7 Tidsbesparende Åpne og lagre dialogtips for Mac-brukere

Annonse

Mac os' Åpen og Lagre dialoger er miniversjoner av Finder, men det er enkelt å glemme over det faktum. Når du har å gjøre med dem, tar du sannsynligvis rett på å plukke ut filen du trenger eller lagre den gjeldende, etter hva som måtte være.

Det er på tide at du har lagt mer vekt på de Finder-lignende dialogene. Vi viser deg noen produktive måter å bruke dem på.

Du må aktivere den fullstendige versjonen av Lagre-dialogen (se skjermdump nedenfor) for å få tilgang til de fleste funksjonene vi vil liste. For å gjøre dette, klikk på "pil ned" ved siden av Lagre som: eller filnavnfeltet i dialogboksen.

Forhåndsvis filer med rask titt

Hver gang jeg ønsket å forhåndsvise en fil før jeg åpnet den, navigerte jeg til plasseringen i Finder for å bruke Quick Look-funksjonen. Det gikk ikke opp for meg at jeg kunne forhåndsvise filer da jeg åpnet dem, dvs. fra Åpne-dialogen. I ettertid virker det som en så åpenbar løsning. Nå er du også klar over det, i tilfelle du savnet det før.

Å bruke Quick Look for å forhåndsvise filer er en

Finder trick hver Mac-bruker trenger å vite Hver Mac-bruker trenger å vite dette Finder-triksetHvis du er på en Mac og ikke vet noe om dette Finder-trikset, vil du blåse tankene dine. Økt produktivitet venter på deg. Les mer . Du velger en fil og treffer mellomromstasten for å se filen uten åpner den i den aktuelle applikasjonen. (Truffet Esc for å få forhåndsvisningen til å forsvinne.) Sparer Quick Look tid og Mac-ressursene dine? Det kan du vedde på!

Husk at alt som krever valg av fil først - for eksempel Quick Look - ikke vil fungere med Lagre-dialogen.

Bruk Søk for å finne filer raskere

Hvis du ikke kan finne en bestemt fil i Åpne-dialogboksen til et program, treffer du Kommando + F og la macOS Search finne det for deg. Det er faktisk mye enklere og raskere å la søkemekanismen finne filen for deg hver gang enn å navigere fra mappe til mappe på jakt etter den.

Hvis du bare er avhengig av søk for å få opp filer og mapper, kan du la sidefeltet være skjult. Klikk på verktøylinjeknappen helt til venstre i hvilken som helst åpen / lagre dialog for å slå sidefeltet. Av en eller annen grunn har Finder ikke denne knappen. Men hei, du kan fremdeles skjule / vise sidefeltet ved å bruke Alternativ + Kommando + S.

Det er også praktisk å bruke søk når du lagrer en fil. Det er ikke behov for å fikle med mappehierarkier i dette tilfellet heller. Søk etter den vedlagte mappen (dvs. stedet der du vil lagre filen), åpne den og lagre filen med et passende navn.

Du kan til og med flytte filer ved å dra og slippe dem til rett sted fra Åpne-dialogen!

Bruk snarveier

I Finder kan du bruke hurtigtaster Alt du trenger å vite om Mac OS X-snarveierUansett hvilket operativsystem eller program du bruker, er snarveier et verktøy du kan bruke for å gjøre ting ganske enklere for deg selv. Bare å slippe å ta hendene fra ... Les mer å opprette og slette mapper, slå på skjulte elementer, hoppe til spesifikke mapper og så videre.

Du vet hva som kommer videre, ikke sant? Hvis det fungerer i Finder, fungerer det (vanligvis) i dialogboksen Åpne og lagre. Disse tastaturtriksene, for eksempel:

• Lag en ny mappe - Kommando + Skift + N
• Slett en fil eller mappe - Kommando + Slett
• Flytt fokus til mappen Programmer - Kommando + Skift + A
• Flytt fokus til Hjem-mappen - Kommando + Skift + H
• Vis Gå til mappe dialog - Kommando + Skift + G
• Bytt visning av skjulte filer - Kommando + Skift + periode

Mens du lagrer disse snarveiene, vil du også huske en annen viktig: Kommando + R. Når du har valgt en fil (eller mappe) i en åpen dialog, får du opp denne filen i Finder når du treffer denne tastekombinasjonen.

Legg til og rediger tagger

Tagger er en smart måte å organisere Mac-en på og øke hastigheten på filsøking. Visste du at du kan opprette dem fra dialogboksen Åpne og lagre i applikasjonen?

I dialogboksen Åpne fungerer oppretting av tagger omtrent som den fungerer i Finder. Du velger en fil og oppretter tagger enten fra verktøylinjen, hurtigmenyen eller File Inspector. Hvis du ikke er sikker på hva noen av disse metodene innebærer, vil du være etter deg oppdage de forskjellige måtene å lage koder på Finn filer raskere og organiser din Mac med Finder-taggerFinder-tagger er en flott måte å organisere data på - her gjør du for å få mest mulig ut av dette praktiske organisasjonsverktøyet på din Mac i dag. Les mer .

I Lagre-dialogboksen, Tags: feltet vises rett under feltet for filnavnet. Før du treffer Lagre for å lagre filen med et nytt navn, skriv inn et kodenavn og trykk Tast inn for å opprette en ny tag eller velge en fra listen over tilgjengelige koder.

Åpne flere elementer sammen

Hvis du holder nede Skifte nøkkel eller Kommando når du ser en Åpne dialog, får du velge flere filer og åpne dem samtidig. Det har ikke noe å si om filene er av forskjellige typer - du kan velge dem like. Naturligvis vises filer i formater som ikke er kompatible med gjeldende applikasjon gråtoner, og du kan ikke velge dem.

Som forventet, Kommando + A velger alle filene i gjeldende mappe.

Rediger sidefeltet

Hvis du trodde at sidefeltet i dialogboksen Åpne / lagre bare er en gjenspeiling av sidefeltet i Finder, tenk på nytt! Du kan tilpasse sidefeltet i en av disse dialogene, og endringene vises i den andre, for ikke å nevne alle apper. Endringene holder seg, selv om du lukker og åpner appen på nytt.

Når det gjelder Åpne / lagre dialoger, fungerer å legge til og fjerne sidefeltelementer bare med "dra og slipp". Dra en mappe inn i sidefeltet, og den vises der. Hvis du vil slette en sidefeltmappe, drar du den ut og slipper når du ser en “X”Merke vises ved siden av mappen.

Du kan til og med ordne sidelinjeartikler ved å dra og slippe dem til ønsket sted. Bare den Sist brukte sidelinjen er ikke redigerbar.

Del filer

Klikk på Dele verktøylinjeknappen i Åpne-dialogen til et program, og du vil se standard macOS Share-menyen. Det er den samme som du ser i forskjellige vanlige apper, inkludert Safari, Notes og Preview.

Delingsalternativene som er oppført på Del-menyen vil selvfølgelig vises skreddersydd for appen du er i. Du kan tilpasse denne menyen på tvers av macOS fra Systemvalg> Utvidelser> Delmeny.

Noen få andre ting å huske på

Alt som fungerer med Lagre-dialogen fungerer også med Lagre som-dialogen. Bruk snarveien for å få opp sistnevnte i et støttet program Alternativ + Skift + Kommando + S. Hvis du foretrekker å bruke menylinjen i stedet, klikker du på Lagre som… alternativet som vises i Fil Meny når du holder nede Alternativ nøkkel.

Enkelte endringer du gjør i dialogboksen Åpne / lagre er appspesifikke. La oss for eksempel si at du har valgt Skjul utvidelse avkrysningsruten i Lagre-dialogboksen i Forhåndsvisning og la den ikke være valgt i Lagre-dialogen med Numbers. Disse preferansene vil forbli slik, med mindre du endrer dem igjen for hver app en etter en.

På den annen side gjenspeiles visse endringer overalt. Hvis du lister filer etter, si, skriv eller størrelse ved å bruke Arrangere verktøylinjeikonet i Åpne dialogboksen til en app, det arrangementet vises i Åpne dialogboksen for alle andre apper.

Nok en gevinst for macOS

macOS har mange praktiske funksjoner gjemt i tydelig syn Macen din har innebygde verktøy for disse 10 daglige oppgaveneVil du diktere notater, slå opp ord og slå sammen PDF-filer? Macen din har innebygde verktøy for disse oppgavene og mer! Les mer . Hver gang jeg oppdager en annen av disse edelstenene, gleder jeg meg! Og så ser jeg hvorfor folk elsker sine Mac-maskiner Drikke Kool-hjelpen: 8 grunner til at folk elsker Mac-enNår du kan kjøpe en bærbar datamaskin for under 500 dollar, og en Chromebook vil tilfredsstille de fleste menneskers databehov, hvorfor insisterer folk på å bruke over 1000 dollar på en Mac? Les mer så mye.

Bruker du fullstendig disse “ekstra” funksjonene som følger med Åpne og lagre dialogene i macOS? Hvilke har du oppdaget og ønsker at flere visste om? Gi oss beskjed i kommentarene!

Bildetillegg: Bohbeh / Shutterstock