Slik bruker du Google Dokumenter som et glatt kartleggingsverktøy

Annonse

Legg denne til listen over "kule Google-funksjoner jeg virkelig burde ha visst om."

google Dokumenter, i tillegg til å være en fantastisk måte å skrive, lagre og administrere dokumenter og lysbildefremvisning, er det også en fantastisk nyttig måte å samle inn undersøkelsesdata på. I utgangspunktet sender du ut et skjema, folk fyller det ut, og Google rapporterer dokumentene tilbake til deg på en utrolig enkel og lettforståelig måte.

Logg på Google Docs for å komme i gang. Hvis du har en Gmail-konto, har du en Google Docs-konto. Hvis du ikke gjør det, kan du komme ut fra den steinen du bor under, starte datamaskinen og skaffe deg en Gmail-konto. Når du er logget inn, klikker du på "Ny" og deretter "Skjema."

Gi skjemaet en tittel og en forklaring. Forklaringsfeltet er perfekt for å forklare hva undersøkelsen er, eller eller hva folk trenger å vite for å ta den ordentlig. Så begynner du å stille spørsmål.

Skriv det første spørsmålet i feltet "Spørsmålstittel". Velg deretter om du vil at spørsmålet skal være "tekst" og ha et skriftlig svar, "avsnittstekst" som gir mulighet for svar i lang form, ”multiple choice, skalert (for eksempel 1-10) eller en sjekkliste over alternativer.

Fyll ut alle tilgjengelige svar, velg om du vil stille det til et ønsket spørsmål eller ikke (dvs. må de svare på dette før du sender inn undersøkelsen?), Og klikk på "ferdig."

For å få et nytt spørsmål, klikker du på "Legg til spørsmål" øverst til venstre på siden. Jeg synes det var lettere å bare duplisere spørsmålet ved å klikke på de to boksene på høyre side av spørsmålfeltet, og deretter endre svarene med formateringen som allerede er satt for meg. Til hver sin egen.

Når du er ferdig med å opprette skjemaet ditt, er det på tide å få svar. Du kan sende skjemaet via e-post til folk, som lar dem fylle ut det og sende det rett fra e-posten deres - dette er sannsynligvis måten å starte. Du kan imidlertid også legge inn skjemaet på en webside, og la folk fylle det på den måten; Dette er bedre hvis du prøver å få massesvar, i stedet for fra noen få utvalgte personer.

Når du sender skjemaet via e-post, kobler Google Docs seg til Gmail-kontaktene dine, noe som gjør prosessen med å sende skjemaet mye raskere.

Når folk begynner å fylle ut skjemaet ditt, kan du se svarene du får. Du kan se sammendraget (med grafer som kartlegger hvem som valgte eller skrev hva), eller som et regneark for å se de enkelte svarene. Spesielt for undersøkelser eller avstemninger, er sammendragsresponsen stor - spesielt siden du alltid kan klikke på "se komplette svar" og ha dem tilgjengelige umiddelbart.

Du kan redigere skjemaet ditt så ofte du vil, sende det til så mange mottakere du vil, og bruke sporingsevnen til alt det er verdt. Google Dokumenter gjør det å få informasjon mye mer effektiv og mye enklere for begge sider av ligningen.

Neste gang du vil stille et spørsmål, avstemme en gruppe eller finne ut hvem som kommer til festen, gi Google Docs et skudd. Det er greit, du trenger ikke takke meg.

Hvordan får du informasjon fra folk?