Jobber du på en liten skjerm? Bruk disse 6 tipsene for å forbedre produktiviteten

Annonse

Datamaskiner er avgjørende for produktivitet i nesten alle yrker - vi bruker dem til å skrive, sende e-post, jobbe på regneark, gjøre vår bank og omtrent alt annet. Derfor kan det være en fordel å ha en stor skjerm - eller til og med flere skjermer 6 måter å sette opp doble skjermer for å være mer produktive Les mer - å jobbe med.

Men ikke alle har luksusen til å bruke massevis av skjermplass. Hva kan du gjøre for å holde deg produktiv på en liten skjerm?

Bli flink til å bytte apper og Windows

Generelt, når du jobber på en liten skjerm, vil du bare ha nok plass til å se ett program om gangen, så ved å bruke alt + -fanen Få mer ut av bytte av Windows 7 ALT + TAB-app: triks du ikke visste omAlt + Tab er mer enn bare å trykke Alt + Tab for å veksle mellom vinduer. Det finnes en rekke skjulte tastatursnarveier som gjør Alt + Tab-veksleren raskere og enklere å bruke. Det er også måter å ... Les mer (eller tab kommando + på en Mac) for å bytte applikasjoner er viktig. Selv om kommando + -fanen ikke lar deg bla gjennom individuelle vinduer i den samme appen, kan du bruke

Kommandoen + ` (det er tilde-knappen i øverste venstre hjørne av MacBook-tastaturet) for å gjøre det samme.

Du kan også bruke en rekke tredjepartsapplikasjoner som hjelper deg med å administrere vinduene dine: Hekser for eksempel en Mac-app som raskt viser deg en liste over åpne vinduer i hver app og lar deg bruke snarveier for å raskt komme til den du ønsker. En app som heter Switcher lar deg tilpasse visningene for app-bytte i Windows 8.1.

Bruk vindusområdet effektivt

Vi har dekket en rekke verktøy i det siste som hjelper deg administrer vinduene i Windows-arbeidsområdet ditt 5 små desktop-apper du bør sjekke om du multitasker Les mer før: KDE Window Resizer og Power Resizer for endre størrelse på windows, DeskTopMost å komme på skrivebordet uten å miste applikasjonsvinduene, Window Hider for å skjule vinduer og WindowTabs for å lage stabler med vinduer med faner, hjelper deg med å få appene dine satt opp slik at de er lett tilgjengelige når du trenger dem.

En lignende applikasjon for OS X er Moom, en app vi har gjennomgått før Administrer Mac-Windows effektivt med MoomNoe av det kløneste du kan gjøre på Mac OS X er Windows-administrasjon. Jeg ser vanligvis ikke tilbake på Windows-årene med lengsel, men vindustyring er integrert langt mindre slurvete på ... Les mer , som gir deg en rekke snarveier for å flytte og endre størrelse på vinduer; med bare noen få kraner kan du sette opp skrivebordet slik du vil.

Sett opp arbeidsområder

Å ha alle de åpne appene dine på samme sted kan gjøre det for en veldig overfylt skjerm, og det kan være så nyttig å sette opp flere arbeidsområder. Du kan oppbevare alle arbeidsrelaterte vinduer i ett arbeidsområde, musikken og videoen din i et annet, og de sosiale mediene dine i et tredje. Eller du kan bruke en for nettlesere, en for tekstredigerere og en for andre apper. Det er mange mulige måter å bruke arbeidsområder til å bruke.

Mac-maskiner har en innebygd funksjon for bruk av flere arbeidsområder Hvordan organisere Mac-skrivebordet ditt med mellomrom Les mer kalt, passende nok, Spaces. Du kan opprette opptil seksten forskjellige arbeidsområder ved å zoome til Oppdragskontroll (F3 på et MacBook-tastatur) og klikke på plustegnet øverst til høyre på skjermen. For å veksle mellom mellomrom, skyv venstre eller høyre med fire fingre på styreputen eller bruk kontroll + [piltast].

Dexpot, som vi har dekket før, er en app som lar deg få den samme funksjonaliteten i Windows. Det skaper et antall virtuelle skrivebord Utvid skrivebordets arbeidsområde med Dexpot - Cool Virtual Desktop Software [Windows]Jeg snakket med en av vennene mine, som er en ivrig Linux-bruker. Han fortalte meg at en av Linux-funksjonene han ganske enkelt ikke kan klare seg uten, er "virtuelle skrivebord". Jeg kan nå fortelle ... Les mer , slik at du kan flytte vinduer mellom skrivebordene og raskt bytte mellom dem. BetterDesktopTool gjør det samme.

Noen apper har også sin egen evne til å lage arbeidsområder. Noen Adobe-produkter, inkludert Photoshop og Illustrator, lar deg gjøre det lagre og flytt mellom arbeidsområder som er best satt opp for å utføre visse oppgaver. Jeg er sikker på at det er andre apper som lar deg gjøre dette - hvis du kjenner en, la det ligge i kommentarene!

Distraksjon gratis med fullskjermsapper

I motsetning til appbyttere og å lære å bevege seg mellom vinduene dine så raskt som mulig, vil du bruke fullskjermsapper hjelpe deg med å holde deg fokusert på oppgaven. Scrivener og komposisjonsmodusen er en av mine favorittmåter å skrive, ettersom det lar meg stille et bakgrunnsbilde der Jeg synes bidrar til å skrive, og det er alt jeg kan se - og ikke glem de andre måtene Scrivener kan forbedre arbeidsflyten Power Up Writing Workflow: Gjør bedre bruk av ScrivenerNår det gjelder å få fullført en forskningsoppgave, ebok eller roman, kan Scrivener hjelpe deg med å holde deg organisert og motivert - det vil si hvis du vet hvordan du bruker noen av de beste funksjonene. Les mer .

De fleste e-postapper, inkludert Airmail, the beste e-post-app for OS X Søk etter den perfekte Mac Desktop Gmail ClientTrenger du en stasjonær klient for Gmail på din Mac? Her er de beste vi kunne finne. Les mer , har modus på fullskjerm tilgjengelig som vil holde deg fokusert på å håndtere e-post og forhindre at du blir distrahert på Twitter. Windows 'OmmWriter oppretter en distraksjonsfritt skrivemiljø Møt dine skriftfrister i et distraheringsfritt skrivemiljø med OmmWriterOmmWriter er et skriveapplikasjon for Windows, Mac og iPad. Det er basert på filosofien at for å konsentrere oss og være kreative, trenger vi en rolig og stort sett distraksjonsfri omgivelse. Dessverre ... Les mer , og NextGen RSS-feedleser hjelper deg fokuser på innmatingene dine Slik bruker du Google Reader, Metro-Style, med Nextgen [Windows 8]Legg til en vakker Google-leser-app i metro-stil til Windows 8. Hvis du liker at leseopplevelsen din skal være ren, rask og smidig - og du er nylig konvertert til Windows 8 - er dette ... Les mer .

Igjen er det mange apper som går på fullskjerm for å holde deg fokusert; la oss få vite hva dine favoritter er i kommentarene!

Skjul menylinjer og dokker

Når du jobber på en liten skjerm, spesielt hvis du må jobbe med mer enn én app synlig, trenger du alt rommet du kan få. Windows 'oppgavelinje har en automatisk skjul-funksjon som du kan slå på via kontrollpanelet (gå til Utseende og personalisering> Oppgavelinje og startmeny> Oppgavelinjens utseende, og sjekk på Skjul oppgavelinjen automatisk). Når du ikke trenger det, tar den ikke plass.

Det samme kan gjøres med OS X dock ved å gå inn på Systemvalg / Dock> deretter velge Skjul og vis Dock automatisk.

Du kan også bruke en app som heter Menyformørkelse for å gjøre menylinjen mindre påtrengende, men fordi den tar mindre plass og kan huse mange nyttige ting, er det kanskje ikke så nyttig. Hvis du blir distrahert av alle, rens alt opp og minimer distraksjoner.

Start med tastaturet

På en stasjonær datamaskin kan du ha et vindu eller to åpne og fremdeles ha rom til å se noen ofte lanserte apper eller filer på skrivebordet ditt. På en liten skjerm er du mer begrenset, og du vil sannsynligvis bruke filleseren oftere for å finne det du leter etter. I stedet for å navigere deg gjennom mapper, kan du imidlertid bruke apper som finner og starter programmer og filer fra tastaturet.

OS X har Spotlight innebygd, som kan lanseres med Kommandoen + plass. Skriv inn det du leter etter - så snart du har funnet det, trykker du på enter for å starte det (du kan bruke piltastene til å navigere i søkeresultatene). De Alfred app gjør det samme og kan hjelpe deg å være det mer produktive med Mac-arbeidsflyter 6 fantastiske Alfred-arbeidsflyter for å gjøre deg mer produktivNå som brukere og utviklere er i stand til å utvide Alfreds muligheter ved å legge til egne arbeidsflyter, kan det være litt begrensende å kalle det en 'applikasjonsstarter'. Les mer . Det er valget for mange.

Startstang 6 er et annet flott alternativ som alternativ for Spotlight Gå langt utover Apples søkelys med LaunchBar 6 for MacSpotlight og Alfred klipper ikke det? LaunchBar gir deg applikasjoner, websøk og en hel mengde funksjoner når du skriver. Les mer . Videoen over sammenligner de to.

Lignende funksjonalitet på Windows kommer med Launchy, en gratis app som lar deg gjøre det starte programmer og filer fra tastaturet Hvordan være mer produktiv med lanseringsprogram Les mer . Det kan tilpasses med en rekke plugin-moduler, noe som gjør det enda mer nyttig.

byrder og Keybreeze vil gi deg mye av den samme funksjonaliteten med noen få justeringer i ytelse.

Hvordan holder du deg produktiv på små skjermer?

Bærbare datamaskiner er utmerket for å få ting gjort mens du er på farten, men de små skjermene kan være begrensende. Heldigvis kan du, med noen få snarveier, et par apper og litt skikkelig organisering, gjøre din lille skjerm like nyttig som en stor. Ingenting vil gi deg ganske så mye plass som et godt oppsett for dobbel skjerm, men disse strategiene er en god start!

Synes du det er begrensende å jobbe på en liten skjerm? Hva gjør du for å sikre at du får tilgang til alle tingene du trenger raskt og enkelt? Hvilke apper liker du å bruke på den bærbare datamaskinen din for å gjøre ting enklere? Del tankene dine nedenfor!

Bildetillegg: Kvinne som jobber på bærbar datamaskin (redigert) via Shutterstock.