Hvordan videresende e-post automatisk fra Outlook til Gmail

Annonse

Trenger du å videresende valgte e-post til en annen adresse, eller kanskje videresende alle e-postene dine til en ny innboks? Både Outlook og Gmail har enkle metoder for å stille inn-og-glem det for å automatisere prosessen.

Vi viser deg hvordan du videresender Outlook-e-post til Gmail og omvendt, enten du bruker Outlook på nettet eller på skrivebordet.

Hvordan videresende e-post automatisk på Outlook Desktop

Først vil vi dekke hvordan du automatisk videresender e-post til Gmail i Outlook-skrivebordsversjonen. For å gjøre dette, må du opprette en regel ved hjelp av disse trinnene:

1. Åpne Outlook. På Hjem fanen, finn Bevege seg seksjon. Der velger du regler og velg Administrer regler og varsler i rullegardinmenyen.
   
2. Klikk Ny regel.
3. Under Start fra en tom regel, å velge Bruk regel på meldinger jeg mottar. Klikk neste.
   
4. Velg kriteriene for type meldinger du vil videresende. Hvis du vil videresende hver e-post som kommer, må du la disse valgene være tomme. Klikk neste og bekreft ledeteksten hvis du ser en dialogboks som advarer om at dette vil gjelde for alle meldinger.
instagram viewer
5. I trinn 1 i neste vindu velger du Videresend den til folk eller offentlig gruppe. (Hvis du foretrekker, Videresend den til folk eller offentlig gruppe som et vedlegg fungerer også.) Klikk deretter på koblingsteksten for i trinn 2 mennesker eller offentlig gruppe.
   
6. Skriv inn e-postadressen til kontakten du vil videresende e-posten til i Til boks nederst. Du kan velge fra kontaktene dine i boksen ovenfor i stedet for å oppgi dem manuelt og kan oppgi så mange adresser du vil.
   
7. Deretter kan du velge bestemte kriterier for e-postmeldinger du vil ekskludere fra denne regelen. Du trenger ikke velge noe, men hvis du vil, kan du filtrere e-postmeldinger fra bestemte avsendere eller som inneholder spesifikke ord, for eksempel.
8. Skriv inn et navn på regelen din, så det er enkelt å finne fremover. Så sørg for Slå på denne regelen er merket og klikk Bli ferdig.
   

Du er ferdig med å videresende Outlook-meldingene dine til Gmail. Hver e-post du mottar (som passer kriteriene du angir, hvis relevant) vil videresendes til adressen du har angitt.

For å slutte å videresende e-postene, bare gå tilbake til Hjem fanen, klikk regler > Administrer regler og varsler, og fjern merket i ruten ved siden av regelen du vil deaktivere.

Hvordan videresende e-post automatisk i Gmail

Vil du videresende e-postmeldinger automatisk i Gmail i stedet? Det er en lignende prosess som videresending i Outlook, men har en hovedforskjell. Når du videresender e-postmeldinger i Outlook, trenger du ikke gjøre noe på videresendingsadressekontoen. Imidlertid må den mottakende e-postadressen gi deg tillatelse til å videresende e-post med Gmail.

Det første trinnet i automatisk videresending av Gmail-e-postmeldinger er å legge til disse videresendingsadressene. Å gjøre dette:

1. Gå til Gmail-alternativene dine ved å klikke på tannhjulet øverst til høyre og velge innstillinger.
2. Åpne Videresending og POP / IMAP fane.
3. Øverst på siden under videresending underoverskrift, klikk Legg til en videresendingsadresse.
4. Skriv inn e-postadressen du vil videresende e-post til i vinduet som dukker opp. Merk at du bare kan oppgi en e-postadresse om gangen. Klikk neste når ferdig.
5. Den valgte e-postadressen vil motta en e-post. Eieren må klikke på lenken på innsiden for å gi deg tillatelse til å videresende e-postene til dem.

Når du har godkjent det, kan du enkelt videresende alle e-postmeldinger automatisk til den nye adressen på samme side. Aktiver Videresend en kopi av innkommende e-post til og velg videresendingsadressen din fra listen. Ved hjelp av den andre boksen kan du velge mellom fire alternativer for hva som skjer med den opprinnelige meldingen i innboksen:

• Oppbevar e-posten i innboksen, uberørt
• Merk meldingen som lest i innboksen
• Arkiver den opprinnelige meldingen
• Slett originalen

Filtrering av videresendte e-poster i Gmail

Hvis du ikke vil videresende all e-post, bruker du trinnene nedenfor for å lage et filter som bare videresender bestemte meldinger fra Gmail:

1. Gå til Gmail innstillinger og åpne Filtre og blokkerte adresser fane. Bruk lenken for å hoppe rett til den hvis du er logget inn.
2. Klikk på knappen nederst på filterlisten Lag et nytt filter.
3. Angi kriteriene for e-postmeldingene du vil videresende. Hvis du vil videresende alle e-postmeldinger, skriver du bare inn e-postadressen din i Til felt og klikk Lag filter.
   
4. Å velge Videresend den til. Velg adressen du vil videresende e-postene til fra rullegardinmenyen. Aktiver eventuelle andre alternativer hvis du vil, og klikk på Lag filter.
   

Gå tilbake til hvis du vil slutte å videresende e-postmeldinger innstillinger > Filtre og blokkerte adresser og klikk slette ved siden av regelen du vil bli kvitt.

Slik videresender du e-post automatisk i Outlook.com

La oss til slutt se på hvordan du videresender meldinger fra nettversjonen av Outlook.

For å starte, logg deg på Outlook.com mail og klikk på innstillinger gir i øvre høyre hjørne. Bla ned til bunnen av sidefeltet som vises, og velg Vis alle Outlook-innstillinger.

På den resulterende skjermen, sørg for at du har det Post valgt helt til venstre, og bla deretter til videresending fane. På dette tidspunktet kan det hende du må bekrefte kontoen din før du går videre.

På videresending, kryss av for Aktiver videresending og angi e-postadressen du vil videresende til. Hvis du sjekker Oppbevar en kopi av videresendte meldinger, blir de også i Outlook-innboksen.

Klikk Lagre nederst for å fullføre prosessen. Det er alt som trengs for å videresende e-post fra Outlook sin web-app til Gmail eller en annen tjeneste. For å deaktivere videresending, bare gå tilbake til denne siden, fjern merket for Aktiver videresending boks, og slo Lagre en gang til.

Slik importerer du Outlook Mail og kontakter til Gmail

Over så vi på hvordan du kan videresende all ny Outlook-post til Gmail-kontoen din. Hvis du vil, kan du også overføre meldinger for øyeblikket i innboksen, pluss kontaktene dine, på et enkelt trinn ved å bruke Gmail-verktøyet. Dette fungerer for stort sett alle e-postadresser, ikke bare Outlook.

Åpne Gmail-kontoen din og klikk på Utstyr ikonet øverst til høyre, og velg deretter innstillinger. Velge Kontoer og import langs toppen. Klikk på denne siden Importer post og kontakter.

Dette vil åpne et nytt vindu. Skriv inn Outlook-e-postadressen du vil importere fra. Etter å ha bekreftet legitimasjonsbeskrivelsen, ser du en liste over tillatelser du må gi.

Klikk Ja å godta dem. Endelig får du se en Importer alternativer vindu.

Velg boksene til Importer post og Importer kontakter, hvis du vil. Du kan også sjekke Importer ny e-post i 30 dager, selv om dette er unødvendig hvis du har sendt videresendelsen over.

Avhengig av hvor mye e-post du har i Outlook, kan dette ta litt tid. Din e-post vises i Gmail når den skrider frem.

Slik viktige Outlook-kontakter til Google-kontakter

Hvis verktøyet ovenfor ikke fungerte av en eller annen grunn, kan du overføre Outlook-kontaktene dine til Gmail ved hjelp av importverktøyet for Google Kontakter. Når du er logget på Gmail-kontoen din, åpner du Google-kontakter. Velg på venstre side av skjermen Importere.

Gmail ber deg om en CSV-fil som inneholder kontaktene dine. For å få dette, ta en titt på vår guide til å importere og eksportere e-postkontakter En rask guide til å importere og eksportere e-postkontakterVille det å miste e-postkontaktene være et mareritt? Bedre sikkerhetskopiere dem! Vi viser deg hvordan for Outlook, Gmail og Thunderbird. Kontaktenes sikkerhetskopieringsprosess skal være lik for andre klienter. Les mer .

Slik flytter du Outlook-kalenderen til Gmail

Vi har sett på hvordan du importerer e-post og kontakter; det siste viktige elementet å bringe over er kalenderen din. For dette, ta en titt på de beste verktøyene for å synkronisere Outlook- og Google Kalender-kontoene 7 Verktøy for å synkronisere Microsoft Outlook med Google KalenderFor å synkronisere Outlook-kalenderen med Google, trenger du gode verktøy. Vi viser deg de beste for å ha begge kalenderne synkronisert. Les mer .

Videresending av e-postadresse i Outlook er fullført

Nå vet du hvordan du videresender Outlook til Gmail og omvendt. Enten du bare flytter noen viktige meldinger eller vil bytte leverandør helt, er det ikke vanskelig å oppnå.

For en annen metode, kan du også vurdere sette opp Gmail-en din i Outlook Slik konfigurerer du Gmail i Microsoft OutlookVil du konfigurere Gmail til bruk i Microsoft Outlook? Vi viser deg hvilke Gmail Outlook-innstillinger du trenger for dette oppsettet. Les mer .