Tekstbehandling i Google Dokumenter? 5 viktige tips å huske på

Annonse

I det meste av livet var Microsoft Word det de tekstbehandlingsverktøy du kan bruke hvis du skulle gjøre noe seriøst arbeid. Jada, det var alternativer som Corel WordPerfect og senere OpenOffice, men Microsoft Word hadde et ganske tett grep som leder på det feltet. Siden den gang flyttet Google Dokumenter alt dette til et skymiljø og har vært ganske vellykket.

I fremtiden ser jeg virkelig at bruk av Google Docs overtar bruken av tradisjonelle skrivebords tekstbehandlere. Google Dokumenter er kanskje ikke så sofistikerte som de nyeste versjonene av Word, men gitt nok tid kommer den dit. Jeg har allerede byttet om, og jeg vet at mange av dere MUO-lesere bruker det regelmessig også. Hvis du er en av dem, her er noen gode tips som du kanskje ikke har visst som vil øke beundringen din for Google Dokumenter.

Tastatursnarveier

Det meste av tiden kan du ikke bruke tastatursnarveier på websider fordi disse snarveiene ofte blir oppfanget av nettleseren selv. Prøv å bruke Ctrl + S (den universelle snarveien for

Lagre), og du vil sannsynligvis bli bedt om å lagre hele websiden som en HTML-fil Topp 11 HTML-tags hver blogger og nettstedseier må viteWorld Wide Web kjenner mange språk og er kodet på flere forskjellige. Det ene språket som imidlertid finnes overalt og har eksistert siden oppfinnelsen av websider, er ... Les mer . Google Docs kommer imidlertid rundt dette (ikke at det er veldig vanskelig å gjøre) og lar deg bruke snarveier for å gjøre tekstbehandlingen enklere.

Her er noen av favorittfunksjonene mine ved å bruke Google-dokumenter som jeg bruker hele tiden:

• Ctrl + Alt + C: Kopierer formateringen på den valgte teksten. Lett å huske fordi det er den samme snarveien som å kopiere, bortsett fra med Alt.
• Ctrl + Alt + V: Limer inn den siste formateringen du kopierte. Lett å huske fordi det er den samme snarveien som liming bortsett fra med Alt.
• Ctrl + \: Rydder formateringen på den valgte teksten. Flott for å fjerne fet skrift, understrekinger, kursiv, rotete overskrifter og avsnittinnstillinger, etc.
• Tab og Shift + Tab: Åpenbart setter Tab inntrykk. Shift + Tab fjerner innrykk. Hvis du har valgt tekst, gjelder disse for hele utvalget.
• Ctrl + Shift + C: Viser antall tall for ordet for gjeldende dokument. Hvis du har valgt tekst, vil den også vise statistikk for utvalget.
• Ctrl + Alt + Shift + G: Åpner revisjonshistorikken for dokumentet. Er du usikker på hva revisjonshistorikken er? Jeg dekker det senere i denne artikkelen, så fortsett å lese!

Hvis du vil lære flere titalls andre hurtigtaster som er tilgjengelige, kan du sjekke ut full liste over snarveikommandoer for Google Dokumenter.

Dra slipp

I det lengste syntes jeg Google Docs var ganske primitivt. Jeg vil bli frustrert fordi jeg måtte klikke på en mengde menyer og knapper for å laste opp en enkelt fil, så må jeg gjøre alt på nytt for en annen fil. Jeg er ikke sikker på når dra og slipp Dra og slipp deg til produktivitet med disse tidsbesparende applikasjoneneÅ dra og slippe veien til produktivitet er ikke for den virkelige verden. Men sett det på et webgrensesnitt, så har du rask vei til å barbere deg noen sekunder her og der. Dra n '... Les mer ble introdusert for tjenesten, men mannen, det har gjort livet mitt mye enklere.

Hvis du vil legge til en ny fil (f.eks. DOC, DOCX, XLS, etc.) til Google Docs-kontoen din, trenger du bare å dra den fra datamaskinen og inn i nettleseren. Den blir lastet opp automatisk. Hvis du vil kunne redigere eller se det i Google Dokumenter, må du sørge for at det er et kompatibelt format.

Ett-klikk nytt dokument

En stor plage med Google Dokumenter er at det er mye overhead du trenger å vade gjennom før du kan begynne bruker det. Med det mener jeg at du må åpne nettleseren din, åpne en ny fane, navigere til Google Dokumenter og deretter klikke på noen få lenker for å ha et nytt dokument åpent foran deg. Riktignok ville det i hverdagen være mye raskere enn hvordan jeg beskrev det. Det er likevel irriterende.

Heldigvis er det et triks du kan bruke som automatisk åpner nettleseren din for et nytt nytt Google Docs-dokument... og du kan kjøre det direkte fra skrivebordet. Høres kult ut, ikke sant? Slik konfigurerer du det:

• Høyreklikk på skrivebordet ditt, velg Ny deretter Snarvei.
• Skriv inn dette for koblingen: https://docs.google.com/document/create
• Når du ber om en snarveisnavn, skriver du inn Lag Google Doc eller hva annet du vil ha det til å si.

Ferdig! Selvfølgelig krever dette at du er logget inn i Google Dokumenter i standard nettleseren (da lenken åpnes i standard nettleser). Veldig enkelt og veldig pent. Hvis du vil endre ikonet for den nye snarveien:

• Høyreklikk på snarveien og velg Egenskaper.
• Klikk på Nettdokument fane.
• Klikk Endre ikon.
• Velg ønsket ikon.

Filversjonshistorikk

Den kuleste funksjonen ved å bruke Google Docs er etter min mening den filrevisjonshistorikk. For de av dere som ikke har noen erfaring med revisjonshistorikk-funksjonen, er her den grunnleggende essensen av det: ikke bare sporer Google Dokumenter hver eneste endring du gjør i filene dine, den lar deg omgjøre filen tilbake til enhver tidligere tilstand øyeblikkelig (så lenge Google Dokumenter har en historie med det endring).

Bruksområdene for dette er mange, og virkningen er gal. Har du slettet hele oppgaven og lagret ved en tilfeldighet? Foretrekker du versjonen av romanen din fra forrige måned i stedet? Trenger du å gå tilbake til begynnelsen av redigeringene dine og begynne på nytt? Revisjonshistorikk lar deg gjøre det.

Trykk på snarveien til revisjonshistorikken (Ctrl + Alt + Shift + G) og Google Dokumenter viser deg alle lagrede endringer for det dokumentet. Det blir ikke så mye enklere enn det.

Øyeblikkelig oversettelse

Det siste tipset i denne artikkelen er for dere som ofte skriver dokumenter som må oversettes fra språk til språk. Nå, som med alle slags AI-genererte oversettelser, er ikke oversettelsesverktøyet i Google Docs perfekt. Så vidt jeg vet er det det samme verktøyet som brukes i Google Translate, noe som gir mening for meg. Hvis du ikke er fornøyd med Google Translate, kan det hende du ikke er fornøyd med dette.

Alt du trenger å gjøre er å gå til Verktøy meny og velg Oversett dokument. Dette vil faktisk lage et nytt dokument med den oversatte teksten, noe som er bra i tilfelle du ikke er fornøyd med resultatene. Du kan oversette TIL og FRA dusinvis av språk, antagelig de som støttes av Google Translate.

Konklusjon

Google Docs har fortsatt noen å ta igjen hvis de vil være en komplett alternativ løsning til Microsoft Word, men det betyr ikke at det er dårlig. Faktisk har den en rekke flotte funksjoner som virkelig viser frem potensialet sitt fremover. Hvis du vil bytte nå (eller allerede har), må du huske å bruke disse tipsene for å maksimere Google Docs-opplevelsen.

Hvis du kjenner til andre tips, triks eller kule funksjoner, kan du dele dem med oss ​​i kommentarene. Alt for å gjøre Google Dokumenter bedre er verdt å lære i boka mi.

Bildekreditt: Tastaturnøkler Via Shutterstock