5 nye produktivitetsapper basert på klassiske produktivitetsprinsipper

Annonse

Produktivitet er en vanskelig ting. Jobben din og målene dine utvikler seg med tiden, slik at den samme appen kanskje ikke fungerer like bra som den en gang gjorde. Hvis du er i et hjul, hjelper det å sjekke ut nye produktivitetsverktøy. Hvem vet, kanskje du finn riktig app til rett tid 3-streksystemet: Hvordan prioritere oppgavelisten dinFår du ikke gjennom oppgavelisten din? Problemet er kanskje ikke produktiviteten din, det er kanskje bare prioriteringene dine. La oss lære å prioritere oppgavelisten, og få ting gjort. Les mer .

Det har kommet noen få nye apper i den siste tiden som fanget blikket. Ingen av disse er en radikal reimaginering av grunnleggende produktivitetsprinsipper Enkelt- vs. Multitasking: Hva er best for produktivitet?Multitasking er en vanlig metode for å øke produktiviteten. Det viser seg at det ikke nødvendigvis er sølvkulen for produktivitet. Nøkkelen er å vite når du skal multitaske. Les mer . Disse appene implementerer bare disse prinsippene på en ny måte, som er alt det løftet du noen ganger trenger.

1. Zask (Nettet): Lag en oppgaveliste og spor tid for hver oppgave

Et av de grunnleggende prinsippene for produktivitet og tidsstyring er å finne ut hvor mye tid du tar på deg en oppgave. Zask er den enkleste appen å gjøre dette.

Du kan bruk den uten å registrere deg 15 utmerkede ingen-registrerte nettsteder for daglig brukLiker du nettsteder som ikke har noen påmelding, ingen registreringer og ingen nedlastinger? Deretter vil du like disse problemfrie webappene og nettstedene som gjør daglig produktivitet mye enklere. Les mer , men ved å logge på vil du lagre listen din for senere. I tillegg lar den deg lage flere lister som kan aktiveres når som helst.

Når du har oppgavelisten foran deg, klikker du på "Spill" -knappen på hvilken som helst oppgave for å starte en timer. Når du er ferdig med det, klikker du på "Pause" eller merker oppgaven som fullført for å stoppe klokken.

Over tid vil du bygge opp pene data om hvor lang tid visse oppgaver tar deg. Dette kan hjelpe deg med å effektivisere prosessene dine og ta bedre beslutninger om tidsstyring. Og hvis du liker dette produktivitetssystemet, kan det være lurt å oppgradere til den beste tidssporingsappen for Android, iOS eller stasjonære maskiner Den beste tidsporingsappen for Android, iOS og DesktopVi viser hvordan tidssporing kan komme deg eller teamet ditt til gode, hva du skal se etter i programvare for tidssporing og den beste plattformsapplikasjonen vi kan finne for jobben. Les mer .

2. ToDo Tab (Chrome): Oppgaveliste i ny fane med automatisk merking

ToDo Tab fokuserer helt på oppgavene dine og ingenting annet. Det er ingen vakre bakgrunnsbilder eller andre distraksjoner på skjermen. Hver gang du åpner en ny fane i Chrome, ser du oppgavelisten din og ingenting annet.

ToDo Tab har en smart funksjon som setter den over andre slike produktivitetsfokuserte nye faneutvidelser 10 mest produktive nye faneutvidelser for Google ChromeNår du starter en ny fane i en nettleser, er du ute etter et sted eller søker du informasjon som vil komme til deg? Google Chrome har mange utvidelser for å gjøre det produktivt. Les mer . Det merkes vanlige aktiviteter i forskjellige farger automatisk. Hver av etikettene er et verb, etter produktivitetsprinsippet om at du bør liste hver oppgave ved å starte med et verb. For øyeblikket farger ToDo Tab automatisk følgende etiketter: send, mail, svar, post, samtale, møte, diskutere, brainstorm, kjøpe, få, bestille, bestille, jobbe, personlig, skrive, utkast og publisere.

Utvidelsen er helt gratis, og skal fungere med andre Krombaserte nettlesere som Opera Slik installerer du Google Chrome-utvidelser i Opera BrowserOpera lager en sak for deg å bytte til den. Det er ett lite problem: utvidelser. Hva om du kunne installere Chrome-utvidelser i Opera? Det er enkelt, så her er en rask guide. Les mer . Som beste praksis, les gjennom Hjelpsiden til ToDo Tab før du begynner. Det er noen gode råd der inne.

Nedlasting:ToDo Tab for Chrome (Gratis)

3. Lyster (Android, iOS, Web): Slumre oppgaver for å prioritere oppgavelisten

Nøkkelen til en god oppgaveliste er å finne ut hvordan man skal prioritere den. Produktivitetsprinsipper som Eisenhower Matrix Slik prioriterer du oppgaver med Eisenhower Matrix ProduktivitetssystemFungerer ikke tradisjonelle oppgavelister for deg? Føler du deg overveldet eller har du problemer med å holde listen under kontroll? Prøv Eisenhower Matrix. Denne produktivitetsmetoden kan forenkle kompleksiteten. Les mer er flotte når du vil sette deg ned og triage listen din. Men i praktisk daglig bruk legger du til og fjerner oppgaver for ofte på dagen til å organisere listen. Lyster hjelper deg med å prioritere oppgaver ved å "snooze" dem til senere.

Lag oppgavelisten din som du vil. Men ser du det lille klokkeikonet ved siden av? Klikk eller trykk på den for å starte en rask "snooze for later" -meny. I et annet trykk kan du legge den oppgaven til senere, og sette opp en automatisk påminnelse for den. Standardalternativene er senere i dag, i morgen, i morgen kveld, denne helgen, neste uke og om en måned. Du kan også angi en tilpasset påminnelse for senere.

I det øyeblikket du slumrer den, blir oppgaven fjernet for den aktive oppgavelisten og lagt til "senere" -listen. Ute av syne, ute av sinn - til det er på tide å faktisk takle det. Kort sagt, Lyster er et distraksjonsfritt verktøy for å prioritere oppgavelisten din.

Nedlasting: Lyster for Android (Gratis) eller for iOS (Gratis)

4. Moo.do (Web, Windows, Mac, Android, iOS): Gmail + Oppgaver + Kalender

Moo.do har eksistert i noen tid, men den tredje versjonen treffer de riktige merknadene. Hvis e-postinnboksen din fungerer som en oppgaveliste, er dette appen du skal bruke.

Moo.do-appen minner deg om Sortert etter Gmail Gjør Gmail til et trello-lignende oppgavebrett med SortdI den moderne arbeidsstokken blir e-posten din ofte til oppgavelisten. Nå, nå kan du få Trello-stil organisasjon i Gmail med en ny Chrome-utvidelse, Sortd. Les mer med et lignende Trello-lignende arrangement. E-postene dine er i den første ruten, oppgavene dine i den andre og kalenderen din i den tredje. Du kan lage flere prosjekter og sette opp forskjellige ruter. Det er et intuitivt system for å dra og slippe elementer etter behov.

Prøv først gratisversjonen av Moo.do, som tilbyr de fleste funksjonene du kan forvente i premiumversjonen på $ 5 per måned. Gratisversjonen tilbyr imidlertid ikke Google Kalender-synkronisering, noe du kanskje savner veldig.

Og ta ordet for det. Desktop-appene for Windows og macOS klarer seg mye bedre enn nettleserbasert nettversjon av Moo.do.

5. Å runde (Android, iOS): Visualiser oppgaver som bobler av forskjellige størrelser

En lang liste med oppgaver kan være overveldende. Og det er også spørsmålet om å prioritere disse oppgavene etter viktighet. Flere eksperter og ildsjeler tror det visuelle oppgavelister kan styrke produktiviteten Hvordan visuelle oppgavelister kan styrke din personlige produktivitetLiker du visuelle oppgavelister eller gjør lineære lister deg mer effektiv? Vi ser på fem visuelle verktøy som gjør din daglige planlegging mer interessant. Les mer .

Å runde gjør alle oppgavene dine til bobler. Når du setter et nytt element på listen, velger du hvor viktig det er. Som angir hvor stor boblen av elementet skal vises. Du bør også merke oppgaven i en av kategoriene, slik at boblen viser en passende farge.

Gjør det riktig, og To Round vil hjelpe deg med å finne ut hva du skal gjøre videre med et enkelt blikk på oppgaveboblene dine. Fargen lar tankene skille mellom arbeid eller personlige oppgaver, mens størrelsen forteller deg hva som er det viktigste du skal gjøre videre. Siden boblene er dynamiske, eliminerer tankene dine den kronologiske rekkefølgen på en liste.

Nedlasting: Å runde for Android (Gratis) eller for iOS (Gratis)

Er produktivitetsapper overvurdert?

Det virker som om vi alle er mer besatt av apper om produktivitet i disse dager, enn å faktisk være produktive. Faktisk, produktivitetsapper appellerer ikke til noen mennesker Hvordan være produktive når produktivitetsapper ikke fungerer for degDu bør legge merke til at de siste årene har handlet om en besettelse av produktivitet. Men hva hvis produktivitetsapper ikke gjør det for deg? Hva gjør du da? Les mer , men de klarer likevel å få gjort flere ting.

Hva synes du er viktigere: baseproduktivitetsprinsippet eller hvordan en app implementerer det?