Hvordan tilpasse Microsoft Office 2016 etter dine behov

Annonse

Standardinnstillinger oppfyller sjelden behovene til hver bruker. Heldigvis har Microsoft vært flinke til å la deg tilpasse programvaren til dine preferanser. Microsoft Office 2016, som ble tilgjengelig for publikum i september i fjor Oppgrader til Office 2016 gratis i dag med ditt Office 365-abonnementMicrosoft Office 2016 for Windows har landet, og det gir mange smarte nye funksjoner. Hvis du har et Office 365-abonnement, kan du få det nå gratis, og vi viser deg hvordan nedenfor. Les mer , introduserte begge en rekke nye tilpasningsalternativer og flyttet noen alternativer rundt.

La oss se på noen av de beste måtene å tilpasse programvarens grensesnitt.

1. Endre tema

Kanskje er den eneste største tingen du kan gjøre for å endre slik suiten ser ut endre temaet Hvordan aktivere det mørke temaet i Microsoft Office 2016Microsoft Office 2016 kommer med et innebygd mørkt tema, og det er fantastisk. Slik kan du få det selv. Les mer . Det kan gjøre programvaren lettere på øyet og få den til å føles mer personlig.

Drar mot Fil> Konto og du vil bli presentert for to alternativer - "Office Background" og "Office Theme".

De bakgrunn alternativet vil endre måten tittellinjen og fanefeltet vises på. Alternativene er alle myke og dekorative.

De tema alternativet vil endre hele utseendet til Office. Det er fire å velge mellom; Hvit, Fargerik (bruker standard Office-farge for den aktuelle appen), Mørk grå (høy kontrast), og Svart (for mindre belastning på øynene)

Som standard vil temaet du velger gjenspeiles på alle datamaskiner som har samme Office 2016-lisens og Microsoft-konto Fordeler og ulemper ved å bruke en Microsoft-konto med WindowsEn enkelt Microsoft-konto lar deg logge på et bredt spekter av Microsoft-tjenester og -apper. Vi viser fordeler og ulemper ved å bruke en Microsoft-konto med Windows. Les mer . Du kan tilpasse hver datamaskin individuelt ved å klikke på Fil> Valg> Generelt> Tilpass kopien av Microsoft Office og velg temaene du ønsker.

2. Tilpass båndet

Båndet er den horisontale listen over alternativer og verktøy som går øverst på Office 2016-skjermen. Den ble introdusert for Office-pakken allerede i 2007, og har siden blitt en allestedsnærværende del av produktet.

Båndet er den første anløpshavnen for nesten alle oppgaver du vil utføre - men gitt det store antallet tilgjengelige funksjoner, har ikke alt fått en plass. Løsningen er å enten rediger det eksisterende båndet Hvordan finpusse Windows og Office-menyenDen irriterende båndmenyen. Helt siden introduksjonen i Office 2007, har jeg kjempet for å komme til rette med det. Jeg foretrakk mye Office 2000/2003-metoden for å "skjule" verktøy som du ikke bruker ofte ... Les mer eller lag din egen båndoppføring.

Å gjøre det er enkelt. Drar mot Fil> Valg> Tilpass bånd og du får tilgang til en liste over alle gruppene og oppføringene for øyeblikket på båndet.

Du kan opprette din egen fane eller gruppe ved å klikke på det tilsvarende alternativet i nedre høyre hjørne. En fane vil legge til en ny klikkbar oppføring øverst på båndet, mens en gruppe er en seksjon i en fane. Du kan se forskjellene uthevet i rødt og blått på bildet nedenfor.

Hvis du oppretter din egen båndoppføring, må du først velge Alle kommandoer fra nedtrekksboksen øverst i venstre hjørne, ellers kan du slite med å finne verktøyene du ønsker.

3. Tilpass hurtigtilgangsverktøylinjen

Hurtigtilgangsverktøylinjen er designet for å være en jevn raskere måte å få tilgang til de mest brukte verktøyene på Øk OneNote-produktiviteten med hurtigtilgangsverktøylinjenHvis du ikke bruker hurtigtilgangsverktøylinjen i OneNote, bør du gjøre det! Det kan virkelig øke hastigheten på arbeidsflyten din hvis du har mange svært gjentatte handlinger. Les mer og kommandoer. Den finner du øverst til høyre i en Office 2016-skjerm.

Det er to deler å tilpasse det; endre beliggenhet og endre snarveier.

Hvis du vil endre plasseringen, klikker du på rullegardinpilen til høyre for snarveiikonene. Velg på menyen som dukker opp Vis nedenfor båndet (det er det siste alternativet på listen).

Du har tre måter å redigere kommandoene som vises på verktøylinjen:

1. Hvis kommandoen du vil legge til allerede er på båndet, kan du høyreklikke på den og velge Legg til hurtigverktøylinjen. Du kan også legge til hele grupper på verktøylinjen; bare høyreklikk på gruppens navn på båndet.

2. Drar mot Fil> Valg> Verktøylinje for rask tilgang Hvis du trenger å legge til en kommando som ikke er på båndet, ennå. Velg kommandoen fra listen til venstre, og klikk på Legg til -knappen i midten av vinduet.

3. Klikk på rullegardinpilen på hurtigtilgangsverktøylinjen og velg Flere kommandoer. Dette tar deg til samme meny som over.

4. Hopp over startskjermen

Når du starter en av Office 2016s apper, er den første skjermen du ser en liste over forskjellige maler og nylige filer. Ni ganger av ti klikker du sannsynligvis på "Blankt dokument" og fortsetter. Med mindre du lager hyppig bruk av maler Bruk Microsoft Office-maler for å fange din målgruppe og levere informasjon effektivtEn mal er som et virtuelt oppslagstavle som visuelt forsterker tekst eller data. Her tilbyr vi en grunnleggende oversikt over Microsoft Office-maler og alternativene dine. Les mer , det er et irriterende og tidkrevende skritt.

Heldigvis er det enkelt å eliminere det og hoppe rett til et tomt dokument eller arbeidsbok.

Klikk på Fil> Valg> Oppstartsalternativer, og fjern merket i ruten ved siden av Vis Start-skjermen når dette programmet starter. Du må gjøre dette for hver enkelt Office 2016-app - det er ikke en synkronisert universell innstilling.

5. Lagre som standard på datamaskinen din

Ikke gjør feil, OneDrive er en fantastisk tjeneste. Den har mange kule funksjoner (for eksempel å kunne få tilgang til datamaskinens filer fra hvor som helst i verden), og hvis du er en Office 365-abonnent En introduksjon til Office 365: Bør du kjøpe inn i den nye Office-forretningsmodellen?Office 365 er en abonnementsbasert pakke som tilbyr tilgang til den nyeste desktop Office-pakken, Office Online, skylagring og premium mobilapper. Gir Office 365 nok verdi til å være verdt pengene? Les mer vil du få en enorm 1 TB lagring gratis.

Men, det kan bli litt irriterende Ikke en OneDrive-fan? Slik logger du ut i Windows 10OneDrive er integrert i Windows 10, noe som er uønsket for mange. Hvis du vil logge deg ut av det, er det slik! Les mer når Office 2016 stadig prøver å tvinge deg til å bruke tjenesten ved å gjøre den til standardalternativet på lagringsmenyen. Dette vil være spesielt irriterende for ikke-Office 365-abonnenter, som har gratis skylagring plass begrenset til 5 - 15 GB Hvordan du best bruker 15 GB gratis OneDrive-lagringOneDrive gir deg en sunn dose skylagring gratis. La oss se på hva du kan gjøre med det. Les mer (avhengig av når du opprettet kontoen).

Hvis du vil at din egen datamaskin skal tilbys som standard lagringssted i stedet, kan du gå til Fil> Valg> Lagre> Lagre dokumenter og klikk i avmerkingsruten ved siden av Lagre som standard på datamaskin.

Hvordan tilpasser du kontoret 2016?

Vi håper disse fem tipsene vil komme deg på riktig vei når det gjelder effektivisering av arbeidsflyten og få Office visuelt opprettet etter din smak. Imidlertid er det mange flere måter å finpusse den indre funksjonen til appene på; faktisk er listen over innstillinger i alternativmenyen nær uendelig.

Har du funnet en kul tidsbesparende finjustering eller visuell forbedring som du kan dele med andre lesere? Kanskje har du oppdaget en kul kommando som alle burde legge til oppgavelinjen?

Du kan gi oss beskjed om dine egne tanker og meninger i kommentarfeltet nedenfor - vi vil gjerne høre fra deg!

Bildekreditt: ung pottemaker av BestPhotoStudio via Shutterstock