5 essensielle RSVP-skjemaverktøy for å få ethvert møte til å gå jevnt

Annonse

Å organisere et møte eller et bedriftsarrangement krever ofte enormt mye tid, krefter, energi og penger. Selv om det bare er et vanlig arbeidsmøte, må du sette sammen listen over deltagere, velge en dato og en sted som fungerer for alle, og du må også sørge for at de fremmøtte faktisk dukker opp for møte.

Hvis kollegene dine er kjent for å ikke gi deg beskjed om de kommer til et møte eller ikke, er det på tide å introdusere dem for den enkle, men effektive koden RSVP.

Hva betyr RSVP?

RSVP står for “Répondez, s’il vous plaît”, fra det franske “Please, reply”. Denne koden har eksistert for alltid. Hvis noen ber deg om å svare, betyr det at verten vil vite om du vil delta på møtet.

Så hvorfor be folk om å RSVP? Den forteller dem at du ikke bare forventer dem på møtet, men også venter på at de skal svare på invitasjonen. Å be folk om å få svar er en garanti for at invitasjonen din ikke blir glemt. Og selvfølgelig gjør dette systemet det lettere for deg som vert å endre gjestelisten din i tilfelle mange av de potensielle deltakerne ikke kan klare det.

Selvfølgelig kan du ringe alle individuelt, sende ut en haug med tekster eller be folk om å RSVP i en e-post. Eller i stedet for å kaste bort så mye tid og krefter, kan du henvende deg til en webapp. Online møteverktøy med planleggere De 6 beste gratis online møteverktøyene for å samarbeide med teamet dittSmå team trenger ikke dyre bedriftsapper for samarbeid. Her er seks fantastiske verktøy som du kan bruke til å administrere teamets data, kommunikasjon og mer. Gratis. Les mer har vanligvis RSVP innebygd.

Vi gikk og fant noen flere spesialiserte RSVP-apper til ditt neste møte. Disse appene lar gjestene dine se all kontaktinformasjonen ett sted, RSVP med bare et klikk, og til og med stemme for ønsket dato og tid. Er du klar til å ta stresset ut av planleggingen en gang for alle?

Hvis du bare ønsker å samle informasjonen om dine gjester om fremmøte, kan du slå til RSVPify. Det er en brukervennlig nettplattform som lager et skjema for deltakerne med en unik URL som du kan dele med dem. Du kan redigere gjestelistene og bestemte detaljer, for eksempel hvem som får med seg en +1 og hvem som får se visse hendelser. Resten er automatisk, og du får se alles svar til slutt.

For å komme i gang, må du opprette en gratis RSVPify-konto. Deretter kan du legge til flere møte og arrangementer og spesifisere anledningen. Etter å ha fylt ut alle grunnleggende hendelsesinfo, som navn, dato og sted, vil appen viderekoble deg til neste side for å opprette hovedskjema for de fremmøtte. Der kan du legge til mer detaljert informasjon om arrangementet, samt tilpasse skjemaet ditt.

RSVPify er gratis å bruke, med en mulighet for å oppgradere til premium. En interessant premiumfunksjon er å be de fremmøtte om tilbakemelding etter arrangementet. Det er også en iOS-app som lar deg administrere begivenhetens gjesteliste og setekart mens du er på farten.

Nedlasting: RSVPify for iOS (Gratis)

Ønsker du å gjøre prosessen med å invitere mennesker enda enklere? Bruker Doodle for å organisere gruppearrangementer.

Denne enkle appen vil hjelpe deg med å planlegge møtene dine helt fra begynnelsen av prosessen - når du trenger å finne den perfekte dagen og tiden som fungerer for alle. Her har du en mulighet til å gjøre alt det uten å opprette en konto. Men hvis du bestemmer deg for å registrere deg på Doodle, får du glede av ekstra fordeler som å spore gjestenes svar og integrasjon med Google-kalenderen.

Bestem raskt med funksjonen Create a Doodle poll. Etter at du er ferdig med å bygge online-skjemaet ditt, er alt du trenger å gjøre å planlegge møtet, inkludere flere datoer og tidsalternativer hvis du trenger det, og sende skjemaet ut. Som i RSVPify, vil du få en unik URL som du deretter kan dele med de fremmøtte.

Nedlasting: Doodle for iOS | Android (Gratis, premie fra $ 39 / år)

For de av dere som verdsetter utformingen av dine online skjemaer, er JotForm et ideelt alternativ. Denne plattformen vil gi deg full kontroll over hvordan invitasjonene dine ser ut. Den eneste begrensningen her er at du med din gratis konto kan lage fem av de vakre interaktive skjemaene per måned. Og du kan bare samle inn opptil 100 gjestemeldinger månedlig.

Bruk de attraktive JotForm-malene. Registrer deg for en gratis JotForm-konto. Når du oppretter et skjema, kan du bla gjennom forskjellige layoutalternativer. Du kan også starte skjemaet ditt fra grunnen av ved å velge en enkel mal (som Online Event Registrering) og opprette din RSVP-invitasjon. JotForm har også et alternativ å legge til flere valgfelt med forskjellige tids- og datoinnstillinger.

I tilfelle du trenger mer enn bare fem skjemaer eller 100 gjesteposter per måned, tilbyr plattformen også premiumplaner som starter på $ 19. JotForm er en av de fineste Google Former alternativer du kan prøve De fineste 14 Google-skjemaene du bør prøveDet er en verden utenfor Google og noen ganske gode Google Forms-alternativer. Finn ut om disse nettappene og verktøyene er like effektive for deg som Google Forms er. Les mer .

Hvis du ikke har lyst til å finne ut av en ny plattform eller en app i det hele tatt, kan du alltid bruke Google Forms for å opprette ditt RSVP-online skjema. Google Forms er et multifunksjonelt verktøy som har noen få spesialiserte maler, inkludert en for å be om RSVP-er.

Logg deg på Google Forms med Google-kontoen din. Deretter kan du velge RSVP-malen, legge til og endre all relevant informasjon. Hvis du vil legge til et avsnitt der folk kan stemme på ønsket sted og sted, kan du gjøre det ved å klikke på Legg til spørsmål knappen til høyre.

Google Forms er et enkelt og gratis alternativ som alltid er tilgjengelig. Etter at du har opprettet skjemaet, kan du sende det til potensielle fremmøtte, og etter at de har returnert det, vil svarene vises på et eget regneark i den samme Google Drive-mappen som skjemaet. Med Google Forms kan du også endre skjemaets utseende. Men i motsetning til noen av verktøyene vi nevnte på denne listen, organiserer ikke Google deltakernes svar for deg.

Når du er ferdig med skjemaet, kan du sende det ut ved å legge til gjestenes e-postadresser eller ved å dele skjemaets URL med dem. Google Forms er allsidig Hvordan bruke Google-skjemaer for bedriften dinEt skjema er en enkel måte å automatisere en repeterende oppgave. Her viser vi deg hvordan du kan bruke Google Forms for vanlige arbeids- eller forretningsrutiner. Les mer og kan støpes for enhver bruk.

Vårt siste valg er gratis RSVP, som du kan bruke til å organisere både arbeidsmøtene og personlige begivenheter. Denne plattformen er gratis å bruke, og det er ingen begrensninger for antall gjester eller hvor mange skjemaer du ønsker å lage.

Gratis RSVP er et godt valg i tilfelle du stadig trenger å organisere arrangementer for den samme kretsen av mennesker. Du kan opprette en egen liste over forretningskontakter slik at når du trenger å sende ut invitasjonene dine, slipper du å søke etter de individuelle e-postadressene deres. Det er også et alternativ å importere Facebook-vennene dine til kontaktlisten din på plattformen.

Gratis RSVP tilbyr muligheten til å laste opp dokumenter. For eksempel kan du legge til din agenda for forretningsmøtet 15 gratis møte-dagsmal for Microsoft WordDisse gratis mødagenda malene for Microsoft Word kan gi deg en god start på alle typer møter. Les mer og del det med de fremmøtte før arrangementet. Eller gjøre det lettere for dem å finne stedet der du holder møtet ved å dele reiserute og veibeskrivelse.

Gjør møtene enklere med RSVP-skjemaverktøy

Det er sant at noen verktøy på nettet kan gjøre hverdagen din enklere, mens andre bare er der for å tjene som rot.

Når det gjelder verktøy for styring av arrangementer, kan det å velge det rette som passer dine behov, frigjøre mye tid for deg. Hvis du ofte sliter med organisere og planlegge store arrangementer og forretningsmøter, kan en av disse RSVP-appene bli en virkelig livredder.

For mer hjelp på kontoret, ta en titt på disse verktøy for å være en bedre leder og gjøre teamet ditt lykkelig 5 Boss-verktøy for å være en bedre leder og gjøre teamet ditt lykkeligVil du lære mer om hvordan du er som manager og hva jobben til en sjef egentlig er? Disse verktøyene vil gjøre deg til en bedre leder. Les mer .