Annonse
E-postunderskrifter er kraftige verktøy Du kan også dra nytte av kraften i e-postsignaturerEn signatur forteller deg noe om en personlighet. Akkurat som to personer knapt skriver like, signerer de også annerledes. Det var slik "vitenskapen" om grafologi ble til. Men den digitale tidsalderen og e-posten ... Les mer å kommunisere viktig informasjon om deg. Den rette signaturen har relevant kontaktinformasjon - for mye eller for lite tekst kan slå av noen.
Hvis du bruker Outlook, kan du dra fordel av å ha flere e-postsignaturer avhengig av typen e-post du sender. Drar mot Fil> Alternativer i Outlook og under Post fanen til venstre, klikk på Signaturer ... -knappen for å åpne signaturdialogen.
Her kan du opprette flere signaturer ved å bruke Ny knapp. Hver av dem vil legge til en ny oppføring i boksen ovenfor. Til høyre finner du Nye meldinger og Svar / Forwards dialogbokser. Disse lar deg tilordne en spesifikk signatur for denne typen meldinger.
Det kan for eksempel være lurt å ha den fulle kontaktinformasjonen for alle nye meldinger, men for svar kan du bare inkludere ditt navn og tittel. Dette betyr at svarene dine vil legge til mindre
rot til e-postkjeden 3 enkle måter å stoppe overbelastning via e-post fra å treffe innboksenE-post har et godt omdømme som en produktivitetsdreper. Å administrere e-post godt kan hjelpe deg med å holde innboksen ren, men ville det ikke være bra hvis du fikk mindre av det til å begynne med? Les mer , og la oss innse det, å sende et to-ords svar med en syv-linjes signatur ser ganske dårlig ut.
Finpusse signaturene dine som det passer seg. Du kan lage flere uten å bruke dem, så ikke vær redd for å eksperimentere. Dette verktøyet lar deg kommunisere riktig informasjon til de rette menneskene, og hjelper deg med å gjøre e-postene dine mer profesjonelle.
Nå som du har riktig signatur for hver situasjon, må du sørge for det de gir ikke feil inntrykk Hvordan sikre at e-postunderskriften din ikke gir feil inntrykkEn e-postsignatur er din farvelbølge. Det er slik du gjør inntrykk. Eller ikke. Her er noen tips om hva du kan gjøre med din egen e-postsignatur. Les mer .
Hvilke endringer har du gjort i e-postsignaturene dine? Har du sett noen signatur faux pas i det siste? Fortell oss om det nedenfor!
Bildekreditt: Jiri Hera via Shutterstock.com
Ben er assisterende redaktør og sponset innleggssjef i MakeUseOf. Han har en B.S. i datainformasjonssystemer fra Grove City College, hvor han ble uteksaminert Cum Laude og med utmerkelser i hovedfag. Han liker å hjelpe andre og brenner for videospill som medium.
