5 enkle måter å sikkerhetskopiere Microsoft Outlook-data på

Annonse

Dette er en annen av de tingene man lærer av uønsket erfaring. Hvis du er i flertall som har opplevd et systemkrasj, vil du være empatisk med hårrivende pasninger som følger med tap av lagrede post, kontakter og diverse e-postdata.

For de som foretrekker e-postklienten er Microsoft Outlook 2007 på en frittstående maskin, her er fem måter å ta sikkerhetskopi av Microsoft Outlook-data på, unngå stress og lagre dataene dine. Vær oppmerksom på at følgende gjelder datafiler kun og ikke til verktøylinjeinnstillinger, signaturfiler og profiloppføringer.

1. Kopier Outlook-filen manuelt

   • Standardplassering for XP er C: / Dokumenter og innstillinger /% brukernavn% / Lokale innstillinger / Søknadsdata / Microsoft / Outlook /
   • Standardplassering for Vista er C: / Users /% username% / AppData / Local / Microsoft / Outlook /

Outlook lagrer all postinformasjon i en enkelt fil med utvidelsen “˜.PST‘. En "personlig lagringstabell" -fil lagrer alle kontodata som post, kontakter, journal, notater og kalenderoppføringer.

instagram viewer

PST-filen kan også nås ved å følge File - Data File Management - Velg Data fil fane. Velg dine personlige mapper og klikk på Åpne mappe ”¦

Etter å ha funnet filen som sikkerhetskopierer den til en hvilken som helst sikker plass som en annen stasjon, er en CD-ROM eller en USB-stasjon en enkel prosess med kopi-liming.

Å gjenopprette dataene, gå til File - Open - Outlook-datafil ““ Bla til sikkerhetskopieringsstedet og velg filen. I tilfelle en feil, høyreklikk og fjern markeringen av Les bare attributt i PST-filene Egenskaper fane.

2. Flytt Outlook-filen din

   På samme måte som vi hindrer andre koselige filer fra å skade dem ved å lagre dem i en annen partisjon, kan vi også endre standardplasseringen til Outlook PST-filen. Her er gjennomgang ”¦

   1. Lukk Outlook
   2. Finn PST-filen gjennom standardstien som nevnt før.
   3. Kopier den til en annen partisjon.

   (Som en forholdsregel, gi nytt navn til PST-filen på det gamle stedet. Endre for eksempel Outlook.pst til Outlook.old. I tilfelle noe mislykkes, kan du gå tilbake til den gamle filen.)

   4. Start Outlook på nytt - når du blir bedt om det, bruk bla gjennom-knappen for å lede Outlook til det nye stedet.
   5. Oppdater eventuelle veiviseregler du måtte ha tilpasset med den nye banen.

3. Import og eksport hjelper

   Det er en 5-trinns prosess som eksporterer postmappene dine til et hvilket som helst angitt sted. Import og eksport i Outlook 2007 lar deg eksportere hele den personlige mappen eller valgte mapper til et annet sted (eller partisjon).

   1. Klikk på File - Import and Export ”¦
   
   2. Velge Eksporter til en fil
   
   3. Velge Personlig mappefil (.pst)
   
   4. Velg mappen du vil eksportere fra - f.eks. Personlig mappe. Kryss av Inkluder undermapper hvis du vil inkludere alle undermapper (som kontakter) i den personlige mappen. Du kan sette opp en selektiv sikkerhetskopi gjennom en Filter å eksportere spesifikke meldinger.
   
   5. Velg et trygt sted for å lagre den eksporterte filen. En presse av Bli ferdig -knappen avslutter jobben.
   

Å gjenopprette dataene, følg på samme måte veiviseren som begynner med File - Import and Export ”¦- Importer fra et annet program eller fil - Personal Folder File (.pst) - bla til sikkerhetskopiplassering og klikk finish.

Merk: Import og eksport-måten er ikke sakrosankt fordi den ikke tar sikkerhetskopi av brukerinnstillinger (dvs. mappedesignegenskaper) som visningsalternativer, skjemaer, tillatelser, regler og varsler eller automatisk arkivering innstillinger.

4. Personlige mapper backup-tillegg til redning

De tidligere trinnene kan føre til at arbeidslysten blant oss går inn i en søvn. Hjelpen fra et Microsoft Outlook-tillegg - “˜Sikkerhetskopiering av personlige mapper‘Redder oss noen få museklikk. Det lager ganske enkelt sikkerhetskopier av PST-filene med jevne mellomrom til et angitt sted.

Når 159KB nedlastingen er installert, blar du til Fil - sikkerhetskopi. De alternativer innstillingen i verktøyet lar deg velge frekvensen av sikkerhetskopier, filene som skal tas sikkerhetskopi og stedet du vil sikkerhetskopiere til.



Personlig mapper Backup Add-In støttes av Outlook 2007, 2003 og 2002.

5. Gå for en tredjeparts programvare

Her på MakeUseOf har vi dekket mye grunn for å snakke om tredjepartsprogramvare. Du kan finne et innlegg på 5 måter å holde e-postene dine sikkerhetskopiert på 5 måter å sikkerhetskopiere e-posten på Les mer og en på Amic Email Backup-verktøy Amic e-post-sikkerhetskopi - et godt sted i en liten pakke Les mer .

Tredjeparts programvare er garantert i situasjoner der du må håndtere flere klienter. Etter min ydmyke mening, hvis du bare ønsker å ta sikkerhetskopi av Microsoft Outlook-data, kan de nevnte løsningene ovenfor være effektive sikkerhetsnett.

Har du sikkerhetskopiert dine Microsoft Outlook 2007-e-postmeldinger ennå? Tror du at å ta disse proaktive trinnene nå vil spare deg for halsbrann senere? Gi oss beskjed ”¦