Word 2013: En grundig gjennomgang av hva du bør forvente

Annonse

Det er tre år siden Microsoft lanserte Office 2010. Juvelen i kronen på suiten ble selvfølgelig utgitt sammen med online versjoner (Microsoft Office Web Apps) av de populære applikasjonene, Microsoft Word. Tilbudet om noen mindre forbedringer av brukergrensesnittet etter introduksjonen av båndmenyen i Word 2007, ser utgivelsen fra 2010 veldig ut som forgjengeren.

Med Word 2013 er imidlertid ting litt annerledes. Båndet er fremdeles hjemmet for alle formaterings- og redigeringsfunksjonene, men tillegg til Windows 8-stil brukergrensesnitt (kjent for noen som "Metro" eller "Modern") og noen nye funksjoner betyr at du trenger å vite nøyaktig hva du får med denne nye utgivelse. Ja, det er mange flotte nye funksjoner, men er det ting du trenger?

Forskjeller mellom versjoner av Microsoft Word

Microsoft Office-utgivelser kan grupperes i par basert på brukergrensesnittet som er inkludert. Office 97 og 2000 inneholdt begge tradisjonelle verktøylinjer for formatering og medieinnsatsalternativer som fremdeles er sett i programvare for eksempel OpenOffice, mens Office XP og 2003 hadde en mer polert versjon designet for høyere oppløsning skjermer. Office 2007 så i mellomtiden introduksjonen av båndmenyen, som ble rullet ut over hele suiten for Office 2010. Microsoft Word 2007 og 2010 hadde begge båndmenyen.

En av nøkkelstyrkene til Word har vært muligheten til å redigere menyer for å vise foretrukne verktøy og funksjoner. Mens Word 2007 hadde en fast meny, ga utgivelsen i 2010 brukere mulighet til å tilpasse båndet. Sistnevnte utgivelse tilbød også et hav av nye alternativer, som dekker alt fra ytterligere OpenType-funksjoner til SharePoint-tilkobling og til og med en forbedret Help-funksjon.

I hovedsak den siste versjonen av Word som en del av Office 2013 (ikke glem å sjekke ut vår Office 2013 guide Microsoft Office 2013: Den uoffisielle guidenHvis du vurderer en oppgradering til Office 2013, eller du nettopp har betalt for pakken og vil gjøre det beste ut av det, er denne Microsoft Office 2013-guiden noe for deg. Les mer !) beholder de mest populære funksjonene i de eldre utgivelsene og bygger videre på dem.

Fem raske forbedringer

Når du kommer til å lansere programvaren for første gang, får du muligheten til å se et "hva er nytt?" utvalg av forbedringer og tillegg til den nye versjonen av Word 2013.

Dette er fine, enkle å bruke forbedringer som godt kan løse knirker som du fant plagsomme i tidligere utgivelser, og er som følger:

Live layout og justeringsguider - oppgaven med å samkjøre et bilde i Word har blitt langt mer flytende. I stedet for å klikke på bildet og velge en justering, kan grafikken nå dras rundt siden og plasseres i teksten (med eller uten innpakning) for å produsere polerte dokumenter.

Samarbeid i enkel markeringsvisning - samarbeid med andre forfattere er gjort mye enklere med forskjellige forbedringer, for eksempel støtte for sky drive og i dokumentet ved å effektivisere måten kommentarer blir lagt til og vist på.

Sett inn bilder og videoer online - det er bemerkelsesverdig at det har tatt så lang tid for Microsoft å legge til støtte for innebygging av online medier i dokumenter, men det er endelig her.

Lesemodus - tilgjengelig via Vis> Lesemodus, med dette alternativet, kan du raskt få tak i et dokument som ikke er kontrollert av menyer og formateringsikoner. Dette er spesielt nyttig på nettbrett.

Rediger PDF-filer i Word! - Etter å ha fulgt opp fra Office sin opprinnelige støtte for PDF-formatet (introdusert i Office 2007 Service Pack 2), er Word 2013 nå ikke bare i stand å lage dokumenter i det populære formatet, men også redigere eksisterende (merk imidlertid at redigering gjøres ved å konvertere PDF-en til Word; Dette kan føre til problemer hvis kildematerialet har en sammensatt layout).

Dette er fem enkle gevinster for Microsoft som godt kan lokke deg til den nye versjonen av deres populære tekstbehandler - men hva skjuler det seg der inne? Er det noe som kan vise seg å være en irritasjon i denne siste utgivelsen?

Ulemper til Word 2013

Det er selvfølgelig noen få ulemper med Word 2013. Til å begynne med, som alle nye Microsoft-applikasjoner og operativsystemer, er det designet med "boxey" Metro-brukergrensesnittet, som ikke er for enhver smak. Videre, hvis du bruker applikasjonen på en nettbrett, vil du snart legge merke til at til tross for Metro UI - som er designet først og fremst for berøringsskjerm - det er noen alternativer som er veldig vanskelig å få tilgang til med en finger på.

Dette er ikke noe som er begrenset til brukere av berøringsskjerm - noen verktøy kan være vanskelig å finne, med ulempene til båndmenysystemet fremdeles ikke tilfredsstillende behandlet.

Et annet problem er for Windows XP-brukere, en sektor som fra oktober 2012 fremdeles representerer 41% av brukerne. Office 2013-pakken er ikke kompatibel med Windows XP eller Windows Vista (som bare representerer 6% av marked), så hvis du bruker dette operativsystemet, må du holde deg til Office 2010 eller se andre steder (kanskje til nettleserbasert løsninger). Selv om XP fremdeles har bare to års Microsoft-støtte igjen, virker det ikke spesielt sannsynlig at alle brukere vil ha migrert til Windows 7 (eller Windows 8) på det tidspunktet.

Low-end brukere vil også ha et problem, ettersom Microsoft Word 2013 krever en enhet med 1 GHz eller høyere dual core CPU (x86 eller x64), 1 GB RAM (i motsetning til bare 256 MB for Word 2010) og 3 GB harddisk rom.

Selv om prissettingen av en enkelt kopi av Word 2013 er det beste alternativet, er Microsoft opptatt av å presse hele suiten til kunder. Det mindre Office Home and Student 2013 (med Word, Excel, PowerPoint og OneNote) er priset til 139 dollar, noe som ikke er dårlig sammenlignet med pakken Hjem og bedrift som også inkluderer Outlook (og koster $ 219). Øverst på treet er Professional-pakken, også Access og Publisher, som sendes for 399 dollar.

Men Microsoft skyver også to Office 365-pakker, hvorav Office 365 Home Premium-pakken - priset til $ 99 per år - vil tilby de mest passende alternativene til de med hjemmekontorer. Tilbyr 20 GB SkyDrive-lagring, 60 minutters Skype-kreditt og en lisens for å bruke programvaren på opptil fem PC-er, kan dette være et bedre alternativ for noen.

Når du klikker Fil> Lagre som, det første foreslåtte stedet er SkyDrive. Det kan hevdes av noen brukere at avhengigheten av SkyDrive i Word 2013 (og Office 2013 for øvrig) og dens vedvarende tilstedeværelse øverst til høyre på skjermen som ber deg om å logge inn, kan tolkes som en maser. Det er absolutt motbydelig (enten du er logget inn eller ikke!) Og sikkerhetsforgrensningene ved å lage materiale som kan være skannet og potensielt slettet av Microsoft reiser spørsmål om du bør stole på skyen for deg Oppbevaring.

Hvis du har maskinvaren, bør du prøve Word 2013?

Det er selvfølgelig mange grunner til at du i det minste bør prøve den nyeste versjonen av Word (en prøveversjon av Office 365 finner du på http://office.microsoft.com).

Denne siste versjonen av Word er rask, effektiv og som alle nye Office-suiter har integrert SkyDrive-skylagring, slik at du får tilgang til dokumenter fra hvilken som helst Internett-tilkoblet enhet (men anser ikke Word 2013 som en skybasert applikasjon, ettersom du fremdeles kan du fremdeles redde arbeidet ditt lokalt). Hvis du bruker en Windows 7- eller Windows 8-datamaskin, bør du absolutt ta deg tid til å laste ned og installere den nyeste versjonen av Office og glede deg over Word 2013.

Standard, daglig bruk av Word ligner veldig på forrige versjoner. Det er veldig få fniser, og alle som kommer til applikasjonen fra Word 2007 og 2010 burde kunne komme til å takle ting relativt raskt. Hvis din nåværende versjon av Word er 2000, XP eller 2003, kan det hende du har et kultursjokk som håndterer båndet og Metro-stylingen.