Slik sletter du e-postappen din uten negative resultater

Annonse

På grunn av det, kan det være en god idé å være tilkoblet 24/7. Kanskje du jobber med et viktig prosjekt som kan stoppe hvis du ikke svarer på e-post raskt. Kanskje kollegaene dine svarer på e-post sent på kvelden, og du vil ikke føle deg utelatt.

Men det er en rekke overbevisende argumenter for hvorfor det å være kontinuerlig hakket til innboksen din er en forferdelig idé. For å starte er det lite sannsynlig å øke produktiviteten, men det er også dårlig for helsen din.

Vi har allerede skrevet mye om e-postadministrasjon. Vi vet hvordan vi skal gjøre det takle overbelastning via e-post Hvordan håndtere innboksoverbelastning og oppgavelister i e-postmeldingerE-post er ikke bare kommunikasjon, det dikterer også i stor grad oppgavelisten din. La oss snakke om de beste tipsene for å koble innboksen til vår produktivitet med Andy Mitchell - grunnleggeren av ActiveInbox. Les mer , eller hvordan vitenskapelig skrive den perfekte e-posten Hvordan skrive den perfekte profesjonelle e-postmeldingen (støttet av data)

E-post er fortsatt den viktigste kommunikasjonsformen i virksomheten. For å lykkes i det miljøet, bør du lære å komponere effektive profesjonelle e-poster. Vi viser deg 9 enkle triks som har vist seg å fungere. Les mer . Alt dette rådet er bra når du faktisk er på jobb. Men når du er ute av kontoret, virker det som det er best (for de fleste av oss) å slette den e-postappen fra telefonen din helt, og la disse e-postene være uleste til i morgen.

Proffene slipper unna e-post

Det er en god grunn til at bøker liker 7 vaner med svært effektive mennesker selge så bra. De gir et glimt av arbeidsflytene til folk som klarer å oppnå så mye mer enn gjennomsnittet Joe. Dessuten kan disse vanene og arbeidsflytene være lært og replikert.

En vane som fortsetter å dukke opp i artikler og bøker i en lignende blodåre er å unngå (så langt det er mulig) av den stressende fienden; e-post.

I en podcast-episode med Tim Ferriss, grunnlegger av Wired og Tech Oracle Kevin Kelly innrømmet å ganske mye aldri bruke e-post. Bedriftsblogger Patt Flynn ansatt en e-postassistent slik at han kunne bruke så lite tid i innboksen som mulig. Matematikkprofessor Cal Newport har et strengt e-postregime som forbyr e-post etter arbeidstid. Verge-forfatteren Paul Miller gikk offline et år og siterte “hamsterhjulet til en e-postinnboks” som en av grunnene. Komiker Aziz Ansari fortalte Freakonomics Radio at han ignorerer e-post fordi "alt det **** folk sender deg e-post om hele tiden, hele dagen, og ingenting av det er viktig".

Forslaget her er at e-post er et verktøy som iboende demper produktiviteten, mer enn det hjelper det. Så hvis alle disse menneskene med så mye å holde på med kan unngå e-post det meste av dagen, hvorfor kan vi ikke unngå det i det minste når vi er borte fra jobben?

Fordelene er ikke verdt kostnadene

Den gjennomsnittlige arbeidstakeren mottar rundt 76 potensielt legitime e-poster hver dag. Hvor mange tror du er så viktig at av de 76 e-postene? absolutt behov svare på med en gang også utenfor arbeidstiden? Hvis du er ærlig med deg selv, er svaret sannsynligvis null (eller forbanna nær det). Det er fordi e-posten forkler seg som arbeid, selv om det vanligvis ikke er det.

Men som Det meldte Reuters i 2015 bruker den gjennomsnittlige amerikanske arbeidstakeren 6,3 timer per dag på å sjekke e-postmeldinger, med "87 prosent [av de spurte] som ser på forretningsemails utenfor arbeidstiden". Repliker denne hver arbeidsdag, og du har gitt opp 68 dager av livet ditt per år til innboksen.

Det er over ett år av seks, borte.

Selv om du bruker bare en time per dag på nedetiden på å sjekke e-postmeldinger fem dager per uke, er det 10 dager av livet ditt borte, hvert år. Hvis du vil, kan du til og med måle din egen e-postbruk Hvordan slå e-postavhengighet ved å spore innboksvanerE-post kaprer dagene dine, og det blir lurt av det. Du kan gjenvinne kontrollen over tiden din. Finn ut hvor mye tid du bruker på e-post akkurat nå, og stjel den tilbake. Les mer .

I de fleste tilfeller er det veldig trygt å anta at den lille økningen i produktiviteten oppnådd å sjekke innboksen regelmessig utenom arbeidet er på ingen måte proporsjonal med den akkumulerte tiden du vil taper for dette vane avhengighet.

Spørsmålet du må stille deg selv er - er det verdt det?

E-post skader helsen din

En fersk undersøkelse av Future Work Centre i Storbritannia antyder at forholdet til innboksen vår kan være dårlig for helsen vår på forskjellige måter.

Medlem av forskerteamet, Richard MacKinnon sa:

"Selv om det kan være et verdifullt kommunikasjonsverktøy, er det tydelig at [e-post er] en kilde til stress eller frustrasjon for mange av oss... Vanene vi utvikler, de emosjonelle reaksjonene vi må til meldinger, og den uskrevne organisatoriske etiketten rundt e-post, kombineres til en giftig kilde til stress som kan ha en negativ innvirkning på produktiviteten og velvære,”

Undersøkelser publisert i Journal of Occupational Health Psychology støttet dette synspunktet, med adjunkt i psykologi ved Northern Illinois University, Larissa Barber, og merket dette “telepressure“.

"Det er som oppgavelisten din hoper seg opp, slik at du kognitivt drommes over disse tingene om kvelden og utsetter deg for stressende arbeidsplasser på arbeidsplassen."

Disse unødvendige stressfaktorene påvirker direkte utvinningstiden som er nødvendig for å holde deg jobber på ditt topp Oppdag de mest produktive timene dine med denne enkle metodenBygg din perfekte arbeidsdag rundt energinivået ditt. Dette enkle Excel-regnearket og noen få sekunder med arbeid hver dag kan hjelpe deg med å endre vanene dine og få mer gjort. Les mer . Uten denne gjenopprettingstiden går ansatte "i en utmattet tilstand, så de drar på jobb dagen etter å ikke bli engasjert".

Det bidrar også til brenne ut Programmering av utbrenthet: Hvordan gjenvinne din tapte motivasjonÅ skrive alle kodelinjene kan tappes fysisk og følelsesmessig. Alt du trenger for å komme opp igjen er bevisstheten om at motivasjon kan gjenvinnes. Les mer , problemer med å sove 3 avslapningsteknikker for å hjelpe deg med å sove bedreNoen ganger tar det for lang tid å sovne. Teknologi kan hjelpe oss med å sove bedre med litt hjelp fra bedre søvnvaner. Prøv disse forslagene for å slå av hjernen din. Les mer , og høyere fravær fra jobb.

Selv om vi ikke kan unngå disse stressorene på jobb, har vi vel en plikt til oss selv å ikke utsette oss unødvendig for disse stressorene selv når vi slipper unna kontoret?

Slik unngår du e-post etter jobb

Det grunnleggende problemet med e-post er at vi bare ikke vet hva som forventes av oss. Hvis noen sier at de ønsker et svar "så snart som mulig", hva betyr det egentlig? Hvis lederen din svarer på e-post innen 15 minutter, betyr det da at du også må gjøre det?

Denne tvetydigheten i e-postetiketten fører naturlig til dårlige vaner med konstant e-postkontroll, og avfyring av kortformede e-poster med liten verdi frem og tilbake hele dagen, hver dag. Dette er fordi ingen forteller deg hva som forventes med e-post.

Det lar deg fritt sette selv forventninger. Onus er på du å trekke grenser der du tror de trengs for å gi deg en bedre balanse mellom arbeid og liv 6 av de beste tekniske jobbene for å ha en balanse mellom arbeidsliv og arbeidDu vil ha en karriere som lar deg tilbringe kvalitetstid med familien. GlassDoor forsket på de 25 beste jobbene for balanse mellom arbeidsliv og vi ser på de beste tekniske jobbene fra forskningen. Les mer . Det er mange måter du kan gjøre dette på.

Grunnregler for e-post etter arbeid

La oss først anta at du ikke vil ha kald kalkun ennå. Bare det å trene e-post etter arbeid i moderasjon kan være alt du trenger, ikke sant? I dette tilfellet må du innføre grunnregler, som “Jeg har bare lov til å sjekke e-post på skrivebordet / den bærbare datamaskinen ”.

Det ekstra bryet med å ikke kunne sjekke e-post mens du sitter i sofaen, bør bidra til å redusere antall ganger du sjekker innboksen. Slette e-postappen fra dine mobile enheter vil definitivt hjelpe med dette.

Hvis dette ikke fungerer, begrave e-postappen din i en vanskelig å få tak i undermappen på telefonen din, så det er mer smertefullt å få tilgang til den.

Alternativt, akkurat som vi har anbefalt oppmerksom surfing på nettet Hvordan enkelheten i Mindful Web Surfing kan hjelpe deg med å fokusereDu kan være mer oppmerksom på surfingen din for å holde deg fokusert, redusere stress og være mye mer målrettet med tiden din på nettet. Med praksis kan du styrke "mindfulness-musklene". Les mer , øve på oppmerksom innboks sjekking. Før du åpner e-postappen din, må du tvinge deg til å stoppe. Spør deg selv om du bare sjekker e-post utenfor vanen, eller om det er en pragmatisk grunn til å oppdatere skjermen. Så sjekk med deg selv om det er den beste måten å bruke uvurderlig etter arbeidstid.

Å gjenkjenne når og hvorfor du sjekker e-post kan føre til at du reduserer tiden du bruker i innboksen.

Eliminering av e-post etter arbeid

Hvis disse mer moderate tilnærmingene ikke fungerer, forplikte seg til en liten mikrovaner Hvordan bruke mikrovaner og gnist massiv personlig endringDet er vanskelig å skape nye vaner. Vaner bygges vanligvis over uker eller måneder med repetisjon, og motivasjon er utfordringen. Når det blir tøft, kan mikrovaner være en stor hjelp. Les mer , som for eksempel "Jeg vil ikke sjekke e-post på lørdager", eller "Jeg vil ikke sjekke e-post i lunsjpausene". Prøv dette i noen uker, og se om det skjer noe forferdelig. Jeg mistenker at det ikke vil. I så fall kan du utvide vanen til ingen e-post i helgene, i løpet av de to første timene på jobb, etter jobb mandag-onsdag osv.

Før du vet ordet av det, vil du avvende deg helt uten jobb-e-post, og vil være fri til å slette den e-postappen og fjerne fristelsen.

For å hjelpe deg med disse eksperimentene, kan det være lurt å implementere ett eller flere av følgende tips for trygghet:

• Før du går ut av jobb, sett en etterarbeid auto-responder, som lar folk vite at du ikke sjekker e-post utenfor arbeidet, da dette hjelper deg med å jobbe bedre mens du er i arbeidssonen. Dette fjerner enhver forventning om et raskt svar, og hvis forespørselen haster, vil avsenderen ganske enkelt finne en annen løsning.
• Legg til informasjon til din e-signatur Hvordan lage kule Gmail-signaturer rett fra Google DriveFor vakre e-postsignaturer er alt du trenger den rette hensikten og meldingen som fører den. Google Drive gir deg verktøyene for å bringe signaturene dine til Gmail uten problemer. Les mer la folk få vite at du ikke har tilgang til e-post på telefonen utenfor arbeidet. De samme fordelene som ovenfor gjelder.
• Når du sender e-post i arbeidstiden, gjør det klart for mottakeren at du ikke forventer svar etter jobb som du ikke sjekker e-post da (men gjør det klart når du gjør det gjøre forventer svar). Dette oppmuntrer til lignende oppførsel i hele organisasjonen og fjerner noe av den "telepressuren" fra kollegaene dine.

Når du har satt dine egne bakkeregler, er det eneste som hindrer deg i å slette den e-postappen fra telefonen din din egen avhengighet. Det vil være tøft med det første, men det er verdt det.

Du vil kreve tilbake de dagene og ukene som går tapt til e-post. Din tid med venner og familie blir det mindre fragmentert. du vil sove bedre 6 smarte dingser som hjelper deg med å sove bedreÅ ikke få en god natts søvn er aldri en god måte å begynne på en dag. Heldigvis er det nok av hjemmetilbehør som kan hjelpe deg med å få en god natts søvn. Les mer . Og du vil føle deg mer uthvilt. Ingen hjerner, ikke sant?

Prøv det ut noen dager for å se hvordan det går. Hvis du bare ikke kan avslutte e-post helt utenfor arbeidslivet, bør du i det minste stille deg en maksimal tid du kan bruke i den innboksen for å hjelpe kur det behovet for konstant kontroll 5 Handlingstrinn for å kurere innboksen Null e-post-vanviddInbox Zero er et av de mest populære buzz-ordene. For å virkelig løse e-postproblemene dine må du gå utover Inbox Zero og løse de underliggende problemene. Les mer .

Hvis du er helt ærlig med deg selv, kan du overleve uten å sjekke e-posten din konstant uten arbeid, selv om du stiller de forventningene til kollegaene?

Bildetillegg: jente som bruker smarttelefon av Maridav via Shutterstock, Ung student stresset via Shutterstock, matthias-uhlig.photography via Compfightcc, Forretningskvinne mediterer i nærheten av bærbar PC (redigert) via Shutterstock, Teller ned dagene med en kalender