7 Produktivitetsplanleggere for en side for å organisere oppgavelisten

Annonse

Det er ingen produktivitetsløsning i en størrelse som passer alle. Ulike mennesker har forskjellige måter å gjøre ting på. Så mye som du elsker teknologi, er det kanskje ikke slik du planlegger dagen din. Men det kan fremdeles hjelpe med å gi deg de rette ikke-teknologiske verktøyene for å administrere dagen din.

Hva er fordelen med oppgavelister og planleggere med papir?

Det er mange fantastiske oppgavelister-apper. Faktisk har vi nylig skrevet om beste apper for å administrere lister på Android 8 beste apper for å håndtere oppgavelister på AndroidIkke prøv å sjonglere dusinvis av oppgaver i hodet. Disse fantastiske Android oppgavehåndteringsappene hjelper deg effektivt å følge med på oppgavelisten din. Les mer og kunne fremdeles ikke velge mellom ni verdige kandidater. Det er imidlertid noe å si for god gammel penn og papir. Julie Morgenstern, forfatter av Tidsstyring fra innsiden ut, forteller New York Times:

Handlingen med å skrive ned og sjekke av en oppgave kan tjene til å “emblazonere” den i tankene dine og gi positiv forsterkning som er både visuell og taktil.

Den enkle handlingen å manke av i boksen, eller tegne en linje på tvers av en oppgave, er terapeutisk - spennende, til og med. Hvis papiret ringer, har Internett noen nyttige produktivitetsark på én side som du kan skrive ut for den daglige planleggingen:

1-siders produktivitetsplanlegger [PDF] [Ikke lenger tilgjengelig]

Brendon Burchard fra High Performance Academy lagde et ark som du fyller ut på starten av dagen for å ordne prioriteringene dine. Burchard antar at du er en fungerende leder og ordner dagen din i tre brede seksjoner: prosjekter, Mennesker, og prioriteringer. Så du har tre store prosjekter, hver med fem underoppgaver. Du lister opp menneskene du trenger å kontakte i dag, og menneskene du venter på å komme i kontakt med deg om en eller annen oppgave. Til slutt legger du til et må-gjøremål hver dag som er din topp prioritet. Akkurat sånn, vil du begynne å nedlaste oppgavelisten din.

Forfatter og offentlig foredragsholder Donald Miller mener forfatterens blokkering og utsettelse er et biprodukt av å ikke planlegge dagen din riktig. Han delte sitt produktivitetssystem, som er rettet mot å styre din mentale energi. Så først, før du tenker over arbeidet ditt, spør du deg selv: "Hvis jeg kunne leve i dag på nytt, hva ville jeg gjort?" og fyll det ut.

Denne mentale øvelsen får deg til å tenke på prioriteringene dine. Deretter fyller du ut alle tingene du kommer til å like å gjøre i dag - det er en optimistisk og håpefull start på dagen din, noe som gjør at "arbeids" -delene virker som en liten hindring før du nyter livet. Så legger du merke til dine daglige avtaler og holder dem til syv - hvis du har mer enn syv stilt opp, planlegge resten. Til slutt fyller du ut oppgavelisten din med opptil 12 oppgaver og ikke mer. Du må også skrive et livstema, som holder tankene dine klare om målet ditt. Til slutt legger du til tre prosjekter, sammen med resten eller belønningen for å oppnå hvert.

Mye av dette følger faktisk befalingene til retten til oppgaveliste De 5 budene for å velge riktig oppgave for produktivitetUlike mennesker organiserer seg på forskjellige måter. Så å velge en oppgave-app avhenger virkelig av hva slags person du er. Her er fem bud du kan tenke på for ditt eget produktivitetssystem. Les mer , for eksempel å holde det enkelt, fokusere på drømmene dine og så videre. Du kan lese mer om systemet i den utskrivbare PDF-filen.

Vi lever etter klokka. Du tildeler X minutter til en oppgave, og du gjentar den for å fylle ut dagsplanen. Men hvor ofte har du rett? Hvis du tror det ikke er nok timer på dagen, er du sannsynligvis ikke flink med tidsstyring, hvis røtter ikke er i stand til å estimere tiden riktig. Du kan bruk tidssporingsverktøy 4 utmerkede gratis tidssporingsverktøy [Android]Uansett hvem du er, er tiden en utrolig viktig vare. Vi har tildelt den samme tiden - 86.400 sekunder hver dag - og det er opp til oss hvordan vi bruker den tiden ... Les mer , men 3 do-do-too-systemet er et praktisk ark som viser estimater og virkelighet.

Hver A4-utskriftsside kan kuttes i fire ark. Skriv ned oppgavene dine (segregerte som før middag og etter middag) og tiden det vil ta i "ET" eller "Estimated Time" kolonnen til venstre. Når oppgaven er fullført, krysser du av den og noterer “Faktisk tid” eller “AT” den tok deg i høyre kolonne. Fortsett å gjøre dette, og du vil sakte innse gapet mellom estimatene dine og virkeligheten.

"Jeg er veldig flink til å vite hva som kommer opp den dagen, men jeg vil være i stand til å oppnå mer enn bare avtaler i planleggeren min hver dag."

Hvis dette høres ut som deg, The Good Good Thing By Jillee-bloggen gir empati. Hun laget dette arket for å gjøre mer ut av hver dag. Denne daglige planleggeren erkjenner de daglige beslutningene du må ta, men sikrer også at du ikke tar for mye ved ikke å gi deg nok plass. Så det er plass til fem gjøremål; fem avtaler (med en tid og detaljer); frokost, lunsj og middag; og notater for generelle tanker. Det er det. Nå carpe diem!

David Seah, produsenten av Emergent Task Planner (ETP), sier det kan være vanskelig å få gjort noe på en dag hvis du er i en jobb der avbrudd og nye hendelser fortsetter å dukke opp. ETP er ment å få minst tre ting gjort selv i så raskt skiftende miljøer.

Seah har detaljerte instruksjoner om hvordan du bruker timeplanen hans, som planlegger arbeidstiden din, pausene og sporer tiden du brukte på hvert prosjekt. Sammen med det får du også opprettholde avbruddene i livet ditt. Jøss, det er viktig også, for noen daglige distraksjoner kan forbedre produktiviteten din 10 daglige distraksjoner for å forbedre produktivitetenI motsetning til hva vi tror, ​​er det noen distraksjoner som faktisk kan gjøre oss mer produktive. Distraksjoner trenger ikke være veisperringer... med disse bevisste måtene kan de lett være katapulter. Les mer .

Produktivitetshoppstarteren [PDF] [Ikke lenger tilgjengelig]

Du kjenner dine mål. Men du ser ikke ut til å gjøre noen store fremskritt med dem. Hvorfor? Charles Gilkey av Produktivitet blomstrende regner med at det er fordi oppgavelisten vår ikke fokuserer på handling, og vi har en tendens til å gi etter for tankene våre om å få flere oppgaver. Produktivitet Jumpstarter gjør ting enkelt. Du har en liste over “handlingsord”. Liste over et mål, og bruk et av handlingsordene til å skrive en oppgave ved å bruke handlingen. Fullfør oppgaven. Nei, du kommer ikke til å fylle ut listen over mål utover den første før du er ferdig med oppgaven. En ting om gangen.

Det er som Kaizen, en av tidsledelse tips som kan gjøre deg til leder 5 Tips for tidsstyring som kan gjøre deg til leder i livet og jobbenEnten du innser det eller ikke, er du leder. Selv om det betyr å være leder i ditt eget liv. Disse tipsene vil hjelpe deg å bli enda bedre. Les mer , som sier at gjennomgående små forbedringer fører til store prestasjoner.

Produktivitetsblogger Andrea Dekkers daglige planlegger faktorer i en daglig rutine med dine stadig skiftende oppgaver. Denne listen er ideell for arbeidere hjemmefra, men alle kan tilpasse den til deres behov. For eksempel er vaskerom en del av den daglige rutinen, men du trenger fortsatt det i oppgavelisten din, da det er en oppgave som må gjøres. Bruk Dekkers planlegger for å først skrive ned et sett med rutiner for tidlig morgen, midt på morgenen, ettermiddagen og kvelden. Du vil trenge en god PDF-editor 5 gratis verktøy for å redigere PDF-filerPDF-er er universelt nyttige. De kommer imidlertid til kort når det kommer til redigering. Vi er her for å vise deg de beste gratis verktøyene for å redigere PDF-filene dine. Les mer , eller det kan du bruk Chrome innebygde PDF-visning Hvordan Chrome innebygde PDF-visningsprogrammer lar deg gjøre mer enn å bare lese PDF-filerChrome har et innebygd PDF Viewer-verktøy som kan redigere PDF-filer. Jada, det er ikke så kraftig som visse programmer. Likevel, som en hurtig-fix løsning, er Chrome perfekt. Les mer .

Hver dag logger du måltider, trening og til og med antall glass vann du spiste. Sammen med det har du også fem må-gjøre-ting, andre oppgaver, avtaler, notater og en "å kjøpe" -liste. Dette kan lett bli kalt "den daglige balanseplanleggeren for arbeidsliv".

Papir eller digital?

Disse utskrivbare arkene er flotte, men hvis du fremdeles vil holde deg til en digital løsning, kan du gjøre det bruk Excel og Google Tasks for å lage et flott målstyringssystem Bruk Excel- og Google-oppgaver for å lage det beste målstyringsverktøyet noensinneI det siste har jeg begynt å innse at jeg jobber veldig hardt, men hvis noen spurte meg om jeg ikke føler at jeg jobber mot et større formål, må jeg si at jeg virkelig ikke gjør det. . Les mer .

Foretrekker du papir eller digital til produktivitetsarkene og oppgavelistene? La oss høre det fra lojalistene på hver side i kommentarene nedenfor!

Bildekreditt: inspirexpressmiami