Hvordan lagre og dele tekstdokumenter ved hjelp av iCloud

Annonse

I november i fjor skrev jeg om hvordan jeg skulle stille opp iCloud for iOS-enhetene dine. iCloud er Apples deluxe-filsynkroniseringsserver som har blitt forbedret med den siste versjonen av det nyeste operativsystemet, Fjellløve, 10.8. iCloud har vært mest nyttig for å oppdatere e-post-, kontakt- og kalenderdata på Mac- og iOS-enheter. Men nå inkluderer den tilleggsfunksjoner for dokumentfiler, både for Apple-innfødte og tredjeparts applikasjoner. I denne artikkelen forklarer jeg mange fordeler og ulemper ved å lagre tekstdokumenter til iCloud.

iCloud er mest nyttig hvis du bruker mer enn en Mac og / eller iPad eller iPhone. Det finnes også tredjeparts tekstapplikasjoner som Byword som også drar nytte av iCloud. Og hvis du er PC-bruker, forklarer Apple hvordan du gjør det sette opp iCloud på Windows.

Grunnleggende oppsett

Hvis du har konfigurert iCloud på iOS-enhetene dine, er alt du trenger å gjøre å aktivere det i Mountain Lion på Mac-en din ved å starte Systemvalg> iCloud. Forsikre deg om at notater og dokumenter og data er merket av. Dette vil gjøre det mulig for applikasjoner å lagre dokumenter på iCloud-kontoen din.

Når det gjelder Apple tekstbehandlingsapplikasjoner, fungerer bare Notes-appen, TextEdit og den separate iWork-kontorpakken - Pages, Numbers og Keynote - med iCloud. Men hvis du trenger å synkronisere dokumentene dine på tvers av enheter, er det bare Notes og iWorks som gjør det. Det er ingen iOS-versjon av TextEdit. Du kan imidlertid dele TextEdit-dokumenter mellom Mac-maskiner som kjører Mountain Lion, men ikke på Windows.

Hvis du ikke trenger alle ekstrafunksjonene i iWork-applikasjoner, og hvis du synes at Notes-appen er for begrensende for tekstbehandling, foreslår jeg tredjeparts tekstredigeringsprogrammer som synonym som fungerer på både Mac- og iOS-enheter.

Ved hjelp av TextEdit

TextEdit er et opprinnelig tekstredigeringsprogram på alle Mac-maskiner. Den er flott for å skrive enkle rapporter, diagrammer og notater. Dessverre fungerer iCloud-integrasjonen bare med Mac-maskiner som kjører Mountain Lion, mens Byword kan fungere på både Lion og Mountain Lion.

Å bruke TextEdit med iCloud er ganske rett frem. Du har nå muligheten til å lagre dokumenter enten i skyen eller i Finder. Selv om du ikke bruker flere Apple-enheter, er en av de nyttige funksjonene for å lagre TextEdit-dokumenter til iCloud er at hvis Macen din noen gang krasjer eller blir stjålet, er dokumentene dine i iCloud der de kan være hentes.

Med dokumenter lagret i iCloud slipper du å jakte på dem i Finder. Apple har satt opp en Dokumenter-mappe for hver iCloud integrerte applikasjon. Når du lagrer et tekstdokument i TextEdit, får du muligheten til å lagre det i iCloud eller Finder.

Du finner de lagrede TextEdit-dokumentene i iCloud ved å klikke på File> Open. Først kan det se ut som om du ikke kan organisere filene dine i separate mapper, men det kan du også. Apple brakte iOS-mappefunksjonen til Mountain Lion i dette henseende. På samme måte som du oppretter mapper for appene dine på iOS-enhetene dine, drar du bare en fil oppå en annen for å lage en mappe for disse filene. Derfra gir du mappen et navn og klikker på utsiden av den for å lukke den.

I motsetning til med det tradisjonelle Mac Finder, kan du ikke opprette mapper fra rullegardinmenyen. Etter at du har opprettet en mappe i iCloud, vises den for deg å lagre nye dokumenter til.

I iCloud-mappefunksjonen må du legge merke til at du kan starte et nytt dokument i denne iCloud-mappen, i stedet for å bruke Fil> Ny. Legg merke til også hvis du høyreklikker eller kontrollerer på en fil i mappen, får du muligheten til å endre navn på den, flytte til Papirkurv, dupliser, forhåndsvis det, eller del det via e-post, melding og til en annen Mountain Lion-kjørende Mac ved å bruke Airdrop.

Når du klikker på tittelnavnet til en TextEdit-fil, får du også lignende filnavn og alternativ flytting, inkludert muligheten til å låse en fil slik at det ikke kan gjøres endringer i den, samt muligheten til å bla gjennom lagrede versjoner av den fil.

Dele dokumenter ved hjelp av iCloud

Som jeg bemerket før, kan du bare synkronisere TextEdit-dokumenter på Mac-maskiner som kjører Mountain Lion. Hvis du vil synkronisere tekstdokumenter med iOS-enhetene dine, må du bruke Pages, Notes-appen eller en tredjepartsapplikasjon. Siden bruk av Notes er ganske rett frem, vil jeg demonstrere synkroniseringsalternativer i iCloud ved å bruke Pages.

Sider (så vel som de to andre iWorks-programmene) har den samme iCloud-integrasjonen som finnes med TextEdit. Men synkronisering av tekstdokumenter er der iCloud gir en fordel i forhold til si Dropbox. For med iCloud blir endringene du gjør i dokumenter som er lagret i iCloud, oppdatert nesten automatisk.

Når du starter Pages-appen på din iPhone eller iPad, blir alle sidene-dokumentene lastet ned til enheten hvis de er lagret i iCloud. Når du åpner et dokument fra iCloud på mobilenheten din, får du muligheten til å bevare originaldokumentet på den mobile enheten, eller lage en kopi av det og deretter åpne den mest oppdaterte versjonen. Dette er viktig fordi det, i motsetning til sider på Mac-en din, ikke er noen Bla gjennom versjoner-funksjon på iOS-enheter som kjører Pages.

Hvis du jobber med et Pages-dokument på Mac-en, og deretter bytter du til det samme Pages-dokumentet som allerede er åpnet på si din iPad (forresten, jeg synes at du leser Pages-dokumenter på iPad-en min nesten som å lese dem i et papir format. Det er annerledes enn å lese dem på Mac-en min.) Endringene vil ikke alltid være automatiske. Det kan hende du må vente i flere sekunder på at oppdateringen skal skje - i det minste har det vært min erfaring.

Imidlertid, hvis Pages-dokumentet på iOS-enheten din er lukket, vil den oppdatere til den siste versjonen som er lagret i iCloud når du åpner den. Når du lukker Pages (eller annet iWorks) -dokument på iOS-enheten din, vil du se en indikasjon på at det blir oppdatert i iCloud. Hvis du går frem og tilbake mellom Mac- og iOS-enhetene dine, trenger du bare å være klar over endringene du har gjort i dokumentene. Å bla gjennom versjoner på Mac-en din kan være veldig nyttig for å hente endringer, men jeg vil ikke stole helt på det i alle tilfeller, siden det bare kan vise lagrede endringer.

Denne synkroniseringsfunksjonen i iCloud er flott, men dessverre, så vidt jeg kan si, tillater den ikke deg å være medforfatter av et dokument i sanntid som sagt med Google Dokumenter. Du kan dele dokumenter, men ingen andre får tilgang til dokumenter i iCloud-kontoen din på datamaskinen.

Selv om iCloud er utenfor betafasen, vil Apple fortsette å bygge og perfeksjonere det. La oss få vite hva du synes om iCloud så langt. Er det en funksjon i Mountain Lion som du gledet deg til? Hvilke forbedringer vil du se, og hvilke problemer hvis noen har du hatt med det?