Det nye Outlook.com er her: Alt du bør vite

Annonse

Siden begynnelsen av 2015 vi har hørt om de nye funksjonene som kommer til Outlook.com. Mens nye brukere mottok den oppdaterte versjonen med en gang, har eksisterende brukere sakte blitt migrert til dette oppdaterte e-postverktøyet siden februar. Microsoft planlegger å migrere alle brukere innen utgangen av dette året.

Lurer du på hva som er nytt med Outlook.com? Ta en titt på disse nyttige og nyttige nye alternativene.

Ny infrastruktur

Brukere vil nå ha tilgang til flere av de robuste funksjonene i Office 365, økt hastighet og stabilitet for nye funksjoner, og en forbedret opplevelse for de som bruker Outlook-apper på datamaskinen sin.

Fra Microsoft Office-blogg:

Den nye Outlook.com er bygd på en Office 365-basert infrastruktur, slik at du får fordelene av en e-posttjeneste som millioner av virksomheter, myndigheter og skoler rundt om i verden stoler på hver dag. I dagens digitale verden er sikkerheten til din personlige informasjon viktig, og denne flyttingen til en ny plattform gir e-post- og kalenderdata, økt sikkerhet og pålitelighet.

Forbedrede samarbeidsalternativer

Side-ved-side-redigering

Til arbeider med dokumenter med medarbeidere 3 Microsoft Office Online teamarbeid og samarbeidsverktøy som imponererMed Office 2016 og dets gratis online kolleger, Office Online, har Microsoft rullet ut nye verktøy for team for å samarbeide eksternt og i sanntid. Vi viser deg hva du ikke kan gå glipp av. Les mer , lagkamerater eller medstudenter, kan du nå gjøre det enkelt med side ved side-visning. Denne funksjonen plasserer dokumentet på den ene siden av innboksen din med e-posten på den andre siden, slik at du kan se begge på samme tid.

Hvis du vil redigere dokumentet ved å endre det eller bare legge til et notat, velger du Rediger og svar fra toppnavigasjonen. Denne handlingen vil lage en kopi og åpne nettredigereren umiddelbart, for eksempel Word Online, slik at du kan jobbe med dokumentet. Endringer lagres automatisk, og når du er ferdig, klikker du på Sende -knappen på e-posten for å sende den oppdaterte versjonen til mottakeren.

Påminnelser om vedlegg for lagt til mottakere

For meldinger som inkluderer et vedlegg, vil du nå se en påminnelse for vedlegget når du legger til en ny mottaker i e-poststrømmen. Du blir bedt om å legge til det nyeste vedlegget eller ikke inkluderer noe. Dette er en hendig funksjon som sparer deg fra å stole på at hukommelsen inkluderer en viktig vedlegg.

nevner

Du husker kanskje tillegget til en funksjon som heter Mentions da den ble utgitt for den stasjonære Outlook-appen 10 nye Microsoft Office 2016-funksjoner for å øke produktivitetenMicrosoft Office 2016 mottar nye funksjoner hele tiden. De er først tilgjengelige for Office Insiders og Office 365-abonnenter. Vi viser deg de beste nye Word-, Excel-, PowerPoint- og Outlook-funksjonene og hvordan du ... Les mer . Dette er en annen funksjon som er lagt til Outlook.com, noe som gjør det enkelt å både trekke oppmerksomhet til en kontakt i meldingen din, så vel som å sende e-postadressen deres til Til linje.

Mens du skriver meldingen, klikker du ganske enkelt på @ symbol etterfulgt av kontakten du vil sette inn. Du vil se forslag i en rullegardinboks når du skriver navnet deres og kan legge til et med et klikk.

Flere tilleggspartnere fra tredjepart

Du har muligens hatt glede av tilleggsprogrammene PayPal, Evernote og Uber for Outlook.com, men nå er det noen få flere å bli begeistret for. GIPHY, Yelp og Wunderlist er offisielt tilgjengelig i Kontorbutikk.

GIPHY er et morsomt tillegg som lar deg legge litt pizzazz til meldingene dine. Uten å forlate Outlook.com, kan du legge til animerte GIF-er for spesielle anledninger, for å gi mottakeren en latter, eller bare for noe dumt.

Yelp er et populært verktøy for å søke i nærliggende steder. Og inkludert det du finner i en e-post kan hjelpe deg med å lage dine planer. Enten det er en restaurant, butikk, hotell eller nattklubb, kan du spre detaljene rett i Outlook.com-e-posten din og sende til en venn.

Wunderlist er en favoritt når det gjelder å håndtere oppgaver, og integrasjonen med Outlook.com betyr at du kan takle og dele til enklere. Du kan raskt flytte e-postmeldinger som er oppgave relatert til oppgavelisten. I tillegg kan du dele lister og oppgaver slik at hele familien er i sløyfen med oppgavene sine.

Raffinert innboks

Rot

Clutter er en ny mappe der e-post med lav prioritet automatisk blir flyttet til, jo mer bruker du Outlook.com. Basert på vaner med meldinger som du ofte ignorerer, vil du aktivere dette alternativet flytt disse meldingene til den separate Clutter-mappen Hvordan unngå Outlook søppelpost og e-postHvis du sliter med å komme deg gjennom e-postene dine, vil du elske disse Outlook-funksjonene. De kan hjelpe deg med å filtrere og prioritere all innkommende e-post. Les mer for å se senere. Du kan også flytte e-post manuelt til Clutter fra rullegardinboksen for meldingsmenyen.

For å få tilgang til Clutter-alternativene, åpner du innstillingene ved å velge utstyr fra høyre navigasjon øverst og klikk alternativer. Utvid i menyen til venstre Post for å vise alle elementene og klikke Rot.

Du kan deretter aktivere eller deaktivere alternativer for å skille elementer som rot og motta varsler om meldingene som er identifisert som rot. Når det er aktivert, vil Clutter vises i listen over mapper.

Pinner og flagg

For å holde viktige meldinger øverst i innboksen din, samt å merke e-postmeldinger som krever oppfølging, kan pinner og flagg være veldig nyttig. Begge alternativene er tilgjengelige fra øverste høyre hjørne av e-posten.

Når du fester en melding, vil den holde seg helt til du løsner den. Alle festede e-poster har bakgrunn i en annen farge, avhengig av tema. Flaggene er perfekte for de meldingene som krever at du iverksetter tiltak senere 6 beste fremgangsmåter for Outlook for å øke arbeidsflytenHvis du bruker alvorlig tid på å bruke Outlook, bør du undersøke arbeidsflyten. Få e-posten din til å fungere for deg og spare tid for viktigere oppgaver. Les mer . Du kan også legge til et flagg fra rullegardinboksen for e-postmenyen.

Forbedret kommunikasjon

Forhåndsvisning av koblinger

Når du limer inn en kobling til en e-post for en webside eller video fra en kilde som Vimeo, vil du og mottakeren nå se en forhåndsvisning. Dette er et pent utklipp, slik at mottakeren kan se på et øyeblikk hva du deler med dem før du klikker på det.

Emojis og bilderedigering

Nå kan du lysne opp meldingene dine med emoji som utløses fra teksten du skriver. Hvis du for eksempel skriver :lykkelig, :fødselsdag, eller :lei seg, vil du se en liten pop-up-boks med foreslåtte emoji som du kan sette inn med et klikk.

I tillegg gir du bilder ved å sette inn bilder nå redigerings- og formateringsalternativer 10 gratis fotoredigeringsverktøy for å få mest mulig ut av skuddene dineHva skjedde med alle øyeblikksbildene du har tatt tidligere? Hvis du har planer og ideer, her er noen gode Windows og noen plattformverktøy du kan behandle dem med. Les mer rett i meldingen. Bare kopier og lim inn fotografiet eller bildet ditt i e-posten og dra nytte av disse nye alternativene for å gjøre det enda bedre.

Nye temaer

Med mer enn 10 nye temaer, kan du tilpasse Outlook.com-innboksen ved å gi den litt stil. Fra roboter og kretsløp til fargestifter og Lego-klosser, velg et tema for å matche humøret, interessen eller personligheten din.

Hvis du vil sjekke ut alternativene og bruke et nytt tema, åpner du innstillingene ved å velge utstyr ikonet fra navigasjonen øverst til høyre. Klikk Endre tema og bla gjennom temaene i popup-vinduet. Du kan velge hver for å se hvordan det ser ut, og når du er fornøyd med valget ditt, klikker du OK.

Og det er ikke alt

Her er flere funksjoner og alternativer du vil merke med det nye Outlook.com.

• Pop-out vinduer for å lese og komponere e-post.
• Forslag når du bruker søkefeltet.
• Filtre for å avgrense søkeresultatene.
• Innebygd Skype-tilgjengelighet for chatter og video- eller telefonsamtaler.
• Mulighet for å legge til flybekreftelser i kalenderen.
• Et smartere adressebok Slik eksporterer du Outlook-kontakter til hvor som helstTrenger du å eksportere Outlook-kontaktene dine, og er ikke sikker på hvor du skal begynne? Vi viser deg hvordan du eksporterer fra Outlook og importerer til destinasjonen. Les mer for de du er mest i kontakt med.

Har du blitt migrert til det nye Outlook.com ennå?

Husk at det nye Outlook.com rulles ut over tid til eksisterende brukere. Så hvis du ikke ser den oppdaterte versjonen ennå, er det bare å vite at den er på vei. I mellomtiden kan du også teste annonsefri Outlook.com Premium, som er gratis det første året.

Hvis du har blitt migrert, gleder du deg over de nye tilgjengelige funksjonene, og i så fall, hvilke er favorittene dine? Del tankene dine i kommentarene nedenfor.