10 bortkastede vaner du bør slutte i dag

Annonse

Jeg pleide å være den typen person som ikke tenkte to ganger på å kjøpe en $ 5 Starbucks Frappuccino, en $ 3 pakke smultringer, eller en $ 0,99 app til smarttelefonen min. Det er bare en dollar her, en dollar der, ikke sant? Men mot slutten av måneden ble bankkontoen min på en eller annen måte tappet, selv om jeg ikke hadde kjøpt noe stort.

Tenk på det som minutter, ikke dollar. Det hele legger opp!

Et minutt her og et minutt føles det ikke som mye, men altfor ofte kommer vi til slutten av dagen og lurer på hvor hele tiden gikk Den beste tidsporingsappen for Android, iOS og DesktopVi viser hvordan tidssporing kan komme deg eller teamet ditt til gode, hva du skal se etter i programvare for tidssporing og den beste plattformsapplikasjonen vi kan finne for jobben. Les mer . Kan det være at du sløser med alt på unødvendige vaner som du har lært gjennom årene?

Fortsett å lese for å se hvor mange av disse tids bortkastede oppgavene du gjør på daglig basis.

1. Å lage sengen din

"Hvis du vil forandre verden, kan du begynne med å legge sengen." - Admiral William McRaven

Mange selvhjelpsguruer tar til orde for å lage sengs første ting om morgenen. De hevder det har psykologiske fordeler, for eksempel å starte dagen med en seier, redusere rotet hjemme og til og med å bygge selvtillit. Kanskje de har rett, men jeg lager aldri sengen min, og jeg er fremdeles så produktiv som kan være så farg meg skeptisk.

I følge David Kadavy, mest vellykkede mennesker faktisk ikke lage sengene sine.

Jeg er tydeligvis forutinntatt her, så ta med meg min støtte til å ikke lage seng med et saltkorn, men en ting ingen kan benekte er at det suger opp tid. Fem minutter hver morgen er en halv time hver uke, som er omtrent 30 timer årlig. Med andre ord koster sengetøy mer enn en dag hvert år.

2. Å fjerne USB-flash-stasjoner

Husk flink crappy ol 'dager når du kobler fra en flash-stasjon uten først å fjerne den, ville ødelegge dataene dine - selv når stasjonen ikke ble brukt aktivt? Jeg husker det, og det er derfor jeg er takknemlig for det moderne USB-stasjoner trenger ikke å kastes ut.

Det kommer ned på hvilken type enhet du har. Hvis det er USB-masselagring (UMS) enhet, ja, du må fremdeles kaste ut før du fjerner den, men hvis den er en Media Transfer Protocol (MTP) enhet eller a Picture Transfer Protocol (PTP) enhet, da er utstøting unødvendig og bortkastet tid.

Merk at eksterne harddisker skal bestandig bli kastet ut.

3. Aktivere varsler og varsler

Disse tingene er produktivitetsdrepere. Hver gang du er "i sonen", kan et enkelt varsel eller varsel slå deg rett ut av strømmen. Du ender opp med å kaste bort noen minutter på å lese og svare på den e-postmeldingen eller teksten, og så tar det litt tid å komme tilbake til det du gjorde.

Eller i verste fall åpner du fraværende opp Facebook eller Reddit “bare i et øyeblikk” og ser opp for å se at en halv time har gått magisk. Dette er den reelle faren for varsler og varsler - de kan sende deg utenfor sporet uten at du skjønner det.

Så slå dem av! Det er bedre å lukke e-postklienten din og sjekke den bare to ganger om dagen, en gang på starten av dagen og en gang på slutten. Sjekk for eksempel tekstmeldinger og sosiale oppdateringer en gang hver time, og les gjennom alt i batches. Ta i betraktning bruker ikke forstyrr-modus (eller til og med Flymodus).

4. multitasking

Vi har undersøkt hvorfor multitasking er vanligvis feil måte å jobbe på Enkelt- vs. Multitasking: Hva er best for produktivitet?Multitasking er en vanlig metode for å øke produktiviteten. Det viser seg at det ikke nødvendigvis er sølvkulen for produktivitet. Nøkkelen er å vite når du skal multitaske. Les mer .

I tilfelle du trenger en oppfriskning eller et sammendrag, er her nøkkeltakingen:

• multitasking er best når du kan kombinere en kognitiv oppgave (f.eks. å lese en bok) med en ikke-kognitiv oppgave (f.eks. løpe på tredemølle).
• Singletasking er best når du trenger å gjennomgå flere kognitive oppgaver. Å prøve å multitaske to eller flere kognitive oppgaver vil faktisk bremse deg.

Så hvis du vil høre på podcaster mens du kjører eller rengjør huset ditt, kan du gå for det. Men hvis du vil veksle mellom arbeid, Reddit og chatte med en direktemelding, vil det ta deg lengre tid, og du vil uvitende kaste bort mye tid.

5. Skrive lange e-poster

Riktig e-postetikette kan gå langt i retning av å fremme sunne forhold til dine kollegaer, sjefer og bekjente. Men det er ett aspekt som kan spare deg for tid: Slutt å skrive langvarige e-postmeldinger som ingen kommer til å lese!

Vær kortfattet. Jo kortere e-postadressen din, desto større er sjansen for at den blir lest. Ikke bare vil du kaste bort mindre av din egen tid, mottakerne vil sette pris på at du ikke kaster bort tiden deres! Det er klart at du ikke vil være kurt eller spenstig - hold behagene, men hold deg til det essensielle.

6. Å la nettsteder distrahere deg

Dette er sannsynligvis den tids bortkastede vanen du har. Det er absolutt noe for meg. Et tilfeldig besøk i Reddit kan konsumere alt fra 15 til 60 minutter av livet mitt med et øyeblikk. Andre vanlige distraksjoner inkluderer sosiale medier, goofing off på Slack og shopping på nettet. Så hva kan du gjøre?

Det er to taktikker som jeg har funnet effektive:

1. Ta strukturerte pauser. Bruk noe som Pomodoro-teknikken Hvordan en enkel Pomodoro-tidtaker gjorde livet mitt bedrePomodoro-teknikken er en av de enklere tidsstyringene. Bryt gjennom distraksjoner ved hjelp av 25-minutters biter og en tidtaker. Det kan være en livsendrende rutineendring hvis det passer deg. Les mer å bytte arbeid i 20 minutter og ta en pause i 10 minutter. Når du vet at du har et friminutt kan det gjøre det enklere å fokusere på oppgaven.
2. Blokker distraksjonene. Hvis du ikke har viljestyrke, kan du alltid bruke disse verktøyene for blokkering av nettsteder Fokus! 4 beste verktøy for å blokkere Facebook & Co midlertidigDu er ikke alene, vi har alle gjort det - kaste bort timer på å surfe på nettet i stedet for å få ting gjort. Trenger du en økning i produktiviteten? Finn de beste verktøyene for å slippe unna sosiale medier her. Les mer for å holde deg i rute i arbeidstiden. Du vil bli overrasket over hvor mye mer produktiv du kan være bare ved å blokkere Reddit midlertidig i 15 minutter.

7. Søker etter bedre apper og verktøy

Jeg er alltid på utkikk etter den "neste store tingen" når det gjelder apper og verktøy. For eksempel søker jeg noen få uker etter nye Markdown-redaksjoner i tilfelle det dukket opp nye nylig. Jeg gjør også det samme for notattakende apper, e-postklienter, tekstredigerere, mobilapper osv.

Mesteparten av tiden er søket mitt tomt, og jeg har i grunn bortkastet timer i mitt liv uten grunn. Sannheten er at appene og verktøyene du allerede bruker er mer enn gode nok, og det er ingen grunn til å lete etter alternativer.

Hvis det en dag dukker opp et alternativ og du liker det, gå videre og bytt. Men så langt som alltid søker etter neste oppgradering eller erstatning, gi den opp. Bruk den tiden andre steder.

8. Sove når du vil

Hvis det er en dårlig vane du bør bryte i år 12 Produktivitetsvaner for å endelig hakke livet ditt på det nye åretEn vanlig resolusjon for de fleste arbeidsfolk er å være mer produktive. I denne artikkelen skal vi utforske tolv dårlige vaner som du kan endre - en per måned - for å forbedre arbeidsmengdens produktivitet drastisk. Les mer , la det være denne. God søvn er viktig for sunne og produktive mennesker, og et overraskende antall problemer kan avhjelpes eller forbedres bare ved å gi søvnplanen en viss struktur.

To effektive tips som du kan implementere akkurat nå:

1. Installere f.lux på datamaskinene dine. Forskning antyder at det blå lyset fra dataskjermer kan forstyrre døgnrytmer og påvirke søvnen. Denne appen filtrerer automatisk ut blått lys om natten. Og ja, det fungerer virkelig! Kan F.lux og Night Shift virkelig forbedre søvnvanene dine?Overdreven bruk av datamaskiner, nettbrett og smarttelefoner kan føre til svekket søvnkvalitet - men motvirker virkelig apper som F.lux og Night Shift disse effektene? Vitenskapen er ganske klar på dette. Les mer
2. Begynn å spore søvnvanene dine. Du kan bruke en av disse gratis søvnsporingsapper De beste søvnappene for sporing og forbedring av søvnLær hvordan du forbedrer søvnkvaliteten din ved å bruke søvnsporingsapper, blålysfilterapper og søvnmeditasjonsapper. Les mer . Jeg var skeptisk til jeg prøvde dem selv, og selv om de ikke er perfekte, kan de være innsiktsfulle. Bare fordi du ikke våkner, betyr ikke det at du får god søvn.

Disse tipsene vil hjelpe deg å sove tidligere, sove mindre og sove mer konsekvent, noe som vil hjelpe deg å være mer våken om dagen og være mer produktiv med tiden din. Du vil sone ut mindre, du vil drømme mindre, du vil ha mer mental klarhet, og du kan til og med bli lykkeligere.

9. Si alltid ja

Du er et begrenset vesen. Du har bare så mye energi og tid til en dag. Hvis du overbelaster deg selv med for mange forpliktelser, vil alt ta en hit. Dessverre kan dette være et enormt problem hvis du har problemer med å si Nei til folk som ber deg om din tid og energi.

Husk at tiden din er verdifull. Hvis det ikke var det, ville du ikke vært på utkikk etter måter å kutte ned på bortkastet tid, ikke sant? Det kan føles egoistisk, men tenk på det på denne måten: det er vanskelig å hjelpe andre i noen meningsfull grad når du er utbrent, sliten og ødelagt. Når du sier ja, vil du ødelegge hvis du ikke er forsiktig.

10. Planlegger alt for mye

Jeg er en stor planlegger. Så mye at jeg planlegger selv de mest jordiske ærendene, for eksempel hvilken rekkefølge jeg skal slå banken, supermarkedet og den kinesiske takeawayen. Jeg planlegger mine ukentlige måltider, de daglige arbeidsplanene mine, de kreative prosjektene mine, og planlegger til og med pausene mine.

Planlegging holder meg i kontroll, men er ofte en enorm tidssug. Mye av det jeg planlegger trenger ikke planlegges i det hele tatt - og kanskje er du i samme båt. Hvis du er den typen som planlegger og strategiserer hver minste detalj før tiden, er det kanskje på tide å tone den tilbake og begynne å vinge den litt.

Forutsatt at jeg bruker 30 minutter om dagen på det, som kommer til 3,5 timers planlegging hver uke eller 7,5 dager med planlegging hvert år. Det er mye tid å miste på hverdagslige oppgaver!

Hva kaster du bort tid på?

Jeg prøver ikke å si at du burde gjøre det aldri gå på Reddit, spill videospill, skriv lange e-poster osv. Hvis det høres ut som jeg er rekreasjon og avslapping, er det ikke det jeg mente i det hele tatt. Ved å kutte bort bortkastede tidsbruk kan du bruke tiden du sparer på aktiviteter som virkelig betyr noe for deg - og hvis det betyr å spille videospill, hvorfor ikke?

Så si meg, hva er de største bortkastelsene for deg i det daglige? Hvilke tips eller triks bruker du for å kutte ned på bortkastet tid? Eller har du det bra med såkalte tidspylere? Del tankene dine med oss ​​nedenfor!