10 kraftige Excel prosjektledelsesmaler for sporing

Annonse

Prosjektledelsesmaler er en essensiell ingrediens i replikering av vellykkede prosjekter. Med Microsoft Excels gratis maler, kan du gjøre enkle regneark til kraftige prosjektstyringsverktøy.

I denne artikkelen finner du noen av de mest nyttige og gratis Microsoft Excel prosjektstyrings- og prosjektsporingsmaler du vil bruke til neste prosjekt.

I denne artikkelen:

• Microsoft Excel prosjektstyringsmaler
• Tredjeparts prosjektledelsesmaler for Excel
• Administrere Microsoft Excel-maler

Microsoft Excel prosjektstyringsmaler

La oss se på de beste malene for Microsoft Excel prosjektledelse.

Merk: Vi dekker både innfødte og tredjepartsmaler her. For å finne de forhåndsinstallerte Excel-regnearkmallene, åpner du Excel og søker etter det respektive nøkkelordet fra Ny dokumentskjerm. Hvis du allerede er i Excel, gå til Fil> Ny for å få opp malesøket. Undersøk Administrere Microsoft Excel-maler delen nedenfor for mer informasjon.

Excel-prosjekt tidslinjemaler

Excel kommer med flere tidslinjer og Gantt-diagrammaler levert av Microsoft, men det integrerer også maler fra Vertex42, en av de mest populære tredjepartsressursene for regneark.

1. Arbeidsplanens tidslinje

Arbeidsplanens tidslinjemal er egnet for et grunnleggende prosjekt med flere faser. Når du legger inn dataene dine i arbeidsarket, oppdateres veikartet automatisk.

Denne malen leveres forhåndsinstallert med Microsoft Excel 2016.

2. Datosporing Gantt-diagram

Gantt-diagrammer Trenger du en Gantt-mal for Excel eller PowerPoint? Her er 10 unike alternativerDu trenger ikke Microsoft Project for å spore fremgangen. Disse Gantt-diagrammalene for Excel og PowerPoint vil hjelpe deg med å administrere prosjektet ditt like bra. Les mer er en stift i hver prosjektlederverktøy. De hjelper deg å visualisere flyten av oppgavene dine og spore fremdriften.

Med denne malen kan du lage et omfattende Gantt-diagram med minimal innsats. Bare skriv inn hver oppgave, komplett med en beskrivelse, hvem den er tildelt, en prosentandel for å indikere fremdrift, en startdato og tildelte dager frem til ferdigstillelse.

Denne malen er en Microsoft Excel-standard.

3. Tidslinje for milepæl og oppgaveprosjekt

Hvis du vil integrere milepæler i en grunnleggende tidslinje, er denne malen levert av Vertex42 ideell. Den kombinerer de beste elementene i et Gantt-diagram, dvs. visualiseringen av oppgavestrømmen, med milepæler som svever over tidslinjen. Bare fyll ut de respektive tabellene for å fylle det visuelle.

Du kan finne denne malen ved å søke i Excel.

Excel prosjektplanmal

En prosjektplan er et dokument Slik administrerer du prosjektet ditt med Word MalerI prosjektledelse er forberedelse halve slaget. For å organisere og dokumentere prosjektet ditt, kan det hende du trenger mange forskjellige rapporter, skjemaer eller planer. Vi har satt sammen et utvalg Word-maler for å komme i gang. Les mer som kan kreve Excel-diagrammer, men ellers er sammensatt i Microsoft Word. For grunnleggende prosjekter kan du imidlertid slippe unna med bare et Microsoft Excel-dokument.

4. Enkelt Gantt-diagram

Når du søker i Excel-malens repository for prosjektplanmaler, vil du hovedsakelig finne forskjellige Gantt-diagramvarianter, inkludert dette Simple Gantt-diagrammet fra Vertex42. Det som skiller det fra Gantt-diagrammet ovenfor er inkludering av prosjektfaser.

Denne malen er inkludert i Microsoft Excel.

En prosjektplan er egentlig ikke noe du vanligvis setter sammen i Excel. Men hvis prosjektet ditt er enkelt nok, som å planlegge et parti, er en solid mal på en side som lister viktige oppgaver og lar deg definere en tidsplan og et budsjett alt du trenger. Denne malen fra Office Maler Online er en flott start.

Excel Project Tracker Mal

Et søk etter tracker vil bringe opp en vill blanding av personlige og forretningsrelaterte Excel-regnearkmaler for sporing. Du kan begrense søket ved å velge kategoriene som er knyttet til prosjektstyringsoppgaven du har å gjøre med.

6. Aktivitetsbasert kostnadssporing

Denne sporingsmalen kan hjelpe deg med å få en oversikt over direkte, indirekte og generelle og administrative produktkostnader.

Denne Vertex42-malen er viktig hvis du håndterer flere forskjellige klienter, prosjekter og / eller leveranser. Den kombinerer prosjektdetaljer, utgifter, oppgavestatus og forfallsdato.

Forretningsplanmaler

Microsoft Office har sin egen kategori for forretningsplaner Hvordan skrive en forretningsplanSkal du starte din egen virksomhet? Begynn med en plan! Følg forretningsplanen vår, eller bruk en av malene vi har satt sammen. Les mer . Bruke foreslått virksomhetssøk og velg Forretningsplaner kategori til høyre.

Følgende Microsoft Excel-maler finner du:

• Oppstartsutgifter
• Forretningsplan sjekkliste
• Sjekkliste for forretningsplan med SWOT-analyse

For mer forretningsplanmaler De beste forretningsplanmalerHver virksomhet trenger en plan. Disse malene vil gjøre det enkelt å skrive forretningsplanen. En smart struktur, guiding spørsmål og et smart design vil gi deg et forsprang i din nye karriere. Les mer , ta en titt på vår dedikerte artikkel.

Søk etter online maler

Finner du ikke den eksakte prosjektstyringsmalen du trenger i Excel? Gå til en tredjeparts online ressurs for et bredere utvalg av Excel-regnearkmaler. Vi anbefaler følgende nettsteder.

Dette nettstedet har noen gode prosjektledelsesmaler for Microsoft Office 2003 og oppover. Nettstedet bemerker at maler for det meste er relatert til prosjektplanlegging. Noe mer komplisert kan kreve Microsoft Project eller annen prosjektstyringsprogramvare.

På side dedikert til prosjektledelse, finner du en liste over nyttig materiale, inkludert, men ikke begrenset til, følgende:

• Tidslinje
• Prosjektbudsjettering
• Kritisk banemetode

Hver side inneholder en rask oversikt over hva malen gjør, en eller flere maler, og ytterligere tips og triks for det respektive prosjektstyringsverktøyet. Det er en flott ressurs for spirende prosjektledere.

TidyForm har et respektabelt utvalg av Microsoft Excel prosjektledelsesmaler. De mest populære kategoriene er oppført på hjemmesiden. Hvis du ikke umiddelbart kan finne det du trenger, bytter du til Virksomhet delen eller prøv søkefunksjonen.

Når du blar til bunnen av en seksjon, ser du en liste over populære kategorier og relaterte kategorier. Dette kan være nyttig når du prøver å finne den riktige malen.

Vi anbefaler følgende sider:

• Gantt-diagram
• Prosjektforslag
• Arbeidsfordelingsstruktur

Ser du fortsatt etter den perfekte malen? Du må kanskje lage tilpassede Excel-maler Slik lager du raskt en tilpasset Excel-mal for å spare tidExcel-maler er universelt nyttige - de kan hjelpe deg med å holde økonomien i orden, administrere et prosjekt og organisere livet ditt. Vi viser deg hvordan du lager din egen tilpassede mal. Les mer for å få akkurat det du vil.

Administrere Microsoft Excel-maler

La oss først se hvilke maler du allerede har installert i Microsoft Excel. For denne demonstrasjonens formål, whar brukt Excel 2016, men fremgangsmåten er lik i Microsoft Office 2013 og Office 2019.

mislighold

Når du starter Microsoft Excel, vil det første vinduet du ser inneholde et søkefelt for online maler. Når du begynner på en eksisterende arbeidsbok, gå til Fil> Ny for å komme frem til den samme utsikten.

Microsoft Excel kommer med et utvalg av forhåndsinstallerte maler. De er oppført under søkefeltet. Du kan feste favorittbilder ved å klikke på det respektive symbolet nederst til høyre på listen.

Søk på nettet etter flere prosjektmaler

Den raskeste måten å finne den malen du trenger, er å søke etter den. Når du har startet et søk, for eksempel etter begrepet prosjekt, vil du også se malkategorier oppført ved siden av malene som samsvarer med søket ditt.

Begrens søket

En fin funksjon er at du kan begrense søket ved å velge flere kategorier. Dette hjelper deg med å ekskludere maler som kan samsvare med søkeordet ditt, men ikke ønsket kategori. På ulempen kan du oppleve at den perfekte malen ikke er tilgjengelig i Microsoft Excel.

Forhåndsvis & lag din mal

Når du klikker på en mal, vil du se en forhåndsvisning med en kort beskrivelse av hva malen gir. Du kan også feste malen fra forhåndsvisningen. symbolet sitter øverst til høyre.

Hvis du vil laste ned og bruke en mal, klikker du på Skape -knappen, som vil åpne en ny Microsoft Excel-arbeidsbok med malen ferdigfylt.

Mal klar, sett, gå

Mens du er inne på det, kan du lese listen over nyttige kontormaler 10 maler for å spare tid på kontoretEr det dokumenter du skriver om og om igjen? Enten det er møteagendaer, fakturaer eller statusrapporter, maler kan gjøre arbeidet ditt enklere. Vi har samlet 10 malideer for å spare deg for tid. Les mer og lager opp maler for forretningsbrev 15 forretningsbrevmaler for Microsoft Word for å spare deg for tidMalene er tidsbesparende. Her har vi samlet 15 forretningsbrevmaler, fra intensjonsavtaler, via takkemerkninger, til referanser. Disse malene kommuniserer trygt med deg. Les mer .

Vi har dekket mange tips og triks for prosjektledelse fortiden. Når du har det bra med maler, kan det være lurt å vurdere flere verktøy og løsninger. Visste du for eksempel det? Outlook er flott for prosjektledelse Hvordan bruke Outlook til enkel oppgave og prosjektstyringOutlook kan fungere som et enkelt verktøy for å håndtere prosjekter og oppgaver. Vi viser deg hvordan du konfigurerer Outlook-oppgaver for å angi påminnelser og forfallsdato, tilordne til doser og spore slips. Les mer ? På samme måte kan du gjøre det bruk OneNote for prosjektledelse Hvordan bruke Microsoft OneNote til prosjektstyringOneNote er det ideelle samarbeidsverktøyet for å styre enkle prosjekter i små team. Og det er helt gratis. Se hvordan OneNote kan hjelpe prosjektene dine å ta fart! Les mer . Og det kunne du integrer OneNote med Outlook for prosjektstyring Gjør Outlook til et prosjektstyringsverktøy med OneNote-integrasjonOneNote kan gjøre mer enn du tror. Vi viser deg hvordan du kan gjøre din Outlook-til-listen til et kraftig prosjektstyringsverktøy ved hjelp av OneNote-pluginen for Outlook. Les mer ? Mulighetene er endeløse.

Hvis du fremdeles leter etter en sterkt prosjektstyringsverktøy En nybegynnerveiledning for bruk av Asana til sporing av ethvert prosjektAsana er et av de beste produktivitetsverktøyene du kan bruke gratis. Slik kan du følge med på et prosjekt ved hjelp av Asana. Les mer , prøv Asana.