Trenger du en gratis online kalender for deg selv eller en gruppe? Prøv Teamup!

Denne artikkelen ble raskt sporet. Finn ut hva det betyr eller send inn appene og tjenestene dine for å bli raskt sporet.

Det er vanskelig å holde oversikt over ting, spesielt når du jobber i et team. Ikke frykt: en online tjeneste som heter Teamup har ryggen din, noe som gjør det til en lek å planlegge arrangementer og dele dem med andre.

Et brukervennlig og rent grensesnitt, sammen med utrolig raske delingsalternativer, gjør Teamup til et flott valg for hosting av kalenderen. Avhengig av planen du velger - et gratis alternativ er tilgjengelig - kan du bruke det med en ubegrenset mengde brukere eller bare for deg selv; det fungerer bra uansett.

Husk å komme inn i kommentarfeltet i etterkant for å gi oss beskjed om du har brukt Teamup eller om du har dine egne online kalenderanbefalinger.

Lage hendelser

Det er en lek å lage en ny hendelse i en kalender. Du kan bare klikke og dra på kalenderen der du vil slippe hendelsen din. Du kan deretter legge til alle detaljene du trenger til, for eksempel tidspunkt, hvem som deltar, hvor det skjer og mer.

Hvis arrangementet ditt gjentar seg, kan du diktere dette, og Teamup har en god mengde alternativer tilgjengelig her. Du kan også legge til en beskrivelse for arrangementet ditt, med litt enkel formatering tilgjengelig i redigeringsprogrammet og HTML slik at det blir mer raffinert tilpasning.

Du kan sette inn et bilde fra online eller et dokument eller bilde fra Dropbox. Premiummedlemmer har muligheten til å laste opp direkte til Teamup fra datamaskiner eller andre applikasjoner, for eksempel Instagram eller Google Drive. Dette er flott for deg som vil beholde all informasjonen sin sentralt, slik at brukerne kan se alt de trenger fra ett sted.

Det som mangler er muligheten til å legge til tilpassede felt. Selv om du alltid kunne ha det i beskrivelsen, hvis du ønsket å tvinge konsistens, blir det vanskelig. Det er ikke en avtalsbryter, men det er ikke noe de fleste kalenderverktøy tilbyr, og det vil være en god måte for Teamup å videreutvikle mengden.

Flere kalendere og visninger

Avhengig av prisplanen din (flere detaljer nedenfor), kan du opprette fra 6 til 50 underkalendere. Det er lite sannsynlig at mange mennesker trenger mer enn det, men fortsatt føles begrensningen unødvendig, spesielt når Google Kalender lar deg gjøre et ubegrenset beløp. Du kan opprette en underkalender for hvert teammedlem Intellinote: Plasser oppgaver, filer, meldinger og online møter på ett stedIntellinote gjør det enklere å administrere, samarbeide og kommunisere bedre med teamet ditt, kollegene og klienter med en omfattende blanding av fildeling, organisering og sanntid video og tekst chatte. Les mer eller for avdelinger, for eksempel, og du kan skille mellom dem med fargekoding.

Selv om du kan se alle kalenderne på en gang hvis du velger det, kan det være at de ikke er alle relevante for deg. I dette tilfellet kan du slå hver enkelt kalender av og på etter ønske. Dette er flott, siden du raskt kan se alt som er viktig, mens du fremdeles har alt annet tilgjengelig hvis du noen gang trenger å henvise til det. Og dette gjelder per bruker via informasjonskapsler, snarere enn per URL, noe som betyr at hver bruker ser nøyaktig hva de vil.

Det er en rekke alternativer å velge mellom når det gjelder hvordan du vil se disse kalenderne sammen. Du kan for eksempel bruke planleggervisningen til å sammenligne tider på tvers av alle kalendere. Dette kan brukes til et rombookingssystem, der hver kalender er et annet rom, og du kan vise dem alle sammen for å se hva som er gratis.

Andre visninger inkluderer de mer standard daglige, ukentlige og månedlige visningene. Den jeg fant meg mest bruk av var ukentlig, ganske enkelt fordi det var slik jeg opererer timeplanen min, og jeg likte hvordan du enkelt kunne se varigheten av alle hendelsene dine. Hvis du trenger en mer raffinert, enkel nedkjøring, kan du velge dagsordevisning, som gir deg alt i et listeformat. Men det fine er at du ganske enkelt kan bytte mellom alle visningene med et enkelt klikk på knappen, slik at du får den ultimate friheten til å se hvordan du vil.

Enkel og rask deling

En av favorittfunksjonene mine i Teamup er hvor enkelt det er å dele kalenderne dine med andre. Det kreves absolutt ingen registrering, ettersom alt du trenger å dele ut er en unik URL. Disse koblingene kan justeres avhengig av hvilke tillatelser du ønsker å gi. For eksempel kan en lenke tillate endring av kalenderen, og en annen kan bare leses.

Hvis du har flere kalendere, kan du også justere tillatelsesnivåene for hver kalender, alt fra den samme lenken. Dette betyr at du for eksempel kan gi noen tilgang til den ene kalenderen og skjule den andre. Det er så enkelt og raskt å dele kalenderne dine med andre mennesker.

Du kan deaktivere en kobling for å fjerne kalendertilgang i sin helhet. Det er av denne grunnen som jeg vil anbefale deg å opprette en unik lenke for hver bruker du vil dele kalenderen med. På den måten, hvis du ønsker å oppheve tilgangen til en bestemt person, trenger du bare å deaktivere linken hans, i stedet for å gjøre det for alle og måtte distribuere en ny lenke.

Passordbeskyttelse er også tilgjengelig for de som har betalte planer. Koblingene er en veldig grunnleggende metode for sikkerhet - selv om de er en tilfeldig streng med tegn, en person kan enkelt dele det med ikke godkjente tredjeparter, og da kan du ikke holde oversikt over hvem som har det adgang. Hvis kalenderen inneholder sensitivt materiale, vil du definitivt ha passord aktivert.

Tilpasselig design

De visuell design 5 grunnleggende prinsipper for grafisk design du tar for gitt hver dagI den visuelle tidsalderen for Internett er det relativt enkelt å lage dine egne grafiske design, men de trenger ikke å se hjemmelaget ut. Les mer av kalenderen kan tilpasses litt etter din smak. Logoen kan endres på bestemte planer, sammen med teksten som vises ved siden av, og det samme kan toppteksten farge. Selve hovedkalenderen kan skiftes mellom et blått og grått skjema. Det er omfanget av de estetiske endringene du kan gjøre, men det trengs ikke mye mer. Den generelle designen er uansett tiltalende enkel, med et rent grensesnitt som ikke trenger å justeres.

Administratorbrukere kan skjule det venstre kontrollpanelet for alle brukere som standard, sammen med å justere overskriften og teksten som er funnet i valgfri-boksen. Du kan skrive hva du vil i denne boksen, sammen med muligheten til å koble eksternt, og den vises på alle kalendere. Det vil sannsynligvis være et bra sted å legge instruksjoner eller kontaktinformasjon, avhengig av hvordan du planlegger å bruke kalenderen.

Prisplaner

Som nevnt har Teamup forskjellige prisplaner, så la oss gå litt nærmere inn på hva det faktisk betyr. Det er tre planer å velge mellom: Basic (gratis), Plus ($ 96 / år) og Premium ($ 240 / år).

De viktigste forskjellene mellom planene er hvor mange underkalendere du kan ha, hvor lenge historiske data er lagret for, om du kan passordbeskytte kalenderne dine, om du kan laste opp filer direkte til hendelsene dine, og tillegg til planleggeren utsikt.

Det er skuffende passordbeskyttelse Hvordan endre passord på alle stasjonære eller mobile enheterPassordet ditt er det eneste som står mellom en fremmed og dine mest private data. Når var sist gang du oppdaterte enhetspassordet ditt? Vi viser deg hvordan du kan endre det akkurat nå. Les mer av kalenderne er en betalt funksjon. Hvis sikkerheten til kalenderen din er viktig, har du ikke noe annet valg enn å betale for å få det ekstra beskyttelseslaget. Men de andre funksjonene er mer gunstige når de blir låst bak en betalingsmur, selv om prisingen virker litt på den dyre siden.

I skrivende stund er det en gratis introduksjonsspesial plan, som gir deg et lite løft over Basic-pakken: opptil 10 underkalendere, et år med historiske data og planleggervisningen. Hvis du registrerer deg nå, får du dette gratis for alltid, så hvis du til og med er på kant med Teamup, er det verdt å registrere deg nå for å sikre deg ekstrautstyret.

Du kan sjekke ut alle detaljer om prisene på Teamups abonnementsplan side.

Versus Google Kalender

Teamup er flott, men det er definitivt rom for forbedringer. En av ledere innen online kalendere er Google Unngå stresset med overplanlegging med 10 smarte Google Kalender-tipsHemmeligheten bak avspenning ved bruk av en kalender er enkel: kutt ut tingene du ikke trenger, få tid til de tingene du elsker, og hold det hele organisert. Bruk disse ti tipsene. Les mer og kanskje den største fordelen som dette gir i forhold til Teamup, er at det er helt gratis, med mindre du ønsker å distribuere det i en virksomhetsmiljø. Du kan legge til ubegrensede underkalendere, og data lagres for alltid uten kostnad.

Google Kalender er definitivt ikke så lett å dele fordi du må dele hver underkalender med individuelle brukere. Det tar lenger tid og krever en Google-konto, men det gir i det minste det ekstra sikkerhetslaget som Teamup gjør at du betaler for.

Det eneste hovedområdet som Google Kalender skiller seg ut over Teamup, er søket; ved at sistnevnte ikke har en. Det er fornuftig, ettersom søk er Googles brød og smør, men for at Teamup ikke har noe søk i det hele tatt, er virkelig skuffende fordi du ikke kan hoppe direkte til en begivenhet gjennom nøkkelord.

Planlegg teamet ditt bedre

Hvis du vil ha en flott online kalender for deg selv eller teamet ditt, kan du prøve Teamup. Du har ingenting å tape på ved i det minste å sjekke gratisplanen. Gi den en snurr og se om den fungerer for deg.

Selv om det har fått rom for forbedring, gjør det rene grensesnittet, rask og enkel deling og flere visningsalternativer det enkelt å anbefale planleggings- og samarbeidsverktøy Team Working: 10 tips for effektivt sanntid online samarbeid Les mer .

Og husk at verktøyet som fungerer best alltid er den som teamet ditt vil bruke Team Spirit Trumps Technology: Hvordan mestre eksternt samarbeid for online lagSamarbeid blir ikke enklere hvis du må samarbeide eksternt og bare dele Internett som en felles tilkobling. Teknologi kan bidra til å navigere i kaoset. Men det er bare glasuren. Les mer . Og hvis teamet ditt ikke liker Google eller registrerer deg for en ny konto, kan Teamup være det perfekte alternativet.

Bruker du Teamup for planleggingen? Er det andre kalendertjenester du anbefaler?

Bildetillegg: folk på kalender via Shutterstock