Hvordan lage en sjekkliste i Excel

Annonse

Du kan bruke Excel for sjekklistene dine. Mange apper lover å håndterer oppgavelisten din, men trenger du virkelig enda en app? Hvis du allerede er det tilbringe dagene dine i Excel, ser ikke lenger.

Selv om du ikke vil bruke den som en hverdags oppgaveliste-app, er en sjekkliste en god måte å følge med på hva du fremdeles trenger å gjøre i regnearket ditt, direkte i regnearket.

La oss se hva du kan gjøre med sjekklister i Excel.

Hvordan lage en sjekkliste i Excel

Vi viser deg hvordan du oppretter en sjekkliste med avmerkingsbokser du kan krysse av for når du fullfører elementene. Det vil til og med indikere når du har sjekket av alle varene, så du kan fortelle det på et øyeblikk. Her er de enkle trinnene vi vil skissere i mer detaljer nedenfor:

1. Aktiver Utvikler-fanen.
2. Legg inn sjekklisteelementene i regnearket.
3. Legg til avmerkingsboksene og avansert formatering.

1. Aktiver Utvikler-fanen

For å opprette en sjekkliste, må du aktivere Utvikler fane på båndet. For å gjøre dette, høyreklikk på båndet og velg Tilpass båndet.

På listen over Viktigste faner på høyre side av Alternativer for Excel dialogboksen, sjekk Utvikler, og klikk deretter OK.

2. Legg inn sjekkliste-elementene i regnearket

Skriv inn oppgavelisten din, ett element per celle. I vårt eksempel vil vi ha en celle som viser Totalt antall varer og en som viser totalen Varer pakket, eller hvor mange elementer som er sjekket av på listen vår. De Er jeg god å gå? cellen blir rød med NEI i det hvis alle elementene ikke er sjekket av. Når du har sjekket av alle varene, vil Er jeg god å gå? cellen blir grønn og leser JA.

Klikk på Utvikler fane. Klikk deretter Sett inn i kontroller og klikk på Avkrysningsrute (skjemakontroll).

3. Legg til avmerkingsboksene

Klikk i cellen du vil sette inn avmerkingsboksen i. Du vil se at det er tekst til høyre for avmerkingsboksen. Vi vil bare ha tekstboksen, ikke teksten. Mens avkrysningsruten er markert, markerer du teksten ved siden av avmerkingsboksen og sletter den.

Det er vanskelig å jobbe med avmerkingsbokser i celler fordi det er vanskelig å merke av i cellen som inneholder avkrysningsruten uten å krysse av for. Men det er måter rundt dette.

Kontrollboksen endrer ikke automatisk størrelse når du har slettet teksten i den. Hvis du vil endre størrelse på den, høyreklikker du på cellen for å merke av i ruten og deretter venstreklikke på avmerkingsboksen. Det blir valgt med sirkler i hjørnene (som vist over). Dra en av sirklene på høyre side mot avmerkingsboksen for å endre størrelsen på omrisset til akkurat størrelsen på avmerkingsboksen. Deretter kan du flytte avmerkingsboksen til midten av cellen.

Å skanne i en stemmeseddel og legge til avmerkingsbokser i Excel tar omtrent en time. Boom. Elektronisk skjema som alle på en PC kan fylle ut og skrive ut.

- Gjør America Better Squad??? (@ Marquesadesade3) 10. oktober 2017

Nå vil vi kopiere avkrysningsruten til resten av oppgavelisten. Hvis du vil merke cellen som inneholder avkrysningsruten, merker du hvilken som helst celle rundt den uten avkrysningsrute. Bruk deretter en av piltastene på tastaturet for å flytte til cellen med avmerkingsboksen.

Hvis du vil kopiere avkrysningsruten til de andre cellene, flytter du markøren over nedre høyre hjørne av den valgte cellen med avmerkingsboksen til den blir til et plussmerke. Forsikre deg om at markøren IKKE er en hånd. Det vil krysse av i ruten. Dra plussskiltet nedover cellene du vil kopiere avkrysningsruten til og slipp museknappen. Avmerkingsruten kopieres til alle disse cellene.

Avansert sjekkliste formatering

Avhengig av hva du vil bruke sjekklisten din for, kan du legge til ytterligere formateringselementer for å validere listen og oppsummere statusen.

Lag en sann / falsk kolonne

For dette trinnet må vi bruke kolonnen til høyre for avmerkingsboksene for å lagre EKTE og FALSK verdier for avmerkingsboksene. Det gjør at vi kan bruke disse verdiene til å teste om alle boksene er merket eller ikke.

Høyreklikk på den første avmerkingsboksen og velg Formatkontroll.

På Styre fanen på Formater objekt i dialogboksen, klikker du på cellevalgsknappen på høyre side av Mobilkobling eske.

Velg cellen til høyre for avmerkingsboksen. En absolutt henvisning til den valgte cellen er satt inn i Mobilkobling på den kompakte versjonen av Formatkontroll dialogboks. Klikk på cellevalgsknappen igjen for å utvide dialogboksen. Klikk OK i dialogboksen for å lukke den.

Gjenta prosedyren fra å høyreklikke på avmerkingsboksen for å velge cellen til høyre for hver avkrysningsrute i listen din.

Angi totale poster og beregne kontrollerte elementer

Skriv deretter det totale antallet avkrysningsbokser i listen din i cellen til høyre for Totalt antall varer celle.

Nå gjør vi det bruk en spesiell funksjon for å beregne De essensielle Microsoft Excel-formlene og funksjonene JuksearkLast ned dette Excel-formlene jukseark for å ta en snarvei gjennom verdens favoritt regnearkprogram. Les mer hvor mange avkrysningsbokser som er merket av.

Legg inn følgende tekst i cellen til høyre for cellen merket Varer pakket (eller hva du kalte det) og trykk Tast inn.

= COUNTIF (C2: C8, TRUE)

Dette teller antall celler i C kolonne (fra celle C2 gjennom C8) som har verdien EKTE. Erstatte "C2: C8”Med kolonnen bokstav og radnumre som tilsvarer kolonnen til høyre for avmerkingsboksene.

Skjul den sanne / usanne kolonnen

Vi trenger ikke kolonnen med EKTE og FALSK verdier som vises, så la oss skjule det. Klikk på overskriften for bokstaven for å velge hele kolonnen. Høyreklikk deretter på kolonneoverskriften og velg Gjemme seg.

De overskrevne kolonneoverskriftene hopper nå over C, men det er en dobbel linje som indikerer en skjult kolonne.

Sjekk om alle avkrysningsbokser er avmerket

Vi bruker HVIS funksjon for Er jeg god å gå? (eller hva du kalte det) for å finne ut om alle avmerkingsboksene er merket av. Velg cellen til høyre for Er jeg god å gå? og skriv inn følgende tekst.

= IF (B10 = B11, "JA", og "Nei")

Dette betyr at hvis tallet i cellen B10 er lik tallet beregnet fra avmerkede bokser i B11, JA blir automatisk lagt inn i cellen. Ellers, NEI vil legges inn.

Bruk betinget formatering

Du kan også farge kode cellen basert på om verdiene i celler B10 og B11 er like eller ikke. Dette kalles betinget formatering. Vi viser hva du skal angi for å gjøre cellen rød hvis ikke alle avmerkingsboksene er merket og grønne hvis de er det. Se vår artikkel om Betinget formatering Formater automatisk data i Excel-regneark med betinget formateringExcels betingede formateringsfunksjon lar deg formatere individuelle celler i et Excel-regneark basert på verdien. Vi viser deg hvordan du bruker dette til forskjellige hverdagsoppgaver. Les mer for informasjon om hvordan du oppretter regler.

Lag en regel om Betinget Formateringsregler Manager dialogboksen ved hjelp av Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres regel type. Skriv inn følgende tekst i Formater verdier der denne formelen er sann eske. Erstatte B10 og B11 med cellehenvisningene for din Totalt antall varer og Varer pakket (eller hva du også kalte disse cellene) verdiene, hvis de ikke er de samme cellene. (Se vår guide til Excel-navnefeltet Slik bruker du navneboksen i ExcelIkke overse navneboksen i Microsoft Excel! Her er grunnen til at det er nyttig, og hvordan det kan øke regnearkets produktivitet. Les mer hvis du trenger mer info om det.)

= $ B10 <> $ B11

Klikk deretter Format og velg en rød Fylle farge og klikk OK.

Lag en ny ny regel av samme type, men skriv inn følgende tekst i Formater verdier der denne formelen er sann eske. Bytt ut cellereferansene om nødvendig for å samsvare med sjekklisten.

= $ B10 <> $ B11

Klikk deretter Format og velg en grønn Fylle farge og klikk OK.

På Betinget Formateringsregler Manager skriver du en absolutt referanse for cellen du vil farge grønn eller rød i Gjelder eske. Skriv inn den samme cellehenvisningen for begge reglene. I eksempelet vårt gikk vi inn = $ B $ 13.

Klikk OK.

Våre Er jeg god å gå? boksen i B kolonnen blir nå grønn og leser JA når alle avmerkingsboksene er merket. Hvis du fjerner merket for noe, blir det rødt og lest NEI.

Excel-sjekkliste fullført? Kryss av!

En sjekkliste er en type liste du kan opprette i Excel. Du kan også lage egendefinerte lister Hvordan lage en tilpasset liste i Microsoft ExcelMå du fylle ut de samme datasettene i Excel-regnearket? Bare opprett en tilpasset liste i Excel og bruk autofyll. Les mer for informasjon du ofte bruker, for eksempel avdelingsnavn og folkenavn. Dessuten kan du bruke Excel-sjekklistene til kjøre møtene dine effektivt 5 måter å kjøre møter effektivt og slutte å kaste bort tidHvordan effektiviserer du møter i stedet for mye bortkastet tid? Disse nettstedene og appene kan hjelpe. Les mer .

Hvis du oppretter skjemaer i Excel for å gjøre dataregistrering raskere og enklere, kan du gjøre det opprette nedtrekkslister Hvordan lage en rullegardinliste i Microsoft ExcelLær hvordan du lager en nedtrekksliste i Microsoft Excel, i tillegg til å tilpasse den og legge til en avhengig nedtrekksliste. Les mer med tilpassede varer.

Prøver du å være produktiv? Try en av disse listene 3 typer lister som faktisk hjelper deg å være mer produktivOppgavelister er det ultimate produktivitetsvåpenet. Disse oppgavelistene kan gi deg all kraften du trenger for å få ting gjort. Les mer .