Hvorfor forsinkelse ikke kan kureres av oppgavehåndteringsapper [Opinion]

Annonse

Tidsstyring er noe som nesten alle av oss streber etter. I den lengste tiden har jeg slitt med det, og i noen aspekter gjør jeg det fortsatt. En av de mange metodene mine for å "overvinne" min manglende tidsstyring var å bruke oppgavehåndteringsapplikasjoner: Husk melken 8 enkle måter å håndtere oppgaver på med å huske melken Les mer , Producteev 6 Tips om prosjektledelse du kan bruke til å organisere livet dittProsjektledelse er yrket for å få ting gjort. Våre tips vil hjelpe deg å anvende prosjektlederens perspektiv, ferdigheter og verktøy for å organisere ditt eget liv. Les mer , Toodledo Hvordan tilpasse Toodledo for å produktivt få ting gjort i løpet av dagen Les mer , Todoist Todoist - Enkel, men kraftig oppgavehåndteringsapp Les mer , Wunderlist Wunderlist synkroniserer oppgavelistene dine over Windows PC og Mac Les mer ... Jeg har prøvd dem alle.

Jeg begynte å innse at problemet ikke lå i selve oppgavestyringsappen, men mer innenfor enheten jeg brukte for å få tilgang til appen - datamaskinen min. Kanskje hvis apper fungerte som klistremerker over hele datamaskinskjermen, ville vi være mer produktive med dem. Men igjen, det kan også virke mot sin hensikt. Etter min egen erfaring, hvis du er avhengig av datamaskinen som jeg er, kan apphåndteringsapper bare forverre problemet.

Ikke tull deg selv

La oss få det mest åpenbare ut av veien først. Vi overbeviser oss alle om ting. For meg var det at jeg var produktiv når jeg ikke var det. Jeg brukte oppgaveledere til å lagre alt jeg måtte gjøre, men det var et par problemer med tilnærmingen min. Først følte jeg at de kom til å gjøre meg mer produktiv. Hvis du har funnet deg selv å tenke dette, er du i samme båt som jeg var. Det eneste som kan gjøre deg mer produktiv er deg. Du. Ikke noen app i nettleseren eller smarttelefonen.

Neste handler om konsistens. Dette er en annen ting som oppgaveadministrasjonsapper ikke kan gjøre - de kan ikke få deg til å bruke dem. De kan gjøre det lettere å bruke dem, og noen gjør en god jobb på dette, men de kan ikke tvinge deg til å bruke applikasjonen eller nettstedet og få deg til å jobbe med ting. Dette kommer tilbake til at du er produktiv, ikke appen. Appen kan hjelpe deg med produktiviteten din hvis du har de riktige tingene i orden, men hvis du søker etter måter å kurere utsettelsen på, kan apper for administrasjonsoppgaver bare legge til den.

Produktivitet versus "Tilpasning"

“… Oppgaveadministrasjonsapper kan bare legge til det.” De samme ordene som avsluttet den siste delen, er eksakte ord som representerer denne andre leksjonen mest. Og kanskje den forrige delen av å ikke lure deg selv og denne delen overlapper noen, men det er noen forskjeller. For å komme helt ned til det, fant jeg meg ofte til å utsette i de forskjellige applikasjonshåndteringsapplikasjonene mine. Hvordan kunne jeg gjøre dette med arbeidet mitt rett foran meg? Vel, det ligner på å doodle på den oppgavelisten som inneholder dagsarbeidet ditt.

Som du allerede vet, er "customizitivity" [uttales customize-it-iv-it-y] et helt sammensatt ord, hentet fra ordforrådet mitt og inspirert av "produktivitet" (eller i det minste hvordan det høres ut). Jeg har funnet det ganske tydelig i mine egne erfaringer med oppgaveadministrasjonsapper. Tilpasning er i utgangspunktet når du bruker mer tid på å legge til oppgaver, og tagge, sortere og merke dem enn å faktisk fullføre dem og få gjennomført ting. En annen funksjon i tilpassing er at oppgaveadministrasjonsappen din ser bra ut og det ser ut som om du har et flott system, men det faktiske outputnivået ditt er en annen historie.

En lignende praksis som dette (som også kan gjøres på vanlige huskelister for penn-og-papir) er å legge til ting bare for å krysse av dem. Dette er ofte små, ubetydelige oppgaver som du virkelig ikke trenger å "administrere", og det kan til og med ta mer tid å legge dem til appen enn å faktisk gjøre dem.

Bare veldig fordelaktig mens du er på farten (med en smarttelefon)

Et av de største problemene som sto i veien for at oppgaveadministrasjonsapper faktisk hjalp meg, var mangelen på en smarttelefon. Der de fleste av disse appene er veldig nyttige når du er på farten, kunne jeg ikke dra nytte av den funksjonen på grunn av mangelen på en intelligent mobilenhet. Kanskje utseendet mitt på apper for administrasjonsoppgaver ville være litt annerledes hvis jeg hadde hatt det. Jeg vet at når jeg får en, vil jeg utvilsomt prøve dem og se hvor stor forskjell de gjør. Jeg kan forestille meg bekvemmeligheten ved å kunne skrive inn handlelisten din på den bærbare datamaskinen og deretter få tilgang til den i butikken. Eller i stedet for å skrive ned alle ærendene dine og risikere å miste papiret, har du dem allerede i telefonen og har tilgang til dem gjennom dagen.

Men dette kommer tilbake til poenget mitt. Hvis du ikke har en smarttelefon (og det er fortsatt mange som ikke har det), er apphåndteringsappene enda mer kontraproduktive enn om du gjorde det.

Mindre nyttig for ikke-datamaskinoppgaver

Hvis du sitter ved datamaskinen din og prøver å "administrere" oppgaver som ikke kan gjøres på en datamaskin, forlenger du bare utsettelsen. Likevel, på en eller annen måte har du overbevist deg selv om å tro at du jobber med det. Høres kjent ut? Det gjør med meg. Jeg har ofte øvd på tilpasning med oppgaver som virkelig ikke trenger å gjøres på datamaskinen min, men jeg prøver å ha datamaskinen min rett ved siden av meg mens jeg gjør dem slik at jeg kan krysse av dem eller “henvise” til dem i oppgaveledelsen app. Dette hjelper bare til distraksjonen fordi jeg sannsynligvis (med mindre jeg er superdisiplinert, som jeg ikke er) har andre faner og programmer åpne: Facebook, TweetDeck, Gmail (åh, noe som er verre enn noen oppgavehåndteringsapp da det er produktive og ikke-produktive emner blandet sammen som alle krever din umiddelbare Merk følgende.).

Hovedpoenget, hvis du bruker oppgavehåndteringsprogramvare, bør du kanskje prøve å ikke inkludere dine ikke-datamaskinrelaterte oppgaver for å komme vekk fra det på en stund. Plus, rømmingsteknologi er alltid bra for tankene dine Ta en pause fra Internett - Du vil takke deg senere [Opinion]Åh, Internett. En av de mest verdensskiftende oppfinnelsene i det forrige århundre, kanskje til og med i hele menneskets historie. Aldri før har alt vært så tilgjengelig i så lite anstrengelser for så lave ... Les mer .

Internett er (nesten) alltid påkrevd

Alle dataprogrammer kan hjelpe deg med distraksjon hvis du ikke er fokusert, men Internett er et mareritt for å få ting gjort. Dette for meg er en annen grunn til at oppgaveadministrasjonsapper er skadelige for produktiviteten, fordi du er ved den direkte kilden til distraksjon (for de fleste apper, selv om noen fungerer bra uten Internett). Det er som å plassere den kubiske høyre smack-dabben midt i et travelt kryss og deretter tenke at du får arbeidet ditt. Det er klart det er ulogisk - det ville ikke fungere. Det ville være oppstyr, farer, enn si vinden blåser papirene dine hvor som helst. Trenger jeg å fortsette? Jeg trodde det... så hvorfor avviser vi Internett? Vel, det krever absolutt en form for disiplin, og det er ikke oppgaveadministrasjon-appene. Men noen ganger har jeg rettferdiggjort å ikke slå av Wi-Fi-en min fordi jeg bruker en oppgavehåndteringsapp. Dette er ikke alltid tilfelle, men det kan spille en rolle. Så, før jeg vet ordet av det, er jeg på et nettsted jeg ikke aner hvordan jeg kom til det.

Konklusjon

Kanskje er jeg i dette alene, og ingen vil være i stand til å forholde seg til denne artikkelen, men uansett vil jeg at det skal være en advarsel for å forhindre at du faller i denne fellen. Jeg beskylder ikke oppgaveadministrasjonsprogramvaren. Det har jeg faktisk ble kjent med folkene bak Producteev og synes det er en fantastisk applikasjon, men selv med den har jeg funnet at jeg faller inn i denne trenden. Trenden er unnskyldende utsettelse, redusert produktivitet og tenker at jeg har det bra fordi jeg bruker en av appene. Jeg har også funnet ut at hvis du er opptatt nok og gir deg selv mentale frister eller blokkerer flekker i en plan, reduseres behovet ditt for en oppgavebehandler. Alle arbeidsflytene våre er forskjellige, og noen avhenger av oppgaveadministrasjonsapper for å få alt gjort og holde seg organisert. Jeg kan forholde meg til det, og det har vært tider der de var veldig gunstige. Men mitt argument er, ikke stol på dem, og hvis du synes at du ikke egentlig trenger å legge til oppgaver, ikke la deg gjøre det bare for å bruke applikasjonen.

En siste tanke er at oppgaveledelse applikasjoner kan være fordelaktig, hvis du har de rette tingene på plass.

Har du hatt en god eller dårlig erfaring med oppgaveadministrasjonsapper? Jeg spør ikke om spesifikke, men bare din generelle erfaring med dem generelt. Har du et annet syn på å overvinne utsettelse som du føler at jeg mangler i denne artikkelen? Del tankene dine i kommentarene!

Bildekreditt: Monitor dekket med klistremerker via Shutterstock
Bildekreditt: Legg ut et notat med utsettende melding via Shutterstock
Bildekreditt: Smarttelefon med hake via Shutterstock
Bildekreditt: Internett-bærbar PC via Shutterstock