver dag, men datamaskinene våre er sannsynligvis ikke optimaliserte for å lese. Teksten på skjermene våre er kanskje ikke skarp nok eller kan være for liten, spesielt ... Les mer .

Scoringer med lave kopier i Flesch Reading Ease-testen får meg til å føle meg betydelig smartere enn det gjennomsnittlige mennesket. Eller i det minste en bedre leser.

- Crysta Timmerman (@crystatimmerman) 2. mars 2016

Du kunne alltid få lesbarhetsinformasjon gjennom et verktøy på nettet 8 Lesbarhet Nettverktøy for å teste skrivekvaliteten din Les mer hvis du trenger mer info, men Word kan gi deg en basisoversikt uten å forlate noen gang. Dette er hvordan.

Åpen Fil> Alternativer og velg korrektur fane. Under Når du korrigerer rettskriving og grammatikk i Word overskrift, merk av i boksen som leser Vis lesbarhetsstatistikk. Nå når du manuelt kjører Stavekontroll og grammatikk sjekk på Anmeldelse fanen til båndet, ser du hvor enkelt dokumentet ditt er å forstå i tillegg til grammatiske problemer.

Produksjonen er bare en rå poengsum fra to tester: Flesch Reading Ease og Flesch-Kincaid Grade Level; du kan finne mer informasjon om disse på Microsofts side hvis du vil. I utgangspunktet rangerer Flesch Reading Ease teksten ut av 100 poeng; høyere er lettere å forstå, med 60-70 er et godt mål.

For Flesch-Kincaid-nivånivå-testen er poengsummen din basert på et klassetrinn som kan forstå det - så en 9,0 betyr at den er passende for en niendeklassing, og så videre. En score på 7,0 - 8,0 er et godt mål her.

Hvis du er nysgjerrig, kjørte jeg sjekken på denne artikkelen og scoret henholdsvis 62,5 og 8,8.

Tror du at disse score er et nyttig mål på lesbarhet? Hvilke score har noen av de nyeste dokumentene dine oppnådd? Si din mening i kommentarfeltet nedenfor!

Bildekreditt: Tatiana Bobkova via Shutterstock.com

Ben er assisterende redaktør og sponset innleggssjef i MakeUseOf. Han har en B.S. i datainformasjonssystemer fra Grove City College, hvor han ble uteksaminert Cum Laude og med utmerkelser i hovedfag. Han liker å hjelpe andre og brenner for videospill som medium.