Google Keep er et flott alternativ fra Evernote, og det er derfor

Annonse

Evernote har noen ekstremt robuste funksjoner som gjør det flott for arbeidsplassen 7 smarte Evernote-funksjoner for å effektivisere arbeidsflytenVi viser deg de beste produktivitetsfunksjonene du aldri visste var skjult i Evernote. Les mer og gjør det på mange måter til overlegen plattform til Microsofts OneNote 5 grunner til at Evernote fremdeles er bedre enn OneNoteOneNote har fått mye ros. Men på mange områder slår Evernote fremdeles OneNote. Spørsmålet er om fordelene med Evernote er nok til å overbevise deg om å bli. La oss finne det ut. Les mer . Men hvis du finner deg selv overveldet av Evernotes mange funksjoner, Google Keep er et mye enklere alternativ.

1. Et forenklet grensesnitt

Google Keep forenkler arbeidsflyten 4 Google Keep-tips og triks for bedre notater, lister og gjøremål Les mer , og plasserer alt du trenger foran og midt øverst på siden - verktøy for å lage nye notater og søkefelt. Menyen til venstre gjør det enkelt å få tilgang til etiketter, påminnelser, arkivet, slettede notater og innstillinger.

I stedet for å dele notatene dine i notatbøker, kommer organisasjonen i Google Keep bare til to enkle ting: etiketter (merker) og farger, og rydder veien for det som virkelig betyr noe - ideene du vil fangst.

2. Rask og enkel merknadsnotering

Legg merke til at Google Keep er strømlinjeformet på tvers av plattformer 10 nyttige Google Keep-utvidelser for Chrome og FirefoxDisse Chrome- og Firefox-utvidelsene gjør Google Keep enda bedre. Få rask tilgang til notatene dine og lagre informasjon raskere. Notatbruk har aldri vært enklere. Les mer , hvor du kan lage forskjellige typer notater. I tillegg til å notere tekstnotater og lister, kan du legge til bilder eller skriblerier i Google Keep, noe som gjør det til et flott alternativ for alle som ønsker å lage en digital kreativ journal eller notisbok.

Med Google Keep Chrome-utvidelse, kan du også lagre websider på samme måte som du gjør med Evernote Web Clipper Evernotes nye nettklipper er det ultimate verktøyet for innholdssparingEvernote's Web Clipper er ikke ny. Men hvis du ikke har hørt, eller kanskje ikke likte Evernote-klipperen i det siste, er dette riktig tidspunkt å se nærmere på den igjen. Les mer .

Keep utmerker seg virkelig i mobilopplevelsen. Å legge nye notater til Google Keep på telefonen er bare en sveip unna hvis du aktiverer det Google Holds widgets på iOS eller Android. Hvis du trykker og holder på Google Keep på både iOS og Android, trekker du opp en hurtigmeny med de samme alternativene.

I tillegg til å lage de samme notatene du kan i nettleseren din (tekst, sjekklister, bilder og klotter), kan du også opprette en ny lapp ved å bruke telefonkameraet eller som et taleopptak Hvorfor du bør bruke Google Keep til talebeskjederDe fleste apper som tar notater, støtter talememoer som en måte å diktere notater på, men det er en god grunn til at du foretrekker å bruke Google Keep. Les mer som umiddelbart blir transkribert med et eget tale-til-tekst-verktøy, om enn et som bare fungerer med korte notater.

En annen virkelig kul Google Keep-funksjon er muligheten til å laste opp et skjermdump av tekst, og Keep kan konvertere den til et redigerbart notat.

Android-brukere har også muligheten til å bruke en tredjeparts appstarter Topp 5 måter å finne og starte applikasjoner på din Android-telefonFinn appene dine raskere og enklere med disse verktøyene. Les mer som inkluderer bevegelser i hvordan du åpner apper. SwipeUp-verktøyet, for eksempel, er et gratis alternativ som lar deg starte Google Keep ved å trykke og holde inne Hjem-knappen.

3. Finn hva du leter etter

Hvis du klikker i søkefeltet, kommer du til en side hvor du filtrerer notatene dine etter nøkkelord, farge eller til og med notatype (bilde, lenke, liste, påminnelse, lyd osv.).

Når du bruker Google Keep, vil du oppdage at den også identifiserer typer notater. Hvis du har en dagligvareliste, finner du alternativer for å filtrere ned til dagligvarer eller mat. Hvis notatene dine inneholder boktittler, finner du et alternativ å filtrere ned til bøker. Andre elementer som er identifisert inkluderer de som er relatert til musikk eller reise.

Hvis du er nøye med merking, vil dette også vise seg å være en enkel måte å finne notatene dine på.

Det er to måter å legge til etiketter i Google Keep.

Når en lapp er åpen, klikker du på Mer -knappen og velg Legg til etikett å skrive det inn. Eller du kan skrive etiketten i merknaden som en hashtagg for automatisk å merke den. Den andre metoden er faktisk bedre fordi den gir deg noen raffinerte søkealternativer.

Selv om du bare kan filtrere ned til bestemte kategorier ved å klikke på eller søke etter en etikett, kan vi si at du vil finne alle merknadene som er merket som inkluderer begrepet MakeUseOf. Hvis du bruker #work som etikett, vil søkeresultatene bare inneholde notater merket arbeid som inkluderer søket ditt begrep. Hvis du ikke bruker hashtaggen, kan noen notater som inneholder ordet "arbeid" i teksten, også vises i resultatene dine.

4. Enkelhet = Kreativitet

Google Keeps enkelhet egner seg også til fleksibilitet og kreativitet 10 kreative måter å bruke Google Keep hver dag påGoogle Keep er en enkel notat-app. Men enkelheten skjuler nytten. Her er ti tips og ideer du kan bruke Google Keep til de små hverdagslige tingene i livet. Les mer . Fordi det er så enkelt, kan du forme tjenesten til dine behov. I sin enkleste form kan Google Keep omdannes til enkle oppgavelister. Lag en sjekkliste per dag eller per uke for å føre en løpende logg over hva du gjør.

Eller du kan bruke Google Keep til å lage en visuell liste over bøtter, bruke den som en digital skissebok, transformere den til flash-kort eller bruke den til dagligvarehandel og måltidsplanlegging.

5. Flott for visuelt orienterte reklamer

Mange av eksemplene over er ekstremt visuelle. Bruk av bilder eller grafikk kombinert med fargekodingen gjør Google Keep til et perfekt valg for alle som er visuelt orienterte.

Google Keep-notater kan fargekodes ved å bruke en av åtte farger. Når du har satt opp et spesifikt fargekodingssystem, kan du fortelle hvilke notater som hører til i hvilken kategori på et øyeblikk.

Dette fargekodingssystemet kan også overføres til et analogt system som f.eks bullet journal Slik bruker du Evernote som Bullet JournalDet er mange måter å bruke kalendere og gjør-apper på. Ta Evernote, et journalføringssystem kalt Bullet Journal, og ingen kodingopplevelse overhodet, for å lage et helt skreddersydd organisasjonssystem for deg selv. Les mer eller planlegger, opprette en direkte kobling mellom dine digitale notater og din fysiske notisbok.

6. Google Integrasjon

Alle har en Google-konto, men ikke alle har en Evernote-konto. Dette gjør det mye lettere å samarbeide om notater Slik bruker du Google Keep for enkel prosjektstyringLeter du etter et grunnleggende, intuitivt og plattforms prosjektstyringsverktøy? Vi viser deg hvordan du bruker Google Keep til enkle prosjekter. Les mer med omtrent hvem som helst. Alle du deler lappen med kan redigere tekst, lister, bilder, tegninger og lydopptak.

Google Keep er også godt integrert med Google Docs. Du kan eksportere Google Keep-notater til Google Dokumenter hvis du trenger mer robust redigerings- eller samarbeidsfunksjoner, eller hvis du trenger mer omfattende tekstformatering. Og mens du er i Google Dokumenter, gå til Verktøy > BeholdeNotisblokk og Keep-notatene dine vises i en sidefelt ved siden av dokumentet, og du kan opprette en direkte kobling mellom Google Keep-notater og Google-dokumenter. For å se funksjonen i aksjon, sjekk ut videoen nedenfor.

I tillegg til å jobbe godt med Google Dokumenter, integrerer Keep også sømløst med Google Kalender. Hvis du legger til en påminnelse i et Google Keep-notat, vises det elementet også i Google Kalender.

7. En app for å styre dem alle

Med Google Keep kan du holde alt på ett sted. Med mindre du bruker etiketter og fargekoding religiøst, kan det bli litt tungt. Men hvis du passer på å holde Google Keep organisert enten det er med etiketter, eller ved å arkivere notater du ikke lenger trenger, gjør du det kan bruke appen til notat, brainstorming, lyd- og fotonotater, bokmerke og til og med for oppgavelister eller handlelister.

Google Holds sjekklister kombinert med påminnelsesfunksjonen, noe som gir et mye nødvendig produktivitet til en hvilken som helst oppgaveliste. Du kan også sjekke av elementer øverst på sjekklisten uten å åpne appen, og kontrollerte elementer skyves automatisk til bunnen av listen.

Selv om Evernote har lignende funksjoner, vil du definitivt oppmuntre deg til å holde deg hvis du blir trukket inn av Google Keeps enkelhet og dens visuelle funksjoner.

Hva mangler?

Det er noen ulemper med bruker Google Keep Få kraften fra Google Keep til Google Dokumenter med et enkelt klikkMed denne siste funksjonen i Google Dokumenter, kan du nå inkludere Google Keep-notater i dokumentene dine med et enkelt klikk. Les mer , spesielt hvis du migrerer fra et annet notisystem. Hoved blant dem er det faktum at du ikke kan importere notatene dine. Når det er sagt, kan du se på det som en mulighet til å starte med en ren skifer.

Et annet merkelig valg fra Googles side er manglende evne til å sortere notatene dine etter noen spesielle kriterier, men du kan dra og slipp notater for å omorganisere dem, og du kan selvfølgelig bruke søkefunksjonen til å drille deg ned og finne lappen du ser til.

Hva synes du om Google Keep? Tror du det kan tjene som et anstendig Evernote-alternativ? Hva er din favoritt-digitale notis-app?