10 kreative måter å bruke PowerPoint på for egen vekst

Annonse

Det er alltid godt å tenke utenfor boksen, og det gjelder absolutt noe så verdifullt som Microsoft PowerPoint. Hva om presentasjoner var ikke hovedfunksjonen?

Kan det brukes som dokumentredigerer? Eller som datalagringsprogramvare? Hva om den kan brukes som en praktisk sveipefil? Glem hvordan PowerPoint er ment å bli brukt. Mulighetene er flere enn du tror, ​​og ganske imponerende også.

Som måten vi fikk oppmerksomhet til kreative funksjoner i Google Tegninger 8 Kreative bruk av Google-tegninger du ikke bør se bort fraNoen ganger går Google Drawings tapt bak sine mer kjente søsken. Men hvis Dokumenter, Ark og Lysbilder fanger all din oppmerksomhet, har bilderedigereren på Google Drive også sin kreative side. Les mer , eller til noe så kjedelig som QR-koder 8 Virkelig nerdete, men kreative måter å bruke QR-koder hjemme påVanlige Jane QR-koden hadde en høyteknologisk begynnelse - Toyota brukte dem i sin produksjonsprosess for å skanne bilkomponenter. Derfra har QR-koder gjort reisen til selv mote ramper. Det demonstrerer deres ... Les mer

, ønsket vi å styrke PowerPoint med nye nye ideer. Vi gjorde det før da vi utforsket fem kreative bruk av PowerPoint 5 Kreative bruksområder av PowerPoint-presentasjoner du ikke har undersøkt ennåMicrosoft PowerPoint kan gjøre mye mer enn kjedelige presentasjoner. Det er tid for PowerPoint 2013 nå og søket etter kreativ og uvanlig bruk av PowerPoint fortsetter. Her er fem. Les mer , så la oss fortsette til ti til.

Kreativ idédugnad

Du er kanskje ikke klar over at PowerPoint kan være et hip-brainstormingsverktøy, enten det er solo eller samarbeid. Ikke hold tilbake. Start i dag, men begynn i det små.

Presentasjonsekspert Nancy Duarte forklarer hvordan hun bruker PowerPoint til planlegger og lager bøkene hennes:

Fordi PowerPoint er så modulært, lar det meg blokkere hovedtemaer (potensielle seksjoner eller kapitler) og raskt se om jeg kan generere gode ideer for å støtte dem.

Hun bruker PowerPoint-lysbilder som indekskort eller klistremerker for å ordne og ordne tankene sine (via lysbildene) til det hele er i riktig rekkefølge. Fargekodede prikker på lysbildene viser statusen til ideene hennes. På slutten av det kan hun dele lysbildene og til og med samarbeide med andre.

PowerPoint på nettbrett har Blekkverktøy for å hjelpe med freestyle tegning eller doodling med en pekepenn. Bruk Vis> Presentasjonsvisning for et fugleperspektiv se på innholdet ditt. Hvis OneNote er din notatverktøy 10 unike måter å bruke Microsoft OneNote påOneNote er en av Microsofts mest undervurderte apper. Det er tilgjengelig på nesten hver plattform og kan gjøre mange triks du ikke forventer av en notisoppbevaringsapp. Les mer Du kan til og med ta flere notater på hvert lysbilde.

Bruk den til selvforbedring

Å gi en kickasspresentasjon Unngå mord av PowerPoint: Hvordan gjøre presentasjonene dine overbevisende og minneverdigeDe fleste av oss har laget en PowerPoint og gjort en presentasjon (eller vil på et tidspunkt), og likevel er det sannsynligvis en av de dårligst utførte tingene på en datamaskin. Dårlig PowerPoint ... Les mer kan være et stort skritt i din egen personlige utvikling, men dette visuelle presentasjonsverktøyet kan være nyttig for å overvinne mer enn bare glossofobi.

Det kan være en visjonstavle Hvordan lage et visjonstavle og møte dine store målDu kan kalle dem som store steiner eller store, hårete, dristige mål. Noen kaller det en bøtte liste. Å tømme bøtta krever handling. Det er her et visuelt verktøy som Trello viser seg å være nyttig. Les mer for bøtte listen din. Eller, som i mitt tilfelle, en måte å vise produktivitetshack på.

Dr. Gabriele Oettingens arbeid med mental kontrast ba meg prøve henne Ønske - Utfall - Hinder - Plan teori om PowerPoint-lysbilder. WOOP har en app for Android og iOS, men PowerPoint har mer rom for å visuelt utforme mitt eget ønske, ønsket utfall, hindringene fremover og planen jeg vil bruke for å overvinne det.

EN daglig lysbildefremvisning er påminnelsen som hjelper meg å ta mer bevisste handlinger.

Hennes dybde New York Times artikkel forklarer hvordan du skal tenke om din positive tenkning, og boken hennes, Overveiende positiv tenking: Inni den nye vitenskapen om motivasjon, forklarer forskningen. Videoforelesningen nedenfor er en flott introduksjon:

Overbevisende Digital Storytelling

Gå til et nettsted som Maptia.com og du kan se kraften i digital historiefortelling. Fantastiske bilder kombinert med sterke fortellinger kan nesten tvinge deg til å pakke sekkene dine. Men interaktive videoer kan være utenfor dine evner.

Så vend deg til enkelheten i PowerPoint. Med en smule oppfinnsomhet er det enkelt å gjenskape dette konseptet i lysbilder. Noen eksempler for bevis:

• Selv om en Keynote-presentasjon, sjokkerte Al Gore oss med en upraktisk sannhet.
• 14 år Emma Stone brukte en PowerPoint-presentasjon (kalt “Prosjekt Hollywood“) Å overbevise foreldrene om å la henne flytte til Hollywood.
• Roy El-Rayes solgte kona sin ideen om å handle sin humdrum Jeep for en 7,0-liters Corvette Z06 på 7,0 liter med en overbevisende tonehøyde.

Hvem som helst kan skrive en flott historie. Alt du trenger er en grunnleggende ingrediens: følelse. Tross alt er hjernen vår naturlig koblet til historiefortelling.

Lær et nytt språk

Hvert språk har et basesett med ord som du trenger å kjenne for farbar samtale. Den nåværende beskjeden av online språkverktøy er flott, men PowerPoint kan være det kreative vokabularhacket som får deg flytende.

Jeg begynte å lære spansk ved hjelp av PowerPoint på dagen da Nokia og Symbian var mobile konger. PowerPoint lot meg gjøre noen få ting med hvert nytt ord jeg møtte.

• Bruk bilder (Sett inn> Online bilder) for å illustrere nye ord.
• Forklar bruken av dem med høyttaler notater. (Vis> disposisjonsvisning> Vis notater)
• Lag tankekart for å hjelpe med oppbevaring.
• Bruk andre bilder som mnemoniske enheter.
• Legg til lyduttale og videoinnsatser med ordene. (Sett inn> Media)
• Bruk presentasjonsmodus som revisjonssystem.

Du kan også bruke PowerPoint som flashcards med animasjonsutløsere, men det er litt overkill siden langt enklere systemer er tilgjengelige nå. Hvis du insisterer, OpenCards kan hjelpe deg med å bruke PowerPoint-presentasjoner som flashcard-sett.

Legg ut et reisepostkort

Vi har nylig forklart hvordan du gjør det lage et profesjonelt interaktivt PDF-dokument Hvordan lage en interaktiv PDFInteraktive PDF-filer lar deg legge til video, lyd, hyperkoblinger og mer i dokumentene dine. Slik lager du en ved hjelp av Adobe InDesign. Les mer med Adobe InDesign. Interaktive PDF-er har mange bruksområder, fra slank CV til demonstrasjoner av hvordan maskinens deler fungerer. Hvorfor ikke ta med litt gammel sjarm med et "reisepostkort" hvor som helst i verden?

De fleste PowerPoint-maler er ment å forbedre presentasjoner, men det er noen tilgjengelige maler som gjør hvert lysbilde om til et postkort eller reisedokument. Kombiner disse med den gratis PowerPoint-mobilappen for praktisk hjemmekorrespondanse mens du er på veien.

Lag et mockup-design raskt

Planlegg mock-design, skjemaoppsett og wireframes ved hjelp av PowerPoint som tegneverktøy. Legg til klikkbare animasjoner til UI-elementer for mer realistiske prototyper. PowerPoint er langt lettere å mestre enn komplekse verktøy for grensesnittdesign.

Slå sammen og kombiner figurer, bruk visuelle stiler, lysbildeoverganger, animasjonsutløsere, tekstbokser og lydeffekter for å starte mockup-en. Du kan også importere andre brukergrensesnittelementer til lerretet med dra-og-slipp.

PowerPoint er også samarbeid. Vis frem det endelige designet ditt med Presentasjonsmodus, eller eksporter det i et bredt spekter av formater (inkludert interaktiv PDF).

Lær hvordan lage en prototype i PowerPoint med denne korte opplæringen på nettstedet Google Ventures.

Wireframe- og UI-maler er lett tilgjengelig for nedlasting, men PowerMockup spesielt er et betalt bibliotek med wireframe og mockup-former for PowerPoint. Men det viser hvor fleksibelt presentasjonsverktøyet kan være.

Bygg inn et Excel-regneark

Tabeller er stumme og ingen har tålmodighet til å gå gjennom dem, men hvis du noen gang trenger å projisere en stadig skiftende datatabell for alle å se, prøv å legge inn et live Excel-regneark rett inni PowerPoint.

Ved å legge inn Excel-regnearket i PowerPoint, kan du utnytte projeksjonsfunksjonen til PowerPoint, men selve dataene vil øyeblikkelig automatisk oppdatere når kildearkbladets data Endringer. Eksempler på anvendelser av denne ideen kan være resultattavler, tidsplaner og til og med levende økonomiske data.

Litt kontorhumor

Morsomme tapeter på kontoret hjelper med å gi stemningen liv og stimulerer enhver humdrum-atmosfære. Enten du lager enkel grafikk, kan du låne fra nettet (Sett inn> Online bilder> Bing Image Search), eller bare skriv inn noen få anførselstegn, kan en projeksjon som alltid er på, være en flott kilde til motivasjon.

Tenk på den nedenfor, som ble opprettet ved hjelp av Garfield og et sitat fra Leslie Nielsen lånt fra nettet:

Velkommen til en ny kollega

Hvorfor ikke legge ut en velkomstmatte ved hjelp av en PowerPoint “treningsbrosjyre”?

Begynn med organisasjonshierarkiet. Introduser din nye kollega for severdighetene og lydene rundt kontoret. Vis dem bilder av avdelingsledere eller lage et flytdiagram Hvordan lage flytskjemaer med Microsoft Word på den enkle måtenVil du lære hvordan du lager et flytskjema i Word? Det er enkelt med riktig teknikk. Denne innledende artikkelen forklarer hvordan. Les mer for forventede treningsproblemer og deres løsninger.

Et kreativt PowerPoint-lysbildefremvisning for nyansatte kan bidra til å bryte ned kommunikasjonsbarrierer raskere enn en barfest eller en isbryterøkt.

Det enkleste infografiske verktøyet

Infographics har lyktes med presentasjoner som kommunikasjonsverktøy, og PowerPoint kan hjelpe deg opprette en infographic raskt 10 av de beste verktøyene for å lage infografikkHistorien til denne visuelle vitenskapen (eller kunsten) og forteller oss at infografikk på ingen måte er en oppfinnelse av den digitale kulturen. Den eneste forskjellen mellom da og nå er mengden informasjon ... Les mer uten den bratte læringskurven til Adobe illustrator. Hvis du mangler inspirasjon, vil PowerPoint Infographics galleri på Pinterest kan låne noen få signaler.

Bruk SmartArt eller bruk klare PowerPoint-maler Hvor finner du gratis PowerPoint-temaer og malerEn standardmal kan være trist og livløs. Heldigvis, med mange tilgjengelige ressurser tilgjengelig, er det ingen grunn til å bosette seg. Vi har samlet noen av de beste PowerPoint-temaene og malene. Les mer . For eksempel er malen ovenfor en gratis nedlasting fra Hubspot. Velg malen som vil fungere best med dataene du planlegger å vise frem.

PowerPoint kan avlaste stress, også!

Selv om alle ideene ovenfor er noe "der ute", viser de at PowerPoint har mye potensial utover bare visuelle presentasjoner. Men min stemme for topp kreativ bruk av PowerPoint går til PowerPoint Karaoke. Hvem sa at PowerPoint var kjedelig?

Har du akseptert PowerPoint i livet ditt? Fortell meg den beste kreative bruken du har funnet for den. Del med oss ​​nedenfor. Kommentarene er alle dine!

Bildekreditt: ideer på vegg (Shutterstock), NatBasil (Shutterstock)