Hvorfor du bør slutte å bruke AutoSave i Microsoft Office 365

Annonse

AutoSave-funksjonen i Microsoft Office 365 kan være en fallskjerm for glemmen din. Ja, AutoSave-funksjonen hjelper deg gjenopprette Office-filene dine, men det er en viktig ting du bør vite om den lille vippeknappen:

Når AutoSave er på, lagres endringene dine kontinuerlig i originalen, så endringene du gjør overskriver originalen, og du kan ikke få den tilbake.

Slik slår du av AutoSave i Microsoft Office 365

Microsoft forklarer AutoSave-funksjonen som en feilfeil som automatisk lagrer filen din noen få sekunder, slik at alle som jobber med deg på skyen, umiddelbart kan se endringene. Men Microsoft har også fjernet Fil> Lagre som når du åpner en fil via OneDrive, OneDrive for Business eller SharePoint Online.

Så, hva kan du gjøre for å fortsette å jobbe og holde den originale filen intakt?

1. Deaktiver AutoSave ved å slå bryteren til Av posisjon.
2. Du kan deaktivere AutoSave med et register justering hvis du er en Office 365 ProPlus-abonnent.
3. Fjern merket for auto innstilling (Fil> Valg> Lagre> Lagre informasjon om automatisk gjenoppretting hvert X. minutt).

Å deaktivere AutoSave permanent for bestemte filer ville vært den beste løsningen. Men denne funksjonen er ikke hele systemet, og den er som standard på for hver fil du åpner fra skyen. Så du må huske å slå den av for hver fil du åpner.

Microsoft anbefaler at du bruker Fil> Lagre en kopi å samarbeide om en kopi av originaldokumentet. I stedet for å bruke den gamle Save As-kommandoen til å lage en fil med et annet filnavn, kan du bare lagre en kopi av originaldokumentet og jobbe med det.

AutoSave-funksjonen som alltid er på, er ikke et problem for de som ikke jobber med OneDrive. Men hvis du gjør det, må du huske på fallgruvene hvis du ikke vil at originalt arbeid skal overskrives. Og håper Microsoft snart legger til et alternativ for å slå av AutoSave for spesifikke dokumenter.