De 3 beste gratis OCR-verktøyene for å konvertere filene dine tilbake til redigerbare dokumenter

Annonse

Tro det eller ei, noen mennesker skriver fremdeles dokumenter på fysiske papirstykker. Optisk karaktergjenkjenning (OCR) programvare tar de trykte dokumentene og konverterer dem rett tilbake til maskinlesbar tekst. Vi har funnet noen av beste gratis OCR-verktøy Gratis vs. Betalt OCR-programvare: Microsoft OneNote og Nuance OmniPage sammenlignetOCR-skannerprogramvare lar deg konvertere tekst i bilder eller PDF-filer til redigerbare tekstdokumenter. Er et gratis OCR-verktøy som OneNote godt nok? La oss finne det ut! Les mer og sammenlignet dem for deg her.

Ingen OCR-programmer er perfekte, så du må sjekke resultatene og fikse noen få problemer. Likevel er det mye raskere enn å skrive inn hele dokumentet på datamaskinen. Hvert av disse gratis OCR-programvareverktøyene har sine egne styrker. Alle av dem vil få jobben gjort.

Metodikken

For å sammenligne disse verktøyene tok jeg et skjermbilde av MakeUseOfs personvernside og lagret det som en JPG-fil.

Deretter brukte jeg den JPG til å teste ut følgende OCR-tjenester.

Du kan imidlertid også skanne et trykt dokument hvis det er det du vil redigere.

Hvis du går den ruten, fungerer den best hvis siden har vanlige skrifter, for eksempel Times New Roman eller Arial. Forsikre deg også om at bildet er på høyre side opp før du skanner det. Sikt også på skannet materiale med en filstørrelse på mindre enn 2 MB.

La oss grave deg inn!

Google Disk og Google Dokumenter

Google Drive har integrert OCR-støtte. Det avhenger av den samme OCR-motoren som Google bruker til skanne bøker og forstå tekst i PDF-filer.

Lagre bildet du vil sende gjennom OCR til datamaskinen for å komme i gang.

Neste, åpne Google Disk-nettstedet og last opp filen din til applikasjonen.

Pro tips: Hvis du er en Gmail-bruker, kan du også knytte det skannede dokumentet til en e-post. Vedlegget inneholder en knapp som lar deg overføre filen til Google Drive uten å forlate innboksen.

Etter å ha lagt filen i Google Drive, finn den og høyreklikk. Velg deretter Åpne med og velg google Dokumenter.

Det skannede bildet vises da som et nytt, redigerbart tekstdokument i Google Dokumenter! Google vil beholde ditt originale bilde øverst i dokumentet, og automatisk opprette redigerbar tekst ved å bruke OCR under det.

Kombinasjonen av Google Drive og Google Docs gjorde en ganske god jobb her. Den kjempet for å forstå nettadressene, men det var tilfelle med alle testede verktøy.

Mange gratis online OCR-verktøy 4 gratis online OCR-verktøy sett til den ultimate testenMed fremskritt i OCR-teknologi er det enklere å konvertere tekst og bilder fra det skannede PDF-dokumentet til redigerbare tekstformater. Vi testet noen få gratis OCR-verktøy på nettet, slik at du ikke trenger å gjøre det. Les mer , som gratis OCR, begrens dine opplastinger. Google Dokumenter er en fordel fordi det ikke har grenser for opplasting av sider.

Microsoft Document Imaging

Microsoft tilbyr også støtte for OCR, men bare for Windows-brukere. Bruker du en versjon av Microsoft Word fra 2010 eller eldre? Den har allerede Microsoft Document Imaging.

Ellers må du installere SharePoint Designer 2007.

OK, nå før vi kommer for langt inn i dette, er det viktig å merke seg at du trenger Microsoft Word for at denne OCR-metoden virkelig skal fungere.

Microsoft Word er ikke et gratis program, jeg vet. Fordi denne OCR-metoden er SÅ effektiv, og fordi tilgangen til Word er så lett (gå til hvilken som helst bibliotek eller universitetscampus) Jeg tar den utøvende beslutningen om å inkludere dette i vår gratis OCR-verktøyliste uansett.

Går videre…

Installer SharePoint ved å gå til denne URL-en [Broken Link Removed]. Når du klikker nedlasting, vil du bli presentert for noen alternativer. Klikk på SharePointDesigner.exe felt og treff nedlasting.

Etter å ha akseptert programvarelisensen, velg Tilpass alternativ.

Se etter Installasjonsalternativer kategorien øverst til venstre i boksen på skjermen din (dette skal være standardfanen programmet tar deg til). Legg merke til rullegardinmenyene til venstre for mange av alternativene.

Finn rullegardinmenyene for Microsoft Office SharePoint Designer, Microsoft Office-delte funksjoner, og Kontorverktøy. Velg Ikke tilgjengelig alternativ for dem alle. Det inkluderer et rødt X, noe som gjør det enkelt å oppdage.

Utvid seksjonen for Kontorverktøy, finn deretter Microsoft Office Document Imaging alternativ. Velg Kjør alt fra datamaskinen min alternativ. Vær forsiktig så du ikke velger den lignende formulerte Kjør fra min datamaskin-oppføringen på rullegardinmenyen i stedet.

Til slutt klikker du på Installere nå knapp. Det er nederst til høyre i dialogboksen du har jobbet med gjennom denne installasjonen. (Merk: Denne installasjonen kan ta noen minutter.)

Du er nå klar til å bruke MODI-funksjonen!

Neste trinn er å skanne dokumentet eller lagre bildet ditt fra nettet. Deretter konverterer du den til en TIFF-fil.

Microsoft Paint er ett eksempel på et gratis TIFF-konverteringsalternativ. Bare åpne filen din i Paint og klikk Lagre som. Å velge Andre formater.

Velg TIFF-format fra rullegardinmenyen og lagre bildet.

Start deretter MODI på datamaskinen din.

Bare søk på datamaskinen din Microsoft Office Document Imaging og åpne programmet.

Etter det, klikk Fil, deretter Åpen og finn bildedokumentet ditt.

Klikk deretter på OCR-knapp på menylinjen.

Når programmet er ferdig med OCR, klikker du på Verktøy-menyen og velger Send tekst til Word.

Programmet vil automatisk åpne et nytt Word-dokument og lime OCR-teksten inn i den.

Resultatet gir deg redigerbar tekst i et program du kjenner godt.

Å måtte laste ned den ekstra programvaren først, kan føles litt skremmende. Selve prosessen er ikke vanskelig, og Microsoft gjør en bedre jobb enn Google Drive med å gjenkjenne tekst. For eksempel hadde dette programmet ingen problemer med å hente inn nettadressen til MakeUseOf.com, og det smusset ikke noen ord sammen.

En viktig ulempe er imidlertid at MODI ikke er tilgjengelig for Mac-datamaskiner. Hvis du har en Mac, sjekk ut disse alternativene.

Nedlasting: MDI til TIFF File Converter og> SharePoint Designer 2007 (gratis for Windows)

Kanskje kommer du bare i gang med OCR-verktøy og ønsker et ekstremt greit, ikke-plattformspesifikt alternativ (akkurat som de beste online tekstbehandlerne De 8 beste gratis online tekstbehandlerneOnline tekstbehandlere har alle former og størrelser. Bruk disse valgene til å velge det skriveverktøyet som passer for deg. Les mer ). Et nettsted kalt OnlineOCR.net dekker disse behovene.

Den støtter over 40 språk, noe som er gode nyheter hvis dokumentet ditt inneholder et annet enn engelsk.

Se etter det blå Velg Fil -knappen på venstre side av skjermen. Fordi du kan laste opp filer så store som 15 MB, fungerer denne tjenesten bra for grafisk tunge materialer.

Bruk deretter rullegardinlisten og velg ønsket utdataspråk. Se til høyre for den menyen og legg merke til at det er tre valg av filformater. Du kan velge Microsoft Word (som er ruten jeg tok), Microsoft Excel eller vanlig tekst.

Alternativet Excel kan være nyttig når du arbeider med et skannet prisark som inkluderer grafikk. Det er også potensielt nyttig med noe annet kildemateriale som med tall. OnlineOCR støtter også dokumenter med tabeller og kolonner.

Etter å ha justert alternativene, klikker du på Konvertere knapp. Last deretter ned utdatafilen verktøyet spytter ut, og, voila! Redigerbar tekst med fingertuppene.

Dette gratis verktøyet fungerte ikke som vel som de to andre her, men siden du kan bruke OnlineOCR uten å registrere det er det super praktisk og enkelt. I tillegg gjorde det en halv anstendig jobb å gjenkjenne teksten fra bildet mitt. Det er et smart valg hvis du vil prøve et verktøy uten å gjøre forpliktelser eller gi informasjon.

Dette gratis alternativet gjør det også mulig å konvertere opptil 15 dokumenter i timen. Den fordelen gjør det passende for OCR-oppgaver med middels volum.

Dommen

Hvert av disse programmene har sine styrker.

• google Dokumenter kan OCR-dokumenter uten å laste ned noe til datamaskinen din, men du må registrere deg for en gratis konto.
• Microsoft Office Document Imaging er enkel nok å bruke og ekstremt nøyaktig, men det tar litt å installere nødvendig programvare.
• OnlineOCR.net er et brukervennlig nettleserbasert verktøy som ikke krever registrering og støtter flere språk.

Når du er ferdig med et hvilket som helst verktøy OCR-prosessen Hvordan pakke ut tekst fra bilder (OCR)Den beste måten å trekke ut tekst fra et bilde på er å bruke optisk karaktergjenkjenning (OCR). Vi viser deg syv gratis OCR-verktøy for jobben. Les mer , kan det være lurt stavekontroller dokumentet Hvordan stave og grammatikk sjekke i Microsoft WordDu kan tilpasse Microsoft Words innebygde stave- og grammatikkontrollverktøy for å imøtekomme dine behov. Du kan til og med bruke AutoCorrect for å øke hastigheten på skrivingen. Les mer . Det gjelder spesielt hvis du bare begynner med et verktøy og ikke vet om det er nøyaktig.

Og avhengig av din bruk, kan det hende du ikke engang trenger OCR-dokumenter i det hele tatt. Du kan konvertere en papirbok til en ebok uten å OCRe den, for eksempel.

Hvilken OCR-programvare fungerer best for deg? Har du et annet favoritt OCR-program som vi ikke nevnte her? Legg igjen en kommentar og gi oss beskjed.

Visste du at du også kunne forvandle håndskrift til tekst ved hjelp av OCR Hvordan konvertere et bilde med håndskrift til tekst ved hjelp av OCRTrenger du å digitalisere håndskrevne notater for redigering eller lagre dem til senere? Her er de beste OCR-verktøyene for å konvertere håndskrift til tekst. Les mer ? Mac-brukere kan bruk Image Capture-appen 4 praktiske måter å bruke Mac-en sin Image Capture-appMac-en sin Image Capture-app er et rolig, men nyttig verktøy. Her er noen praktiske bruksområder for Image Capture du må sjekke ut. Les mer å jobbe med OCR.

Bildekreditt: nikolay100 /Depositphotos

Opprinnelig skrevet av Chris Hoffman i mars 2012.