Slik gjør du mer på en dag ved å slå nedgangen til ettermiddagskontoret

Annonse

Hver kontorarbeider er kjent med den irriterende perioden etter lunsj. Du har mentalt slått av fra jobb etter måltidet, og det ser ut til at du ikke ser ut til å starte hjernen på nytt for å slå seg løs med oppgaven. Ikke anstreng deg, la teknologi hjelpe deg å slå ettermiddagen.

På kontoret kan du ikke stole på triks for å slå midtnedgangen hvis du jobber alene 8 måter å slå ettermiddagsmarkedene produktivt når du jobber aleneGode ​​spisevaner og sovevaner hjelper. Planlagte arbeidsvaner hjelper til med det uunngåelige enda mer. Her er åtte enkle midlertidige løsninger når produktiviteten din kryper, øynene dine gliser og du kveler gjespen. Les mer , som å ta en lur. Så Harvard Business Review (HBR) har noen få gode strategier for å få produktivitetssaftene dine til å renne igjen, noe som kan gjøres mye enklere hvis du stoler på noen få apper for å få deg gjennom dem.

Meditere på pulten din

Meditasjon har flere vitenskapelig velprøvde fordeler, den viktigste blant dem er et urolig sinn og skarpere fokus. Bruk det til din fordel på jobben. Du trenger ikke en yogamatte og noe spesielt apparat.

Mindfulness-meditasjon, praksisen med å utvikle selvbevissthet ved å fokusere på en ting rundt deg, er den enkleste formen for meditasjon å plukke opp. Faktisk med en app som Stopp, pust og tenk, du kan lære meditasjon på hvilken som helst enhet gratis Lær meditasjon på alle enheter og ikke bruk en kroneI motsetning til populær oppfatning, kan du meditere uten yogamatte, religiøs veiledning, et fredelig personlig rom, røkelseslys og alle andre apparater. Her er et enkelt verktøy som hjelper deg å begynne. Les mer . Det fungerer både på PC og iOS og Android, og du kan stille inn en bestemt tid før du blir en økt, med bare noen få minutter.

Hvis du allerede er ganske flink til mindfulness-meditasjon, er en annen strategi å bruk oppmerksom surfing for å hjelpe deg med å fokusere Hvordan enkelheten i Mindful Web Surfing kan hjelpe deg med å fokusereDu kan være mer oppmerksom på surfingen din for å holde deg fokusert, redusere stress og være mye mer målrettet med tiden din på nettet. Med praksis kan du styrke "mindfulness-musklene". Les mer . På denne måten vil sjefen din ikke se deg med hodetelefoner plugget inn og øynene lukket, og heller ikke vite at du faktisk mediterer.

Send e-post mens du er på farten, trening hvis du kan

Når du sitter fast i den skitten, er det verste du kan gjøre ved å sitte i stolen ved skrivebordet ditt. Stå opp, flytt deg rundt. Produktivitetseksperter sa til HBR at selv ti minutter med en slags fysisk aktivitet vil få oksygenet til å strømme for å hjelpe sinnet og kroppen din til å overvinne tretthet.

Du kan drepe to fugler med en stein ved å håndtere all e-posten din på telefonen. Det er faktisk noe med ideen om bruker separate enheter for separate apper Produktivitetshack: De overraskende fordelene ved å bruke appene dine på separate enheterHvis appen din er installert overalt, er varslene dine overalt. For å være produktiv, kan det være lurt å prøve å få tilgang til bestemte apper på enkelte enheter. Eksperimentet kan overraske deg. Les mer . En av mine personlige foretrukne strategier er å sjekke all e-post på telefonen og merke meldinger klokt for å temme innboksen min Gjenoppdag Gmail-etiketter, og tem til slutt innboksen dinDet er mange triks for å takle overbelastning via e-post, men det er en rett under nesen du kanskje ikke bruker: gode gamle Gmail-etiketter. Les mer . Tingene som trenger en detaljert respons, er tydelig merket for når jeg kommer tilbake til datamaskinen min.

Hvis du foretrekker en fullstendig mental pause fra jobb, så bruk tiden til å skli inn den raske treningen på 7 minutter Bruk gratis 7-minutters treningsvideoer for å komme i form [Ting å se]Det er mange YouTube-videoer som kan vise deg nøyaktig hvordan treningene dine skal gå, og de vil ikke koste deg en krone. Les mer . Du kan kanskje trene ganske svett, noe som ikke er ideelt for kontoret hvis det ikke har treningsstudio. For å være mer diskret, bokmerke vår åtte enkle øvelser for å holde deg i form på skrivebordet ditt 8 enkle øvelser for å hjelpe deg med å holde deg i form på skrivebordet dittÅ holde seg i form på skrivebordet ditt er faktisk mulig. Her er noen øvelser alle kan gjøre. Noen krever ikke engang å reise seg, andre tar ikke lenger enn 10 minutter ut av din daglige rutine. Les mer og gjør et par av dem når du vil. De er mindre anstrengende, mindre iøynefallende og blir gjort på en vits.

Du kan til og med prøve skille oppgavelisten din etter sted Skill oppgavelistene dine etter beliggenhet og få ting gjortSynet av en lang liste er overveldende - til og med lammende. En effektiv løsning er å opprettholde forskjellige oppgavelister, basert på stedet du er på. Les mer ved hjelp av apper, slik at du blir tvunget til å bevege deg rundt og takle nye oppgaver på nye steder.

Hold en liste over lavenergi, lavmotiverende elementer

Uansett hvilken oppgaveliste-app du bruker, er den bare så kraftig som hvordan du organiserer oppgavelisten 5 grunner til at oppgaven din gjør deg mindre produktivVil du gi opp oppgavelistene dine? Problemet ditt er ikke ambisjonen din eller oppgaveplanleggingsappen du bruker. Problemet ligger i hvordan du bruker oppgavelisten din generelt. Les mer . Bare fordi du er i en nedgang, betyr ikke det at du ikke kan takle noe arbeid, spesielt ikke på de dagene hvor tiden virker begrenset og oppgavene virker ubegrensede. Det er da du trenger elementer med lav energi og lav motivasjon.

Den grunnleggende takeawayen er å notere oppgaver som ikke belaster din mentale eller fysiske energi. Hvis du ikke vet hvordan du kategoriserer slike oppgaver, bruker du Eisenhower Matrix som er detaljert i vår guide for å prioritere oppgavelisten din 3-streksystemet: Hvordan prioritere oppgavelisten dinFår du ikke gjennom oppgavelisten din? Problemet er kanskje ikke produktiviteten din, det er kanskje bare prioriteringene dine. La oss lære å prioritere oppgavelisten, og få ting gjort. Les mer . Hvis du allerede vet hvordan du bruker det, kan du gjøre det sette opp et Todoist-filter basert på energinivåer Slik setter du opp de ultimate Todoist-filtre på 5 minutterSå, du skrev inn alle oppgavene dine i Todoist, men prosessen med å jobbe gjennom dem er noe tilfeldig. Det er fordi du sannsynligvis ikke har gode filtre. Det kommer til å endre seg. I dag. Les mer for automatisk å sortere varene dine.

Personlig foretrekker jeg å bruke Google Keep, en av de beste oppgavelederne rundt 4 Google Keep-tips og triks for bedre notater, lister og gjøremål Les mer . Jeg har satt Keep som min Chromes nye faneside 10 mest produktive nye faneutvidelser for Google ChromeNår du starter en ny fane i en nettleser, er du ute etter et sted eller søker du informasjon som vil komme til deg? Google Chrome har mange utvidelser for å gjøre det produktivt. Les mer , og legg bare til elementer der som passer til denne lavenergi, lavmotivasjonsfasen. Hver gang jeg er i en nedgang, takler jeg en av dem. Hvis jeg fortsatt er lav etter at jeg er ferdig med det, takler jeg en til. Det er en enkel måte å komme seg gjennom de kjedelige oppgavene og forhindre at de hoper seg opp.

Lytt til produktivitetsfremmende musikk

Mye som å bli pumpet opp til treningsstudioet, lytte til riktig musikk for å gjøre hjernen klar for en treningsøkt. "Den typen musikk som fungerer best vil variere fra person til person," skriver HBR. "Mens en fartsfylt takt kan få en person til å bevege seg og få energi, kan en avslappet takt hjelpe andre til å tømme sinnet og fokuset."

Hvis du foretrekker å streame musikken din, er du heldig. Du finner mye å høre på i vår guide til den beste online musikken for å øke produktiviteten Finn den beste musikken for å øke produktiviteten din onlineÅ lytte til musikk hjelper deg å fokusere og få gjort mer, ifølge musikkterapeuter. Hva slags musikk vil forbedre humøret og gjøre deg mer produktiv? Og hvor skal du begynne å lete etter musikk? Les mer , fra en nettradio designet for produktivitet til videospill-lydspor. Det kunne du også sett opp din egen spilleliste på Spotify eller Rdio Spotify vs. Rdio: En komplett sammenligningJeg har nylig kansellert mitt Spotify Premium-medlemskap etter et år med uavbrutte månedlige utbetalinger til selskapet. Denne avgjørelsen ble til da jeg ved et uhell meldte meg på 14-dagers gratis Rdio Unlimited. Helt ærlig, jeg ... Les mer , eller komme i gang med den nye Apple Music Komme i gang med Apple Music - Det du trenger å viteEtter kjøpet av Beats i fjor, har Apple endelig sluppet løs sin streaming-musikktjeneste over hele verden. Les mer .

Du kan også sette opp din egen spilleliste avhengig av jobben din. Nevropsykologer som gjennomførte en studie om hvordan musikk påvirker arbeid, fant det ut forskjellige sjangre er bedre egnet for forskjellige jobber. YouTube er full av gratis musikk du kan høre på, så bruk en hvilken som helst kul YouTube-musikkspiller og lag en spilleliste basert på disse anbefalingene:

• Klassisk musikk: Hvis arbeidet ditt innebærer tall eller oppmerksomhet på detaljer
• Popmusikk: Hvis arbeidet ditt innebærer dataregistrering eller arbeid til tidsfrister
• Omgivende musikk: Hvis arbeidet ditt innebærer å løse ligninger
• Dansemusikk: Hvis arbeidet ditt innebærer korrekturlesing og problemløsning

Unødvendig å si, du kan også laste ned musikken din og velge din favoritt musikkspiller. Vi er delvis til Google Play Musikk, som er strålende på Android Den beste musikkspilleren på Android: Google Play Musikk anmeldtGoogle Play Musikk er en streamingtjeneste for musikk, en lokal musikkspiller, og en podcast-spiller som alle er til en. Og det er flott. Les mer så vel som andre plattformer.

Hvordan takler du en middagsnedgang?

HBR foreslår også noen få forebyggende strategier slik at nedgangen aldri skjer. De anbefaler å få 7-8 timers søvn om natten, og ikke stole på koffein for et løft på middag. Men etterpåklokskap er 20-20, vi vil vite hva vi skal gjøre når nedgangen allerede har truffet! Fortell oss ditt beste tips når du sliter med å være produktiv på ettermiddagen.

Bildetillegg: prostockstudio / Shutterstock.com, mmagallan, successtiming, StartupStockPhotos