5 digitale vaner for å skille ditt arbeid og ditt personlige liv rent

Annonse

Når du jobber på nettet som frilanser, har linjen mellom det personlige jeg og det profesjonelle jeg enklere.

Risikoen for identitetsmiksinger og feilplasserte data er en konstant, og det samme er fristelsen til å spille hektisk fra jobb. Én e-post sendt til feil adresse eller en dårlig råd på Facebook-tidslinjen din kan få deg sparken.

For å redusere potensialet for en slik katastrofe, er det en god idé å koble det digitale personlige livet ditt fra det digitale arbeidslivet. La oss vise deg fem grunnleggende måter å få det til.

1. Separate online identiteter

Start med e-posten din. Få et tilpasset domenenavn og en e-postadresse som følger med det. Ikke bruk denne adressen til å registrere deg for tjenester som ikke er relatert til arbeidet ditt. Bruk din personlige e-postadresse i stedet.

Du kan fremdeles lese e-post som er sendt til begge adressene på samme sted med en stasjonær e-postklient eller en webmail-tjeneste som kan håndtere flere kontoer.

Nå for den viktigste biten: sett opp forskjellige profilbilder for ditt arbeid og personlige e-postkontoer

. For å oppnå best resultat, bruk Gravatar til å tilordne en avatar for en av e-postkontoer. Når du har gjort dette, når du bruker en av e-postadressene dine online, vises det tilsvarende unike profilbildet med det.

Hva er fordelen med å gjøre dette?

Du er alltid klar over om du bruker den aktuelle kontoen for alle online handlinger du skal iverksette. Dette hjelper når du sender en sterkt formulert e-post, legger igjen en kommentar på et nettsted eller deler sensitive filer.

Det kan også være lurt å ha separate sosiale mediekontoer for arbeid og personlig bruk. Tross alt, profesjonelt nettverk på sosiale medier har visse dos og don'ts Dos and Don'ts of Professional Networking på sosiale medierProfesjonelt nettverk på sosiale medier kan føles som en tapt sak. Men hold deg til disse spørsmålene, og du kan lage verdifulle forbindelser du leter etter. Les mer som kanskje ikke gjelder for den personlige sfæren.

2. Separate enheter

Hvis du begrenser arbeidsrelaterte oppgaver og personlige oppgaver til forskjellige enheter, trenger du ikke å bekymre deg for noen miks av data eller identitet. Du kan gjøre den ene enheten til et produktivitetssenter og den andre til en underholdnings- og administrasjonssone.

Du trenger ikke å gå ut og kjøpe en ny dings for å få dette til å fungere. Prøv å bruke skrivebordet eller den bærbare datamaskinen bare for arbeid og telefonen bare for personlige oppgaver og medieforbruk. En Chromebook er også den perfekte enheten for personlig bruk.

Det kan bli slitsomt å bytte mellom de to enhetene, men det er ideen. Det vil sikre at når du jobber, jobber du, og når du spiller, spiller du.

Hvis utsettelse er din nemesis, eller workaholism er, kan du ha en dedikert enhet for arbeid og en avstengningsrutine hjelpe deg å bekjempe den.

3. Separate brukerkontoer på skrivebordet

Hvis du bruker den samme enheten til både arbeid og personlige aktiviteter, er det ideelt å opprette separate brukerkontoer eller profiler for dem.

Du kan bruke den personlige kontoen din til daglig administrasjon, blogging, se på filmer og TV-serier og få tak i nyhetsbrev. Du kan også bruke den til uformell nettlesing og som et testområde for apper.

Men når du logger deg på arbeidskontoen din, vil det være som om du har kledd deg ut på jobb og gått inn i "sonen". Forresten, faktisk er utkledning en måte å være mer produktiv når du jobber hjemmefra.

4. Separate nettlesere eller nettleserprofiler

Vil du ikke bytte frem og tilbake mellom brukerkontoer? Hvorfor ikke bytte mellom nettlesere i stedet? Du kan bruke en kombinasjon av, for eksempel, Chrome og Firefox, eller Safari og Opera, for å dele den digitale aktiviteten din.

Med denne tilnærmingen kan du holde arbeidsleseren din slank. All den ressurskrevende aktiviteten i din personlige nettleser vil forbli begrenset til den.

Du kan leke med alle slags interessante utvidelser i den personlige nettleseren uten å senke arbeidsnettleseren din. Du trenger heller ikke å bekymre deg for å blande bokmerker eller legge igjen søkehistorikken på arbeidskontoen din.

Hvis Chrome eller Firefox er en av de primære nettleserne, kan du gjøre det sette opp forskjellige profiler for arbeid og lek 5 tilpassede Chrome-profiler du bør begynne å brukeÉn Chrome-funksjon blir ofte oversett: muligheten til å ha flere brukerprofiler. Vi viser deg hvordan de kan gjøre livet ditt enklere. Og ja, du kan bruke profiler i Firefox og andre nettlesere også. Les mer i stedet for å bruke separate nettlesere.

Selv om du også kan ha flere brukerprofiler i Opera, er metoden å sette dem opp litt rundt. Du finner den i denne tråden i Opera-fora.

Det er synd at Safari ikke støtter flere brukerprofiler. Du kan ikke engang legge dem til med en utvidelse på grunn av sikkerhetsfunksjonen som er System Integrity Protection (SIP). Men ikke bekymre deg, det kan du bytter raskt mellom brukerkontoer fra Mac-menylinjen.

5. Separate apper og verktøy

Har du bestemt deg for å gå med en enkelt brukerkonto tross alt? Du kan fortsatt holde arbeidet og personlige aktiviteter sortert med distinkte apper, merker, app-suiter og økosystemer.

Hvis du for eksempel bruker OneNote for arbeid, kan du lagre ting som ikke er arbeid i Evernote. Eller hvis du bruker iCloud-apper eller Microsoft-apper for dine personlige data, kan du bruke Google-apper for arbeid.

Å sette opp ting på denne måten kan virke som mye arbeid i utgangspunktet, men når du først har alt på plass, er arbeidsflytene mer sortert. Og takket være import / eksport og funksjoner for sikkerhetskopiering av skyer i apper, er det ikke så vanskelig å flytte dataene dine som det pleide å være.

Delingsaktiviteter med digitale og analoge verktøy kan også fungere. Du kan for eksempel bruke Trello, Google Kalender og Evernote for arbeid. Og for personlig bruk kan du gå med et faktisk Kanban-brett, en papirplanlegger og en papir Bullet-journal. Du trenger ikke å gå til ytterligheter som å bytte ut personlige e-poster for håndskrevne brev.

Denne siste tilnærmingen fungerer bra for meg. Ved å bruke den bærbare datamaskinen min hovedsakelig for arbeid, har jeg vært i stand til å redusere skjermtiden i betydelig grad.

Kle deg ut ditt eget online for arbeid

I et tradisjonelt arbeidsoppsett blir arbeidslivet ditt både fysisk og digitalt fjernet fra det personlige. Som frilanser kan du få den samme fysiske plassen ved å sette opp et hjemmekontor. Men du trenger en digital barriere også, og onus for å lage den er nok en gang for deg.

Hvis du beskytt ditt omdømme på nettet Hvordan ditt omdømme på nettet kan bli skadet og hvordan du løser detÅ beskytte ditt omdømme på nettet betyr mer enn du tror. En eneste dårlig omtale kan ødelegge en jobb, et forhold eller din sosiale status. Her er grunnen til at du må beskytte det med online verktøy. Les mer som et forsiktighetsmål, trenger du, etter all sannsynlighet, ikke å gjøre det som en skadekontrolltaktikk.

Bildekreditt: Olivier26 /Depositphotos