8 Google Drive for Android-funksjoner du bør bruke

Annonse

Google Drive er installert på alle Android-telefoner, og det er fristende å bare bruke den som en grunnleggende skylagringstjeneste. Men det er mye mer enn det. Du kan bruke den til sikkerhetskopiering, som en ledsager av Google Foto, til fildeling og mye mer.

Her er vårt utvalg av åtte toppfunksjoner i Google Drive som du trenger å vite om.

1. Ta sikkerhetskopi av telefonen

En av tingene som Android fremdeles mangler er et komplett, omfattende backup-system. Det nærmeste vi har kommet er Google Drive. Det er i stand til å ta sikkerhetskopi av system- og appinnstillinger, og noen data, slik at du raskt kan gjenopprette dem etter fabrikkinnstilling eller når du oppgraderer til en ny enhet.

Åpne Drive og gå til for å bruke den Innstillinger> Sikkerhetskopiering og tilbakestilling, velg deretter Ta sikkerhetskopi av dataene mine og sett den til På. Hvis du har flere Google-kontoer, velger du kontoen du vil bruke, og det bør du også sørge for Automatisk gjenoppretting er aktivert.

For å se hva som er sikkerhetskopiert, velg

sikkerhetskopier fra Disk-sidelinjen-menyen. Klikk gjennom for å se hvilke apper som er inkludert. Du har ikke tilgang til individuelle filer i sikkerhetskopiene.

Ulempen med å bruke Drive til sikkerhetskopiering er at den bare fungerer på tredjepartsapper der utvikleren har valgt å støtte den. For å være sikker på at du er helt dekket, sjekk ut noen av de andre alternativene for sikkerhetskopiere Android-telefonen din Slik sikkerhetskopierer du Android-enheten din riktigSlik kan du sikkerhetskopiere Android-enheten din fullstendig ved å beskytte bildene, SMS, kontaktene og alt annet. Les mer .

2. Skann bilder og dokumenter

Med Google Drive kan du omfavne en papirløs verden. Appen har en dokumentskanner Slik skanner du dokumenter raskt ved hjelp av Android og Google DriveØnsker du å skanne noen dokumenter uten å kjøpe maskinvare? Android-telefonen i lommen er alt du trenger for å begynne skanning. Les mer med OCR-støtte som gjør de resulterende filene fullstendig søkbare.

For å begynne skanning, trykk på + ikonet i nedre høyre hjørne og velg Scan. Ta nå et bilde av dokumentet. Programvaren vil prøve å kvadratere bildet, og også beskjære uønskede elementer rundt kantene.

Velg Avling verktøy for å justere avlingen hvis du trenger det, og bruk Farge verktøy for å lagre bildet som et farge eller i svart / hvitt-dokument. Slutt til slutt kryss av for å lagre den.

Hvis du skanner mange dokumenter, kan du legge til en snarvei på startskjermen for enkel tilgang. Snarveien er tilgjengelig som en widget.

Prosessen for å legge til widgeter varierer avhengig av hvilken telefon eller launcher Hvilken Android-lansering skal du bruke? Vi sammenligner de beste!Disse fantastiske lanseringene får Android-enheten din til å føle seg helt ny. Les mer du bruker. Normalt vil du lenge trykke på et tomt sted på startskjermen, velg widgets, finn deretter alternativene for Drive. Trykk og hold på Stasjonsskanning widget, og dra den på plass på startskjermen.

3. Integrer med Google Photos

Du kan få Google Drive og Google Photos til å jobbe sammen på en sømløs - om litt forvirrende måte.

For å komme i gang, åpne Drive og gå til Innstillinger> Legg til automatisk. Dette oppretter en mappe på Disken din som heter Google Photos, og den inneholder alle bildene du har hatt i Google Foto-appen Alle de nye tingene du kan gjøre med Google PhotosGoogle legger til en rekke nye funksjoner i Google Foto. Alt dette kan bidra til å gjøre Google Bilder enda mer en essensiell app enn den allerede er. Les mer .

Det som er forvirrende er at eventuelle redigeringer du gjør i Google Foto, ikke vises på bildene på Drive. Likevel, hvis du sletter et bilde fra begge, vil det forsvinne fra begge steder.

Så hva er poenget med å ha en egen Google Fotos-mappe?

Tenk på Google Photos som en mobilapp, og Bilder-mappen er også til bruk på skrivebordet. Mappen fungerer best når du setter den på synkroniser med skrivebordet ditt Google Drive vil nå sikkerhetskopiere og synkronisere filene dineGoogle erstatter Google Drive for PC og Mac med et nytt verktøy som det kalles Backup and Sync. Dette lar deg ta sikkerhetskopi og synkronisere alle dine forskjellige filer og mapper. Les mer . Dette gir deg automatisk en lokal kopi av bilder du har tatt på telefonen, og det hjelper deg også med å organisere alle bildene dine uavhengig av hvilket kamera du tok dem med.

Kopier alle bildene du tar med et dedikert kamera til Bilder-mappen på skrivebordet, og de synkroniseres med Drive. Jpegs vises da automatisk i Google Foto-appen; ustøttet RAW-filer RAW-filer: Hvorfor du bør bruke dem til bildene dineNesten hver artikkel som inneholder råd til folk som bare lærer fotografering, understreker en ting: ta RAW-bilder. Her er grunnen til at det er gode råd. Les mer vil ikke, men de vil sikkerhetskopieres og lagres på samme sted som resten av bildene dine.

4. Gjør filer offentlige

Google Drive er ikke et fildelingstjeneste De 7 beste online fildelingsverktøyene for å erstatte Docs.comMicrosoft stenger av Docs.com. Hvis du har brukt tjenesten til å finne eller dele Office-dokumenter offentlig, må du migrere. Vi har samlet de beste Docs.com-alternativene. Les mer , men det kan være tider når du trenger å gjøre en fil offentlig tilgjengelig.

For å gjøre dette i appen, trykk på menyknappen ved siden av filen eller mappen, og velg deretter Dele lenke. Koblingen vil bli kopiert til utklippstavlen din, og du kan legge den ut på nettet, eller i ting som en Slack-melding, eller i en e-post i stedet for et vedlegg. Den som har tilgang til lenken, kan se filen.

Som standard er den delte filen satt til Vis bare. Hvis du vil at folk skal kunne redigere det, som om du samler inn data til forskningsformål, kan du gå til Legg til personer og trykk på det grønne lenkeikonet under Hvem har tilgang. I neste skjermbilde, trykk på øye ikonet ved siden av Koblingsdeling på. Du kan nå endre tillatelse til Kommentar eller Redigere.

For å slå av delingen for den filen, sett den til Ingen adgang.

5. Åpne filer i en annen app

Når det er mulig, vil du åpne en fil i Google Drive i Drive selv, eller i standardappen for den filtypen. Dette gjelder alle vanlige filer, inkludert kontorfiler, PDF-er, bilder og mange flere. Men du har kanskje andre apper på telefonen din som kan håndtere disse filene også.

Bare trykk på trepunkts-menyknappen ved siden av filnavnet, og velg deretter Åpne med. Nå ser du alle appene du har som kan håndtere denne filtypen, slik at du kan velge den fra listen. Hvis det ikke er andre apper, åpnes den automatisk i standardappen Hvordan mestre standardapper og dypkobling på AndroidEn stor fordel med Android er muligheten til å sette standardapper, som lar deg sømløst bruke tredjepartsapper for e-post, SMS, nettlesing osv. Les mer som vanlig.

6. Legg til snarveier på startskjermen

Hvis du er en tung bruker av Drive, vil du sannsynligvis ha minst noen få filer du har tilgang til regelmessig, for eksempel en PDF du leser, et regneark du trenger å oppdatere eller en delt fil du jobber med. For å lagre å måtte fortsette å åpne Drive-appen og navigere deg frem til denne filen, kan du lagre en snarvei til den på startskjermen.

Trykk på menyknappen ved siden av filnavnet, og velg Legg til på startskjermen. Snarveien opprettes i den første tomme plassen på startskjermen. Du kan dra den på plass eller flytt den inn i en mappe Du må prøve denne lynraske Android-lanseringenEvie Launcher er den no-nonsense Android-lanseringen du har ventet på. Les mer , akkurat som alle andre ikoner.

7. Lagre delte filer og mapper

Muligheten til å dele og samarbeide om dokumenter er en av de beste delene av Google Drive. Men etter en stund kan det være vanskelig å holde oversikt over filer og mapper som har blitt delt med deg. Som standard vises de alle som en del av en stor liste i din Delt med meg mappe. En bedre måte å holde seg organisert på er å flytte filene til en av dine egne mapper.

Trykk på trepunkts-menyknappen ved siden av den delte filen eller mappen. Velg deretter Legg til på Disken min, velg deretter en mappe for å lagre den i, og trykk på Legg til. Du kan opprette en ny mappe med ikonet i øverste høyre hjørne.

Delte mapper er bare tilgjengelige så lenge en person deler den med deg. Når de opphever deling, eller sletter filene helt, vil du ikke lenger kunne få tilgang til dem.

8. Grensesnittforbedringer

Google Drive er ganske enkelt å navigere, men det er fremdeles noen måter å komme seg rundt på appen raskere.

• Dra og slipp. Uvanlig for en mobilapp støtter Google Drive dra og slipp. Bare trykk og hold på en fil, dra den deretter inn i en mappe og slipp den. Dette er den raskeste måten å flytte filer rundt på.
• Stjerner. En enkel måte å huske viktige filer på. Trykk på menyknappen ved siden av en fil eller mappe, og trykk deretter på Stjernealternativet fra listen som åpnes. Skyv nå sidefeltet og velg Stjerner. Alle varene dine er her.
• Farger. Du kan utheve mapper (men ikke filer) ved å tildele en farge til dem. Trykk på menyknappen og velg Endre farge, velg deretter et av de tilgjengelige alternativene.
• Utsikt. Fra hovedskjermbildet, eller i hvilken som helst mappe, kan du veksle mellom en listevisning og en rutenettvisning. Sistnevnte viser en forhåndsvisning av miniatyrbilder av filen, og er spesielt bra for bilder. Aktiver den med Vis-knappen i øverste høyre hjørne.
• Langt trykk på menyen. Når du trykker lenge på en hvilken som helst fil eller mappe, åpnes en liten meny som lar deg gjøre dem tilgjengelige offline, laste dem ned, dele dem eller få tilgang til flere menyalternativer. Trykk på flere filer for å bruke kommandoer i bulk. Sveip bort for å lukke menyen.

Hvordan bruker du Drive?

Google Drive er mye mer enn bare dumping for filer, eller som en rask måte å dele ting mellom datamaskiner eller kolleger. Det er en kraftig app med mye mer under panseret enn det som først er klart.

Hvordan bruker du Google Drive? Har du noen favorittfunksjoner som vi ikke har oppført her? Del tipsene dine med oss ​​i kommentarene nedenfor.