Slik konfigurerer du tilpassede Gmail-signaturer for alle e-postkontoer

Annonse

Gmail tilbyr en fantastisk funksjon 9 Fantastiske Gmail-funksjoner du sannsynligvis ikke brukerFlere kule e-postfunksjoner i Gmail har eksistert i lang tid uten at noen gidder å bruke dem. La oss endre det i dag. Les mer for å lage tilpassede e-postsignaturer.

Og det som gjør det enda bedre, er at du kan lage og bruke en annen for hver tilkoblet e-postkonto. Hvis du tar noen minutter for å gjøre dette for de forskjellige adressene dine, kan du spare tid på lang sikt og gi konsistens for mottakerne dine også.

Sett opp ekstra e-postadresser

Det er klart at du må gjøre det koble dine andre e-postkontoer Slik importerer og administrerer du flere e-postkontoer i GmailVil du administrere all e-postmeldingen din med Gmail? Slik legger du til flere e-postmeldinger til Gmail-kontoen din og administrerer dem enkelt. Les mer til Gmail for å bruke signaturene der.

Hvis du er ukjent med dette, kan du sende e-post fra adresser eller aliaser du eier. Dette inkluderer Yahoo, Outlook, Hotmail, forretnings- eller utdanningsdomener og andre Gmail-kontoer. Bare følg disse trinnene:

1. Logg på Gmail-kontoen din, klikk på girikon øverst til høyre, og velg innstillinger.
2. Klikk på Kontoer og import -fanen øverst på Innstillinger-siden. For noen domener kan det hende at fanen bare er merket kontoer.
3. Under Send mail som, klikk på Legg til en epostadresse til
4. Du vil da se et popup-vindu. Bare følg instruksjonene for å gå gjennom prosessen. Merk at du må bekrefte at du eier e-postadressen, så pass på at du har tilgang til den.

Du bør da se den ekstra e-postadressen i Send mail som seksjon. Nederst i den delen kan det være lurt å merke alternativet: Svar fra samme adresse meldingen ble sendt til. Aktivering av dette alternativet vil sette inn adresse og signatur automatisk når du svarer eller skriver en e-post fra den kontoen.

Hvis du foretrekker ikke For å aktivere dette alternativet, kan du alltid endre Fra-adressen manuelt før du sender din e-post. Deretter spretter den tilpassede signaturen du oppretter for den kontoen rett inn i meldingen.

Lag signaturene dine

Husk at du kan opprette en annen signatur for hver e-postadresse du legger til i Gmail-kontoen din. Dette er veldig praktisk, spesielt hvis du kobler til adresser for personlige, pedagogiske og forretningskontoer. Sørg for å sjekke artikkelen vår om lage profesjonelle e-postsignaturer 7 tips for å lage den perfekte profesjonelle e-signaturVi har skrevet mye om hvordan du e-post som en proff, men et aspekt som regelmessig overses er e-postsignaturen. Slik konfigurerer du den perfekte profesjonelle e-postsignaturen. Les mer !

For å komme i gang, klikk på girikon øverst til høyre, og velg innstillinger. Som standard bør du ankomme Generell fane. Men hvis ikke, klikker du bare på den fra toppen. Deretter blar du ned til Signatur område.

Sørge for at Ingen signatur er ikke valgt og alternativet under det som inneholder en rullegardinliste over adressene dine blir valgt i stedet. Når du ser listen, bør du se alle e-postadressene du har koblet til.

Hvis en mangler, gå tilbake til Kontoer og import (eller kontoer) og sjekk om adressen ligger i Send mail som område. Hvis den ikke er oppført, følg trinnene ovenfor for å koble til kontoen.

Bruk teksteditoren

Nå velger du e-postadressen fra listen for signaturen du vil opprette. Du starter med et tomt lerret og kan bruke tekstredigeringsverktøyene til å lage en grunnleggende eller til og med en forseggjort signatur.

Gmail tilbyr over 10 forskjellige skriftstiler å velge mellom, inkludert Garamond, Tahoma og Verdana. Dette er et bra sted å starte, så velg din skriftstil og ved siden av velger du tekststørrelse.

Du kan deretter bruke WYSIWYG-fontverktøyene til å style teksten, for eksempel fet, kursiv og understrek samt farger for både bakgrunn og tekst.

Ved siden av verktøyene for formatering av tekst, vil du se et alternativ for å koble tekst. Koble tekst i signaturen din er praktisk for å gi mottakerne rask tilgang til nettstedet ditt, bloggen eller sosiale medienettverk. Husk at hvis mottakerne mottar e-postmeldinger i ren tekst, vil ikke koblingene dine være klikkbare for dem.

For å sette inn en kobling, velg bare teksten og klikk på link knapp. Hvis du lenker til et nettsted, kan det hende at koblingen formateres automatisk. Men for vanlige ord som Facebook, må du skaffe lenken og slå den inn i boksen som dukker opp.

Til høyre for lenkknappen er bildeknappen. Bilder brukes sjelden i personlige signaturer. Imidlertid liker mange selskaper at deres logo er i ansattes signaturer, eller hvis du eier din egen virksomhet, kan du like dette alternativet. Bare flytt markøren til det stedet du ønsker, trykk det Bilde -knappen, og ta bildet ditt fra Google Drive, en URL eller datamaskinen.

Til slutt har du et sett med alternativer for justering, en nummerert eller punktliste, innrykk og anførselstegn. Og helt til høyre er en knapp for å fjerne all formatering. Dette lar deg eksperimentere med redigeringsverktøyene og fjerne formateringen med et klikk hvis du ombestemmer deg.

Lagre og test signaturene

Når du er ferdig med å opprette en signatur, kan du velge en annen e-postadresse i listen din og opprette en for neste konto. Bare husk å klikke på Lagre endringer knappen nederst på siden, ellers mister du det du har gjort.

Når du har opprettet en signatur, er det lurt å teste den ut med forskjellige e-postklienter. Dette lar deg se hvordan det vil se ut for mottakerne dine og sørge for at det vises slik du forventer. Send en e-post til Outlook, Gmail eller Yahoo, og sjekk også utseendet til signaturen på e-posten til din mobile enhet.

Feilsøke problemer

Selv om det er enkelt å lage dine tilpassede signaturer i Gmail, kan det være noen som støte på problemer 5 Gmail irriterer deg som du virkelig hater (og hvordan fikser du dem)Gmail er verdens mest populære e-postklient. Det betyr ikke at den er fri for feil. La oss se på fem synlige irritasjonsmomenter og hvordan du jobber rundt dem med finjusteringer. Les mer .

Her er noen vanlige problemer, og hvordan du løser dem.

• Ekstra tegn i signatur: Noen Gmail-versjoner støtter ikke tekstformatering. For å eliminere de ekstra tegnene, må du fjerne formateringen som fet skrift, kursiv eller understrek.
• Kan ikke se signatur når du svarer på en melding: Hvis du er svar på en e-post fra innboksen din Hvordan mestre Gmail Inbox AngstSå mange e-poster, så lite tid. Føler du deg slik når det gjelder å administrere Gmail-innboksen? Vi viser deg enkle innstillinger og nyttige verktøy for å organisere og stress-bevis din Gmail-innboks. Les mer , signaturen din er trimmet. Bare klikk på trepunktsskilleren for å vise den. Merk at dette også kan være tilfelle for sendte e-poster.
• Kan ikke formatere signatur: Du må bruke formatering av rik tekst i stedet for vanlig tekst for å formatere signaturer. Klikk Compose for å opprette en ny e-post. I nedre høyre hjørne, klikk på pilen og sørg for at Vanlig tekstmodus er ikke avkrysset.

Er du klar til å lage signaturene dine?

Av lage tilpassede signaturer Den visuelle guiden for å lage den perfekte e-signaturNoe av det viktigste med en e-post er en god signatur. Les mer for forskjellige kontoer kan du dra nytte av både konsistens og effektivitet. Dette er spesielt nyttig hvis du alltid signerer e-postene dine på samme måte. Og husk: du kan til og med inkludere en "oppriktig", "takk" eller "ha en fin dag" før navnet ditt og kontaktinformasjonen.

Hvis du har forslag eller tips til andre som nettopp er i gang, kan du gjerne dele dem i kommentarene nedenfor.