Annonse
Etter hvert som push-appen har utviklet seg, har vi nå møtt to kraftige skyløsninger - SkyDrive [Broken URL Removed] og Google Disk. Disse to alternativene tilbyr alle verktøyene som trengs for filsynkronisering og kontorproduktivitet.
Selv om begge to kan være gode, kan bare en av dem være den beste løsningen for kontorproduktivitet. For objektivt å vurdere hvilken løsning som er mer ideell, vil vi se på hvilke filtyper som kan redigeres, mengden redigeringsfunksjonalitet når arbeider med filer, kompatibilitet med Microsoft Office da det fremdeles er den mest brukte kontorpakken i dag (til tross for en økende vektlegging av åpen kildekontor suiter som Libreoffice LibreOffice - En gratis kontorpakke for Windows, Linux og Mac Les mer ), og det enkle å dele filer fra SkyDrive eller Google Disk En titt på Google Drive, Googles lenge ventede skylagringstjenesteEtter mer enn 6 år med rykter og en for lengst kansellering fordi "filer er så 1990", er Google Drive endelig her. Leveres med 5 GB ledig lagringsplass, en Dropbox-lignende desktop sync-klient, og ... Les mer .
Få tilgang til filer
Både SkyDrive (eller mer hensiktsmessig, Office Web Apps) og Google Drive kan redigere en rekke forskjellige formater, inkludert .doc (x), .rtf, .ppt (x), .xls (x) og andre ofte brukte kontorfilformater.
Imidlertid mens SkyDrive kan redigere disse filer innfødt, Krever Google Drive at du konverterer dem til et Google Drive-format før du redigerer dem. Etter at du er ferdig med redigeringen, må du eksportere filen til den tilsvarende .doc (x), .ppt (x), .xls (x), etc. Ellers, hvis du ikke konverterer filen, vil du bare ha en kontorfil som sitter på Google Drive og ikke kan redigeres - bare lagres eller deles. SkyDrive kan også redigere noen flere filer enn Google Drive.
Mens Google Drive fokuserer på dokumenter, presentasjoner og regneark, kan SkyDrive også fungere på OneNote (noe som er flott for notater og forskning Hvordan SkyDrive og OneNote Web App kan hjelpe din online forskningJeg var veldig spent på å høre at SkyDrive gir deg en gratis OneNote-webapp som du kan bruke til å gjøre omtrent alt du gjør med skrivebordets OneNote-applikasjon. Når det... Les mer ) og andre Microsoft Office-produkter. Folk som er veldig investert i Microsoft Office-pakken, kan verdsette denne muligheten.
Vinner: SkyDrive
Redigere evner
Det er også veldig viktig å kunne gjøre det du trenger å gjøre med kontorfilene dine, så mengden funksjonalitet er nøkkelen. Både SkyDrive og Google Drive tilbyr grunnleggende formateringsverktøy for eksempel skrifter, skriftstørrelser, fet skrift, kursiv, understreking og innsetting av lenker, bilder og tabeller.
SkyDrive tilbyr imidlertid bedre støtte for bruken av forskjellige stiler, og Google Drive tilbyr en Forskningsgrensesnitt, mer innsettingsalternativer for eksempel Google Tegninger og kommentarer. SkyDrive tilbyr ikke engang støtte for topptekst og bunntekst, mens Google Drive gjør det.
Vinner: Google Disk
Kompatibilitet med Microsoft Office
Kompatibilitet er svært viktig fordi du vil at andre skal kunne lese filene dine. Selv om du ikke vil være 100% kompatibel med alle (med mindre dokumentet ditt er veldig enkelt), er det best å sørge for at dokumentet ditt er kompatibelt med Microsoft Office, da det uten tvil er standarden for kontorpakker, spesielt på et kontor miljø. Begge løsningene gir utmerket støtte for Microsoft Office-formater, og som sådan er begge deler veldig kompatible.
Imidlertid kan ikke Googles løsning garanteres å være perfekt kompatibel, og det er trygt å anta det SkyDrive er praktisk talt perfekt kompatibel ettersom både SkyDrive og Office-pakken begge kommer fra Microsoft. Pokker, du kan til og med åpne en fil du jobber med i SkyDrive direkte i Word hvis du har den installert. Så selv om du generelt sett kan satse på at begge løsningene vil ha god kompatibilitet, på slutten av dagen må du velge den bedre.
Vinner: SkyDrive
Deling
Når du er ferdig med å redigere filene dine, vil du dele dem med andre mennesker slik at de enten kan se og / eller redigere dokumentet. Google Drive gir utmerkede delingsalternativer, slik at du kan dele dokumentene dine til alle som har en Google-konto og tildele et antall forskjellige tillatelser, inkludert bare visnings-, redigerings- og eiertillatelser. Det er også en kobling du kan sende e-post til folk som har tillatelser, samt sende lenken over Gmail, Google+, Facebook og Twitter. Den eneste ulempen med Googles delingsfunksjoner er at andre, som deg selv, bare kan redigere filer som er konvertert til et Google-format.
Når det gjelder SkyDrive, kan du også gjøre det del filer til hvem som helst, og la dem bare se eller redigere, uten å måtte konvertere filen. Det er enkelt og får jobben gjort.
Vinner: Google Disk
Synkronisering og stasjonære apper
Som en Windows-bruker kan du selvfølgelig ønske å bruke synkroniseringsfunksjonene som begge tilbyr SkyDrive og Google Disk. Dette kan oppnås via deres respektive apper. Begge appene er tilgjengelige for Windows og Mac OS X, og SkyDrive-støtte er noe tilgjengelig i vaniljeinstallasjoner i skrivebordsmiljøet Gnome 3.6+.
Imidlertid viser appen til Google Disk også filer som er konvertert til et Google-format (dobbeltklikk på disse vil åpne nettleseren din), og du kan til og med være selektiv i hvilke mapper du ville ha liker å synkronisere. Disse funksjonene er ikke tilgjengelige under SkyDrive.
Dessuten tilbyr Google Drive brukere 15 GB lagringsplass, og SkyDrive tilbyr 7 GB. Utenom dette, synkroniseres begge appene i anstendige hastigheter, som du forventer.
Vinner: Google Disk
Konklusjon
Etter fem forskjellige kategorier, Google Disk vinner 3-2, av flere årsaker. Først må de fleste kontorbehov koke ned til de tre vanlige filtypene - dokumenter, presentasjoner og regneark. Alt annet enn det er bare bjeller og fløyter, eller er spesielle behov for noen mennesker. Google Drive støtter disse veldig bra, og den tilbyr rikelig med funksjonalitet for å utføre en rekke oppgaver.
Kompatibilitet er ikke noe problem, da støtte for standard filformater er nesten perfekt. Endelig tilbyr Google Drive de beste delingsalternativene, og lar deg enkelt dele lenker til dokumentet via Gmail, Google+, Facebook eller Twitter. SkyDrive tilbyr en anstendig løsning, men det at det ikke tilbyr så mange funksjoner mens du redigerer er stort slå av for meg, da det er en viktig del av det som definerer "kontorproduktivitet." Det kan imidlertid være andre grunner til bruker SkyDrive uansett Er det en god grunn til å bruke Microsoft SkyDrive i tillegg til Dropbox og Google Drive? Les mer .
Du kan også sjekke ut andre gode tips og triks for bruk av Google Drive 7 tips og triks for å få mest mulig ut av Google DriveGoogle Drive er en flott tjeneste, men å installere Google Drive-applikasjonen og synkronisere noen filer er bare det første trinnet. Disse triksene vil hjelpe deg å dra nytte av Google Drive, begge på skrivebordet ... Les mer og tastatursnarveksjakkark De essensielle snarveiene til Google Drive som du trenger å viteNår du kjenner til disse snarveiene på Google Drive, vil du bli mer effektiv og spare deg for mye tid. Les mer , samt finne ut av det hvilken løsning er best for mobilbrukere Hvilket er det mobile skyalternativet for deg? iCloud vs. SkyDrive vs. Google DiskDet ser ut som skyen er vanskelig å unnslippe i disse dager - både i ditt daglige teknologiske liv, og på nettsteder som vårt. Bare forrige uke skrev jeg en artikkel om skybaserte PowerPoint-alternativer, ... Les mer .
Hvilken løsning synes du er den beste, og hvorfor? Hva må tilsettes videre i den løsningen? Gi oss beskjed i kommentarene!
Danny er senior ved University of North Texas som liker alle aspekter av open source programvare og Linux.