Hvordan bruke mynte til å administrere budsjettet og utgiftene online

Annonse

Da jeg nylig oppdaget at den lokale banken min endelig hadde blitt lagt til Mint, Meldte jeg meg umiddelbart. MakeUseOf gjorde en oversikt over Mint Spar penger og spor finansene dine med mynte Les mer tilbake i 2007 da det var i beta-utgivelsen. Siden den gang har den vokst og lagt til flere funksjoner, så det er på tide med et oppdateringsinnlegg.

Mint er en gratis, automatisk online økonomisporing og budsjettering plattform som Microsoft Money og Quicken. Siden jeg la til finansielle kontoer (Paypal, kredittkort, bank), har jeg sluttet å bruke lignende programvare på Mac og iPhone. Mint gjør alt det personlige regnskapsarbeidet for meg. I denne artikkelen vil jeg dele noen tips om hvordan du bruker funksjonene i Mint til å spore og budsjettere utgiftene dine.

Hvordan lage et myntbudsjett - Sette opp kategorier

Når du legger til dine økonomiske kontoer til din Mint-konto, blir omtrent et års verdi av tidligere og nåværende transaksjoner lagt til kontoen din. Ved å bruke tidligere transaksjoner tildeler Mint transaksjonene dine til forskjellige kategorier. For eksempel tildeles kreditt- eller debetkorttransaksjoner du gjør på Target

Shopping kategori. En transaksjon fra Best Buy vil bli tildelt Elektronikk og programvare. Du kan oppleve at mange av transaksjonene dine blir tildelt passende kategorier, men du kan også endre eller opprette kategorier for enhver transaksjon.

Slik gjør du det.

• Åpne Mint-kontoen din og klikk på transaksjoner i menylinjen øverst på websiden. Velg transaksjonen for kategorien du vil endre.

• Velg den gjeldende kategorien for transaksjonen og klikk på trekanten i valgfeltet for å endre navnet på kategorien eller se om det er en underkategori. Så hvis du sier at transaksjonen din er fra Amazon, kan du la standardkategorien være Shopping eller du kan tilordne den en underkategori, for eksempel bøker eller Klær.
• Nå som du har endret kategorien, vil du sannsynligvis ønske at alle fremtidige transaksjoner fra si Amazon til alle skal merkes bøker i stedet for bare Shopping. For å få dette til, må du endre reglene som er satt opp for denne typen transaksjoner. Klikk på Rediger detalj fane.

I den resulterende dialogboksen velger du “Gi alltid nytt navn Amazon som Amazon og kategoriser som bøker.”Denne nye regelen vil endre alle eksisterende og fremtidige Amazon-transaksjoner. Legg merke til at du kan tilordne koder til transaksjoner, noe som er bra for å holde oversikt over skatterelaterte utgifter i motsetning til personlige utgifter. Ved å klikke på “Administrer taggene dine ”, kan du endre, legge til og slette koder.

Når du først setter opp kontoen din og legger til transaksjoner, kan det hende at det er mange transaksjoner som ikke er kategorisert. Å ta deg tid til å sette opp regler for ikke-kategoriserte transaksjoner vil uunngåelig hjelpe deg med å overvåke utgiftene dine. Et nyttig verktøy i denne forbindelse er også at du kan klikke på “Vis alt" knappen på høyre side av din transaksjoner for å få en liste over de totale kostnadene for alle transaksjoner for en bestemt kategori, underkategori eller butikk.

Angi budsjetter

En av de beste grunnene til å bruke Mint og ta seg bryet med å kategorisere transaksjoner, er at du kan lage Mint-budsjetter, spesielt for skjønnsmessige utgifter og tjenester. For eksempel vil jeg være sikker på at jeg bruker et begrenset antall penger på bøker og iPad / iPhone-apper per måned. Hvis jeg ikke overvåker utgiftene mine på slike varer, pleier jeg å bruke for mye og til og med kaste bort penger ved å ikke spore disse utgiftene.

Igjen, når du setter opp Mint-kontoen din, oppretter Mint noen få standardbudsjetter som du kan endre eller opprette nye. For å gjøre dette, klikk på Planlegger i menylinjen på kontosiden. Velg budsjettet du vil endre eller oppdatere. Eller klikk på Lag budsjett for å opprette et nytt budsjett.

For et eksisterende budsjett kan du øke eller redusere beløpet ved å klikke på venstre og høyre trekant. Du kan gjøre ytterligere endringer ved å klikke på Rediger detaljer -fanen, der du kan endre tidsperioden for budsjettet, og sjekke om du vil at det valgte budsjettet skal rulles over til neste måned. Når du bruker penger på budsjettene, vil fargen på linjen endre seg fra grønn til rød når du er over budsjettet.

Nesten alt om Mint er automatisk. Så når transaksjonene dine er oppdatert for kontoene dine, oppdateres alle kategoriene og budsjettene dine automatisk. Du trenger aldri å legge inn dataene manuelt.

Sette opp e-postvarsler

En annen nyttig Mint-funksjon som hjelper deg med å overvåke økonomien din er ved å sende deg e-postvarsler for når du har gått over budsjettet, når saldoen din er lav, når en regning forfaller og så videre. Du kan konfigurere innstillingene for varsler ved å klikke på Profilen din på kontosiden din. I rullegardinboksen velger du E-post og varsler å sette opp endringer.

Få gratis mynt iPhone-app

Hvis du er en Apple-mobilbruker, kan du laste ned gratis Mint-appen for å se online-kontoen din. Det kan imidlertid hende at transaksjoner ikke umiddelbart vises på Mint-kontoen din. Det kan ta en time eller to å bli oppdatert. Men ved å bruke mobilappen kan du også legge til koder og / eller endre kategorier for nye transaksjoner. De nye varslene dine vises også i appen.

Det er mange flere funksjoner i Mint, og når du har satt opp kontoene dine, vil du se at det gir deg et vell av informasjon om økonomien din, i tillegg til at du gir tips om hvordan du kan spare penger.

Mint.com er kanskje ikke den beste løsningen for å si sporing av en stor bedriftskonto, men for personlige og små bedriftskontoer er tjenesten en enorm tidsbesparelse. Den største ulempen med tjenesten er imidlertid at den ikke gir noen måte å skrive ut rapporter om transaksjoner, kategorier og sammendrag av. Du må laste ned dataene og deretter sette opp et regneark for å lage rapporter. Forhåpentligvis vil utviklerne av Mint løse dette problemet i fremtidige oppdateringer.

Gi oss beskjed om og hvordan du bruker Mint.com. Har det hjulpet deg å budsjettere utgiftene dine?