Slik bruker du Evernote for å være produktiv på veien

Annonse

Å være produktiv på veien er aldri lett. Å være borte fra din vanlige arbeidsplass introduserer et helt nytt sett med distraksjoner å kjempe med. Husk uavgjort for å utforske en ny by.

Dette er et problem millioner av oss møter regelmessig, og det er mange mulige hjelpere der ute. Enten gjennom dingser 10 flotte gaver til vegkrigerenLeter du etter den perfekte julegaven til en som reiser på jobb eller omvendt? Det er en spesiell art! Vi har satt sammen den slags gaver vegkrigere garantert vil sette pris på. Les mer eller nettleserutvidelser 13 beste Chrome-utvidelser og apper som fungerer offlineIngen internett på farten? Ikke bekymre deg, du kan fremdeles ha en produktiv dag på Chromebook eller annen bærbar PC hvis du gjør et lite forarbeid. Dette er hvordan. Les mer , forblir produktiv på veien er blir lettere. Likevel, basert på min egen erfaring med å jobbe på lang sikt, skiller en app seg ut mer enn de fleste når det gjelder å løse dette problemet: Evernote.

Evernote har ikke

betalte meg for å skrive denne artikkelen, men det er ingen hemmelighet at jeg elsker Evernote-appen. Det er en massivt skalerbart notatverktøy Den beste måten å organisere Evernote: Bruk taggerEr din Evernote et stort rot? Vi viser deg en enkel finjustering som hjelper deg med å organisere notatene dine som aldri før. Les mer , med mange tonn kraftige funksjoner Maksimer Evernote med 5 kraftige funksjonerMed over 100 millioner brukere er Evernote uten tvil favorittverktøyet for produktivitet og notater. Vi setter søkelyset på 5 under-verdsatte Evernote-funksjoner og detaljerer verdien av dem. Les mer og integrasjoner, hvorav mange er perfekte for å hjelpe hver av turene dine til å gå jevnt mens de forblir produktive.

For å prøve å belyse så mange av disse funksjonene som mulig, snakket jeg med Joshua Zerkel, direktør for Global Customer Education and Community i Evernote. På toppen av funksjonene jeg allerede brukte, delte Joshua noen ryddig nye triks som jeg håper du vil finne nyttige.

Uten videre, her er seks måter å bruke Evernote for å holde deg igjennom oppgavene dine, uansett hvor du er i verden.

1. Samle og konsolider reiseplanene dine

Når du planlegger turen, lagrer du reiseruter, bestillinger, bekreftelser, tidsplaner osv. til en Evernote-notisbok. Jeg lagrer alltid telefonnumre til lokale taxiselskaper, adressen til hotellet mitt, lister over steder jeg vil spise på og steder med god Wi-Fi.

Deretter, gjøre denne notatboken tilgjengelig offline!

Så snart du lander, vil du kunne få tilgang til alt du trenger, selv uten en datatilkobling. Dette har spart meg masse hodepine de siste årene.

Når det gjelder lagring av informasjon, kan du gjøre dette alt manuelt ved å kopiere og lime alt inn i Evernote. Men Evernote Web Clipper gjør dette mye enklere (se nedenfor), slik at du raskt kan lagre hele websider, bilder eller deler av websider, til spesifikke notatbøker direkte fra nettleseren din.

Hvis du vil ta dette et skritt videre, kan du registrere deg på den gratis app-automatiseringsplattformen, IFTTT. Dette lar deg koble Evernote til andre apper du bruker, noe som gjør innsamling av informasjon enda enklere. Etter min mening ville den mest nyttige IFTTT-integrasjonen her være å sende stjernemerkede e-poster til Evernote. Når du mottar en e-postbekreftelse, kan du stjerne dette i Gmail, og den blir automatisk lagret på Evernote. Du kan bla gjennom alle Evernotes IFTTT-appletintegrasjoner her.

2. Lagre kart på Evernote

Dessverre kan du ikke legge til en bevegelig kartlegges i Evernote, men det nest beste er MapClipper, et nettverktøy som integreres med Evernote, slik at du kan legge til et Google Map til et notat.

Joshua forklarer, "Bare skriv inn adressen på MapClipper, velg deretter et nytt notatnavn, eller velg et eksisterende notat, og klikk deretter på lagre-knappen". Kartet vil lagre som et statisk bilde i notatet. Hvis notatet er lagret for frakoblet visning, kan du se kartet hvor som helst. Men hvis du vil klikke på kartet for å åpne dette i Google Maps, trenger du en datatilkobling.

3. Integrer med andre reise-apper

En rekke imponerende reise-apper (annet enn MapClipper) integreres med Evernote, og du kan finne noen av disse nyttige på veien.

• IdeaPlaces (IOS): Når den er integrert med Evernote, lagrer denne appen automatisk posisjonsdataene for hver av notatene dine. Dette lar deg finne notater basert på plass heller enn bare innhold. Dette kan være spesielt nyttig hvis du reiser mye og ønsker å søke etter notater basert på hvor du var den gangen.
• ABBYY Translator (iOS, Android): Når du er i utlandet, bare ta et bilde av trykt tekst på opptil 60 språk, og ABBYY vil oversette dette for deg. Du kan deretter lagre denne oversatte teksten direkte på Evernote-kontoen din.
• Glympse (Android, iOS): Denne appen lar deg enkelt dele posisjonen din med venner og familie. Men du kan også bruke den til å lagre hvor du har vært for fremtidig referanse i Evernote. Dette er nyttig for å følge med på kule steder du finner mens du utforsker nye steder.

4. Lagre visittkortsamlingen

Merk: Dette er en Evernote Premium-funksjon.

Vi vet alle hvor frustrerende voksende haug med visittkort Slik skanner og administrerer du visittkortene dineVi bytter visittkort fordi minnet vårt suger. Gjør det og bruk visittkortadministrasjonsapper for å konvertere kortene til deres digitale ekvivalent. Du trenger bare en smarttelefon og riktig skanner-app. Les mer kan være.

Heldigvis har Evernote en løsning. Kameraet innebygd i Evernote mobilappen klarer å gjenkjenne visittkort. Dette betyr at du kan skanne kort når du mottar dem, og kaste de fysiske.

Med Evernotes OCR-evner kan du fremdeles søke etter tekst i visittkortene for å finne dem i fremtiden. Og for å hjelpe deg med å holde deg enda mer organisert, kan du merke hver lapp når du lagrer dem, med informasjon som hendelsen der du møtte kontakten. Dette er nyttig når du møter mange mennesker, for eksempel på en konferanse eller et nettverksarrangement.

Et annet kult tips er at hvis du koble Evernote-kontoen din med LinkedIn, vises annen informasjon, for eksempel et profilbilde og aktuell rolle, sammen med hvert visittkort.

Og hvis du lover å komme i kontakt med visse mennesker du møter, kan du også angi påminnelser om dato og tid (ved å trykke på vekkerklokkeikonet i notatet).

5. Bruk maler for å spare tid

Tiden er stram nok når du er på vei, så alle dokumentmaler du har klar kan være en gave.

Jeg vil ikke forklare nøyaktig hvordan jeg oppretter Evernote-maler her siden det har vi gjort før. Hvordan 6 enkle Evernote-maler øker min daglige produktivitetLag egendefinerte maler i Evernote. Med disse malene kan du øke produktiviteten din på jobb og i ditt personlige liv. La oss se hvordan du raskt kan lage dine egne Evernote-maler. Les mer Men når du har funnet ut av det, er maler et fantastisk verktøy.

Evernote har gratis maler for Jobb reiser (under), møte agendaer, prosjektplanlegging, og mange flere. Men for noe annet er det enkelt å lage dine egne.

Når du har noen få maler klare til å gå i Evernote, er det best å lage en "Template Library Note." Dette er i utgangspunktet et notat som inneholder lenker til alle malene du har lagret i Evernote. Lagre dette som en snarvei, så får du øyeblikkelig enkel tilgang til hver av malene dine.

6. Benytt deg av delte bærbare PC-er

Bare fordi du er borte fra kontoret, betyr det ikke at du ikke trenger å samarbeide. Hvis kollegaene dine også bruker Evernote, kan en delt notisbok være akkurat det du trenger.

Joshua forklarer at delte notatbøker “er en utmerket måte å tilby sanntidsoppdateringer på ting som reiseruter, pakkelister og telefonnumre. Å slippe denne informasjonen på et delt rom betyr at alle er oppdaterte og like forberedt på en kommende tur. Det eliminerer også behovet for å reise med løse papirer og uorganiserte brosjyrer, samtidig som du sikrer at ingen detaljer går tapt i e-postboksen. "

Du kan lære mer om delte mapper og hvordan du bruker dem her.

Hvordan holder du deg produktiv på veien?

Det er ikke noe som benekter at Evernote er et kraftig verktøy og som - hvis det brukes riktig - virkelig kan hjelpe deg med det slutte å kaste bort tid Klem en ekstra time ut av hver dag med disse 10 raske tipseneNoen få enkle vaner kan hjelpe oss med å kaste noen ineffektive måter og øke reservoaret vårt med å gjøre ting som betyr noe. Disse ideene kan gi deg en ekstra produktiv time hver eneste dag. Les mer og forbli fokusert Hvorfor selvdisiplin er den beste produktivitetshacken du trengerHva er hemmeligheten for å få dypt arbeid? Er det motivasjon eller er det disiplin? Hvis du ikke kan fokusere og fullføre arbeidet ditt, er her noen vanntips som vil hjelpe deg å oppnå mer. Les mer mens du er på veien.

Hvis du nettopp kommer i gang med Evernote, kan integrering av alle disse avanserte funksjonene virke litt skremmende med det første. Men når du har gjort det fant ut en arbeidsflyt Last ned riktig produktivitetsapp hver gang med dette enkle systemetTrangen til å være produktiv mater appen nedlasting vanvidd. Her er et enkelt system for å sikre at du bare tar i bruk produktivitetsapper som faktisk bidrar til produktiviteten din. Les mer som fungerer for deg, kan de gjøre ditt arbeidsliv på veien langt enklere.

Hvilke andre produktivitetsråd, Evernote relatert eller ikke, vil du gi til folk som bruker mye tid på å reise?