Hvordan mestre Gmail Inbox Angst

Annonse

Så mange e-poster, så lite tid. Føler du sånn når det gjelder administrere Gmail-innboksen din 3 raske Gmail-tips for å gjøre innboksen din enklere å brukeGmail er enkelt å bruke, men disse tipsene vil hjelpe deg å gjøre ting du ikke visste at var mulig. Les mer ?

Det kan være vanskelig å finne de viktige meldingene når innboksen din er oversvømmet. Men med enkle innstillingsjusteringer og nyttige verktøy kan du unngå Gmail-innboksen angst.

Velg en stil

Gmail tilbyr flere forskjellige typer innboksvisninger, og hver kan tilpasses. Enten du vil se de viktigste meldingene først eller de som er uleste, the Innboksstype innstillingen har du dekket.

De Misligholde innboks-typen sorterer e-postene dine etter kategori i faner. Dette er en praktisk måte å holde sosiale, salgsfremmende, oppdaterte og forummeldinger atskilt fra de primære. Du kan også aktivere eller deaktivere fanene.

De Viktig først typen er perfekt for å se de mest kritiske meldingene først. Dette skaper to seksjoner; en med de viktige meldingene øverst og en med alt annet under. Du kan også velge å ha fra 5 til 50 elementer i hvert område.

De Ulest først og Stjernemerket først typene fungerer akkurat som den viktige første typen med to seksjoner hver.

For å gjøre ditt valg, klikk på girikon > innstillinger > Innboks. Velg deretter fra Innboksstype nedtrekksboks.

Hvis du blir ivrig og venter på en e-post eller jakter på en du trenger, er det kanskje riktig å endre innboksen.

Fortsett med prioriteringer

Med Gmail kan du enkelt prioritere viktige meldinger. Og hvis du gjør noen få enkle justeringer, vil fremtidige innkommende e-poster bli sortert og merket deretter.

Prioritert innboks

En annen stil som bruker seksjoner er Prioritert innboks. Denne typen setter viktige og uleste meldinger først, det stjernemerkede sekundet, og deretter alt annet på bunnen som standard. Men det som er fint med denne typen er at du kan justere seksjonene etter dine behov.

For eksempel, hvis du foretrekker å ha de uleste meldingene dine først, etterfulgt av de viktige, er det en enkel endring. En annen flott funksjon i Prioritet-innboksen er at du kan legge til en seksjon basert på en av etikettene dine. Dette er nyttig hvis du raskt vil se visse merkede e-poster.

Viktighetsmarkører

Delen viktighetsmarkører kan være nyttig for å bestemme hvilke meldinger som skal merkes som sådan. Hvis du bruker stilene Prioritert innboks eller Viktig først, må du sjekke ut disse alternativene.

Gmail analyserer innkommende e-postmeldinger og markerer dem som viktige deretter. Bestemmelsen inkluderer flere faktorer, inkludert din aktivitet på lignende meldinger og vanlige nøkkelord i de du leser. Hvis du foretrekker å ikke bruke denne prediksjonsfunksjonen, kan du deaktivere den i innstillingene.

Begge alternativene kan angis ved å velge girikon > innstillinger > Innboks.

Så hvis prioriterte e-postmeldinger er din største bekymring, bør du vurdere disse alternativene. Når du bruker typen Prioritert innboks og justerer viktighetsmarkørene, vil du alltid ha de mest avgjørende meldingene til fingerspissene.

Bly med etiketter

Gmail-etiketter Gjenoppdag Gmail-etiketter, og tem til slutt innboksen dinDet er mange triks for å takle overbelastning via e-post, men det er en rett under nesen du kanskje ikke bruker: gode gamle Gmail-etiketter. Les mer er nøkkelen til en organisert innboks. Hvis du setter opp etiketter, blir meldingene dine automatisk merket med de tildelte titlene og fargene. Dette gjør det enkelt for deg å se visse e-poster på et øyeblikk, samt få dem gruppert.

Du kan tenke på etiketter som mapper på en måte. Når det opprettes en etikett, vises den i innbokslisten din og inneholder alle meldinger som gjelder den. Du kan også hekke etiketter under andre, som ligner på undermappekonseptet.

Du kan opprette, redigere, vise, skjule og fjerne etiketter ved å velge girikon > innstillinger > etiketter. Du kan bruke og opprette nye etiketter mens du har en e-post åpen ved å klikke på etikettikonet. Du kan også gjøre dette fra hovedskjermbildet hvis du har sjekket en eller flere meldinger.

Fyll ut filtrene

De Filterfunksjonen til Gmail 5 Gmail-filtre som hjelper til med å prioritere og organisere innboksenHvilke filtre skal hver og en ha i arsenal, slik at innboksen er like ordnet som min? Jeg er her for å hjelpe deg i gang med å sette opp de første fem filtrene, eller ... Les mer kan være et kraftig våpen mot å bli overveldet. I likhet med regelfunksjonen i Outlook, kan du sette opp utløsere for e-postmeldinger som skal flagges, merkes, arkiveres, er stjernemerket og mer. Dette lar deg se en mer organisert innboks rett når du åpner den.

Du kan opprette, redigere og slette filtre ved å velge girikon > innstillinger > Filtre og blokkerte adresser. Hvis du har en e-post åpen som du vil sette opp et filter for, velger du bare mer pil ved siden av Svare knappen og velg Filtrer meldinger som dette. Du kan også gjøre dette fra hovedskjermen i innboksen ved å bruke avmerkingsboksene for å merke e-postene.

Når popup-vinduet for filter vises, velger du filtreringsalternativene. Først velger du hvilke typer meldinger du vil filtrere. Som eksempler kan du velge å ha alle meldinger fra en bestemt mottaker, med et spesifikt ord i emnelinjen eller meldingsorganet, eller de som har vedlegg.

Deretter klikker du Opprett filter med dette søket og velg handling (er) du vil ta. Du kan velge mer enn én handling, for eksempel bruke en etikett, merke den som viktig og kategorisere den.

Beveg deg raskt med snarveier

Til glir gjennom innboksen 15 nyttige Gmail-snarveier du kanskje har glemtFor de som bruker Gmail-grensesnittet, vil disse hurtigtastene øke produktiviteten din øyeblikkelig. Les mer og raskt tar handling mot meldinger, kan tastatursnarveier komme til nytte. Først må du sørge for at alternativet er aktivert ved å velge girikon > innstillinger > Generell > Tastatursnarveier.

Du kan bruke mange hurtigtaster for å komponere meldinger, formatere tekst, utføre handlinger og navigere. Dette lar deg administrere og håndtere innboksen raskere. Her er bare noen av de vanlige snarveiene som kan hjelpe deg, men du kan også gjøre det besøk Gmail Hjelp for en fullstendig liste:

• Skriv en e-post: C
• Svar på en e-post: R
• Send en e-post: F
• Slett en e-post: #
• Merk som lest: Skifte + Jeg
• Merk som viktig: + eller =
• Gå til en etikett: G + L
• Gå til innboksen: G + I

Mål for applikasjoner

Selv om Gmail har nyttige funksjoner som hjelper deg med å komme det enkelt gjennom innboksen, kan du også bruke et praktisk program.

Til planlegge e-postmeldinger som skal sendes senere Planlegg meldingene dine i Gmail med BoomerangBaydin (selskapet bak Boomerang) har nettopp kunngjort at brukere kan planlegge meldinger inne i Gmail når de allerede er planlagt. Les mer og motta nyttige påminnelser, er Boomerang for Gmail et fantastisk verktøy. Når du har tid til å sette deg ned og skrive en e-post, men ikke vil at den skal sendes umiddelbart, er denne appen praktisk. Og hvis du trenger å følge opp en melding på et annet tidspunkt, kan du sette opp en fin påminnelse.

Boomerang for Gmail har også en funksjon for å minne deg på en melding hvis du ikke hører tilbake fra mottakeren. Denne funksjonen gjør det enkelt å følge opp e-post og lindre deg som prøver å huske på egenhånd.

Inbox by Gmail er et annet program som kan hjelpe deg med innboksen 10 supereffektive måter innboks fra Gmail sparer deg for tidInbox by Gmail er Googles siste tilnærming til organisering og administrasjon av e-post. Det kan gi deg en enklere arbeidsflyt via e-post. Finn ut om Inbox by Gmail kan være det bedre valget for deg. Les mer . Dette frittstående verktøyet stammer fra Googles Gmail for å tilby enklere meldingshåndtering. Du kan gjøre om e-post til oppgaver, bruke forhåndsopprettede svar, lage påminnelser og snooze meldinger for senere.

Når du først logger deg på Innboks av Gmail, vil du se at alle etikettene du opprettet i Gmail vil være der. Og du vil merke en flott funksjon for å sortere innkommende meldinger, kalt Bunter.

I likhet med kategoriene i Gmail for sosiale, salgsfremmende og forummeldinger, gir applikasjonen noen flere. Dine turer, kjøp og økonomi-e-poster vil også falle i kategorier. Alt dette gjør det å se innboksen din til en lek.

Så hvis du er interessert i litt ekstra hjelp med å organisere, planlegge og huske, kan du prøve et nyttig verktøy.

Hvordan håndterer du angst i innboksen?

Du trenger ikke bruke tid på å prøve Få Gmail-innboksen din under kontroll Ta igjen kontrollen over innboksen din med disse 5 tipsene for å administrere GmailAlle vet at i disse dager er det ganske vanskelig å overleve eller å administrere dine saker uten e-post. De fleste har faktisk to eller tre e-postmeldinger å administrere, så uten et godt håndtak på e-post ... Les mer . Og i disse dager, hvem har tid til å kaste bort? Disse nyttige tipsene kan lindre stresset i en oversvømmet innboks.

Har du en effektiv prosess eller praktisk verktøy du bruker for å administrere Gmail-innboksen? I så fall, gi oss beskjed i kommentarene nedenfor!

Bildekreditering: alphaspirit via Shutterstock.com