Slik jobber du fra en enhet: De essensielle verktøyene du trenger

Annonse

Trenger du en effektiv måte å bidra til å holde fokus på arbeidet ditt? Koble fra Internett. Du vet at det fungerer.

Men først må du konfigurere datamaskinen din med noen få viktige verktøy som hjelper deg med å få en stor del av arbeidet ditt som er gjort offline. La oss avrunde 10 potensielle for deg.

1. Appen der du får mest mulig ut av arbeidet ditt

I hvilken app får du mest mulig ut av arbeidet ditt? Det kan være en koderedigerer hvis du er en utvikler, en grafikkredigerer hvis du er en designer, eller en bilderedigeringssuite hvis du er en fotograf.

Den primære appen arbeidet ditt er avhengig av er sannsynligvis et stasjonært program og trenger ikke internettforbindelse uansett. Det er en ting sortert.

Hvis du bruker en online app, kan du aktivere alle offlinefunksjoner den har. Spør deg selv om det er noen oppgaver du kan fullføre offline, eller om du kan bytte til en desktop-app som inneholder lignende funksjoner.

2. Et lese-det-senere verktøy

Du trenger en måte å samle og organisere informasjon på, slik at du kan slå den opp selv når du er frakoblet. Du har noen måter å få dette til å skje.

Lomme er det mest åpenbare valget du har her. Det er en robust, plattforms-app for lagring av innhold og fungerer med mange apper. Finn en lommeklient for skrivebordet og nettleseren din.

Du kan også bruke Evernote's Nettklipper for å utheve samt lagre biter med websider. Mac-brukere, gi Safaris leseliste Bruk Safaris leseliste for offline lesing på Mac og iPhoneVil du dele artikler mellom iPhone og Mac? Bruk Safaris leseliste. Les mer har et skudd.

I noen tilfeller kan det være lurt lagre komplette websider til datamaskinen din. Hvis du ikke kan klare deg uten hele innholdet på et bestemt nettsted, kan du også gjøre det Last ned hele nettstedet for lesing uten nett Hvordan laste ned et helt nettsted for offline lesingSlik kan du laste ned hele nettsteder for avlesning uten nett, slik at du har tilgang selv når du ikke har Wi-Fi eller 4G. Les mer .

Hva med å gjøre nyttige websider om til PDF-filer med Utskriftsvennlig bookmarklet? Det renser opp siden for deg, og lar deg også zappe uønskede elementer i forhåndsvisningen før du skriver ut.

3. En e-postklient

Hvis håndtering av e-post er en del av stillingsbeskrivelsen din, kan du gjøre det offline med en stasjonær app. Velg blant disse fem stasjonære e-postklientene som ikke koster en krone. Ta tak i de faktiske sending- og mottaksmeldingene når du er tilbake. Gmail-brukere på Chrome, les guiden vår for å konfigurere Gmail for offline bruk.

4. Et notatverktøy

Det er viktig at du har en app for å registrere ideer, lagre nyttig informasjon, kopiere og lime inn tekstutdrag og så videre. Enten du foretrekker en enkel tekstredigerer, et allsidig notatprogram eller en tekstbehandler er sekundær.

Finn et verktøy som følger med offline støtte eller som en stasjonær klient. Begynn søket ditt her: fem autobesparende notisblokk-apper for hver plattform. For å fange ideer, kan du også velge en offline tankekartleggingsverktøy De 6 beste gratis tankekartverktøyene (og hvordan du best kan bruke dem)Mindmapping hjelper deg å brainstorme og koble konsepter og ideer. Her er de beste gratis kartverktøy og programvare. Les mer .

5. En oppgaveliste

Å ha oppgavelisten foran og sentrum gir deg et klart bilde av hva du trenger å gjøre for dagen. Det hjelper deg også å omorganisere oppgavene dine når du trenger det.

Selv om du har en uendelig tilgang til oppgaveliste-apper du kan velge mellom, anbefaler vi deg det hold oppgavelisten din superenkelig. Penn og papir gir de beste offlineverktøyene for å skrive oppgavelister. Til og med notis-appen din eller en tekstfil vil gjøre 8 hverdagslige ting du kan spore med tekstfilerLagring av data i tekstfiler er en snarvei til en enklere arbeidsflyt. La oss bruke den ydmyke tekstfilen til å spore hverdagsdata med disse tipsene og forbedre produktiviteten vår. Les mer .

6. En tidtaker

Tidsblokkering er det hemmelige våpenet for bedre fokus. Det reduserer stress ved å begrense spesifikke oppgaver til bestemte blokkeringer av tid i løpet av dagen. Hvis du bruker denne metoden, eller hvis du foretrekker å jobbe med en nedtelling som skjer i bakgrunnen, trenger du en timer-app.

Pomodoro-fans ser ut til å ha flest valg De beste Pomodoro-timerapper som raketter produktiviteten dinHvis du ofte treffer en produktivitetsvegg etter noen timers arbeid, kan en Pomodoro-tidtaker hjelpe deg med å holde fokuset. Dette utvalget av tidtakere har et alternativ for hver plattform. Les mer når det gjelder timer-apper. Selv om du ikke bruker det Pomodoro-teknikken, kan du installere en app for den og finpusse timerintervallene for å passe dine behov.

7. En kontorsuite

Hvorvidt du trenger en kontorpakke og om du trenger en høydrevet en, avhenger av arten av arbeidet ditt.

Er en fullverdig kontorpakke De 7 beste gratis Microsoft Office-alternativeneMicrosoft Office er kongen av kontorpakker, men det betyr ikke at den er den rette for deg. Her er noen andre kontorpakker du kanskje vil like bedre! Les mer som Microsoft Office eller LibreOffice riktig for dine behov? Mac-brukere, iWork kan være perfekt for noen av dere.

Men hvis du ikke trenger en komplett pakke, kan du installere en grunnleggende tekstbehandler, regnearksprogram og et presentasjonsverktøy som frittstående apper bare hvis du trenger dem. Hvis du for eksempel bare trenger en tekstbehandler, får du AbiWord (Windows, Linux) eller Bønne (Mac os).

8. Et skjermfangst- og merknadsverktøy

Operativsystemet ditt leveres allerede med et skjermfangstverktøy, og det fungerer offline. Lær hvordan du bruker den og husk snarveiene.

Hvis du vil ha en app som er mer allsidig, installerer du en app fra en tredjepartsutvikler. Vi anbefaler Monosnap og Jing, som fungerer på Windows og Mac. Linux-brukere, Flameshot kan være bare verktøyet du leter etter.

Vil du ikke nøye deg med noe mindre enn en av de beste og mektigste? Bruk $ 50 og få Snagit, som også er fra utviklerne av Jing. Du kan prøve appen før du kjøper.

9. Et prosjektstyringsverktøy

Hvilke prosjekter har du i rørledningen? Hvilke aktiviteter trenger å gå på oppgavelisten din? Hva kommer videre i det nåværende prosjektet ditt? For å spore svarene på slike spørsmål på et øyeblikk, trenger du en prosjektledelsesapp. Bli kreativ her.

Sjekk om den nåværende appen din har en offisiell eller en uoffisiell desktop-klient. Eller gjenbruke en stasjonær app for også å administrere prosjekter. Du kan også installere en nettleserutvidelse som fungerer offline.

Hvis du bruker et populært verktøy som Evernote, Trello, eller Google Keep, med litt research kan du finne en måte å få det på skrivebordet ditt. For eksempel kan du installere Evernotes offisielle desktop-app. På samme måte kan du installere Google Keeps Chrome-utvidelse, som fungerer offline.

10. En spilleliste for arbeid

Hvis du liker å jobbe med musikk, har du kanskje en "produktivitetsspilleliste" allerede. Forsikre deg om at den fungerer offline eller finn en måte å gjøre det på. Musikken trenger selvfølgelig ikke være på skrivebordet ditt. Du kan la den kjøre på mobiltelefonen i bakgrunnen i stedet.

Foretrekker du omgivelseslyder fremfor spor?

Du har apper for å generere disse lydene og bruker en internettforbindelse. Noizio (2,99 dollar) gjør susen på Mac. Focusli og En lyd er gode alternativer hvis du er Linux-bruker. Prøve Sleep Bug eller Hvit støy hvis du bruker Windows. Du kan også laste ned omgivelseslyder som MP3-filer fra nettsteder som SimplyNoise [No Longer Available].

Klar til å koble fra og få gjort noe arbeid?

Å gå internettfritt når du jobber, er kanskje ikke hundre prosent mulig hvis du er en digital arbeider. Arbeidet ditt er avhengig av å få informasjon fra nettet i en eller annen form. Du kan også trenge online-tjenester for forskjellige oppgaver. Poenget er at hvis du er fast bestemt på å jobbe offline, er det ikke så vanskelig som du tror. Gi det et forsøk!

Hvis du er en Chrome-bruker, har du en klar fordel her, fordi du har det beste og mest varierte utvidelser og apper for å jobbe offline. 13 beste Chrome-utvidelser og apper som fungerer offlineIngen internett på farten? Ikke bekymre deg, du kan fremdeles ha en produktiv dag på Chromebook eller annen bærbar PC hvis du gjør et lite forarbeid. Dette er hvordan. Les mer